6 beste Bildungs-E-Mail-Vorlagen für höhere Ed

Ein erfahrener Marketer weiß, dass verschiedene E-Mail-Vorlagen unterschiedlichen Zwecken dienen. Ein Newsletter dient beispielsweise nicht demselben Zweck wie eine Veranstaltungseinladung – Sie würden also nicht in beiden Fällen dieselbe Vorlage verwenden.

Dasselbe gilt für diejenigen, die im Hochschulbereich tätig sind. Die besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke können zwar geändert werden, um unterschiedliche Zwecke zu erfüllen, sie funktionieren jedoch nicht immer abteilungsübergreifend.

Wenn ein höheres Institut jedoch ein begrenztes Marketingteam oder Budget hat, ist es eine wunderbare Sache, Vorlagen zur Verfügung zu haben. Wenn E-Mail-Vorlagen also nicht in allen Abteilungen funktionieren, was sollte ein Marketer tun?

Halten Sie eine Reihe der besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke bereit.

Quelle: Emma

Wie können E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke Ihrem Marketingteam helfen?

Fast 19,9 Millionen Studierende besuchten im Herbst 2019 Hochschulen und Universitäten. Dank der Technologie ist E-Mail zum bevorzugten Kommunikationsmittel zwischen Universitäten und Studierenden geworden. Eine Studie aus dem Jahr 2018 zeigte, dass 86% der Studenten es vorziehen, mit Hochschulen per E-Mail zu kommunizieren, insbesondere über mobile Geräte.

Angesichts begrenzter Personal- und Budgetbeschränkungen ist es einfach keine praktikable Option, E-Mails für alle auf dem Campus anzupassen. Wenn Sie es jedoch richtig machen, können Sie mit einer kleinen Sammlung der besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke auf die Bedürfnisse bestimmter Leser eingehen.

Zum Beispiel kann eine Vorlage für Ihre Zulassungsabteilung dazu beitragen, dass sich diese E-Mails von Ihrer Finanzhilfeabteilung abheben. Gleiches gilt für verschiedene Abteilungen innerhalb eines Campus. Eine Vorlage, die für die Studenten der Bildungsabteilung entwickelt wurde, entspricht möglicherweise nicht den Anforderungen derjenigen in der englischen Abteilung.

Minimieren Sie den Aufwand und die Ressourcen, die zum Erstellen relevanter E-Mails für Ihre Schüler erforderlich sind. Erwägen Sie, eine Reihe von E-Mail-Vorlagen zu entwerfen, die leicht an die Bedürfnisse der einzelnen Campus-Abteilungen angepasst werden können.

6 der besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke

Zu verstehen, wie wichtig E-Mail-Marketing für Ihre Hochschule ist, ist nur der erste Schritt. Als nächstes stehen die Planung, Gestaltung und das Versenden Ihrer Marketingbotschaften an. Es kann jedoch schwierig sein, die besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke zu finden.

Es spielt keine Rolle, ob Sie das E-Mail-Marketing für eine Abteilung oder den gesamten Campus beaufsichtigen – es ist ein Muss, die besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke zur Hand zu haben, um Ihren kreativen Prozess anzuregen. Deshalb haben wir das Internet durchforstet und diese sechs hervorragenden Beispiele gefunden.

1. Zulassung/Einschreibung

Die Zulassungsabteilung ist oft die erste Anlaufstelle für Studieninteressierte. Ihre Zulassungs-E-Mail muss informativ, herzlich und einladend wirken.

Dieses Beispiel von der Arizona State University (ASU) leistet hervorragende Arbeit, um potenzielle Studenten zu begeistern. Gleichzeitig pflegen sie einen professionellen, informativen Ton.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Takeaway: Zulassungs-E-Mails sollten eine professionelle und dennoch zuordenbare Stimme enthalten. Denken Sie daran, dass die Idee hier darin besteht, potenzielle Studenten bei der Auswahl Ihrer Hochschule zu unterstützen. Dieses Beispiel von ASU hat einen unterhaltsamen, aufregenden Ansatz, behält jedoch ein maßgebliches Gefühl bei.

