5 Pre-Send-Tipps zur Optimierung Ihrer E-Mail-Leistung

Der Posteingang wird von Tag zu Tag voller. Damit E-Mail-Marketingkampagnen erfolgreich sind, müssen sie auffallen, einen Mehrwert bieten und die Leser ansprechen.

Hier kommt die E-Mail-Optimierung ins Spiel.

Die Optimierung vor dem Versand ist eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Leistung zu steigern. Da dies jedoch ein komplizierter und zeitaufwändiger Prozess sein kann, wird er von E-Mail-Vermarktern oft übersehen.

Glücklicherweise gibt es viele schnelle und einfache Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Kampagne zu optimieren, bevor Sie auf Senden klicken. Lassen Sie uns in die Optimierung vor dem Versand eintauchen und einige Tipps durchgehen, die Sie heute anwenden können, um Ihre E-Mail-Leistung zu verbessern.

Warum ist die Optimierung vor dem Versand wichtig?

E-Mail-Kampagnen können in vielen verschiedenen Phasen optimiert werden. Aber einige der besten Möglichkeiten zur Optimierung ergeben sich, bevor Sie überhaupt auf „Senden“ klicken.

Sobald Sie Ihre E-Mail-Kampagne bereitgestellt haben, ist sie für alle auf Ihrer E-Mail-Liste sichtbar. Wenn Sie einen Tippfehler gemacht, an ungültige Adressen gesendet oder einen defekten Link eingefügt haben, können Sie nichts tun, um ihn zu beheben. Dies kann Ihre Zustellbarkeit, den Ruf des Absenders, die Interaktionsrate und letztendlich Ihren ROI beeinträchtigen.

Mit der Optimierung vor dem Versand können Sie gezielte Änderungen vornehmen, die diese Art von Fehlern verhindern, die Benutzererfahrung verbessern und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Ihre Kampagne erfolgreich ist.

Tipps zur Optimierung der E-Mail-Performance

Hier sind einige schnelle und einfache Tipps zur Optimierung Ihrer E-Mail-Leistung, bevor Sie auf Senden klicken:

Tipp 1: Perfektionieren Sie die Betreffzeile.

Die Betreffzeile ist eines der wichtigsten Elemente einer E-Mail.

Wenn Ihre Betreffzeile nicht genau richtig ist, werden Ihre Abonnenten Ihre Nachricht überfliegen, ohne sie zu öffnen, und all Ihre harte Arbeit war umsonst. Nicht gut.

Berücksichtigen Sie diese Faktoren, um eine klickwürdige Betreffzeile zu erstellen:

• Abweichende Geräte. Jede Person liest ihre E-Mail ein bisschen anders. Der eine blättert gerne mit dem Handy durch den Posteingang, der andere stöbert lieber am Arbeitsplatzrechner. Da Ihre E-Mail auf unterschiedlichen Bildschirmgrößen gelesen werden kann, gibt es keine optimale Länge für eine Betreffzeile (was auf einem Desktop leicht zu sehen ist, kann auf einem mobilen Gerät abgeschnitten werden). Konzentrieren Sie sich darauf, sich kurz zu fassen und das Wichtigste zuerst zu kommunizieren. Auf diese Weise ist die Hauptidee da, auch wenn Ihre Betreffzeile abgeschnitten wird. Sie können auch ein „Betreffzeilen-Vorschau“-Tool verwenden, um eine Vorschau Ihrer Betreffzeile anzuzeigen, bevor Sie auf „Senden“ klicken.
• Auffällige Emojis. Das Experimentieren mit Emojis kann eine hervorragende Möglichkeit sein, die Aufmerksamkeit Ihrer Abonnenten zu erregen und sich im Posteingang abzuheben. Um sie noch heute zu verwenden, wählen Sie ein Emoji von einer Website wie Get Emoji oder Emojipedia aus und fügen Sie es beim Erstellen Ihrer E-Mail-Kampagne in das Betreffzeilenfeld ein.
• Keyword-Stärke. Ein Keyword-Checker für E-Mail-Betreffzeilen gibt Ihnen die Möglichkeit, Phrasen zu testen und zu erstellen, die im Posteingang Ihrer Abonnenten die größte Wirkung erzielen.

Tipp 2: An die richtige Zielgruppe senden.

Damit eine E-Mail-Kampagne erfolgreich ist, ist es entscheidend, dass Sie nur an gültige E-Mail-Adressen senden. Das Senden an ungültige Adressen wird von Postfachanbietern als „Spam“-Verhalten angesehen und kann Ihrer Zustellbarkeit und Ihrem Ruf als Absender schaden.

Es ist auch wichtig, dass Sie nur an Personen senden, die Ihre Nachrichten erhalten möchten. Wenn Sie an Personen senden, die sich nicht für Ihr E-Mail-Programm angemeldet haben oder nicht davon profitieren würden, Ihre Nachrichten zu erhalten, erhalten Sie wahrscheinlich viel mehr Spam-Beschwerden, die verhindern können, dass Ihre zukünftigen Nachrichten den Posteingang erreichen.

