7 Möglichkeiten, Gemeinkosten in Ihrem Unternehmen zu minimieren

Wenn Sie mehr Geld verdienen möchten, ist es wichtig, sich der Gemeinkosten in Ihrem Unternehmen bewusst zu sein. Leider geben zu viele Unternehmen Geld für unnötige Dinge aus, die reduziert oder ganz eliminiert werden könnten. In diesem Blogbeitrag werden wir diskutieren, wie Sie diese Gemeinkosten minimieren können und was sie sind. Bereit? Lass uns anfangen!

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# 1 Gehen Sie grün

Die erste Möglichkeit, die Gemeinkosten zu senken, besteht darin, grün zu werden. Das bedeutet, dass Sie weniger Strom verbrauchen und weniger Abfall produzieren – eine großartige Möglichkeit, auch Ihren CO2-Fußabdruck zu verringern! Der erste Schritt sollte sein, zu prüfen, wie viel Energie jede Maschine verbraucht, und dann darüber nachzudenken, was mit diesen Maschinen anders gemacht werden könnte, um sie effizienter zu machen.

Wenn Ihre Maschinen beispielsweise viel Energie verbrauchen und Sie sie nicht allzu lange jeden Tag eingeschaltet lassen müssen (z. B. wenn sie ein- oder zweimal verwendet werden), versuchen Sie, sie über Nacht auszuschalten, anstatt die Maschine vollständig laufen zu lassen Nacht – das spart Geld! Wie wir bereits erwähnt haben, ist Recycling eine weitere großartige Möglichkeit, die Gemeinkosten in Ihrem Unternehmen zu senken, indem Sie den produzierten Abfall loswerden und Ausgaben wie Müllabfuhrgebühren oder Deponiesteuern senken.

Probieren Sie verschiedene Arten des Recyclings aus: Einige Unternehmen stellen vor ihrem Büro Behälter auf, in denen Kunden Papier abgeben können; andere sortieren wiederverwertbares Material in getrennte Säcke und geben es bei der Abholung anderer Abfallarten direkt an die kommunalen Dienststellen ab. Vielleicht möchten Sie sich auch bei Ihrer Gemeinde erkundigen, ob Sie möglicherweise Anspruch auf Rabatte oder kostenlose Dienstleistungen haben, wie z. B. Recyclingberatung oder zusätzliche Mülltonnen an der Straße. Dies kann dazu beitragen, die Kosten für diese Dienste zu senken und im Gegenzug Geld für Gemeinkosten zu sparen.

Eine andere Möglichkeit für Unternehmen, umweltfreundlich zu werden, besteht darin, nachhaltige Energie aus erneuerbaren Quellen zu beziehen – das bedeutet, dass sie nie aufgebraucht ist, weil sie ständig produziert wird! Wenn Sie diese Option nutzen möchten, sollten Sie sich Solarpanel-Services für Ihr Unternehmen ansehen, um vom ersten Tag an zu sparen!

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# 2 Stellen Sie einen Buchhalter ein

Die folgende Möglichkeit, Gemeinkosten zu reduzieren, besteht darin, einen Buchhalter einzustellen. Ob hauptberuflicher Innendienstmitarbeiter oder Telearbeiter, der Zugang zu Finanzexpertise spart langfristig Geld – nicht nur in Bezug auf Ihr Unternehmen, sondern auch bei persönlichen Steuern und so weiter!

Vielleicht möchten Sie verschiedene Wirtschaftsprüfungsfirmen recherchieren, bevor Sie eine einstellen, damit Sie sicher sind, dass sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen wie Ihrem haben. Es ist immer gut, wenn sie mit Unternehmen in ähnlichen Positionen wie Ihnen gearbeitet haben: zB Größe, Umsatz usw. Am besten fragen Sie sie, wie viel Erfahrung sie speziell im Umgang mit kleinen/mittleren Unternehmen haben.

#3 Abteilungen auslagern

Die dritte Möglichkeit, Gemeinkosten zu reduzieren, ist die Auslagerung von Abteilungen oder bestimmten Dienstleistungen, die Sie nicht mehr benötigen. Angenommen, Ihr Unternehmen ist gewachsen und benötigt kein Vollzeit-Kundendienstteam mehr, um sich um seine Kunden zu kümmern (z. B. nehmen sie hauptsächlich Bestellungen online entgegen). In diesem Fall könnte es sich lohnen, stattdessen ein externes Unternehmen zu beauftragen, das sich auf solche Dinge spezialisiert hat – beispielsweise eines, das ausgelagerte Callcenter anbietet.

