Die 6 besten Bildungs-E-Mail-Vorlagen für Hochschulen

Ein erfahrener Vermarkter versteht, dass verschiedene E-Mail-Vorlagen unterschiedlichen Zwecken dienen. Ein Newsletter dient beispielsweise nicht demselben Zweck wie eine Veranstaltungseinladung – Sie würden also nicht in beiden Fällen dieselbe Vorlage verwenden.

Dasselbe gilt für diejenigen, die im Hochschulbereich tätig sind. Obwohl die besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke geändert werden können, um verschiedenen Zwecken zu dienen, funktionieren sie nicht immer abteilungsübergreifend.

Wenn ein Hochschulinstitut jedoch über ein begrenztes Marketingteam oder Budget verfügt, ist es eine wunderbare Sache, gebrauchsfertige Vorlagen zu haben. Was also sollte ein Marketer tun, wenn E-Mail-Vorlagen nicht in allen Abteilungen funktionieren?

Halten Sie eine Reihe der besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke bereit.

Quelle: Emma

Wie können Bildungs-E-Mail-Vorlagen Ihrem Marketingteam helfen?

Fast 19,9 Millionen Studenten besuchten im Herbst 2019 Hochschulen und Universitäten. Dank der Technologie ist E-Mail zur bevorzugten Kommunikationsmethode zwischen Universitäten und Studenten geworden. Eine Studie aus dem Jahr 2018 zeigte, dass 86 % der Studenten es vorziehen, mit Hochschulen per E-Mail zu kommunizieren, insbesondere über mobile Geräte.

Angesichts begrenzter Personal- und Budgetbeschränkungen ist das Anpassen von E-Mails für alle auf dem Campus einfach keine praktikable Option. Wenn Sie es jedoch richtig machen, kann Ihnen eine kleine Sammlung der besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke helfen, die Bedürfnisse bestimmter Leser zu erfüllen.

Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage für Ihre Zulassungsabteilung haben, können sich diese E-Mails von Ihrer Finanzhilfeabteilung abheben. Gleiches gilt für verschiedene Fachbereiche innerhalb eines Campus. Eine Vorlage, die für die Schüler der Bildungsabteilung entworfen wurde, entspricht möglicherweise nicht den Bedürfnissen der Schüler der Englischabteilung.

Minimieren Sie die Arbeit und Ressourcen, die zum Erstellen relevanter E-Mails für Ihre Schüler erforderlich sind. Erwägen Sie, eine Reihe von E-Mail-Vorlagen zu entwerfen, die leicht an die Anforderungen jeder Universitätsabteilung angepasst werden können.

6 der besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke

Zu verstehen, wie wichtig E-Mail-Marketing für Ihre Hochschule ist, ist nur der erste Schritt. Als nächstes folgen die Planung, Gestaltung und der Versand Ihrer Marketingbotschaften. Es kann jedoch schwierig sein, die besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke zu finden.

Es spielt keine Rolle, ob Sie das E-Mail-Marketing für eine Abteilung oder den gesamten Campus betreuen – es ist ein Muss, die besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke zur Hand zu haben, um Ihren kreativen Prozess anzuregen. Deshalb haben wir das Internet durchforstet und diese sechs hervorragenden Beispiele gefunden.

1. Zulassung/Einschreibung

Die Zulassungsabteilung ist oft die erste, die ein angehender Student trifft. Ihre Zulassungs-E-Mail muss informativ, herzlich und einladend wirken.

Dieses Beispiel von der Arizona State University (ASU) leistet hervorragende Arbeit, um potenzielle Studenten zu hypen. Gleichzeitig pflegen sie einen professionellen, informativen Ton.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Takeaway: Zulassungs-E-Mails sollten eine professionelle und dennoch zuordenbare Stimme haben. Denken Sie daran, dass die Idee hier ist, potenzielle Studenten bei der Auswahl Ihrer Institution zu unterstützen. Dieses Beispiel von ASU hat einen lustigen, aufregenden Ansatz, behält aber ein autoritatives Gefühl bei.

