7 Expertentipps für die Gestaltung eines Kirchenbriefkopfs

Ein gut gestalteter Briefkopf ist heutzutage für verschiedene Einrichtungen von entscheidender Bedeutung. Ein Briefkopf funktioniert ähnlich wie eine Visitenkarte, funktioniert aber auch als Dokument. Es verleiht dem auf dem Papier geschriebenen Material Legitimität und wird hauptsächlich in der offiziellen Kommunikation verwendet.

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Als Kirche werden Sie höchstwahrscheinlich Briefköpfe für offizielle Erklärungen, Pressemitteilungen und einige formelle Mitteilungen verwenden. Es ist daher entscheidend, einen gut gestalteten Briefkopf zu haben, der einen starken Eindruck hinterlässt. Es gibt einige Grundlagen, die Sie beachten müssen, bevor Sie Ihren Briefkopf entwerfen.

Entwurf eines Briefkopfdesigns

Bevor Sie sich mit der Gestaltung Ihres Briefkopfes befassen, müssen Sie sich zunächst einen Designentwurf überlegen, den Sie vorantreiben möchten. Dies muss nicht perfekt sein, aber es sollte Ihnen eine Vorstellung davon geben, was auf den Briefkopf kommt und wo.

Ein Briefkopf sollte genügend Platz für den darauf zu druckenden Text haben. Der Leser sollte in der Lage sein, den Text vollständig und leicht zu lesen. Wenn Ihr Design dies nicht zulässt, müssen Sie das Durcheinander in Ihrem Briefkopf beseitigen. Versuchen Sie, die Schriftgröße zu verringern oder die Verwendung bestimmter Designelemente einzuschränken.

Erwägen Sie, einen Briefkopf zu entwerfen, der zu Ihrem anderen Briefpapier wie Visitenkarten, Rechnungen, Anzeigen und Postern passt.

Gestaltungswerkzeuge

Sie benötigen die Hilfe einer Designsoftware, um Ihren Briefkopf zu erstellen. Programme wie Photoshop kommen einem in den Sinn, können aber für Neulinge schwierig sein, sich daran zu gewöhnen. Sie können jedoch online nach einfacheren Alternativen suchen. Ein solches Grafikdesign-Tool ist PosterMyWall. Es ist auch vollständig online, sodass Sie keine lästige Software auf Ihrem Gerät installieren müssen.

Viele dieser Online-Designer verfügen über vorgefertigte Briefkopfvorlagen, die Sie ändern und anpassen können, um Ihren eigenen Briefkopf zu erstellen, was Ihre Arbeit erheblich erleichtert. Sie können auch bei Null anfangen und etwas Originelles erstellen, aber wir empfehlen die Verwendung von Vorlagen, wenn Sie keine Erfahrung mit Grafikdesign haben.

Verwenden Sie das Logo der Kirche

Eine Faustregel für das Briefkopfdesign ist, das Logo Ihrer Organisation in das Briefkopfdesign zu integrieren. So integrieren Sie auch das Logo Ihrer Kirche in die Gestaltung des Briefbogens im Bannerbereich.

Ihr Logo ist Ihre einzigartige Identität, die Menschen wissen lässt, wer Sie sind, bevor sie die Möglichkeit haben, etwas zu lesen. Deshalb muss Ihr Logo an prominenter Stelle stehen, sofort ins Auge fallen, aber niemals vom Text auf dem Briefkopf ablenken.

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Weniger ist mehr

Wie bereits erwähnt, ist es wichtig, sich bei der Gestaltung eines Briefkopfes nicht zu überfordern. Dies wird den Leser verwirren und ihn von dem auf dem Dokument gedruckten Text ablenken. Daher sollten Sie die Verwendung von Farben auf ein Minimum beschränken, um die Augen der Leser nicht zu überlasten.

Wählen Sie ein paar kontrastreiche Farben, die sich ergänzen, nicht mehr als drei. Zum Beispiel Schwarz und Gelb, Grün und Gelb und Blau und Gelb, um nur einige Kombinationen zu nennen. Die Verwendung weniger Farben hilft Ihnen auch, Druckkosten zu sparen.

