6 Tipps für die Verwaltung der Finanzen Ihres Unternehmens

Als Unternehmer muss man der Alleskönner sein. Sie müssen sich um den Geschäftsbetrieb kümmern, Talente rekrutieren, Marketingkampagnen durchführen und die Finanzen verwalten. Für jemanden, der nicht über die Fähigkeit verfügt, mit Zahlen umzugehen, kann der Umgang mit Geldangelegenheiten schwierig sein. Sie müssen nachverfolgen, wie viel Geld aus dem Geschäft abfließt, ob Kunden pünktlich zahlen, ob Sie sich auf Kreditverkäufe verlassen und vieles mehr. Schließlich mag es kein Unternehmer, knapp bei Kasse zu sein.

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Die Frage ist nun: Wie behält man den Überblick über die Unternehmensfinanzen? Der Schlüssel zum Umgang mit Finanzen liegt in der Budgetierung und Festlegung von Zielen. Unternehmer sollten einen soliden Geldverwaltungsplan erstellen, der die Ausgaben verfolgt und die Einnahmen maximiert. Dazu gehört auch eine effektive Buchhaltung, um festzustellen, wo das Unternehmen finanziell steht.

Ein weiterer Aspekt des Finanzmanagements umfasst die Finanzierung des Unternehmens. Die meisten Unternehmer investieren Kapital, wenn sie ihr Unternehmen gründen, aber wenn das Unternehmen wächst, müssen Sie möglicherweise zusätzliches Geld einbringen. Es trägt dazu bei, das Unternehmen über Wasser zu halten und gleichzeitig die Abläufe zu rationalisieren. Wenn Sie neu in diesem Bereich sind, lesen Sie weiter.

Hier haben wir sechs Tipps für die Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen hervorgehoben.

1. Führen Sie genaue Finanzunterlagen

Oftmals schenken Geschäftsinhaber der Führung von Aufzeichnungen nicht viel Aufmerksamkeit. Sie neigen dazu, eine Excel-Datei mit wichtigen Transaktionen zu verwalten, aber reicht das aus? Jedes Unternehmen muss einen Jahresabschluss erstellen, wie er von der internationalen Rechnungslegungsbehörde beschrieben wird. Und dazu müssen Sie alle Transaktionen, ob groß oder klein, protokollieren.

Wenn Sie keine Transaktionsunterlagen zur Verfügung haben, beauftragen Sie zunächst einen Buchhalter und Buchhalter. Ein Buchhalter führt alle Aufzeichnungen in der Probebilanz und der Buchhalter erstellt die Finanzberichte. Diese geben Einblick in die finanzielle Lage Ihres Unternehmens und helfen Ihnen, seine Finanzlage zu verbessern. Hier sind drei Abrechnungen, die Sie vierteljährlich pflegen müssen.

• Die Bilanz spiegelt die Vermögenswerte und Schulden des Unternehmens wider. Wenn zu irgendeinem Zeitpunkt die Verbindlichkeiten das Vermögen übersteigen, steht Ihr Unternehmen möglicherweise am Rande einer Liquiditätskrise.
• Die Gewinn- und Verlustrechnung gibt einen Überblick über Ihre Einnahmen, Produktionskosten, Ausgaben und Rentabilität. Durch die Analyse dieser Aussage können Sie feststellen, welche Aspekte Ihres Unternehmens verlustbringend und welche profitabel sind.
• Die Kapitalflussrechnung fasst die Bargeldbewegungen zusammen. Es zeigt an, wie viel Geld aus dem Unternehmen herausfließt und wie viel Geld einfließt, und spiegelt damit wider, ob Sie über ausreichend Bargeld verfügen.

2. Unternehmenssteuern planen und zahlen

Jedes Unternehmen ist auf die erzielten Einkünfte bundeseinkommenssteuerpflichtig. Ebenso müssen Sie Körperschaftsteuer zahlen, wenn Sie Ihr Unternehmen als Gesellschaft mit beschränkter Haftung eingetragen haben. Aber leichter gesagt als getan. Die Höhe der Steuern, die Sie zahlen müssen, hängt von Ihrer Unternehmensstruktur, Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche ab.

Daher ist die Ermittlung des für Ihr Unternehmen geltenden Steuersatzes der erste Schritt. Abhängig von Ihrem Jahreseinkommen können Sie einschätzen, welche Steuerklasse für Sie gilt. Ziehen Sie anschließend diesen Steuerprozentsatz von Ihrem Betriebsgewinn ab, um den Gewinn nach Steuern zu berechnen. Noch wichtiger ist, dass Sie Ihre steuerlich absetzbaren Ausgaben wie Reisekosten, Nebenkosten, Abschreibungskosten usw. berechnen. Dadurch wird das zu versteuernde Einkommen gesenkt und Ihre Steuerschuld verringert.

3. Entdecken Sie Kreditoptionen

Leidet Ihr Unternehmen unter einer Finanzkrise? Trotz hoher Umsätze und Gewinne leiden Unternehmen finanziell, weil ihnen nicht genügend Bargeld zur Verfügung steht. Unter solchen Umständen ist es am besten, kurzfristige Finanzierungsmöglichkeiten zu prüfen. Sie können sich für eine Betriebsmittelfinanzierung entscheiden oder eine Kreditlinie eröffnen. Es wird genug Geld für den laufenden Betrieb bereitgestellt.

