6 unnötige Gebühren und wie Ihr Unternehmen sie vermeiden kann

Im Geschäft zählt jeder Cent. Sie haben diese Tatsache wahrscheinlich übersehen, bis Ihr Unternehmen finanziell angeschlagen ist. Wenn Sie zurückdenken, werden Sie feststellen, dass Ihnen im Laufe Ihrer Geschäftstätigkeit zahlreiche unnötige Gebühren entstanden sind.

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„Aber kann ich irgendetwas tun?“

Sicher! Tatsächlich sehr viel.

Hier sind sechs der lästigsten Geschäftsgebühren und wie Sie sie vermeiden können:

1. Bearbeitungsgebühren für Kreditkarten

Immer wenn Ihre Kunden Waren und Dienstleistungen mit Kreditkarten bezahlen, wird ein gewisser Geldbetrag von dem abgezogen, was Ihr Umsatz sein soll. Zahlungsnetzwerke berechnen etwa 1,3 bis 3,4 % Bewertungsgebühren für jede Transaktion.

Darüber hinaus zieht Ihr Zahlungsdienstleister einen gewissen Geldbetrag ab, der je nach Prozessor und genauem Plan, den Sie auswählen, variiert. Die ausstellende Bank erhebt auch einige kleine Interbankengebühren.

Das bedeutet, dass Sie bis zu 5 % pro Transaktion verlieren können. Unterschätzen Sie nicht die Auswirkungen davon. Nehmen Sie das Beispiel der Kreditkartenbearbeitungsgebühren für Nasenoperationen . Angenommen, Sie führen jeden Monat 10 Nasenoperationen durch und berechnen für jede 5.000 USD. Sie sollten einen monatlichen Umsatz von 50.000 USD haben.

Wenn jedoch alle Ihre Patienten mit Kreditkarten mit einer durchschnittlichen Bearbeitungsgebühr von nur 3 % bezahlen, verlieren Sie jeden Monat 1.500 USD oder jährlich 18.000 USD.

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Hier ist, was Sie tun können, um Ihre Kreditkarten-Bearbeitungsgebühren zu reduzieren:

• Geben Sie die Bearbeitungsgebühren für Kreditkarten über ein Kreditzuschlagsprogramm an Ihre Kunden weiter. Statt dass Ihr Umsatz abgezogen wird, zahlt der Kunde etwa 2 bis 4 % mehr, sodass Ihr Umsatz bei 100 % bleibt.
• Verhandeln Sie mit Ihrem Zahlungsabwickler, um Nicht-Bearbeitungsgebühren wie jährliche Kontoführungsgebühren, Gerätemietgebühren und monatliche Mindestgebühren zu reduzieren.
• Entscheiden Sie sich für geklaute Transaktionen statt für eingetippte. Die Bearbeitungsgebühren sind in der Regel höher, wenn Sie die Transaktionsdetails manuell eingeben.
• Verwenden Sie nach Möglichkeit Debitkarten anstelle von Kreditkarten. Kreditkarten haben bekanntermaßen höhere Bearbeitungsgebühren als Debitkarten.
• Reduzieren Sie Rückbuchungen, indem Sie Sicherheitsvorkehrungen wie Zwei-Schritt-Authentifizierung, Adressverifizierungsdienst , Tokenisierung, IP-Adressverifizierung und Verifizierung des Kartenverifizierungswerts (CVV) treffen.

2. Miete für unnötigen Platz

Ist Ihnen schon einmal in den Sinn gekommen, dass Ihre aktuellen Büroräume möglicherweise größer sind, als Sie eigentlich benötigen? Natürlich möchten Sie nicht, dass Ihre Geschäftsräume überfüllt aussehen. Eleganz ist der Schlüssel, um neue Kunden zu gewinnen und bestehende Kunden zu halten.

Möglicherweise mieten Sie jedoch mehr Fläche als nötig, was Ihr Budget erheblich belastet. Berücksichtigen Sie die folgenden praktischen Tipps, um Ihre Bürofläche zu reduzieren, ohne Ihr Geschäftsimage zu gefährden:

• Reduzieren Sie die Papieraufbewahrung : Mit der aktuellen Technologie müssen Sie keine umfangreichen Papierakten mehr in Ihren Büros aufbewahren.Sie können alle wichtigen Dokumente in ein digitales Format konvertieren und als Softcopy archivieren. Auf diese Weise brauchen Sie nicht die normalerweise großen Aktenschränke, die Ihre Büroräume vollstopfen.
• Setzen Sie auf Telearbeit : Einige Ihrer Mitarbeiter müssen sich nicht physisch in Ihren Geschäftsräumen melden.Wenn der größte Teil ihrer Arbeit am Computer erledigt werden kann, erlauben Sie ihnen, von zu Hause aus zu arbeiten , solange sie versprechen, während der Bürozeiten verfügbar zu sein. Dies reduziert die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie in den Geschäftsräumen unterbringen müssen, und mietet weniger Büroflächen.
• Ordnen Sie Ihre Büromöbel neu an : Vielleicht war Ihre anfängliche Büroeinrichtung nicht gut durchdacht.Sehen Sie sich Möglichkeiten an, wie Sie Ihre Bürotische, Stühle, Aktenschränke, Sofas und Büromaschinen so aufstellen können, dass die Raumnutzung optimiert wird.

