7 Fehler, die Ihre Produktivität zerstören

Wenn Sie sich entmutigt fühlen, wie wenig Sie an Ihrem Arbeitstag erreichen, sind Sie nicht der Einzige. In unserem ständigen Bestreben, produktiver zu sein, neigen wir alle dazu, uns selbst im Weg zu stehen.

Eine Studie ergab, dass nur 26 % der Arbeitnehmer die Arbeit verlassen, nachdem sie die Aufgaben erfüllt haben, die sie sich vorgenommen haben. Nun, das liegt an den wenigen Fehlern, die Ihre Produktivität töten!

Diese Fehler reichen von einem Ja-Sager bis hin zur Nichtautomatisierung des Prozesses und dem Fehlen der richtigen Tools, z. B. einer effizienten Einrichtung oder so einfach wie einem professionellen Dokumentenscanner !

Es ist ganz natürlich, sich beschäftigt und nicht fertig zu fühlen. Es geht nicht darum, eine Produktivitätsmaschine zu sein, die jeden Moment Ihres Lebens maximiert.

Die meisten Menschen möchten sich organisiert und effizient fühlen, wenn es darum geht, wichtige Ziele zu erreichen und kritische Probleme zu lösen.

Es ist wichtig, die mentalen und situativen Fallstricke zu verstehen, die uns daran hindern, uns auf sinnvolle Arbeit zu konzentrieren und diese zu erfüllen.

Hier sind also 7 Fehler, die Ihre Produktivität zunichte machen.

1. Sie automatisieren keine Prozesse.

Verschwenden Sie Zeit und Energie damit, die Informationen von E-Mail-Abonnenten manuell auf Ihrer Website zusammenzustellen oder verwenden Sie Ihr Gedächtnis, um jeden Monat Miete zu zahlen? Die Automatisierung von Prozessen ist einfacher denn je, warum also nicht das Beste daraus machen? Daher ist dies einer der Fehler, die Ihre Produktivität töten.

Berücksichtigen Sie alle Prozesse, die Sie täglich verwenden. Wie können Sie Elemente automatisieren oder umwandeln, damit Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können? Es ist möglich, Anfragen von Ihrer Website mit Google Docs oder einem anderen ähnlichen Programm zu sammeln.

Diese Informationen können dann in einer Tabelle zusammengestellt werden. Um sich daran zu erinnern, wann es Zeit für Sie ist, Ihre Rechnungen zu bezahlen, können Sie in Ihrer bevorzugten Produktivitäts-App oder Ihrem Kalender eine automatische Erinnerung einrichten, um jeden Monat Besorgungen zu erledigen. Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt!

2. Du sagst immer „Ja“

Ihre Produktivität kann beeinträchtigt werden, wenn Sie „Ja“ zu Personen, Projekten, Aufgaben, Konten und anderen Dingen sagen. Dies ist einer der größten Fehler, die Ihre Produktivität beeinträchtigen.

Sie werden schnell feststellen, dass Sie mehr Arbeit auf sich nehmen, als Sie in einer bestimmten Zeit erledigen können, wenn Sie zu allem „Ja“ sagen. Manchmal ist es notwendig, „nein“ zu sagen, um für sich selbst einstehen zu können.

Überlegen Sie, ob der Gegenstand, für den Sie Ihre Zeit und Energie freiwillig aufwenden möchten, mit Ihren persönlichen Projekten oder Ihrer laufenden Arbeit zusammenhängt. Wird dies Ihnen helfen, Ihren Zielen näher zu kommen oder Sie von ihnen abbringen?

3. Ineffektive Tools werden verwendet

Sie können Lebensmittel mit einem stumpfen Messer schneiden, und das ist gefährlich. Die gleiche Logik gilt für die Produktivität. Dies ist keine Debatte darüber, ob Sie digitale oder Papierwerkzeuge verwenden sollten. Es geht darum, ob sie Ihnen tatsächlich dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen.

Möglicherweise verwenden Sie ineffiziente Tools, wenn Sie härter arbeiten, dieselben Schritte wiederholen oder jedes Mal von vorne beginnen. Sie sollten sicherstellen, dass Ihre Produktivitäts-Apps ordnungsgemäß installiert und gewartet werden.