2. Förderung/Fundraising

Förderung und Fundraising haben ein gemeinsames Ziel: Vorwärtskommen. Das erfordert jedoch finanzielle Mittel. Nach Geld zu fragen kann schwierig sein. Erfahrene Vermarkter wissen, dass sie zwischen der Bitte um Geld und der Information der Leser einen schmalen Grat gehen müssen.

Stellen Sie beim Entwerfen von E-Mail-Vorlagen für diese Zwecke sicher, dass Sie Informationen verwenden. Dies stellt sicher, dass die Leser, wenn es an der Zeit ist, um Spenden zu bitten, eher bereit sind, einen Beitrag zu leisten.

Das Design Institute of Australia leistet hervorragende Arbeit, um die Leser über alles, was mit dem Campus zu tun hat, auf dem Laufenden zu halten. Von aktuellen Ereignissen bis hin zu Aktualisierungen ihrer Kommunikationsformatierung – sie lassen nichts unversucht.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Takeaway: Halten Sie Ihre Leser mit den besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke auf dem Laufenden, damit sie, wenn es an der Zeit ist, sie um Spenden zu bitten, eher bereit sind, einen Beitrag zu leisten.

3. Finanzielle Hilfe

Eine der bedeutendsten Abteilungen einer Hochschule ist neben der Zulassungsstelle die Abteilung für Finanzhilfen. Geld ist ein launisches Thema, besonders wenn es darum geht, Tausende von Dollar zu leihen, um Ihre Ausbildung fortzusetzen.

Die Finanzhilfeabteilung muss eine warme, entspannende Umgebung schaffen und gleichzeitig die Professionalität wahren. Geld ist schließlich kein unbeschwertes Thema.

Die besten Bildungs-E-Mail-Vorlagen für finanzielle Hilfe sind jedoch diejenigen, die eine ernsthafte Botschaft vermitteln und gleichzeitig den Leser beruhigen. Das Team des Oregon College Savings Plan hält das Thema ernst, während es zu einem Feiertagsthema spielt.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Takeaway: Die besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke in Bezug auf Geld sollten einen erfahrenen Ton beibehalten. Aber sie sollten auch dazu beitragen, den Verstand Ihres Lesers zu beruhigen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit den Fakten klar sind, aber präsentieren Sie sie auf eine Weise, die dem Leser keine unnötigen Sorgen bereitet.

4. Alumni-Beziehungen

Alumni-Beziehungen sind eine wichtige Abteilung auf jedem Campus. Diese Abteilung hält die Universität nicht nur für ehemalige Studenten relevant, sondern spielt auch eine entscheidende Rolle bei der Beschaffung von Mitteln für den Campus.

Bei der Gestaltung der besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke gehen Marketer, die mit der Alumni-Abteilung zusammenarbeiten, einen schmalen Grat. Denken Sie darüber nach: Diese Personen haben bereits Hunderte oder Tausende von Dollar bezahlt, um ihre Ausbildung zu erhalten. Sie um mehr Geld zu bitten, ist also keine leichte Aufgabe.

Dieses Beispiel einer Alumni-Relations-E-Mail ist herausragend, weil es sich darauf konzentriert, den Leser zu informieren, anstatt direkt um Spenden zu bitten.

Quelle: Google Mail

Es sind diese Art von informativen E-Mails, die Ihr Publikum später zum Spenden anregen, wenn die Zeit des Schenkens gekommen ist. Wieso den? Weil Sie sich die Zeit genommen haben, ihnen zu zeigen, wofür diese Spenden verwendet wurden.

