7 Wege, um produktive Remote-Arbeitserfahrungen zu schaffen

Wussten Sie, dass 94 % der Arbeitgeber nach ihrer Umstellung auf Telearbeit nach der Pandemie die gleiche oder eine höhere Produktivität erlebt haben?

Auf jeden Fall fühlt sich die Arbeit von zu Hause aus seit der Pandemie fast normal an. Aber es ist leicht zu vergessen, wie es unser geistiges Wohlbefinden auf die Probe stellte, als alle plötzlich in unsere neue Welt wechselten.

Aus Managementsicht waren Unternehmen besorgt darüber, ihre Remote-Teams zu beschäftigen und in Verbindung zu bleiben, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen. Es erforderte eine ganz neue Herangehensweise! Aber die meisten fanden schnell heraus, dass ein Schwerpunkt auf Kommunikation und Teambuilding-Übungen Teams geistig gesund halten könnte, während sie durch eine Welt voller Unbekannter gehen.

Es ist offensichtlicher denn je, dass Kommunikation der Schlüssel zum Aufbau stärkerer beruflicher Beziehungen ist. Und in einer Remote-Arbeitsumgebung ist effektive Kommunikation das wichtigste Werkzeug für den Aufbau dauerhafter Arbeitsbeziehungen auf allen Organisationsebenen.

Wichtige Statistiken zur Remote-Arbeit

Bevor wir ins Detail gehen, werfen wir einen Blick auf diese Statistiken, um bessere Einblicke zu erhalten:

• 57 % der Mitarbeiter sind zufriedener mit der Arbeit aus der Ferne als diejenigen, die im Büro arbeiten.
• 77 % der Remote-Mitarbeiter sind im Vergleich zu traditionellen Mitarbeitern relativ produktiver.
• 91,5 % der Telearbeiter engagieren sich eher für Wellness-Aktivitäten.

Eine bessere Work-Life-Balance ist einer der Hauptgründe dafür, einen Remote-Job einem Vor-Ort-Job vorzuziehen. Aber selbst unter den Telearbeitern haben 19 % das FOMO und 17 % finden die Zusammenarbeit oder Kommunikation schwierig.

Allerdings sind virtuelle Teambuilding-Übungen in einer Remote-Arbeitsumgebung wichtig, um ein gesundes Arbeitsumfeld zu fördern, Isolation zu reduzieren und Ziele zu erreichen, während Sie als Team arbeiten.

Was können Sie also tun, um das Engagement der Mitarbeiter zu fördern und die Fernarbeit produktiver zu gestalten? In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf Möglichkeiten, die Remote-Arbeit effektiver und produktiver zu gestalten.

7 Möglichkeiten, Mitarbeiter bei der Remote-Arbeit zu beschäftigen

Fernarbeit und psychische Gesundheit sind direkt proportional. Wie?

Es ist einfach!

Je offener Ihr Arbeitsumfeld in einem Remote Setting ist, desto größer sind die Chancen für eine bessere Work-Life-Balance. In einer idealen Welt müssen Sie nicht von neun bis fünf im Büro arbeiten oder Ihr Privatleben gefährden.

Was können Sie tun, um Remote-Mitarbeiter engagiert, produktiv und geistig gesund zu halten? Lesen Sie diesen Abschnitt durch, um Antworten auf diese Fragen zu finden.

1. Kommunikation ist der Schlüssel – seien Sie verantwortlich

Verantwortlichkeit bezieht sich auf die Übernahme von Verantwortung für eine Handlung. Das Üben von Verantwortlichkeit bei der Arbeit ist von wesentlicher Bedeutung. Aber es bedeutet nicht nur, seine Fehler zu akzeptieren und für deren Folgen zu bezahlen. Es bedeutet auch, ein solches Szenario im Idealfall nicht eintreten zu lassen.

Behalten Sie eine durchführbare Routine bei, damit der Arbeitgeber und die Arbeitnehmer synchron sind. In einer Remote-Umgebung ist es wichtig, Ihr Team über Ihre produktiven Stunden auf dem Laufenden zu halten, damit das gesamte Team in seinem eigenen Tempo arbeiten kann, ohne die Zeitpläne des anderen zu stören.

Kommunizieren Sie mit Ihren Kollegen. Während Sie aus der Ferne arbeiten, kann es vorkommen, dass Sie anderen Verpflichtungen nachgehen müssen, was bedeutet, dass Sie für einige Zeit nicht verfügbar sind. Das verantwortliche „Sie“ würde Ihre Kollegen darüber informieren, um den Arbeitsablauf nicht zu stören.