Der Hauptvorteil hier wäre die Tatsache, dass Sie Mitarbeiter loswerden könnten, die nicht mehr wesentlich sind, während Sie gleichzeitig einen hervorragenden Kundensupport aufrechterhalten! Es ist auch billiger, als direkt selbst Mitarbeiter einzustellen, da die Beauftragung externer Unternehmen nicht so viele Kosten verursacht. Eine weitere Option, die einige Unternehmen prüfen, ist das Outsourcing ihrer IT-Abteilungen . Wenn Sie über viel internes Fachwissen zu diesem Thema verfügen, kann es sich lohnen, dies in Betracht zu ziehen, um Geld zu sparen.

Das Wichtigste hier wäre, dass Sie immer noch wissen, an wen Sie sich wenden können, wenn etwas mit Ihren Systemen schief geht – stellen Sie also sicher, dass sie vor Ort und immer verfügbar sind, wenn sie gebraucht werden! Dies kann bedeuten, dass Sie zwei verschiedene Arten von Unterstützung für alles haben, von der routinemäßigen Wartung bis hin zu Notfällen: Ein Team kann sich um alltägliche Probleme kümmern, während sich ein anderes um Probleme kümmert, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Es ist auch eine gute Idee, wenn jeder Typ einen Experten für den Umgang mit Sicherheit oder anderen sensiblen Themen wie Datenschutz (z. B. DSGVO) und Prävention von Cyberkriminalität hat.

#4 Nutzen Sie lokale Partnerschaften

Eine andere Möglichkeit, wie Unternehmen Geld sparen, besteht darin, lokale Partnerschaften zu nutzen, um Lieferanten zu finden, die Rabatte auf bestimmte Materialien oder Dienstleistungen anbieten können. Beispielsweise könnte ein Unternehmen mit einem anderen Unternehmen in seiner Region für Dinge wie Druck- und Papierbedarf zusammenarbeiten, sodass beide Seiten von der Beziehung profitieren können, da sie regelmäßig die Produkte des anderen verwenden – der Lieferant würde mehr Umsatz erzielen. Im Gegensatz dazu könnte das Unternehmen selbst jede Menge Geld sparen!

Das funktioniert gut, wenn Sie bereits jemanden kennen, der eine ähnliche Art von Online-Shop betreibt wie Sie: Warum wenden Sie sich nicht an ihn? Man weiß nie, welche Möglichkeiten sich ergeben, wenn man einfach herumfragt. Wichtig dabei ist, dass es sich für Sie lohnt. Stellen Sie also sicher, dass Sie vorher recherchieren, wie viel die Leute für ihre Artikel oder Dienstleistungen bezahlen, welche Art von Rabatten sie geben können usw. Auf diese Weise können Sie herausfinden, ob sich die Partnerschaft für beide Seiten lohnt man wird andere Bedürfnisse und Erwartungen haben!

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Diese Art von Dingen funktioniert möglicherweise auch gut mit lokalen Unternehmen, die Webhosting, SEO oder andere wichtige, aber teure Marketingdienste anbieten. Sie könnten sie alle einzeln auf die Möglichkeit einer Partnerschaft ansprechen, damit Ihr Unternehmen als Gegenleistung für Online-Empfehlungen einen Rabatt auf seine monatliche Rechnung erhält (z. B. indem Sie sie als „empfohlene Lieferanten“ auf Ihrer Website hervorheben).

# 5 Haben Sie nicht zu viele Mitarbeiter

Die fünfte Möglichkeit, Gemeinkosten zu reduzieren, besteht darin, nicht zu viele Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu haben. Dies könnte bedeuten, dass Sie niemanden neu einstellen (z. B. eine Stelle schaffen und diese unbesetzt lassen) und die Anzahl der Teilzeitkräfte reduzieren, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt für Sie arbeiten. Sie können auch geleistete Überstunden reduzieren oder abbauen, wenn sie nicht mehr erforderlich sind. Ein weiterer Vorteil hier wäre, dass dadurch Geld freigesetzt werden kann, das dann in andere Bereiche Ihres Unternehmens investiert werden kann. Zum Beispiel das Hinzufügen zusätzlicher Funktionen zu einem bestehenden Produkt, damit die Kunden mehr dafür bezahlen; Steigerung der Marketinganstrengungen durch bezahlte Werbung etc.