Takeaway: Machen Sie Ihre Alumni-Relations-E-Mails dazu, Ihre Leser zu informieren, anstatt nur um Geldspenden zu bitten. Der Aufbau dieser Beziehung zwischen der Universität und ihren Alumni wird dazu beitragen, Spenden zu fördern, wenn Sie sie am dringendsten benötigen.

5. Leichtathletik

Leichtathletik spielt für viele Studenten eine wichtige Rolle in der College-Erfahrung. Manche machen Leichtathletik und studieren Sportmedizin, andere genießen den sozialen Aspekt der Abteilung.

In jedem Fall richtet sich die Leichtathletik an ein viel breiteres Publikum (als beispielsweise die englische Abteilung) – was bedeutet, dass ihre E-Mail-Vorlagen auch ein breiteres Publikum ansprechen müssen. Diese Nachrichten sollen unterhalten und informieren, ähnlich wie im folgenden Beispiel.

Quelle: Pinterest

Diese Nachricht umfasst:

• So erhalten Sie Tickets

• Feier des Teams

• Information über wichtige Termine

Noch besser ist, dass die Nachricht leicht zu lesen ist und den Leser begeistert und ihn dazu ermutigt, dem Call-to-Action (CTA) zu folgen.

Fazit: E-Mail-Vorlagen für Leichtathletik sollten so gestaltet sein, dass sie die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen, scanbar sind und zu einem umsetzbaren CTA führen. Denken Sie daran, dass Sie für ein viel größeres Publikum entwerfen, also möchten Sie Ihre Terminologie nicht zu spezifisch werden. Entwerfen Sie, um den Leser zu begeistern und ihn nicht mit vielen unnötigen Informationen zu verzetteln.

6. Einzelne Abteilungen

Während die besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke oft in mehreren Abteilungen entworfen und verwendet werden können, müssen größere Universitäten möglicherweise eine Einzelperson oder ein Team von Marketingspezialisten benennen, die sich um bestimmte Abteilungen kümmern.

Viele Hochschulen und Universitäten bieten ihren Studierenden eine Vielzahl von Programmoptionen an, das heißt, es gibt verschiedene Abteilungen oder „Schulen“ auf einem Campus. Da jede Abteilung in der Regel unterschiedliche Content-Anforderungen hat, kann es sich als vorteilhaft erweisen, Marketingteams für jede Abteilung einzurichten.

Zum Beispiel hat die Eastern Illinois University vier akademische Fakultäten mit mehreren akademischen Abteilungen, die unter jedem Bereich aufgeführt sind. Es wäre unvernünftig, einen einzigen Vermarkter zu haben, der für die Gestaltung der besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke für jede Abteilung verantwortlich ist.

Allein der Fachbereich Englisch hält eine Vielzahl unterschiedlicher Programme für Studierende bereit, die im folgenden Beispiel zu sehen sind. Wer sich für eines dieser Programme interessiert, kann sich anmelden und Informationen vom jeweiligen Fachbereich erhalten, anstatt sich nur auf die Zulassung zu verlassen.

Quelle: Englisches Institut der Eastern Illinois University

Takeaway: Geben Sie den Lesern die Möglichkeit, Informationen von einer bestimmten Abteilung zu erhalten. Es ist viel einladender, als allgemeine Informationen von Zulassungen zu erhalten. Es wird auch den Schülern helfen, eine fundiertere Entscheidung zu treffen.

Einpacken

Beim Entwerfen der besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass eine Vorlage nie perfekt sein wird. Anstelle einer einzigen E-Mail-Vorlage für Ihre Hochschule sollten Sie einen Satz erstellen, der geändert werden kann.

Einige der besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke sind:

• Zulassung/Einschreibung

• Förderung/Fundraising

• Finanzielle Hilfe

• Alumni-Beziehungen

• Leichtathletik

• Einzelne Abteilungen

Sind Sie bereit, Ihr E-Mail-Marketing auf die nächste Stufe zu heben? Dann vereinbaren Sie noch heute Ihre Live-Demo mit Emma.