5 Möglichkeiten, wie unsichere File-Sharing-Dienste Ihr Geschäft behindern können

Cloud Computing hat es der Welt ermöglicht, Dateien innerhalb von Sekunden mit jedem zu teilen, der irgendwo auf der Welt lebt. Es erhöht jedoch auch das Risiko von Datenschutzverletzungen, die erhebliche Probleme für ein Unternehmen verursachen können, darunter Umsatzeinbußen, Rechtsstreitigkeiten, Compliance-Verstöße/Strafen und Markenerosion.

Unsichere Filesharing-Systeme können Unternehmen unbefugten Zugriffen durch Syndikate der organisierten Kriminalität, abtrünnige Nationalstaaten, Konkurrenten und andere schlechte Akteure aussetzen. Kitetoons by Kiteworks wirft einen unbeschwerten Blick darauf, was passieren kann, wenn Unternehmen Dateien unsicher teilen.

Daher ist es am besten, die unsichere Freigabe von Dateien zu vermeiden.

Hier sind tatsächlich fünf Möglichkeiten, wie ein Mangel an sicheren Filesharing-Diensten Ihr Geschäft behindern kann:

• Verlust kritischer, vertraulicher Informationen

Eine Unternehmensorganisation muss über wichtige Finanzdaten, Produktpläne und strategische Pläne für zukünftige Entwicklung und Wachstum verfügen.

Diese Informationen sind entscheidend für die Leistung und den Erfolg eines Unternehmens. Sollten diese Informationen durchsickern oder abgefangen werden, wenn sie intern oder extern weitergegeben werden, könnten die Folgen katastrophal sein.

Stellen Sie sich vor, ein Konkurrent erhält Zugang zu Ihrer Produkt-Roadmap oder Ihren Marktexpansionsplänen. Sie könnten diese Informationen zu ihrem Vorteil nutzen, indem sie Ihre Ideen kopieren, vor Ihnen in einen neuen Markt eintreten oder Exklusivitätsvereinbarungen mit Ihren potenziellen Partnern unterzeichnen. Bis Sie von der Verletzung erfahren, kann es zu spät sein.

Es ist daher wichtig, rechtzeitig die notwendigen Schritte zu unternehmen, um eine solche Katastrophe durch Unternehmensspionage zu verhindern. Wie?

Sie sollten immer wachsam sein, wo Ihre vertraulichen Informationen gespeichert sind, wer Zugriff darauf hat, wann sie darauf zugreifen und mit wem sie sie teilen. Die genaue Überwachung dieser Aktivität kann Ihnen dabei helfen, einen Verstoß zu vermeiden – oder zumindest zu identifizieren. Ein sicherer Dateifreigabedienst, der Nachrichten und Anhänge verschlüsselt, hilft sicherzustellen, dass Hacker die wichtigsten Informationen Ihres Unternehmens nicht abfangen und darauf zugreifen können.

• Anfälligkeit für Malware

Kiteworks, das datengesteuerte Private Content Network, hat einen Prognosebericht für 2023 veröffentlicht, der zeigt, dass Unternehmen mehr Ressourcen auf die Erhöhung der Sicherheit konzentrieren werden, und Malware ist einer der wichtigsten Gründe.

Eine typische Organisation erhält jeden Tag Hunderte, wenn nicht Hunderttausende von eingehenden E-Mails. Viele sind legitime Mitteilungen von Kunden, Partnern und Dienstleistern; Viele weitere sind jedoch unaufgefordert. Leider können diese E-Mails Viren und Malware enthalten, die eine Reihe von kleineren bis größeren Störungen Ihres Geschäfts verursachen können.

Wenn ein ahnungsloser Mitarbeiter auf einen verdächtigen Link oder Anhang klickt, kann dies eine Kette von Ereignissen auslösen, die letztendlich zu einer Datenschutzverletzung führen kann. Auch hier kann eine Datenschutzverletzung kurz- bis langfristige Auswirkungen haben, darunter Geschäftsverluste, Rechtsstreitigkeiten, Compliance-Verstöße und Bußgelder sowie Markenerosion.

• Verlust personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten (PII) können in verschiedenen Formen vorliegen, wie z. B. Namen, E-Mail-Adressen und Sozialversicherungsnummern, aber auch Verhaltensdaten, Geolokalisierung und biometrische Daten. Alle Daten, die sich auf Sie persönlich beziehen, können als PII betrachtet werden.

Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeiter einstellt, sammelt es viele personenbezogene Daten dieses Mitarbeiters. Die Organisation generiert tatsächlich zusätzliche PII, wie Versicherungsinformationen, Gehalt, Prämien, Mitarbeiter-ID-Nummern und mehr. Diese Daten werden nicht nur im Personalinformationssystem (HRIS) der Organisation gespeichert, sondern auch mit externen Partnern wie Lohnverarbeitern, Versicherungsanbietern und Unternehmensberatern geteilt.

Diese hochsensiblen Informationen werden von Identitätsdieben sehr gesucht. Wenn Hacker diese Informationen abfangen, während sie zwischen einer Organisation und ihren Partnern ausgetauscht werden, werden sie normalerweise im Dark Web vermarktet, wo Identitätsdiebe sie kaufen können, um finanzielles Chaos anzurichten, was den Opfern Zehn- bis Hunderttausende von Dollar an betrügerischen Ausgaben kostet. Es kann Monate oder sogar Jahre dauern, diese Gebühren rückgängig zu machen und Ihren Namen (und Ihr Guthaben) zu löschen. Wieder einmal wird ein sicherer File-Sharing-Dienst, der Nachrichten und Anhänge mit PII verschlüsselt, dazu beitragen, dass diese sensiblen Informationen niemals in die falschen Hände geraten und im Darknet landen.

