5 Rekrutierungs-E-Mail-Vorlagen kopieren und einfügen [Ultimate Guide]

Es ist kein Geheimnis, dass das Schreiben einer Rekrutierungs-E-Mail keine leichte Aufgabe ist. Und die Tatsache, dass zahllose andere Organisationen nach begehrten Arbeitssuchenden suchen, hilft Ihrer Sache nicht weiter. Die Lösung ist einfach: Schreiben Sie eine umfassende Rekrutierungs-E-Mail, die die Aufmerksamkeit jedes Kandidaten angemessen auf sich zieht!

Wir haben eine Liste mit Tipps und Tricks zusammengestellt, die Ihnen helfen, die perfekte E-Mail zu versenden! Lesen Sie auch weiter für eine Reihe hilfreicher Vorlagen für Ihre Rekrutierungs-E-Mail.

Wichtige Tipps für das Versenden von Cold-Recruiting-E-Mails an Kandidaten

Suchen Sie nach den richtigen Leuten

Natürlich möchten Sie die E-Mail an so viele Personen wie möglich senden. Es ist jedoch erwähnenswert, dass das Versenden von Massen-E-Mails auf lange Sicht schädlich sein kann. Es vernichtet nicht nur Ihre Chancen, potenzielle Mitarbeiter kennenzulernen, sondern kann auch rechtliche Konsequenzen haben.

Der Kauf einer E-Mail-Liste ist eine gültige Option. dennoch ist es mit damit verbundenen Risiken verbunden. Wenn die Quelle Ihres Kaufs beispielsweise unzuverlässig ist, werden Sie wahrscheinlich Rückschläge erleben. Es besteht auch die Möglichkeit, dass die Adressen auf der Liste falsch oder abgelaufen sind, was zu unzustellbaren E-Mails führt.

Die bei weitem beste Alternative besteht darin, eine Reihe von Kandidaten einzustellen, die Ihrer Meinung nach für die Stelle geeignet sind. Sobald Sie die richtigen E-Mail-Kontakte gefunden haben, knacken Sie garantiert den Jackpot! Ein effektiver Weg, dies zu tun, ist das Suchen und Filtern auf LinkedIn.

Forschung

Die LinkedIn-Automatisierung ist zweifellos nützlich, um Massen-E-Mails von Personalvermittlern an Kandidaten zu versenden. Aber es ist immer eine gute Idee, die Leute, die Sie ansprechen, zuerst kennenzulernen, bevor Sie ihnen E-Mails schicken.

Die meisten Arbeitssuchenden haben aktive Profile auf Social-Media-Plattformen wie LinkedIn und GitHub. Wir empfehlen Ihnen, diese zu verwenden, um personenbezogene Daten von Kandidaten zu ermitteln, wie z. B.:

• Ihre Bildungsabschlüsse und ihre allgemeinen Fähigkeiten
• Ihre Arbeitserfahrungen
• Ihr aktueller Beschäftigungsstatus
• Ihre Berufswünsche

Auf diese Weise können Sie effektiv Kandidaten in die engere Wahl ziehen, die perfekt in die Rolle passen, für die Sie sie einstellen möchten.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Betreffzeile

Ihre Betreffzeile bestimmt den ersten Eindruck, den Sie bei potenziellen Mitarbeitern hinterlassen, und auch, ob sie Ihre E-Mail überhaupt öffnen. Nachfolgend finden Sie einige Faktoren, die Sie bei der Auswahl berücksichtigen sollten:

• Länge: Eine klare und kurze Betreffzeile wird mit Sicherheit die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen . Im Gegensatz dazu bewirkt ein unnötig langer Text wahrscheinlich das Gegenteil. Achten Sie darauf, Ihre Betreffzeile auf zwei bis sechs Wörter zu beschränken.
• Klarheit: Ihre Betreffzeile sollte klar und prägnant sein. Eine, die nichts mit der E-Mail zu tun hat, kann für den Leser ärgerlich sein, was dazu führen kann, dass die Nachricht als Spam markiert wird.
• Personalisierung: Das Hinzufügen einer persönlichen Note in die E-Mail, wie z. B. den Arbeitsort oder den Namen eines gemeinsamen Ansprechpartners, kann äußerst hilfreich sein, um ein positives Ergebnis zu erzielen.

