6 Gründe, warum Sie ein Marketing-Work-Management-Tool benötigen

Veröffentlicht: 2023-05-25

Die Umstellung auf Remote-Arbeit hat die Notwendigkeit geschaffen, Teams mithilfe von Arbeitsmanagement-Plattformen und Projektmanagement-Tools zusammenzubringen. Unabhängig davon, ob der Großteil Ihres Marketingteams wieder im Büro ist oder noch aus der Ferne arbeitet, kann die gesamte Organisation von der Implementierung einer Marketing-Work-Management-Plattform profitieren.

„Die Leistung, die Marketingteams erbringen müssen, ist gestiegen und der Fokus liegt noch stärker auf Kennzahlen und ROI als je zuvor“, sagte Brianna Miller, Direktorin für Marketing und Nachfragegenerierung beim Unternehmen für Compliance-Analysen im Gesundheitswesen Protenus. auf der MarTech-Konferenz. „Und manchmal scheint es fast unmöglich zu sein, all diese verschiedenen beweglichen Teile zu verwalten, aber genau hier kann ein Marketing-Arbeitsmanagementsystem ins Spiel kommen.“

Hier sind einige wichtige Gründe, warum Sie eine Marketing-Work-Management-Plattform in Betracht ziehen sollten.

1. Das Management der Marketingarbeit geht weit über das Projektmanagement hinaus

Manchmal setzt eine Organisation Projektmanagement-Tools ein, um die Organisation und den Abschluss einzelner Projekte zu erleichtern. Work-Management-Plattformen gehen darüber hinaus, indem sie den gesamten Workflow über mehrere Projekte hinweg zusammenführen und gleichzeitig sich wiederholende Prozesse automatisieren.

„Per Definition ist Projektmanagement die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken auf Projektaktivitäten, um eine einzelne spezifische Projektanforderung zu erfüllen“, sagte Miller. „Das Hauptziel besteht darin, Projekte oder einzigartige Initiativen mit einem festgelegten Umfang, einem festgelegten Zeitplan, einem festgelegten Budget und festgelegten Ressourcen durchzuführen.“

Marketing-Arbeitsmanagementsysteme sind flexibler und so konzipiert, dass sie sich von Projekt zu Projekt mit Ihrem Team ändern.

„Das Hauptziel des Marketing-Arbeitsmanagements besteht nicht nur darin, ihre Arbeitsabläufe und Prozesse zu verwalten, sondern auch diese Aufgaben zu organisieren und die Kommunikation sowie einen kollaborativen gemeinsamen Arbeitsbereich zu optimieren“, sagte Miller. „Das Schlüsselwort ist ‚kollaborativ‘.“

Erfahren Sie mehr: Was ist Marketing-Work-Management und wie unterstützen diese Tools agiles Marketing?

2. Sie haben den Feuerwehrübungen ein Ende gesetzt

Marketingteams sind mit stressigen Last-Minute-Projekten vertraut, die als „Feuerwehrübungen“ bekannt sind. Manche Unternehmen leben vom Termindruck, aber Tools für das Marketing-Arbeitsmanagement können dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass eine Brandschutzübung aus dem Nichts eintritt

„Eine Marketing-Arbeitsmanagementlösung … ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten und Ressourcen zu sehen und zu sehen, wie Sie diese basierend auf dem, was Sie bereits tun, besser zuweisen können“, sagte Miller. „Obwohl sie eher in letzter Minute erfolgen, wirken sie nicht so überwältigend, weil Sie bereits einen klaren Überblick über Ihre Ressourcen haben.“

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3. Verbessert die Remote-Zusammenarbeit und die Gesamteffizienz des Teams

Da Teammitglieder aus der ganzen Welt virtuell an einem Marketing-Work-Management-System zusammenarbeiten können, können sie innerhalb ihres Teams effizienter arbeiten. Zum einen haben sie nicht annähernd so viele E-Mails und Chats, die sie sich gegenseitig senden können.

„Eine Marketing-Work-Management-Plattform … optimiert und automatisiert Arbeitsabläufe“, sagte Miller. „Außerdem können Sie Projektvorlagen nutzen.“

4. Eliminiert Silos und unterstützt die abteilungsübergreifende Koordination

Das Marketing-Work-Management hilft Teams bei der Durchführung von Marketingprojekten, doch viele dieser Projekte beziehen auch andere Abteilungen mit ein. Aus diesem Grund kann ein Marketing-Arbeitsmanagementsystem dazu beitragen, mehr Zusammenhalt in der gesamten Organisationsstruktur des Unternehmens zu schaffen.

5. Schafft Sichtbarkeit für die Stakeholder

Stakeholder, darunter Führungskräfte und Kunden, können auf das Marketing-Arbeitsmanagementsystem zugreifen und so den Status von Projekten überprüfen, ohne andere Teammitglieder einzeln kontaktieren zu müssen.

Diese erhöhte Sichtbarkeit trägt zur Gesamteffizienz bei. Auch hier wird weniger Zeit mit persönlichen E-Mails und anderen Mitteilungen verschwendet.

6. Verbesserte Projektplanung

Marketing-Work-Management-Plattformen ermöglichen eine genauere Projektplanung und -prognose. Führungskräfte können Projekte sogar beschleunigen, weil sie sehen können, welche Ressourcen verfügbar sind, und sie dazu bewegen können, einem Projekt Vorrang vor einem anderen zu geben.

„Wenn Sie über ein solches System mit Automatisierung verfügen, können Ihre Teammitglieder mehr Zeit für die Arbeit an sinnvollen Aufgaben haben – den Projekten, die für Ihr Unternehmen entscheidend sind“, sagte Miller.

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