5 Franchise-E-Mail-Vorlagen, die Sie auf Erfolgskurs bringen

Veröffentlicht: 2022-06-29

Franchise-Inhaber können sich oft auf ihre Marketingteams verlassen, um die besten E-Mail-Vorlagen zu erstellen, wenn es um die Vermarktung ihres Franchise geht. Im Gegensatz zu vielen kleinen Unternehmen oder Marken in Familienbesitz müssen Franchisenehmer je nach Franchise-Standort mehrere Standorte und viele verschiedene Märkte bedienen.

Es ist zwar einfacher, dass jedes Franchise sein eigenes Marketingteam einstellt, um seinen eigenen Standort zu verwalten, aber das ist nicht die klügste Entscheidung. Dies könnte zu verschiedenen Problemen führen, wie z. B. mangelnder Markenkohäsion, was dann zu einem Mangel an allgemeiner Markenbekanntheit und Umsatzeinbußen führt.

Eine kohärente Marketingstrategie für Ihr gesamtes Franchise ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn es um Ihre digitalen Marketingstrategien geht.

Warum Ihr Franchise eine E-Mail-Marketing-Strategie braucht

Wenn E-Mail für Franchise-Besitzer schwierig ist, ist eine E-Mail-Marketing-Strategie dann wirklich so wichtig? Die Antwort ist ja. Es sind jedoch nur ein paar zusätzliche Schritte erforderlich, um sicherzustellen, dass Ihre Franchises alle aufeinander abgestimmt sind, und die richtigen Tools können und werden den Unterschied ausmachen.

Bei so vielen verschiedenen Marketingkanälen, die Franchisenehmern zur Verfügung stehen, geben 59 % der Vermarkter an, dass sie mit E-Mails den größten ROI erzielen. Mit einer durchschnittlichen Rendite von 38 US-Dollar für jeden ausgegebenen US-Dollar bietet E-Mail-Marketing mehr als den doppelten ROI als andere digitale Kanäle und ist damit das wichtigste Tool für Ihr Franchise-Team.

Wie für Kundenpräferenzen? Verbraucher geben immer wieder an, dass sie lieber per E-Mail von ihren Lieblingsmarken hören als über andere Kanäle, einschließlich sozialer Medien.

Tipps für Ihr Franchise: Best Practices für E-Mail-Marketing

Für diejenigen, die bereits E-Mail-Marketing implementieren oder sogar diejenigen, die gerade erst anfangen, sollten mehrere Best Practices in ihrer Planung verankert werden, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus diesem Kanal herausholen.

Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste

Ein wichtiger Tipp, den Franchise-Unternehmen beachten sollten, ist, ihre E-Mail-Listen richtig zu segmentieren. Für Franchise-Unternehmen mit Standorten im ganzen Land oder sogar weltweit ist die Segmentierung Ihrer Listen von entscheidender Bedeutung.

Die Segmentierung von E-Mail-Listen ermöglicht es Marketingteams, relevantes Material an Abonnenten zu senden, die in verschiedene Kategorien fallen. Vermarkter können ihre E-Mail-Listen auf hunderte verschiedene Arten segmentieren, darunter:

  • Geografische Position

  • Kaufhistorie

  • Suchverlauf

  • Das Alter

  • Geschlecht und mehr

Segmentierte E-Mail-Kampagnen schneiden viel besser ab als pauschale Einheitskampagnen, da sie auf eine präzisere Zielgruppe abzielen, die mit größerer Wahrscheinlichkeit interagiert und konvertiert. Beispielsweise ist das Versenden einer E-Mail für eine lokale Veranstaltung an jemanden im ganzen Land nicht nur für den Leser irrelevant, sondern auch Zeit- und Ressourcenverschwendung.

Einheitliche Franchise-E-Mail-Vorlagen sind ein Muss

Als Franchise haben Sie einen Markennamen, den Sie Ihrem Publikum vermitteln können. Wenn Sie Ihrem Team erlauben, seine eigenen Kampagnen ohne Genehmigung zu entwerfen, haben Sie keine Möglichkeit zu wissen, ob es das richtige Branding verwendet, das Ihre Marke unter den Zuschauern vereint.

Daher ist die Verwendung einheitlicher Franchise-E-Mail-Vorlagen nicht verhandelbar. Die Bereitstellung von E-Mail-Vorlagen für Ihre verschiedenen Franchisenehmer vereinfacht nicht nur ihre Marketing-To-Do-Liste, sondern gibt Ihnen auch die Möglichkeit, Ihr Branding zu steuern.