2. Stellen Sie lustige Herausforderungen ein

Freundliche Herausforderungen sind großartig für die Teambildung! Tatsächlich kann es Sie Ihren Kollegen näher bringen. Fordern Sie sich bei kleinen Aufgaben beiläufig heraus. Dies kann die Motivation steigern und die Produktivität steigern, indem das Beste in jedem gefördert wird.

Beispielsweise verwenden verschiedene Remote-Unternehmen unterschiedliche Kommunikationsplattformen wie Slack, Teams usw. Erstellen Sie einen Kanal, in dem jeder einfache oder schwierige Herausforderungen posten kann. Dies kann eine unterhaltsame Umgebung und einen Wettbewerbsgeist unter Ihren Arbeitskollegen schaffen.

Eine tolle Idee dafür ist eine Fitness-Challenge. Es bietet Spaß an Rivalität und fördert das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Es ist ein Win-Win-Szenario!
Bei Specbee haben wir einen Motivational Vibes-Kanal auf Slack, unserem Kommunikationsmedium. Es ist ein Kanal, den wir nutzen, um unsere Kollegen zu motivieren und positive Schwingungen zu teilen.

3. Schätzen, virtuelle Belohnungen und Anerkennung

Es liegt in der Natur des Menschen, dass man sich gut fühlt, wenn man seine Bemühungen bei der Arbeit anerkennt und schätzt. Jeder Mitarbeiter in einem Unternehmen ist kompetent und Experte in verschiedenen Nuancen. Jeder von ihnen ist auf seine Weise talentiert. Von Mitarbeitern zu erwarten, dass sie produktiv sind, aber ihre Leistung nicht wertschätzen, würde letztendlich ihre Stimmung, Positivität und Produktivität erschöpfen.

Der beste Weg, sie zu würdigen, besteht darin, ihre Bemühungen zu fördern. Bei Specbee verwenden wir beispielsweise einen Wertschätzungskanal (Slack), in dem jeder von uns im Team unseren Kollegen Karma-Punkte für ihre zusätzlichen Bemühungen in einem bestimmten Projekt oder einfach dafür geben kann, dass jemand einem Kollegen geholfen hat. Was noch besser ist, derjenige mit den höchsten Karma-Punkten gewinnt jeden Monat lustige Belohnungen!

4. Teilen Sie Ihr tägliches Leben

Was ist der häufigste Grund dafür, dass sich ein Telearbeiter im Vergleich zu denen, die vor Ort arbeiten, einsam fühlt? Es ist die Möglichkeit, Ihre Kollegen jeden Tag zu sehen und mit ihnen während und außerhalb der Arbeit zu chatten.

Es wird Sie jedoch nicht überraschen, dass Ihnen in diesem digitalen Zeitalter soziale Medien und Technologien die Plattform und das Medium bieten, um mit der Welt in Verbindung zu bleiben. Dasselbe kannst du in deinem Job tun.

Bei Specbee haben wir einen Just-for-Fun-Slack-Kanal für das Team, um das Engagement zu fördern und neben der Arbeit durch zwanglose Gespräche miteinander in Kontakt zu treten.

5. Gemeinsam lernen, gemeinsam wachsen!

Bei virtuellen Teambuilding-Übungen geht es nicht nur darum, Spaß zu haben und Spiele zu spielen, um Ihre Kollegen besser kennenzulernen. Aber es geht auch darum, Chancengleichheit gemeinsam zu nutzen, wie z. B. etwas Neues mit Ihren remote arbeitenden Kollegen zu lernen.

Beispielsweise kann es Lern- und Entwicklungsinitiativen in Form von Online-Lernen oder „Zeigen-und-Lernen“-Ansätzen mit verbesserten visuellen Erfahrungen geben. Es stehen verschiedene Online-Bildungskurse zur Verfügung, für die sich das Team anmelden kann, z. B. Kodieren, Schreiben, Recherchieren, Verfassen von Texten, digitales Marketing usw. Specbee bietet Unterstützung bei der Hochschulbildung an, die allen Mitarbeitern offen steht, um kontinuierliches Lernen und Wachstum zu gewährleisten.

Wir haben auch jede Woche Sitzungen zum Wissensaustausch, sogenannte TechX-Sitzungen, bei denen zwei Mitarbeiter dem Rest des Teams ein interessantes Thema demonstrieren und präsentieren. Auf diese Weise erhält das gesamte Team die Möglichkeit, sein Wissen zu teilen und Vertrauen in Präsentationen und öffentliches Reden zu gewinnen.