#6 Mieten statt kaufen

Sie könnten sich überlegen, Ausrüstung und andere Vermögenswerte zu mieten, anstatt sie direkt zu kaufen. Sie könnten zum Beispiel einen lokalen Co-Working-Space für wöchentliche Meetings nutzen, anstatt einen eigenen Besprechungsraum im Büro zu haben. Darüber hinaus könnten Sie auch in Betracht ziehen, Lagereinheiten in Wrexham zu mieten, um Produkte darin zu lagern, wenn sie nicht das ganze Jahr über benötigt werden. Erwähnenswert ist auch, dass einige Unternehmen sogar ihren gesamten Betrieb online verlagern, sodass mit der Führung eines tatsächlichen Unternehmens keine physischen Kosten verbunden sind!

Wenn dies für Ihren Arbeitsbereich gut funktioniert, kann dies eine der besten Möglichkeiten sein, Gemeinkosten zu reduzieren, da Sie sich dann nicht um Dinge wie die Zahlung von Miete oder Stromrechnungen usw. kümmern müssen, es sei denn, Sie verwenden Server. Ein weiterer zusätzlicher Vorteil besteht darin, dass Sie durch die Digitalisierung ein viel breiteres Publikum auf der ganzen Welt erreichen können, was bedeutet, dass Ihr Unternehmen am Ende noch viel mehr wachsen könnte.

Wenn Sie also an solchen Änderungen interessiert sind, ist es immer am besten, zuerst mit einem Buchhalter zu sprechen, der Ihnen möglicherweise bei den notwendigen Vorbereitungen behilflich sein kann. Auf diese Weise müssen Sie, wenn alles bereit für Änderungen ist, nur noch die Dinge umstellen, und boom – Sie haben haufenweise gespart! Auch wenn diese Art der Transformation zunächst beängstigend (oder wie harte Arbeit) erscheinen mag, wird es sich auszahlen, wenn Sie zunächst etwas Zeit und Mühe in Recherche, Planung und Analyse investieren.

#7 Gehen Sie mit allem digital

Die letzte große Möglichkeit, Gemeinkosten zu reduzieren, besteht darin, alles digital zu machen. Das bedeutet, dass Sie den Papierkram in Ihrem Unternehmen minimieren müssen, damit Sie sich nicht jeden Tag oder jede Woche mit Dingen wie dem Ausdrucken von Rechnungen, dem Ausfüllen von Formularen usw. beschäftigen müssen, was viel Zeit und Geld kosten kann.

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Wenn Ihnen beispielsweise einer Ihrer Lieferanten eine E-Mail-Rechnung anstelle einer physischen Kopie sendet, fragen Sie ihn einfach, warum er immer noch Papierkopien sendet! Wenn es sich um etwas handelt, das in ihrem Unternehmen als Standard festgelegt wurde, können sie möglicherweise nichts tun, außer zu versuchen, trotzdem zu fragen, da dies beiden Parteien später einiges an Geld sparen könnte.

Dazu gehört sicherzustellen, dass jeder weiß, wie man auf Online-Dokumente auf Google Drive zugreift, Cloud-Speicher und File-Sharing-Dienste wie Dropbox nutzt, Speicher zum Speichern und Freigeben von Dokumenten verwendet (z. B. Dropbox ) und alle anderen Online-Tools nutzt, die rationalisieren können Ihre Geschäftsprozesse.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es eine Reihe von Möglichkeiten gibt, die Gemeinkosten in Ihrem Unternehmen zu reduzieren. Wenn Sie also das Gefühl haben, festzustecken und nicht vorankommen zu können, ist das Beste, was Sie selbst tun können, herauszufinden, wo die Dinge einfacher gemacht werden können. Wenn es darauf ankommt, brauchen alle Unternehmen Geld, also bleibt durch die Senkung der Ausgaben nur mehr Geld übrig, das Ihr Unternehmen weiter wachsen lassen kann.