Wenn die oben genannten Taktiken für Sie nicht funktionieren, sollten Sie in Erwägung ziehen, mit Ihrem Vermieter über eine Reduzierung der Miete zu verhandeln. Schließlich ist der Vertrag zwischen Ihnen und Ihrem Vermieter nicht in Stein gemeißelt. Es gibt immer Raum für Verhandlungen. Beweisen Sie Ihrem Vermieter, dass Sie den Rabatt verdienen.

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3. Versandkosten

Wenn Ihr Unternehmen Waren online bestellt, geben Sie möglicherweise mehr als nötig für Versandkosten aus. Heutzutage sehen viele Unternehmen kostenlosen Versand als Teil eines guten Kundenservice an. Bestellen Sie Waren bei solchen Unternehmen und sparen Sie Ihr Geld.

Wenn Sie jedoch Waren von einem Unternehmen kaufen müssen, das keinen kostenlosen Versand anbietet, prüfen Sie, wie Sie Coupons und Promo-Codes optimal nutzen können.

4. Abprallende Schecks

Wenn Sie Lieferanten oder Ihre Mitarbeiter mit Bankschecks bezahlen, tun Sie alles, damit diese nicht platzen. Dies geschieht, wenn das Geld, das Sie zu zahlen beabsichtigen, geringer ist als Ihr aktuelles Guthaben oder wenn Sie Fehler wie Unterschriftsabweichungen, falsche Daten, widersprüchliche Beträge in Worten und Zahlen, entstellte Schecks oder Gekritzel auf Schecks haben.

Die meisten Banken verhängen Strafen für geplatzte Schecks. Seien Sie also beim Ausstellen von Schecks etwas vorsichtiger, damit Sie Ihr Geld nicht unnötig verlieren.

5. Bankverwaltungsgebühren

Banken sind genauso im Geschäft wie Sie. Sie werden jede Gelegenheit nutzen, um einen Teil Ihres Geldes zu nehmen. Hier sind einige Fälle, in denen sie Ihnen unnötig Gebühren in Rechnung stellen und wie Sie solche Gebühren vermeiden können:

• Überschreitung des erforderlichen Mindestguthabens : Stellen Sie immer sicher, dass Ihr Bankguthaben über dem erforderlichen Mindestguthaben liegt.
• Überziehungsgebühren : Sie werden belastet, wenn Sie mehr Geld ausgeben, als Sie auf Ihrem Konto haben.Vermeiden Sie das so weit wie möglich. Manche Einkäufe können immer warten.
• Empfangen von gedruckten Kontoauszügen : Sie brauchen keine Ausdrucke, es sei denn, es ist absolut notwendig, dass Sie abgestempelte Kontoauszüge haben.Weisen Sie andernfalls Ihre Bank an, Ihnen monatliche Kontoauszüge per E-Mail zu senden, was in der Regel kostenlos ist.
• Verwendung von Banküberweisungen zum Empfangen oder Senden von Geld : Verwenden Sie nach Möglichkeit andere Bargeldtransfermethoden.

Stellen Sie für alle anderen gesetzlichen und versteckten Gebühren von Banken sicher, dass Sie Ihre Bankrichtlinien in- und auswendig kennen, und schlagen Sie Alarm, wenn Sie unerklärliche Abzüge bemerken.

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6. Software-Abonnementgebühren

Es stimmt, dass die IT ein kritischer Teil jedes Unternehmens ist. Abonnementgebühren für Software können sich jedoch als unüberschaubar erweisen, da es nicht eine Software gibt, die alles kann. Möglicherweise zahlen Sie monatliche Gebühren für 20 verschiedene Software.

Aber verwenden Sie sie häufig alle? Wahrscheinlich nein. Melden Sie sich von denen ab, die Sie einen Monat lang nicht verwenden können. Halten Sie auch nach kostenlosen Alternativen Ausschau, die Ihre Anforderungen gleichermaßen erfüllen können. Verwenden Sie immer Testversionen, bevor Sie Lizenzen erwerben.

Kurzgesagt

Sie können viel Geld sparen, während Sie Ihr Geschäft führen, wenn Sie schlau genug sind. Probieren Sie die oben genannten Tipps aus und sehen Sie, wie viel Geld Sie jedes Jahr sparen.