Ein Beispiel zeigt die Verwendung von weniger, aber kontrastreicheren Farben im Design eines Briefbogens. Es ist gut lesbar, fällt ins Auge und lenkt den Leser nicht vom Inhalt des Dokuments ab.

Wählen Sie eine passende Schriftart

Als Faustregel gilt hier, dieselbe Schriftart zu verwenden, die in Ihren anderen Dokumentationen und Materialien für Ihre Kirche verwendet wird. Dinge wie Visitenkarten, Poster, Grafiken usw. sollten alle eine einheitliche Schriftart haben, die Sie auch hier auf dem Briefkopf verwenden.

Schriftarten aus der Roboto- oder der Futura LT-Familie sind angemessen aussehende Schriftarten mit einem modernen Gefühl, die gut auf Ihrem Briefkopf funktionieren können. Sie hinterlassen bei Ihren Lesern einen professionellen Eindruck und sind leicht verständlich.

Sie sind eine ausgezeichnete Wahl für den Einsatz, wenn Sie Informationen über Ihre Kirche wie Adresse, Telefonnummern und E-Mail-Adressen angeben müssen.

In diesem Beispiel hier hat sich der Designer dafür entschieden, eine Schriftart aus der Roboto-Familie in verschiedenen Bereichen zu verwenden, einschließlich des Haupttextkörpers und dort, wo die Unternehmensinformationen zu finden sind. Das Ergebnis ist ein eleganter, moderner und professionell aussehender Briefkopf, der jeden, der ihn liest, beeindrucken wird.

Erstellen Sie ein Layout

Verwenden Sie den Entwurf als Richtlinie und erstellen Sie ein Layout für Ihren Briefkopf, indem Sie die verschiedenen Designelemente verwenden, die in der Designsoftware Ihrer Wahl verfügbar sind. Viele davon wären bereits vorhanden, aber es ist am besten, wenn Sie ähnliche Designelemente aus bestehenden Marketingmaterialien verwenden.

Einige Fragen, die Ihnen dabei helfen können, sind, ob Sie einen vollständigen Rahmen um Ihren Briefkopf hinzufügen müssen, wie Sie eine Kopf- und Fußzeile verwenden und ob Sie grafische Hintergrundelemente integrieren sollen oder nicht, um nur einige zu nennen. Ihr Design wird klarer, wenn Sie diese Fragen beantworten.

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Bringen Sie anderes Briefpapier zusammen

Um ein Set zu vervollständigen, sollten Sie erwägen, ergänzende Schreibwaren zu bestellen. Dinge wie Visitenkarten, Umschläge, Notizkarten usw. mit ähnlichen Designs werden später nützlich und Sie erhalten wahrscheinlich einen besseren Preis für Großbestellungen.

Jemand, der ein auf dem Briefkopf geschriebenes Dokument für Ihre Kirche in einem Umschlag mit ähnlichem Design erhält, hinterlässt einen stärkeren Eindruck als ein Briefkopf in einem einfachen Umschlag.

Eine Sache, die Sie bei Briefköpfen beachten sollten, ist, die Dinge einfach zu halten. Ein Briefkopf ist immer noch im Wesentlichen ein Blatt Papier, das zum Drucken von Dokumenten verwendet wird. Dafür sollte immer ausreichend Platz vorhanden sein und die Gestaltung sollte den Leser nicht vom geschriebenen Text ablenken. Für Ihre Kirche kann ein Briefkopf mit Ihrem Logo, Kontaktinformationen und einigen Designelementen in zwei oder drei kontrastreichen Farben besser funktionieren als ein Briefkopf, der mit verschiedenen Arten von Informationen und Designs überladen ist. Das Entwerfen eines Briefkopfes für sich selbst kann für viele eine entmutigende Aufgabe sein, aber wenn Sie die in diesem Artikel aufgeführten Ratschläge befolgen, können auch Sie einen auffälligen Briefkopf für sich selbst erstellen, der einen bleibenden Eindruck bei den Lesern hinterlassen wird.