2. Förderung/Fundraising

Förderung und Fundraising haben ein gemeinsames Ziel: Vorwärtskommen. Dafür braucht es allerdings Finanzen. Nach Geld zu fragen kann schwierig sein. Erfahrene Vermarkter wissen, dass sie zwischen der Bitte um Geld und der Information der Leser einen schmalen Grat gehen müssen.

Stellen Sie beim Entwerfen von E-Mail-Vorlagen für diese Zwecke sicher, dass Sie Informationen verwenden. Dies stellt sicher, dass die Leser eher bereit sind, sich an der Sache zu beteiligen, wenn es an der Zeit ist, um Spenden zu bitten.

Das Design Institute of Australia leistet hervorragende Arbeit, um die Leser über alles, was mit dem Campus zu tun hat, auf dem Laufenden zu halten. Von aktuellen Ereignissen bis hin zu Aktualisierungen ihrer Kommunikationsformate – sie lassen nichts unversucht.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Fazit: Halten Sie Ihre Leser mit den besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke auf dem Laufenden, damit sie eher bereit sind, einen Beitrag zu leisten, wenn es an der Zeit ist, sie um Spenden zu bitten.

3. Finanzielle Hilfe

Eine der wichtigsten Abteilungen einer Hochschule neben der Zulassungsstelle ist die Studienförderung. Geld ist ein launisches Thema, besonders wenn es darum geht, Tausende von Dollar zu leihen, um Ihre Ausbildung fortzusetzen.

Die Abteilung für finanzielle Hilfe muss eine warme, entspannende Umgebung schaffen und gleichzeitig Professionalität wahren. Schließlich ist Geld kein unbeschwertes Thema.

Die besten Bildungs-E-Mail-Vorlagen für finanzielle Hilfen sind jedoch diejenigen, die eine ernsthafte Botschaft vermitteln und gleichzeitig den Leser beruhigen. Das Team von Oregon College Savings Plan hält das Thema ernst und spielt gleichzeitig mit einem Urlaubsthema.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Fazit: Die besten Bildungs-E-Mail-Vorlagen zum Thema Geld sollten einen erfahrenen Ton haben. Aber sie sollten auch dazu beitragen, den Geist Ihres Lesers zu beruhigen. Achte darauf, dass du die Fakten direkt ansprichst, aber präsentiere sie auf eine Weise, die dem Leser keine unnötige Angst einflößt.

4. Alumni-Beziehungen

Alumni-Beziehungen sind eine wichtige Abteilung auf jedem Campus. Diese Abteilung hält die Universität nicht nur für ehemalige Studenten relevant, sondern spielt auch eine entscheidende Rolle bei der Beschaffung von Mitteln für den Campus.

Beim Entwerfen der besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke bewegen sich Marketingspezialisten, die mit der Alumni-Abteilung zusammenarbeiten, auf einem schmalen Grat. Denken Sie darüber nach: Diese Personen haben bereits Hunderte oder Tausende von Dollar bezahlt, um ihre Ausbildung zu erhalten. Sie um mehr Geld zu bitten, ist also keine leichte Aufgabe.

Dieses Beispiel einer Alumni-Beziehungs-E-Mail ist herausragend, weil es sich darauf konzentriert, den Leser zu informieren, anstatt direkt um Spenden zu bitten.

Quelle: Gmail

Es sind diese Arten von informativen E-Mails, die Ihr Publikum später dazu ermutigen werden, zu spenden, wenn die Zeit des Spendens kommt. Wieso den? Weil Sie sich die Zeit genommen haben, ihnen zu zeigen, wofür diese Spenden verwendet wurden.