Entscheiden Sie sich jedoch für langfristige Kredite, wenn Sie eine Finanzierung für den Kauf von Vermögenswerten oder die Geschäftserweiterung benötigen. Es stellt sofortiges Bargeld zur Erfüllung der Geschäftsanforderungen zu einem marktüblichen Zinssatz bereit. Sie können den Kredit zurückzahlen, indem Sie monatlich kleine Rückzahlungen leisten. Doch bevor Sie sich für einen Kredit entscheiden, führen Sie eine Machbarkeitsanalyse durch. Sie müssen den Rückzahlungsbetrag einschließlich Zinsen berechnen, um festzustellen, wie hoch Ihre Ausgaben dadurch sein werden. Wenn dadurch Gewinne schmälern, suchen Sie nach Alternativen wie der Anmietung von Geräten oder der Auslagerung von Abläufen.

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4. Sorgen Sie für eine gesunde Unternehmenskreditwürdigkeit

Die Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens ist heute von enormer Bedeutung. Es unterstreicht die Glaubwürdigkeit und Authentizität Ihres Unternehmens im Hinblick auf die Kreditabwicklung. Darüber hinaus bestimmt dieser Score auch, ob Sie für einen Kredit in Frage kommen oder nicht. Für Unternehmen mit einer Kreditwürdigkeit von 300-500 ist es schwierig, an Geld zu kommen. Das liegt daran, dass Kreditgeber Unternehmen mit geringer Bonität nicht vertrauen. Überprüfen Sie daher regelmäßig die Bonitätsauskunft und stellen Sie sicher, dass Sie einen hohen Score haben.

Um Ihren Geschäftskredit aufzubauen, beantragen Sie eine Geschäftskreditkarte. Sie können pünktliche Zahlungen leisten und die Kreditauslastung unter 30 % halten. Es zeigt Kreditgebern, dass Sie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen sind, das niemals in Zahlungsverzug gerät. Begleichen Sie außerdem alle anderen Schulden rechtzeitig, insbesondere wenn Sie Kredite aufnehmen. Es wird dazu beitragen, die Kreditwürdigkeit zu verbessern und die Finanzierung zu erleichtern.

5. Entwickeln Sie eine Abrechnungsstrategie

Es gibt immer ein paar Kunden, die nicht pünktlich zahlen, was zu Problemen mit dem Cashflow führt. Anstatt mehrere Erinnerungen zu versenden, sollten Sie über die Entwicklung einer kompetenten Abrechnungsstrategie nachdenken. Lassen Sie vor dem Verkauf einen Vertrag unterzeichnen, in dem die Zahlungsbedingungen klar festgelegt sind. Sie können die Kreditlaufzeit und die Gebühren für verspätete Zahlungen angeben.

Fügen Sie außerdem einige Klauseln hinzu, um Kunden zu pünktlichen Zahlungen zu bewegen. Das könnte durch das Anbieten eines Skontos geschehen. Beispielsweise können Sie Ihren Schuldnern einen Skonto von 2 % auf den Gesamtbetrag gewähren, wenn sie innerhalb von zehn Tagen zahlen. Bieten Sie ihnen auch zusätzliche Produkte an, wenn sie bezahlen, sobald die Produkte geliefert werden. Es wird Kunden dazu verleiten, ein paar Cent zu sparen und ihre Zahlungen rechtzeitig abzuwickeln, wodurch Ihre Cashflow-Probleme gelöst werden.

6. Erstellen Sie eine Barreserve

Die meisten Unternehmen pflegen einen allgemeinen Reservefonds. Sie nehmen fast 20 % ihres Jahresgewinns ab und parken ihn in diesem Fonds. Wie wäre es, wenn Sie die gleiche Praxis auch für Ihr Unternehmen anwenden würden? Um unerwartete Ausgaben abzudecken, kann eine Barreserve hilfreich sein. Dies kann auf einen Maschinenausfall, einen Produktionsfehler, eine fehlerhafte Lieferung oder einen erheblichen Zahlungsverzug eines Kunden zurückzuführen sein.

Diese Dinge passieren, wenn Sie sie am wenigsten erwarten; Daher wird eine Barreserve dem Unternehmen Geld zuführen, um es am Leben zu halten. Um diese Rücklage einzurichten, müssen Sie jeden Monat einen kleinen Prozentsatz Ihres Gewinns beiseite legen. Sie können ein Geschäftssparkonto eröffnen und Geld in diesen Fonds einzahlen. Es bietet eine Rendite für Ihre Investition und sorgt dafür, dass der Wert des Geldes das ganze Jahr über erhalten bleibt.

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Abschluss

Die Verwaltung der Finanzen ist zu einer Herausforderung geworden, da die Geschäftslandschaft immer komplexer wird. Es ist an der Zeit, dass Unternehmer sich gesunde Finanzgewohnheiten aneignen, um mit Geldangelegenheiten umzugehen. Sie können damit beginnen, genaue Aufzeichnungen zu führen und die finanziellen Verpflichtungen zu erfüllen, zu denen auch Steuern gehören. Es gibt einen Einblick in die Finanzlage des Unternehmens, den Sie wiederum nutzen können, um Ausgaben zu verfolgen und die Kreditwürdigkeit zu verbessern. Diese Strategien können einen großen Beitrag zur Verbesserung der finanziellen Gesundheit leisten.