Sicher, Sie sind vielleicht mit Ihren aktuellen E-Mail-Designs für Ihre Verteilerlisten zufrieden, aber Sie können es sich nicht leisten, selbstgefällig zu werden. Das liegt daran, dass es mehr Konkurrenz denn je gibt.

Beispielsweise werden täglich schätzungsweise 269 Milliarden E-Mails mit einer durchschnittlichen Klickrate von weniger als 13 % versendet. Auch wenn täglich Milliarden von E-Mails gelesen werden, müssen Sie kreativ bleiben, um sich von der Masse abzuheben.

Gleichzeitig wächst auch die Anzahl der Nutzer, die Sie erreichen können. 2017 gab es 3,7 Milliarden E-Mail-Nutzer, aber Statista geht davon aus, dass diese Zahl bis 2022 auf 4,3 Milliarden steigen wird.

Jede E-Mail und Kampagne muss den bestmöglichen Return on Investment (ROI) bieten. Vor diesem Hintergrund finden Sie hier sieben kostenlose Tools, mit denen Sie Ihre E-Mail-Designs verbessern und auf dem neuesten Stand halten können.

Anstatt das Rad neu zu erfinden, wenn es um E-Mail-Designs geht, können Sie sich immer von dem inspirieren lassen, was andere Designer tun. Email-Gallery ist eine Quelle, die Sie sich sicher ansehen sollten.

Das erste Merkmal, das Sie bemerken werden, ist, dass die meisten Beispiel-E-Mails von nationalen und internationalen Unternehmen stammen, darunter Subway, Amazon, Blue Apron und Shopify. Auf diese Weise können Sie sehen, wie ihre beträchtlichen Marketing- und Designbudgets realisiert werden, ohne diese Investition selbst tätigen zu müssen.

Während die Standardanzeige auf der Startseite von Email-Gallery die neuesten Designs anzeigt, gibt es zusätzliche integrierte Suchkriterien. Sie können beispielsweise E-Mails nach der Anzahl der verwendeten Spalten filtern, die von eins bis drei reicht. Sie können auch nach 11 Farbschemata suchen, alles von Schwarz über Grau und Orange bis hin zu Pink und Gelb.

Schließlich können Sie nach Art des Geschäfts wie Automobil, Bildung, Podcast und sogar Religion suchen. Auf diese Weise können Sie sehen, was Wettbewerber in Ihrer Branche tun, und andere Bereiche untersuchen, um verschiedene Designelemente zu entdecken, die Sie möglicherweise integrieren möchten.

Natürlich ist der erste Weg, die Aufmerksamkeit der Leser zu gewinnen, die Einbindung auffälliger Grafiken. Aber als Profi wissen Sie, dass das zufällige Abrufen von Bildern über eine Google-Suche einfach nicht funktioniert. Stattdessen müssen Sie eine Website wie Pixabay verwenden, die über 1,5 Millionen lizenzfreie Bilder enthält.

Sie können die Bibliothek von Pixabay nach dem gewünschten Bildtyp – Foto, Vektorgrafik oder Illustration – sowie nach Hoch- oder Querformat durchsuchen. Bilder werden in breite Kategorien wie Architektur, Bildung und Natur gruppiert, oder Sie können einen Drilldown durchführen, indem Sie Ihre eigenen spezifischeren Suchbegriffe verwenden. Außerdem können Sie die Ergebnisse nach benutzerdefinierter Bildgröße und Farbschema filtern.

Wenn Sie ein Bild herunterladen, haben Sie mehrere Optionen für die gewünschte Größe. Darüber hinaus verfügt jedes Bild über eine Creative Commons-Lizenzerklärung, sodass Sie wissen, dass Sie bei der Verwendung im Klaren sind.

Pixabay hat auch eine große Auswahl an Videos, die Sie herunterladen und in Ihren E-Mail-Designs verwenden können. Wie Untersuchungen zeigen, können Sie die Klickraten durch den Einsatz von Videos um 300 % steigern.