Schreiben Sie eine E-Mail, die auffällt

Das Kopieren und Einfügen von E-Mails aus Online-Ressourcen ist ein einfacher Ausweg. Sie müssen lediglich den Empfänger- und Firmennamen ändern, und schon kann es losgehen, oder?! Nicht ganz, denn so eine E-Mail landet höchstwahrscheinlich im Papierkorb.

Ihre E-Mail sollte die anderen Rekrutierungsnachrichten im Posteingang eines potenziellen Kandidaten überstrahlen . Aber es ist wichtig, dass Ihre E-Mail bis zur Perfektion ausgefeilt ist und keine fehlerhaften Seriendruckfelder, falsche Formatierung oder Grammatikfehler enthält. Eine professionelle E-Mail, die zeigt, wie viel Mühe Sie investiert haben, wird Sie bei der Suche nach der richtigen Person für den Job sehr weit bringen.

Personalisieren Sie die E-Mail

Wie bereits erwähnt, kann es hilfreich sein, relevante Recherchen zu den Personen durchzuführen, die Sie ansprechen. Sie können die gesammelten Informationen im E-Mail-Text auch verwenden, um der Nachricht eine persönliche Note zu verleihen.

Ungeachtet dessen ist es wichtig, subtil zu sein, um nicht wie ein kompletter Stalker zu klingen. Erwähnen Sie einfach ein paar Details, wie z. B. das aktuelle Unternehmen oder den Hintergrund der Person, um zu zeigen, dass Sie auf beruflicher Ebene an ihr interessiert sind.

Achten Sie auf Ihren Ton

Während der Inhalt Ihrer E-Mail unglaublich wichtig ist, ist es auch wichtig, den Ton zu beachten, den Sie verwenden. Alles beginnt mit der Art und Weise, wie Sie den Empfänger ansprechen.

Sie könnten entweder ein zwangloses „Hi Bob“ oder ein formelles „Dear Mr. Marley“ wählen, die beide korrekt sind, aber in Übereinstimmung mit dem Dienstalter der Person verwendet werden sollten. Die erste Begrüßung ist in der Regel für jüngere Kandidaten geeignet.

Ihre gesamte E-Mail sollte einen Ton haben, der auf die Art des Kandidaten abgestimmt ist, den Sie ansprechen. Kommunikation ist schließlich das A und O! Lesen Sie die E-Mail-Beispiele für Personalvermittler am Ende dieses Artikels, um zu erfahren, wie Sie diesen Tipp verwenden können.

Gehen Sie nicht in die Firmendetails

In der Berufswelt zählt jede Sekunde. Und Sie möchten keine wertvolle Zeit verschwenden, indem Sie in einer Rekrutierungs-E-Mail in unnötige Unternehmensdetails eintauchen. Dies führt in den meisten Fällen dazu, dass Ihre E-Mail ungelesen bleibt. Nur ein paar schnelle und kurze Details zu erwähnen, ist mehr als genug.

Halte es kurz

Es ist ganz natürlich, jedes Detail einbeziehen zu wollen, das ein Kandidat wissen möchte, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Der Zweck des Versendens einer Rekrutierungs-E-Mail besteht jedoch lediglich darin, die Diskussion zu beginnen, nicht in Vertragsverhandlungen.

Bringen Sie Ihre Botschaft einfach prägnant rüber. Und wenn der Kandidat wirklich interessiert ist, setzen Sie die Diskussion von dort aus fort. Eine E-Mail mit etwa 50 bis 125 Wörtern reicht bestimmt aus !

Seien Sie klar und prägnant

Eine schwer verständliche E-Mail nützt im Grunde nichts. Und dies resultiert normalerweise aus unnötigem Jargon oder Informationen. Untersuchungen zeigen sogar, dass die Verwendung von Fachjargon in E-Mails 60 % der Kandidaten abschreckt .

