5 kleine, aber wirkungsvolle Möglichkeiten, Ihr Startup zu optimieren und den Erfolg zu steigern

Sie haben kürzlich ein neues Unternehmen gegründet und wissen nicht, wie Sie es effizienter gestalten können? Oder fällt es Ihnen schwer, neue Kunden zu gewinnen, und Sie wissen nicht genau, wie Sie Ihr Startup auf die nächste Stufe bringen können? Sie sind nicht allein – viele neue Unternehmer erleben diese Schwierigkeiten schon zu Beginn ihrer Geschäftsreise und fragen sich, ob sie nicht einfach zum Komfort und der Sicherheit eines 9-to-5-Jobs zurückkehren sollten. Lassen Sie mich Ihnen Folgendes sagen: Geben Sie Ihre unternehmerischen Bemühungen nicht auf, denn Sie können und werden diese Herausforderungen meistern.

Ich habe über ein Dutzend Unternehmen gegründet und aufgebaut und kenne aus erster Hand die Schwierigkeiten, mit denen so viele neue Unternehmer konfrontiert sind, nachdem sie ein Startup gegründet haben. Auf meiner Reise als Besitzer von Kairos Venture Studios , das sich auf die Gründung neuer Online-Unternehmen auf dem lateinamerikanischen Markt spezialisiert hat, habe ich eine Reihe kleiner, aber wirkungsvoller Möglichkeiten entdeckt, wie Unternehmer ihre Startups optimieren und den Geschäftserfolg steigern können. Hier sind 6 davon, die Sie im Hinterkopf behalten sollten:

1. Steigern Sie die Produktivität mit Zeitblockierung

Es ist so einfach, dass jeder Tag wie im Flug vergeht, ohne die Zeit zu finden, intensiv und ununterbrochen an Projekten zu arbeiten, die Ihr Unternehmen voranbringen. Ich verstehe: Ihr Posteingang wird ständig mit E-Mails überschwemmt, Ihre Geschäftspartner rufen zu zufälligen Zeiten an (und diese Telefongespräche dauern über eine Stunde) und so weiter. Es ist jedoch wichtig, sich die Zeit zu nehmen, neue Kundenkontakte zu prüfen, neue Marketingstrategien zu planen und umzusetzen und an anderen Initiativen zu arbeiten, die zum Geschäftswachstum führen. Sie können dies erreichen, indem Sie Ihre Arbeitstage mithilfe der Zeitblockierung zweiwöchentlich planen.

Die Zeitblockierung hilft Ihnen dabei, den Überblick über alle Ihre Arbeitsaufgaben zu behalten, Projekte vor Ablauf ihrer Fristen abzuschließen und sicherzustellen, dass Sie nie Projekte vergessen, an denen gearbeitet werden muss. Um dies effektiv zu tun, stellen Sie sicher, dass Sie in einem Planungstool (wie Google Kalender) Zeit für die drei wichtigsten Aufgaben einplanen, die Sie jeden Tag erledigen müssen, und planen Sie auch Zeitblöcke ein, um E-Mails zu beantworten und verschiedene Aufgaben zu erledigen. Da Sie bereits durch die Planung im Voraus wissen, woran Sie jeden Tag arbeiten müssen, werden Sie nie Zeit damit verschwenden, herauszufinden, an welcher nächsten Aufgabe Sie arbeiten müssen.

2. Stellen Sie so schnell wie möglich einen freiberuflichen virtuellen Assistenten ein

Auch wenn Sie sich noch in der Anfangsphase Ihrer Geschäftsreise befinden, wissen Sie wahrscheinlich bereits, welche Aufgaben an Ihrem Arbeitstag die meiste Zeit in Anspruch nehmen. Beantworten sie E-Mails? Dateneingabe? Antworten Sie auf Kommentare auf den Social-Media-Kanälen Ihres Unternehmens? Lassen Sie nicht zu, dass diese alltäglichen Arbeitsaufgaben Ihre Zeit länger in Anspruch nehmen. Stellen Sie so schnell wie möglich einen virtuellen Assistenten ein, der diese Aufgaben übernimmt, da er dazu beiträgt, den Arbeitsablauf zu optimieren und den Erfolg Ihres Unternehmens zu steigern.

Unternehmer sollten einen virtuellen Assistenten engagieren, wenn ihr Unternehmen zu wachsen beginnt und es ihnen nicht mehr möglich ist, alle Aufgaben zu erledigen, die für einen reibungslosen Betrieb erforderlich sind. Auf Websites wie UpWork und Fiverr finden Sie erschwingliche virtuelle Assistenten aus aller Welt für Ihr Unternehmen. Noch besser: Sie können spezialisierte virtuelle Assistenten einstellen, die bestimmte Projekte oder Verwaltungsaufgaben (wie die Aktualisierung der Website und die tägliche Verwaltung sozialer Medien) übernehmen. Dies kann kostengünstiger sein als die Einstellung von Vollzeitangestellten.