Wenn Sie Bilder verwenden, möchten Sie keine Bilder mit Abmessungen, die größer als optimal für Ihre E-Mail-Vorlage sind, oder mit unnötig großen Dateigrößen. Das erste Problem beeinträchtigt die Lesbarkeit, während das zweite zu langsamen Ladezeiten führt. Im schlimmsten Fall kann Ihre E-Mail sogar in den Spam-Ordner verschoben oder blockiert werden.

Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, ist die Lösung ImageOptim. Mit diesem kostenlosen Download können Sie Bilder einfach optimieren, um die Ladezeiten zu halbieren, progressives Rendering zu verwenden und die Bildgröße automatisch für mehrere Geräte formatieren zu lassen. Oder Sie können eine starke Komprimierung für Displays mit hoher Dichte anwenden, wodurch die Dateigröße auf ein Minimum reduziert wird.

Kein Mac-Benutzer? ImageOptim bietet einen webbasierten Service an, aber Sie müssen dafür bezahlen. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie sich ResizeImage.net ansehen. Die einfache, webbasierte Oberfläche ermöglicht es Ihnen, Bilder hochzuladen und sie dann entweder zuzuschneiden oder das Seitenverhältnis zu ändern. Sie können Dateien als JPEG, GIF, PNG oder BMP speichern und haben eine Reihe von Komprimierungs- und Optimierungsoptionen zur Auswahl.

So wie Videos die Klickraten erhöhen, ist auch die Verwendung von GIFs weit verbreitet, um optisch ansprechendere E-Mails zu erstellen. Benötigen Sie einen Beweis? Werfen Sie einen Blick auf diesen Vergleich zwischen statischen und GIF-E-Mails, um zu sehen, welchen Unterschied ihre Präsenz machen kann.

GIFMaker.me ist ein kostenloses Online-Tool zum Erstellen von animierten GIFs, Videoanimationen und Diashows. Außerdem können Sie auch Musik über YouTube einbinden. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und es ist keine Registrierung erforderlich.

Wählen Sie zunächst bis zu 300 JPEG-, PNG- oder GIF-Bilder zum Hochladen aus. Anschließend legen Sie die benutzerdefinierte Größe der zu verwendenden Leinwand fest, die von 100 x 56 bis zu 500 x 280 Pixel reicht. Danach wählen Sie eine Animationsgeschwindigkeit aus, die zwischen 1 und 10.000 Millisekunden liegen kann. Sie können Ihr animiertes GIF auch so einstellen, dass es einmal, mehrmals oder in einer Endlosschleife abgespielt wird.

Sie können auch Avatar-GIFs zur Verwendung in Online-Foren erstellen, ein GIF umkehren und zwei separate GIFs entweder teilen oder zusammenfügen. Da GIFMaker.me webbasiert ist, funktioniert es auf mehreren Plattformen. Sie müssen jedoch Flash installiert haben, damit es richtig funktioniert.

Textbasierte Inhalte werden im Designprozess oft übersehen. Es sind nur Worte, richtig, im Gegensatz zu einem visuell basierten Element?

Nicht so schnell!

Ihr Text muss so klar, prägnant und direkt wie möglich sein, um die maximale Menge an Informationen auf kleinstem Raum zu vermitteln. Schließlich möchten Sie nicht, dass ein unnötig wortreicher Text von anderen Designelementen ablenkt und deren Wirkung mindert.

Die Hemingway-App ist die Lösung. Diese webbasierte Anwendung, die nach dem berühmten amerikanischen Schriftsteller Ernest Hemingway benannt ist, ermöglicht Ihnen das direkte Einfügen von Text zur Analyse. Erstens hebt ein farbcodiertes System problematisches Schreiben hervor:

• Gold: schwer lesbarer Satz

• Violett: sehr schwer lesbarer Satz

• Grün: die Verwendung von Passiv

• Blau: Adverb, das gelöscht werden könnte

• Lila: Kürzeres/einfacheres Wort könnte verwendet werden

Darüber hinaus wird eine Gesamtnote Leseniveau zugeordnet und eine Lesezeit berechnet. Außerdem erfahren Sie, wie viele Zeichen, Wörter, Sätze und Absätze verwendet wurden.