Stellen Sie im Rahmen Ihres Pre-Send-Prozesses sicher, dass Sie die folgenden Fragen zu Ihrer zielgerichteten E-Mail-Liste mit „Ja“ beantworten können:

• Haben sich diese Personen für Ihr E-Mail-Programm angemeldet? Wenn nicht, haben Sie einen berechtigten Grund, diese Nachricht zu senden?
• Wurde diese Liste von Adressen entfernt, die nicht mehr existieren?
• Wurden nicht eingebundene Adressen entfernt / erhalten Sie weniger Nachrichten?

Wenn Sie eine oder mehrere dieser Fragen mit „Nein“ beantwortet haben, müssen Sie daran arbeiten, die Qualität Ihrer E-Mail-Liste zu verbessern. Beginnen Sie mit der Verwendung einer Kontaktüberprüfungslösung, um alle Adressen auf Ihrer Liste zu validieren. Dies wird Ihnen helfen, eine saubere und umsetzbare Datenbank aufzubauen, damit Sie mit zukünftigen Kampagnen mehr Menschen erreichen und ansprechen können.

Tipp 3: Führen Sie E-Mail-Tests vor der Bereitstellung durch.

Bevor Sie Ihre Kampagne planen, führen Sie einige Designtests durch, um sicherzustellen, dass Sie das bestmögliche Erlebnis bieten und Ihre Empfänger zur Interaktion anregen.

Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, ein automatisiertes Designtesttool zu verwenden, um eine Vorschau Ihrer Inhalte anzuzeigen und zu sehen, ob Ihre Nachrichten funktionieren und richtig dargestellt werden. Ein Testtool kann Ihnen dabei helfen, Probleme mit Ihren Inhalten zu identifizieren, einschließlich fehlerhafter Bilder, fehlender Alt-Texte und ungültiger Links, bevor Ihre Empfänger dies tun.

Lesen Sie den gesamten Inhalt der Nachricht vor dem Versenden zusammen mit anderen Mitgliedern Ihres Teams Korrektur, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Und wenn Ihre Nachricht dynamische Platzhalterelemente enthält, bestätigen Sie, dass diese durch personalisierte Daten ersetzt wurden.

Tipp 4: Ladezeit einschätzen.

Nachrichten verlassen sich in der Regel stark auf Bilder, um ihren Inhalt zu präsentieren. Obwohl diese E-Mails fantastisch aussehen, können sie manchmal leer erscheinen, wenn Bilder nicht geladen werden können. Zum Beispiel sind animierte GIFs und Bilder, die für Apples Geräte mit Retina Display optimiert sind, notorisch große Dateien, die die Ladezeit verlängern können.

Optimieren Sie Ihre Nachrichten, indem Sie Ihre Bilddateien mit einem kostenlosen Tool wie TinyPNG komprimieren. Dadurch wird die Gesamtdateigröße verringert und die Ladezeit verkürzt. Das Einfügen von weniger Bildern in Ihre Nachricht kann auch die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass der Inhalt auf Anfrage vollständig geladen wird.

E-Mail-Nachrichten sind normalerweise ein HTML-Inhaltstyp, der auf Bilder verweist, die irgendwo im Internet gehostet werden. Der Gesamtinhalt sollte 102 KB nicht überschreiten (jeder größere Wert kann dazu führen, dass Nachrichten bei Google Mail abgeschnitten werden).

Verwenden Sie Tools, die den Code aufräumen, indem Sie unnötige Leerzeichen und Zeilenumbrüche entfernen oder leere Attribute und Kommentare entfernen. Denken Sie daran, dass dies einige HTML- und CSS-Kenntnisse erfordert, und wenn es nicht richtig gemacht wird, kann es Ihre Nachrichten verzerren.

Tipp 5: Platzieren Sie wichtige Inhalte ganz oben in Ihrer E-Mail.

Oben in Ihrer E-Mail sollten Sie Ihre wichtigsten Inhalte platzieren. Schließlich ist es der erste Abschnitt, den die Leute sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen! Machen Sie das Beste aus diesem erstklassigen Platz, indem Sie Ihr Logo und einen einprägsamen Aufruf zum Handeln einfügen.

Dies ist auch ein großartiger Ort, um einen Abmelde-Button zu platzieren. Das mag kontraintuitiv klingen, aber es schadet weit weniger als es nützt. Wenn jemand Ihre Nachrichten nicht mehr erhalten möchte, sollten Sie ihm die Option geben – andernfalls wird er auf die Alternative zurückgreifen, nämlich auf den Spam-Button zu klicken.

Personen, die Ihre Nachrichten als Spam markieren, schaden Ihrem Ruf als Absender und erhöhen Ihre Chancen, in Zukunft im Spam-Ordner zu landen. Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie den Abmeldelink oben in Ihrer E-Mail platzieren und sicherstellen, dass er anklickbar erscheint.

Fazit

Das Beste aus der begrenzten Zeit zu machen, bevor Sie Ihre Kampagne versenden, ist der Schlüssel zu ihrem Erfolg, und Optimierungstaktiken vor dem Versand können Ihnen dabei helfen. Befolgen Sie unbedingt diese schnellen Tipps, um Fehler zu vermeiden, Ihre E-Mail-Leistung zu verbessern und den ROI Ihres E-Mail-Programms zu steigern.

Weitere Informationen darüber, wie Sie die Effektivität Ihrer E-Mail-Kampagnen messen und Probleme beheben können, finden Sie in unserem eBook „ Leitfaden für E-Mail-Marketing-Metriken “.