Achten Sie darauf, eine leicht verständliche Terminologie zu verwenden und Details hinzuzufügen, die für den Kandidaten informativ sind. Auf diese Weise ist es wahrscheinlicher, dass Sie eine Verbindung zu einem potenziellen Mitarbeiter herstellen.

Versetzen Sie sich in die Lage des Kandidaten

Beim Lesen einer Rekrutierungs-E-Mail denkt Ihr Kandidat nur an eine Frage: „Was habe ich davon?“ Und es wäre hilfreich, wenn Sie dies beim Schreiben der E-Mail im Hinterkopf behalten würden. Versetzen Sie sich in die Lage des Kandidaten und stellen Sie sich vor, was Sie lesen möchten.

Etwas anzubieten, das dem Kandidaten wirklich wichtig ist, kann eine frühzeitige Reaktion hervorrufen. Für viele mag es ein hervorragender Ausgleich sein, für andere eine attraktive Bürokultur.

Planen Sie eine mündliche Diskussion

Eine einfache Rekrutierungs-E-Mail wird nicht ausreichen, um Ihren Kandidaten davon zu überzeugen, dem Unternehmen beizutreten. Auf der anderen Seite kann ein richtiges Gespräch über ein Meeting oder einen Telefonanruf genau das Richtige sein. Geben Sie daher eine Rekrutierungs-E-Mail mit dem Ziel ein, ein mündliches Gespräch zu vereinbaren.

Beenden Sie mit einem Aufruf zum Handeln

Ein Call-to-Action ist ein zentraler Bestandteil der E-Mail, da er dem Kandidaten etwas zum Nachdenken gibt. Versuchen Sie, es so einfach wie möglich zu halten, da ein zu komplizierter CTA dazu führen kann, dass keine Antwort erfolgt.

Einige wirksame sind:

• Sind Sie daran interessiert, mehr zu erfahren?
• Lassen Sie uns das nächste Woche bei einer Tasse Kaffee weiter besprechen, wenn Sie dazu bereit sind.

Verwenden Sie Ihre Signatur mit Bedacht

Ihre Signatur steht ganz am Ende einer E-Mail, kann aber genauso wirkungsvoll sein wie die gesamte E-Mail selbst. Ihr Name und Ihre Berufsbezeichnung sind unerlässlich, aber Sie sollten auch andere relevante Details wie Ihr LinkedIn-Profil oder eine kurze Unternehmensbeschreibung angeben. Achten Sie jedoch darauf, es nicht zu übertreiben, indem Sie eine lange Signatur eingeben, die voller nutzloser Informationen ist.

Senden Sie eine Folge-E-Mail

Wenn Sie keine Antworten erhalten haben, ist eine Folge-E-Mail eine praktikable Option, aber der Zweck dieser E-Mail besteht darin, den Kandidaten an die vorherige E-Mail zu erinnern. Achten Sie darauf, sich kurz zu fassen (weniger als zehn Wörter) und wiederholen Sie nicht, was Sie bereits in der ersten E-Mail gesagt haben.

5 Rekrutierungs-E-Mail-Vorlagen, die Sie heute verwenden können

Das Schreiben einer E-Mail kann für viele Menschen ein zeitaufwändiger und einschüchternder Prozess sein. Es ist eine gute Idee, ein Rekrutierungs-E-Mail-Muster zu verwenden, um Zeit zu sparen .

Nachfolgend finden Sie einige getestete und bewährte E-Mail-Vorlagen zum Kopieren und Einfügen von Einstellungen für schnelle Ergebnisse .

Vorlage 1

Hallo {Vorname},

Ich wollte mich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie zu fragen, wann Sie auf der Suche nach einem neuen Job sind?

Ich brauche dringend Entwickler für einen unserer Kunden in der Region {location} und frage mich, ob Sie daran interessiert wären … Lassen Sie es mich wissen

Mit freundlichen Grüßen

John

Vorlage 2

Hallo {Vorname},

Ich bin Ingenieur bei Siemens. Ich bin auf Ihr LinkedIn-Profil gestoßen und war beeindruckt von Ihrer Arbeit an den TYP-Projekten. Ich wollte nur fragen, ob Sie Interesse haben, bei Siemens einzusteigen. Wenn ja, lassen Sie uns auf einen Kaffee treffen, um dies weiter zu besprechen

Mit freundlichen Grüßen,

Richard

Vorlage 3

Hallo {Vorname},

Ich bin Joseph und bin bei der Suche nach den besten App-Entwicklern da draußen auf Ihr Profil auf GitHub gestoßen.