Es gibt eine herunterladbare Desktop-Anwendung, die Sie entweder für einen PC oder Mac kaufen können. Dies ermöglicht Ihnen auch die Ein-Klick-Integration mit den Veröffentlichungsplattformen WordPress und Medium. Außerdem können Sie Text als HTML-Datei exportieren, wenn Sie E-Mail-Designs auf Codeebene erstellen.

So wie Sie die Kontrolle über alle anderen Designelemente verlangen, können Sie dies dank Da Button Factory auch mit Ihren CTA-Buttons haben. Zuerst können Sie den gewünschten Text auf Ihrer Schaltfläche zusammen mit Schriftart, Größe und Stil eingeben. Dann können Sie den Schaltflächenstil, die Farbe, den Hintergrund, den Rahmen und den Schatten auswählen. Wenn Sie fertig sind, können Sie den Code entweder von der Website abrufen, direkt in HTML einbetten oder zur späteren Verwendung herunterladen.

Die standardmäßigen Schaltflächen-Designparameter sind relativ einfach, aber es gibt viele weitere Schaltflächenvoreinstellungen, aus denen Sie auswählen können, mit denen Sie arbeiten können. Obwohl es wie eine einfache Sache erscheinen mag, sind CTA-Schaltflächen und ihr Design entscheidend, sodass E-Mail-Empfänger die Aktion auswählen, die Ihre Nachricht für sie auswählen soll.

Sie haben sich also andere E-Mail-Designs zur Inspiration angesehen, haben einen neuen Satz Bilder in der richtigen Größe, mit denen Sie arbeiten können, die GIF-Animationen sehen gut aus, der Text ist genau richtig und die CTA-Schaltflächen sind einsatzbereit. Jetzt können Sie mit der Gestaltung Ihrer eigentlichen E-Mail beginnen.

Canva ist ein großartiger Ort, um dies zu tun. Sie können ganz einfach ein Konto einrichten und mit der Arbeit an einer Vielzahl von Designprojekten beginnen, die über E-Mails hinausgehen: Poster, Flyer, Briefbögen, Infografiken und mehr.

Sobald Sie eine allgemeine Designkategorie ausgewählt haben, gelangen Sie zu einem Arbeitsbereich, in dem Sie aus mehreren vordefinierten Vorlagen in diesem Stil auswählen können, mit denen Sie arbeiten möchten. Oder Sie können bei Null anfangen und Ihre eigenen erstellen. Sie werden feststellen, dass die Drag-and-Drop-Oberfläche intuitiv und einfach zu bedienen ist. Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre Arbeit speichern, herunterladen oder teilen.

Während es sowohl für einzelne Teammitglieder als auch für Unternehmenslizenzen kostenpflichtige Canva-Konten gibt, bietet der kostenlose Plan robuste Funktionen: 2 Ordner zum Organisieren von Dateien, 1 GB Speicherplatz und Zugriff auf über 8.000 Vorlagen. Außerdem können Sie jederzeit Ihre eigenen Bilder zur Verwendung hochladen.

In der heutigen Geschäftswelt ist das Stehenbleiben mit Ihren E-Mail-Designs dasselbe wie das Zurückfallen. Jetzt sind mehr denn je kostenlose Design-Ressourcen verfügbar. Dazu gehören Beispielarbeiten von branchenführenden Unternehmen, kostenlose hochwertige Stock-Bilder und leistungsstarke und dennoch einfache E-Mail-Erstellungstools. Alles, was Sie brauchen, um der Designkurve immer einen Schritt voraus zu sein, ist bereits vorhanden. Alles, was Sie tun müssen, ist es in Ihren Projektablauf zu integrieren.