Abhängig von den von Ihnen verwendeten Tools können Sie alle E-Mails genehmigen, bevor Ihre Franchisenehmer sie versenden, wie Sie es mit unseren Emma HQ-Services können.

Emma HQ genehmigt alle Franchise-E-Mails, bevor Franchisenehmer auf „Senden“ klicken können.

Quelle: Emma

Überwachen Sie immer den Kampagnenerfolg Ihrer Marke

Die sorgfältige Überwachung der E-Mail-Kampagnen Ihrer Franchisenehmer ist für den E-Mail-Marketing-Erfolg Ihrer Marke von entscheidender Bedeutung. Selbst wenn Sie mehrere standortspezifische Kampagnen gleichzeitig durchführen, kann die schlechte Leistung eines Standorts Ihre Marke beeinflussen.

Der beste Weg, die E-Mail-Kampagnen Ihrer Marke zu überwachen, ist die Verwendung eines Analysetools, mit dem Sie auf wichtige E-Mail-Benchmarks zugreifen können. Diese Benchmarks sollten beinhalten:

  • Öffnungsraten

  • Klickraten

  • Click-to-Open-Raten

  • Absprungraten

  • Tarife abbestellen

  • Spam-Raten

  • Engagement-Raten und mehr

Die Überwachung jeder Kampagne zeigt Ihnen Muster, die es wert sind, beachtet zu werden. Wenn Sie beispielsweise einen Rückgang der Öffnungsraten und einen Anstieg der Abmelderaten feststellen, wissen Sie, dass Ihre Leser mit dieser Kampagne wahrscheinlich unzufrieden waren. Nun, das bedeutet nicht, dass Sie jedes Mal in Panik geraten müssen, wenn Sie einen Rückgang der wesentlichen Zahlen sehen; es bedeutet nur, dass Ihr Team diese Kampagne noch einmal überdenken und verbessern muss.

Denken Sie daran, dass dies vermieden werden kann, indem Sie Ihre Kampagnen vor dem Senden einem A/B-Test unterziehen.

Scheuen Sie sich nicht, lokale Kampagnen zu nutzen

Auch wenn Markenkonsistenz alles für ein Franchise ist, bedeutet das nicht, dass Sie lokale Kampagnen vernachlässigen sollten. Sobald Sie sich die nötige Zeit genommen haben, Ihre Listen nach geografischen Standorten richtig zu segmentieren, können Ihre Franchisenehmer lokale Kampagnen nutzen, um die Markenbekanntheit zu verbreiten. Dies ist besonders wichtig in Regionen, in denen Sie möglicherweise versuchen, mehr Markenbekanntheit aufzubauen, oder wenn Sie kürzlich einen neuen Standort eröffnet haben.

Retargeting-Tools sind der Freund Ihres Franchise

Schließlich täten Franchise-Inhaber gut daran, verschiedene Retargeting-Tools zu nutzen, um besser mit ihren Zuschauern in Kontakt zu treten. Mit Retargeting-Tools können Sie erfahren, wie Ihre Zielgruppenmitglieder mit Ihren E-Mail-Kampagnen interagieren, wodurch Sie E-Mails basierend auf bestimmten Verhaltensweisen erstellen können.

Retargeting ist besonders wichtig beim Aufbau und Kennenlernen des lokalen Publikums einer Marke und kann Ihren Franchisenehmern helfen, Inhalte zu erstellen und zu teilen, die sich langfristig für die Marke auszahlen.

5 Franchise-E-Mail-Vorlagen für den Einstieg

Das Erstellen von Franchise-E-Mail-Vorlagen für Ihre gesamte Marke mag wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, aber ärgern Sie sich nicht! Wir haben einige unserer beliebtesten Franchise-E-Mail-Vorlagen zusammengestellt, um die kreative Seite Ihres Teams zu wecken.

Der Newsletter

Newsletter sind eine der beliebtesten E-Mails, die an Markenabonnenten versendet werden. Sie sind hervorragend, weil sie eine zentrale Anlaufstelle für den Austausch aller Neuigkeiten Ihrer Marke sowie aktualisierte und originelle Inhalte bieten, um sich als Experte in Ihrer Branche zu etablieren.