Ich habe festgestellt, dass Sie bei {Company} angestellt sind, wollte aber fragen, ob Sie an einer Stellenausschreibung interessiert sind.

Wir wollen einen App Development Manager mit einem Einstiegsgehalt von [Gehalt] mit weiteren Benefits einstellen. Unser Team würde dies gerne weiter besprechen und Sie in naher Zukunft unsere Apo-Entwicklungseinheit leiten lassen.

Sind Sie daran interessiert, mehr zu erfahren?

Vorlage 4

Betreff: Suche nach dem idealen Software-Ingenieur für XYZ Inc

Hallo {Vorname},

Mein Name ist Fred und ich bin Präsident von XYZ Inc. Ich habe Ihr Profil auf LinkedIn gefunden, als ich nach den besten Softwareentwicklern gesucht habe. Ihr Hintergrund ist beeindruckend, also habe ich beschlossen, mich zu melden.

Sie sehen wahrscheinlich nicht oft, dass Präsidenten potenzielle Kandidaten ansprechen, um über Karriereaussichten zu sprechen. Aber der bisherige Erfolg unseres Unternehmens basiert darauf, die größten Talente zu finden und das Beste aus ihnen herauszuholen. Deshalb verbringe ich einen Großteil meiner Zeit damit, die richtigen Leute zu finden und sie zusammenzubringen, um an herausfordernden und spannenden Projekten zu arbeiten.

Wir haben vielleicht eine Position, die wir mit Ihnen besprechen können, aber diese Diskussion kann nicht beginnen, wenn wir nicht auf derselben Seite stehen.

Lassen Sie mich wissen, wenn Sie interessiert sind, und ich werde Sie mit jemandem aus unserem Team in Kontakt bringen.

Vorlage 5

Betreff: Neue Stellenangebote

Hallo {Vorname},

Ich weiß etwas über Ihren Hintergrund und hatte einige Ideen, die ich mit Ihnen teilen möchte. Wenn Sie offen für eine Diskussion sind, würde ich gerne mit einem Dialog beginnen, anstatt Ihnen einen Job vorzuschlagen. Wir haben vielleicht eine Position, die Sie interessiert, aber diese Diskussion kann nicht beginnen, wenn wir uns nicht auf derselben Seite befinden.

Ich verstehe, dass meine E-Mail möglicherweise zum richtigen Zeitpunkt angekommen ist oder nicht. Mein Ziel ist es jedoch, mit den beruflichen Zielen einer außergewöhnlichen Person in Kontakt zu treten und sie zu verstehen und diese Bedürfnisse dann mit dem Startup in Einklang zu bringen, das dazu beitragen kann, die Ambitionen dieser Person zu verwirklichen.Wie können wir am besten in Kontakt treten?

Hier ist eine E-Mail-Vorlage für Bonus-Rekrutierungen.

Fazit

Diese Tipps und Beispiele für Rekrutierungs-E -Mails können Ihnen dabei helfen, E-Mails zu schreiben, die die Kandidaten dazu bringen, auf die Schaltfläche „Antworten“ zu klicken.

Denken Sie jedoch daran, dass verschiedene Personen unterschiedlich auf dieselbe E-Mail reagieren, sodass der Schlüssel zum Finden der richtigen Strategie darin besteht, mit den verschiedenen Arten von E-Mails zu experimentieren. Auf diese Weise können Sie die eine effektive E-Mail finden, die für die meisten Empfänger funktioniert . Selbst wenn Sie auf eine bestimmte Taktik stoßen, die bessere Ergebnisse zu liefern scheint, sollten Sie sie weiter optimieren, um die bestmöglichen Antwortraten zu erzielen.