Nicht nur das, Ihre Produktivität kann auch dadurch beeinträchtigt werden, dass Sie nicht das beste Gerät haben, z. B. wenn Sie nicht den besten Buchscanner haben, kann dies sowohl Ihre Effizienz als auch Ihre Produktivität beeinträchtigen!

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre Arbeitsprozesse und Systeme regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die Informationen liefern und helfen, die Sie benötigen.

4. Es gibt kein System

Das Fehlen eines Systems zur Verwaltung wiederkehrender Aufgaben ist einer der größten Produktivitätskiller. Ganz gleich, was Ihr Job ist, ein System wird es viel einfacher machen, eingehende Artikel zu verfolgen und zu bearbeiten.

Sie haben wahrscheinlich etwas in Ihrem Leben, aus dem Sie ein System machen könnten. Dies ist einer der Fehler, die Ihre Produktivität zunichte machen.

Haben Sie ein System zum Empfangen und Beantworten eingehender Nachrichten? Sind sie leicht zu finden? Die Einrichtung eines Systems ist einfach.

Werfen Sie einen Blick darauf, welche Informationen Sie zu einem späteren Zeitpunkt benötigen, und finden Sie dann einen Weg, wie sie für zukünftige Referenzzwecke „abgefangen“ werden können.

Sie können ein Telefonprotokoll erstellen, um zu verfolgen, wer Sie wann anruft. Stellen Sie sicher, dass Ihr System einfach zu bedienen ist und Ihren Anforderungen entspricht.


5. Perfektion ist das, was Sie immer wollen

Während Sie immer bestrebt sein sollten, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, gibt es Zeiten, in denen es in Ordnung ist, nicht perfekte Ergebnisse zu erzielen.

Steckt man zu viel Mühe in etwas, das man nicht perfekt machen muss? Ist Ihr erster Entwurf eines Essays für kreatives Schreiben perfekt? Was ist mit den Skizzen für ein neues Outfit? Sie können auswählen, wie Sie Ihre Energie verwenden möchten und wohin sie fließt.

Sie sollten über die besten Orte und Zeiten nachdenken, um Ihr anspruchsvolles Auge bei Ihrer Arbeit zur Geltung zu bringen. Dies ist einer der größten Fehler, die Ihre Produktivität beeinträchtigen, also vermeiden Sie es, perfekt zu sein!

6. Es gibt zu viele Meetings

Meetings sollen keine Zeitverschwendung sein. Es geht nicht darum herumzusitzen und Zeit zu verschwenden. Meetings sollen Menschen zusammenbringen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Dies könnte das Diskutieren neuer Ideen, das Rückblicken auf vergangene Ereignisse oder das Entwerfen von Plänen für die Zukunft sein.

Es ist möglich, dass Sie zu viel Zeit in Besprechungen verbringen und die Arbeit nicht erledigen.

Ist es möglich, dass Sie in Ihren Meetings nur alte Informationen wiederholen oder tatsächlich etwas Neues erreichen?

Ist es notwendig, dass das Treffen in erster Instanz stattfindet? Müssen Sie dort sein oder können Sie mehr Zeit mit der Arbeit verbringen?

7. Sie delegieren keine Arbeit

Sie glauben vielleicht, dass Sie alles alleine schaffen können, aber eine Gruppe ist besser. Das Festhalten an der Arbeit kann Ihre Leistungsfähigkeit und Produktivität verlangsamen. Dies ist einer der größten Fehler, die Ihre Produktivität beeinträchtigen, und die meisten Menschen tun dies immer noch!

Zwei Seiten von Produktivitätsproblemen werden verursacht, wenn Arbeit nicht delegiert wird: Sie arbeiten, und jemand anderes tut dasselbe.

Anstatt die Arbeit aus Ihrer eigenen Perspektive zu betrachten, betrachten Sie sie aus einem größeren Bild. Wird es fertig?

Ist es möglich, dass jemand, der besser ausgebildet ist als Sie, die Aufgabe in kürzerer Zeit erledigen kann?

Die wichtigsten Erkenntnisse

Obwohl Sie vielleicht Videos und Blogs darüber gesehen haben, wie Sie die Produktivität steigern können, ist es am wichtigsten, sich darüber im Klaren zu sein, was Sie nicht tun sollten.

Das waren also die 7 Fehler, die die Produktivität töten.