• Unsicheres Netzwerk eines Drittanbieters

Das Risiko der digitalen Lieferkette oder das Risiko von Drittanbietern ist eine führende Quelle für Informationsverluste für Unternehmen. Unternehmen sind auf Hunderte oder sogar Tausende von Partnern, Anbietern und Lieferanten angewiesen. Ein Unternehmen kann über ein großes Cybersicherheitsbudget verfügen, das durch Datensicherheitsprozesse und -verfahren für seine Mitarbeiter unterstützt wird; Die Partner dieser Organisation verfügen jedoch möglicherweise über erheblich weniger Cybersicherheitsressourcen. Aufgrund der gegenseitigen Abhängigkeit zwischen einer Organisation und ihren Partnern kann ein schwaches „Glied“ in der digitalen Lieferkette Auswirkungen auf das gesamte Ökosystem haben.

Cyberangriffe sind sich dieser Ungleichheit bewusst. Tatsächlich betreiben diese Angreifer häufig „I sland-Hopping“, eine Art Cyberangriff, bei dem ein Angreifer auf mehrere miteinander verbundene Systeme abzielt, um Zugang zu einem System zu erhalten, das vom ursprünglichen Einstiegspunkt des Angreifers nicht direkt zugänglich ist. Grundsätzlich verwenden die Angreifer eine Vielzahl von Taktiken, einschließlich Phishing, um eine Schwachstelle einer Organisation zu identifizieren, um Zugang zu anderen Organisationen in der gesamten Lieferkette zu erhalten.

Diese Art von Angriff betont die Notwendigkeit, dass vernetzte Systeme über strenge Sicherheitsmaßnahmen verfügen, um sie vor Eindringlingen zu schützen. Ein sicheres File-Sharing-System, das nicht die Öffnung eines Ports für jeden einzelnen Partner erfordert, ist eine großartige Möglichkeit, Risiken in der digitalen Lieferkette zu managen.

• Compliance-Verstöße

In den letzten Jahren sind Datenschutzgesetze wie der California Consumer Privacy Act (CCPA) oder die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entstanden, die Unternehmen dazu verpflichten, die Privatsphäre ihrer Kunden zu schützen oder mit kostspieligen Bußgeldern und Strafen zu rechnen.

Wenn ein Unternehmen unsichere Filesharing-Praktiken anwendet, einschließlich der Verwendung unsicherer Filesharing-Lösungen, kann dies letztendlich zu einer Datenschutzverletzung und einem anschließenden Compliance-Verstoß führen, insbesondere für Unternehmen, die in stark regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Regierung und Finanzdienstleistungen tätig sind.

Unsichere Vorgehensweisen bei der Dateifreigabe von Daten können das Senden unverschlüsselter Nachrichten und Dateien, das Nichtverlangen einer Authentifizierung von Absendern und Empfängern vor dem Zugriff auf vertrauliche Informationen oder das Verwenden einer Dateifreigabe- oder Speicherlösung ohne angemessene Sicherheitsmaßnahmen umfassen. Wenn beispielsweise eine Datei ohne Verschlüsselung auf einen Dateifreigabedienst hochgeladen wird, kann jeder mit Zugriff auf den Dienst sehen, welche Daten hochgeladen wurden. Dadurch werden vertrauliche Informationen – und das Unternehmen – einem Risiko ausgesetzt. Wenn eine Organisation darüber hinaus keine Multi-Faktor-Authentifizierung verlangt, könnte ein unbefugter Mitarbeiter oder Angreifer Zugriff auf die File-Sharing-Lösung erhalten. Dadurch werden die in der Lösung gespeicherten Daten dem Risiko von Diebstahl und Missbrauch ausgesetzt, was einen Verstoß gegen die Datenschutzbestimmungen darstellt.

Die finanziellen, rechtlichen und geschäftlichen Auswirkungen einer Verletzung der Datenschutzbestimmungen können schwerwiegend sein. Ein Verstoß kann dazu führen, dass das Unternehmen von Aufsichtsbehörden, die mit der Durchsetzung von GDPR, CCPA, HIPAA, IRAP, PIPEDA und anderen Vorschriften betraut sind, mit hohen Geldstrafen belegt wird. Zusätzlich zu Geldstrafen kann ein Unternehmen durch den Verstoß auch Reputationsschäden erleiden, die seine Fähigkeit beeinträchtigen können, bestehende Kunden zu halten und neue Kunden zu gewinnen. Schließlich kann die Organisation für Schäden haftbar gemacht werden, die Kunden aufgrund der Datenschutzverletzung entstehen, die mehrere Millionen Dollar kosten kann.

Organisationen, die sichere Filesharing-Praktiken, -Lösungen und -Prozesse verwenden, demonstrieren wiederholt die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. Unternehmen können auch Richtlinien und Prozesse rund um ihre File-Sharing-Lösung implementieren, um die Einhaltung des Datenschutzes sicherzustellen, einschließlich eines Datenklassifizierungssystems, Benutzerschulung und -schulung sowie regelmäßiger Audits. Mit diesen Maßnahmen kann die Organisation sicher sein, dass sie die Datenschutzbestimmungen einhält.

Einige Abschiedstipps

Unternehmen müssen sichere File-Sharing-Lösungen, -Richtlinien und -Prozesse verwenden, um ihre kritischen Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Nur so kann ein Unternehmen kostspielige Compliance-Verstöße und Rechtsstreitigkeiten vermeiden, aber auch sicherstellen, dass es seine Mitarbeiter, Kunden, sein geistiges Eigentum und seine langfristige Rentabilität schützt.