6. Implementieren Sie Gesundheits- und Wellnessinitiativen

Die Gesundheit der Mitarbeiter sollte eine der obersten Prioritäten des Arbeitgebers sein. Sie können Gesundheitscamps oder Wellnessprogramme veranstalten, die 30 Tage oder wöchentlich dauern können, ihnen Wochenendausflüge anbieten oder sie zu Fitness-Checks anregen.

Bei Specbee drücken wir unsere Fürsorge für unsere Mitarbeiter durch eine gut abgesicherte Krankenversicherung und durch die Organisation von Wellnessprogrammen wie regelmäßigen Yoga-Sitzungen, Diät- und Ernährungssitzungen, Sitzungen zum Stressabbau, Sitzungen zur Augenpflege und mehr aus. All dies ist Nahrung für Ihre allgemeine Gesundheit und Ihr Wohlbefinden – wie das klassische Sprichwort sagt: „Gesundheit ist Wohlstand“.

7. Hosten Sie virtuelle zwanglose Treffen

Wer hat gesagt, dass Sie sich nur zwanglos mit Kollegen treffen können, wenn Sie vor Ort arbeiten? Es gibt einzigartige Möglichkeiten, virtuell aufzuholen.

Bei Specbee haben wir jeden Monat lustige Freitagssitzungen, bei denen das gesamte Team seine Kameras eingeschaltet lässt und virtuelle Teambuilding-Spiele spielt. Das Organisationsteam verwendet verschiedene visuelle Elemente, um unsere Remote-Mitarbeiter an diesen Meetings zu fesseln und ein besseres Engagement zu fördern.

Visuelle Hilfsmittel sind eine unglaubliche Möglichkeit, die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter für eine längere Zeitspanne zu fesseln. Da in den meisten Meetings nur geredet wird, fühlen sich großartige visuelle Hilfsmittel frisch an.

Die meisten Videokonferenz-Tools bieten verschiedene interaktive Funktionen, mit denen Ihre Präsentationen oder Besprechungen Spaß machen können.

Mit Teams können Sie beispielsweise Präsentationen vorführen, die mit Canva erstellt wurden, einem außergewöhnlichen Tool zum Erstellen auffälliger Präsentationen. Außerdem ist Zoom eine weitere Plattform, mit der Sie einen benutzerdefinierten virtuellen Hintergrund festlegen können, wenn Sie an Ihren Meetings teilnehmen.

Quelle für Statistiken:

• https://www.intuition.com/remote-working-statistics-you-need-to-know-in-2022/
• https://findstack.com/remote-work-statistics/

Abschluss – Ist Remote-Arbeit effektiv?

Bevor Sie diese Frage beantworten, sollten Sie wissen, dass alles seine eigenen Vor- und Nachteile hat. Ist Fernarbeit also effektiv? Nun, die Antwort auf diese Frage ist ziemlich subjektiv. Wir glauben, dass Fernarbeit effektiv sein kann, WENN Sie sie effektiv gestalten. Das bedeutet, dass Sie die Extrameile gehen müssen, um die Remote-Arbeit für Ihre Mitarbeiter zu einem unterhaltsamen Erlebnis zu machen.

Der wichtigste Faktor, der Remote-Arbeit von Vor-Ort-Jobs unterscheidet, ist die grundlegende Verbindung zu den Kollegen auf menschlicher Ebene. Aber die Technologie ist weit fortgeschritten, um dies auch für Remote-Jobs zu ermöglichen.

Der Schlüssel liegt darin, diese Technologien strategisch und organisiert einzusetzen und gleichzeitig Empathie bei der Arbeit zu üben.

Fernarbeit muss nicht so bewusst Spaß machen wie das Spielen. Aber es ist Ihr Ziel, Möglichkeiten für Mitarbeiter zu schaffen, sich auf menschlicher Ebene zu verbinden.

Folglich werden Sie als Arbeitgeber oder Unternehmensorganisation endlose Möglichkeiten schaffen, Vertrauen und Verantwortlichkeit unter Ihren Mitarbeitern aufzubauen.

Wenn es richtig gemacht wird, erhöht Fernarbeit die Flexibilität und Produktivität, die Arbeitsmoral der Mitarbeiter, fördert eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie das finanzielle, körperliche und geistige Wohlbefinden in Ihrem Unternehmen.