Fazit: Machen Sie Ihre Alumni-Beziehungs-E-Mails, um Ihre Leser zu informieren, anstatt nur um Geldspenden zu bitten. Der Aufbau dieser Beziehung zwischen der Universität und ihren Alumni wird dazu beitragen, Spenden zu ermutigen, wenn Sie sie am dringendsten benötigen.

5. Leichtathletik

Leichtathletik spielt für viele Studenten eine wichtige Rolle in der College-Erfahrung. Manche betreiben Leichtathletik und studieren später Sportmedizin, andere genießen den sozialen Aspekt der Abteilung.

In jedem Fall richtet sich die Leichtathletik an ein viel breiteres Publikum (als beispielsweise die englische Abteilung) – was bedeutet, dass ihre E-Mail-Vorlagen auch ein breiteres Publikum ansprechen müssen. Diese Botschaften sollten unterhalten und informieren, ähnlich wie im Beispiel unten.

Quelle: Pinterest

Diese Nachricht umfasst:

• So erhalten Sie Karten

• Feiern des Teams

• Benachrichtigung über wichtige Termine

Besser noch, die Nachricht ist leicht zu lesen und regt den Leser auf und ermutigt ihn, dem Call-to-Action (CTA) zu folgen.

Fazit: E-Mail-Vorlagen für Leichtathletik sollten so gestaltet sein, dass sie die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen, scanbar sind und zu einem umsetzbaren CTA führen. Denken Sie daran, dass Sie für ein viel größeres Publikum entwerfen, also sollten Sie mit Ihrer Terminologie nicht zu spezifisch werden. Entwerfen Sie, um den Leser zu begeistern und ihn nicht mit vielen unnötigen Informationen zu überfordern.

6. Einzelne Abteilungen

Während die besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke oft in mehreren Abteilungen entworfen und verwendet werden können, müssen größere Campus möglicherweise eine Person oder ein Team von Marketingfachleuten bestimmen, die sich um bestimmte Abteilungen kümmern.

Viele Colleges und Universitäten bieten ihren Studenten eine Vielzahl von Programmoptionen an, was bedeutet, dass sich auf einem Campus eine Vielzahl von Abteilungen oder „Schulen“ befinden. Da jede Abteilung tendenziell unterschiedliche inhaltliche Anforderungen hat, kann es sich als vorteilhaft erweisen, für jede Abteilung bestimmte Marketingteams zu haben.

Beispielsweise hat die Eastern Illinois University vier akademische Schulen mit mehreren akademischen Abteilungen, die unter jedem Bereich aufgeführt sind. Es wäre unvernünftig, einen einzelnen Vermarkter damit zu beauftragen, die besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke für jede Abteilung zu entwerfen.

Allein der Fachbereich Anglistik hält für Studierende eine Vielzahl an unterschiedlichen Programmen bereit, die im Beispiel unten zu sehen sind. Für diejenigen, die an einem dieser Programme interessiert sind, können sie sich anmelden und Informationen von der jeweiligen Abteilung erhalten, anstatt sich nur auf die Zulassung zu verlassen.

Quelle: Englische Fakultät der Eastern Illinois University

Fazit: Geben Sie den Lesern die Möglichkeit, Informationen von einer bestimmten Abteilung zu erhalten. Es ist viel einladender, als allgemeine Informationen von den Zulassungen zu erhalten. Es wird auch den Schülern helfen, eine fundiertere Entscheidung zu treffen.

Einpacken

Beim Entwerfen der besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke ist es wichtig, daran zu denken, dass eine Vorlage niemals perfekt sein wird. Anstelle einer einzelnen E-Mail-Vorlage für Ihre Hochschule sollten Sie erwägen, einen Satz zu entwerfen, der geändert werden kann.

Einige der besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke, die Sie zur Hand haben sollten, sind:

• Zulassung/Einschreibung

• Förderung/Fundraising

• Finanzielle Hilfe

• Alumni-Beziehungen

• Leichtathletik

• Einzelne Abteilungen

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