Newsletter-Vorlagen gibt es in verschiedenen Formen; Einige der effektivsten Vorlagen haben jedoch ein ähnliches Designlayout (wie das unten stehende). Es verwendet Bilder, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen, während es kurze Klappentexte zu den Inhalten liefert, auf die Sie verlinken.

Newsletter sind ein fester Bestandteil jeder E-Mail-Marketing-Strategie

Quelle: Emma

Die Produkt-E-Mail

Ihr Franchise hat Ihrem Publikum etwas zu bieten, was bedeutet, dass Sie dieses Produkt oder diese Dienstleistung mit ihm teilen müssen. Wenn Sie eine Produktvorlage bereit und verfügbar haben, können Sie sicherstellen, dass Ihre Franchisenehmer relevante Produktinformationen senden und gleichzeitig die Markenkonsistenz wahren können.

McDonald's leistet hervorragende Arbeit, indem es seinen Franchisenehmern eine Vorlage zur Verfügung stellt, die das ganze Jahr über versendet werden kann, indem einfach ein Foto geändert wird.

Markenkonsistenz ist alles, also halten Sie einfach anpassbare Produktvorlagen bereit

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Die Willkommens-E-Mail

Die Willkommens-E-Mail oder Willkommensserie ist entscheidend, um eine Verbindung zu Ihren Zuschauern aufzubauen. Diese Nachrichten sollen Ihre neuen Abonnenten nicht nur willkommen heißen, sondern sie mit Ihrer Marke und allem, was Sie ihnen zu bieten haben, vertraut machen.

Es ist wichtig, die Markenbekanntheit auf diesem Niveau aufrechtzuerhalten, daher ist es entscheidend, eine Willkommens-E-Mail-Vorlage bereit zu haben.

Es ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Marketingstrategie, Ihren E-Mail-Abonnenten das Gefühl zu geben, willkommen zu sein

Quelle: Emma

Die Urlaubs-E-Mail

Feiertage finden das ganze Jahr über statt, und eine zusammenhängende Franchise-E-Mail-Vorlage zu haben, die an alle Ihre Abonnenten gesendet wird, ist unerlässlich, um ein Gefühl der Zusammengehörigkeit zu schaffen. Unabhängig vom Feiertag kann Ihre Marke Produkte oder Dienstleistungen anpassen, die die Bedürfnisse Ihres Publikums widerspiegeln.

Dieses Beispiel von Starbucks ist großartig, weil es mit einem einfachen Austausch eines Produkts und ein wenig Texterstellung schnell an jeden Urlaub in jeder Region angepasst werden kann.

Feiern Sie jeden Feiertag mit Ihrem Publikum

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Der Countdown

Countdown-E-Mail-Nachrichten eignen sich hervorragend, um die Dringlichkeit für Ihr Franchise voranzutreiben. Eine Countdown-Franchise-E-Mail-Vorlage zu haben, die für lokale und markenweite Veranstaltungen angepasst ist, ist eine großartige Möglichkeit, nicht nur Vorfreude zu wecken, sondern Ihre Leser dazu zu bringen, auf Ihren gewünschten Call-to-Action zu reagieren.

Countdown-Nachrichten berücksichtigen die FOMO-Antwort Ihres Publikums

Quelle: Emma

Einpacken

Eine E-Mail-Marketingstrategie zu haben, ist für jeden Franchise-Inhaber von entscheidender Bedeutung. Dazu müssen Sie jedoch auch Ihre Franchisenehmer in der Marketingschleife halten. Fertige Franchise-E-Mail-Vorlagen zu haben, ist eine großartige Möglichkeit, den Stress aller zu reduzieren und gleichzeitig die Markenkonsistenz zu wahren.

Ein paar Ideen für Franchise-E-Mail-Vorlagen für den Einstieg, darunter:

  • Die Willkommens-E-Mail

  • Produkt-E-Mails

  • Der Newsletter

  • Urlaubs-E-Mails

  • Countdown-E-Mails

Sind Sie ein Franchise-Eigentümer oder -Manager, der nach einem Marketing-Tool sucht, um mehrere Standorte von einer einzigen Kommandozentrale aus zu überwachen? Emma HQ wurde speziell für Franchise-Unternehmen entwickelt. Fordern Sie noch heute eine Demo an, um zu sehen, wie wir Ihrem Franchise helfen können.