Denken Sie daran, dass es bei der Beschreibung von Projekten für Ihren virtuellen Assistenten von größter Bedeutung ist, dass die Anweisungen sehr detailliert, ausführlich und leicht verständlich sind. Dies wird dazu beitragen, viele Hin- und Her-Diskussionen zu vermeiden, die dazu führen können, dass sich Projekte über einen längeren Zeitraum hinziehen, insbesondere wenn sich Ihr virtueller Assistent in einem anderen Land mit großer Zeitverschiebung befindet. Wenn Sie mit einem virtuellen Assistenten in einem anderen Land zusammenarbeiten, kann es zu einer gewissen Sprachbarriere kommen. Stellen Sie daher sicher, dass die Anweisungen sehr klar und leicht verständlich sind.

3. Automatisieren Sie die Besprechungsplanung mit Kalendertools

Haben Sie noch kein Kalendertool wie Calendly verwendet? Kalendertools sind für Unternehmensleiter sehr nützlich, da sie den Prozess der Anrufeinrichtung rationalisieren und das zeitaufwändige Hin- und Herschicken von E-Mails erheblich reduzieren. Wenn Sie kein Kalendertool verwenden, müssen Sie einem Geschäftspartner eine E-Mail senden und fragen, wann er für einen Anruf verfügbar ist, auf eine Antwort warten und den Anruf dann selbst in Ihrem Kalender planen. Wenn Sie hingegen über ein Kalendertool verfügen, können Sie dessen Link einfach an Ihren Mitarbeiter senden und dieser kann eine für ihn passende Zeit auswählen, dann wird der geplante Anruf automatisch in Ihrem und seinem Terminplan angezeigt.

Noch besser: Das Kalender-Tool sendet Ihnen und Ihrem Mitarbeiter per E-Mail Informationen zu Ihrem Anruf. Sie können die „Ereignisse“ Ihres automatisierten Kalenders auch danach segmentieren, worum es bei den Anrufen geht, und den Kontakt im Feld „Beschreibung“ des Ereignisses um die erforderlichen Informationen bitten. Sie können beispielsweise einen automatisierten 15-minütigen Anruf für neue Kunden, einen automatisierten 30-minütigen Anruf für das Onboarding eines neuen Kunden usw. erstellen. Anschließend können Sie in die Beschreibungen dieser Ereignisse schreiben, welche Art von Informationen für jeden Anruf benötigt werden. was besprochen werden könnte usw. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Sie den Kontakt vor Ihrem Anruf nicht per E-Mail um diese Assets bitten müssen.

4. Gewinnen Sie neue Kunden, indem Sie einen Podcast und/oder einen YouTube-Kanal starten

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, neue Kunden zu gewinnen, nutzen Sie einen YouTube-Kanal und/oder einen Podcast, um Ihrer Zielgruppe einen kostenlosen Mehrwert zu bieten. Dies kann das Interesse Ihrer Zielgruppe wecken, sich anzumelden, die Website Ihres Unternehmens zu besuchen und einen Kauf zu tätigen. Sie können beispielsweise informative Anleitungsvideos und wöchentliche Brancheneinblicke auf YouTube teilen, die Ihnen dabei helfen, sich als Marktführer in Ihrer Branche zu positionieren. Sie können daraus Kapital schlagen, indem Sie Ihre Unternehmenswebsite in jede Videobeschreibung aufnehmen, was zu einer Steigerung des Website-Verkehrs (und damit zu einem besseren Ranking in Suchmaschinen) führen kann.

5. Zeigen Sie anderen Unternehmensleitern Online-Unterstützung bei ihren Bemühungen

Empfehlungen aus Ihrem Unternehmensnetzwerk können Ihnen wirklich dabei helfen, Ihren Kundenstamm zu vergrößern. Vernetzen Sie sich also mit anderen Unternehmensleitern in den sozialen Medien und unterstützen Sie sie bei ihren Bemühungen. Egal, ob Sie einen interessanten Artikel, den ein anderer Unternehmer gepostet hat, erneut teilen oder einfach nur „Herzlichen Glückwunsch!“ kommentieren. Wenn sie eine große Leistung auf Instagram teilen, ist die Unterstützung und Würdigung anderer Unternehmensführer der beste Weg, Ihr Netzwerk zu vergrößern und möglicherweise die Weiterempfehlungen zu steigern. Diejenigen, mit denen Sie in Kontakt treten, werden wissen, dass Sie in ihrer Ecke sind, und werden dann motivierter sein, auch Sie unterstützen und mit Ihnen zusammenarbeiten zu wollen. Dies kann später sogar zu einer fruchtbaren Zusammenarbeit führen!

Um alles zusammenzufassen

Es gibt so viele kleine, aber effektive Möglichkeiten, Ihr Startup zu optimieren und den Geschäftserfolg zu steigern. Sie können die tägliche Produktivität steigern und intensivere Arbeit an wichtigen Projekten leisten, indem Sie jeden Tag mit Zeitblöcken planen, einen erschwinglichen freiberuflichen virtuellen Assistenten engagieren und ein Kalendertool verwenden, um die Besprechungsplanung zu optimieren. Außerdem können Sie mehr Kunden gewinnen, indem Sie einen Podcast oder einen YouTube-Kanal starten und andere Geschäftsinhaber bei ihren Bemühungen unterstützen. Dies sind nur einige Möglichkeiten, Ihr Startup auf ein neues Niveau zu bringen.