5 beste Bildungs-E-Mail-Vorlagen für höhere Ed

Wussten Sie, dass mehr als 75 % der Gymnasiasten es vorziehen, E-Mails zu verwenden, um mehr über ihre potenziellen Schulen zu erfahren?

E-Mail ist nach wie vor ein leistungsstarker Marketingkanal und eine der besten Möglichkeiten, ein jüngeres Publikum anzusprechen. E-Mail-Marketing ist auch ideal, um Verbindungen zu Alumni, Dozenten und Mitarbeitern aufzubauen und zu pflegen. Etwa 85 % der Erwachsenen in den USA lesen und senden täglich E-Mails.

Sie erstellen und führen E-Mail-Kampagnen für Hochschulen durch? Mehr als 55 % der Vermarkter wie Sie arbeiten mit einem kleinen Team von fünf oder weniger Personen zusammen. Digitales Marketing kann alleine oder mit einer Skelett-Crew schwierig zu navigieren sein.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nebenbei lernen oder keinen umfassenden Hintergrund im E-Mail-Marketing haben. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, das Beste aus Ihren digitalen Marketingkampagnen herauszuholen.

Das Geheimnis besteht darin, die besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke zu finden oder zu erstellen.

Welche Arten von E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke eignen sich am besten für das Marketing von Hochschulen und Universitäten?

Als Schulvermarkter ist Ihre Abonnentenbasis wahrscheinlich vielfältig. Sie haben potenzielle und aktuelle Studenten, Alumni jeden Alters, Dozenten und andere Akademiker und mehr. Wie erreicht man sie alle mit der gleichen Intensität?

Die Antwort liegt in der Segmentierung Ihrer E-Mail-Liste. Sie möchten keine Nachrichten senden, die für ihre Empfänger nicht interessant oder nützlich sind.

Im Folgenden finden Sie einige der besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke, die veranschaulichen, wie einfach es ist, jede demografische Gruppe von Abonnenten effizient zu bedienen.

Hier ist das Beste: Jedes der folgenden Beispiele ist eine benutzerdefinierte Emma-Vorlage. Sie müssen nicht lange suchen, um Tools zu finden, die Ihnen helfen, als Marketer zu wachsen.

1. Die Scouting- oder Erstkontakt-E-Mail

Potenzielle Schüler werden Anfrageformulare ausfüllen oder ihre E-Mail-Adressen über die Website Ihrer Schule übermitteln. Oft ist es die Aufgabe eines E-Mail-Marketers, die Vorteile der Schule hervorzuheben und diese Interessenten auf den Weg zur Einschreibung zu bringen.

Überwältigt fühlen? Sie müssen nicht jeder Person einzeln antworten. Verwenden Sie die E-Mail-Automatisierung, um Nachrichten zu senden, die durch den Anfrageprozess ausgelöst werden.

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Diese E-Mails sollten Gründe enthalten, warum Sie Ihre Schule anderen vorziehen. Wenn Sie neue Einrichtungen oder Kurse haben, können Sie auf Artikel dazu verlinken. Sie können auch Video-Testimonials von Alumni oder Profile von bemerkenswerten Fakultätsmitgliedern einschließen.

Sie sollten es Ihrem E-Mail-Empfänger leicht machen, sich vorzustellen, wie es als Student an Ihrer Schule aussehen würde. Erwägen Sie, eine Möglichkeit hinzuzufügen, Campus-Touren zu planen. Fordern Sie weitere Fragen an oder verlinken Sie auf eine FAQ-Seite.

2. Die Onboarding-E-Mail für neue Teilnehmer

Sorgen Sie dafür, dass sich Erstsemester und andere neue Schüler wie zu Hause fühlen, indem Sie eine E-Mail senden, um ihren ersten Schultag zu markieren.

Dies ist technisch gesehen keine Willkommens-E-Mail für alle – nur für diejenigen, die Bewerbungen und Zulassungen durchlaufen haben, ohne sich in Ihre E-Mail-Liste einzutragen. Das Wesentliche ist jedoch dasselbe: Es sollte eine Einführung und der Beginn einer Beziehung zu Ihrem Abonnenten sein.

Denken Sie auch daran, dies zu automatisieren. Schließlich können Willkommens-E-Mails über 30 % mehr langfristiges Engagement fördern. Diese Art von E-Mail kann auch die Marketingkennzahlen steigern, da sie sowohl die Öffnungsraten als auch die Klickraten erheblich erhöht.

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Es ist wichtig, dass Ihre Abonnenten beim Lesen dieser E-Mails eine echte Verbindung spüren. Erwägen Sie, eine unterschriebene persönliche Notiz von einer Schulbehörde hinzuzufügen. Heben Sie wichtige Termine und Fristen hervor. Fügen Sie Erinnerungen und praktische Informationen hinzu, um den Einstieg in das Studentenleben zu erleichtern.

3. Die E-Mail zu aktuellen Campus-Events

Diese Art von E-Mail kann ein regelmäßiges Auftreten oder eine gelegentliche Ankündigung sein. Größere Institutionen können von wöchentlichen Newslettern profitieren, während kleinere Schulen bei Bedarf E-Mail-Kampagnen durchführen oder sich dafür entscheiden, Newsletter monatlich oder vierteljährlich zu versenden.

Sie können auch durch separate Kampagnen oder einmalige Einladungen für besondere Ereignisse werben – insbesondere, wenn Sie einen Wettbewerb um Tickets oder andere Vergünstigungen durchführen möchten.

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E-Mail-Marketing sollte alles unterstützen, was Chancen für den Aufbau von Gemeinschaften und die Stärkung des Schulgeistes bietet: Spendenaktionen, Partys, Klassenfahrten und mehr. Ihr Studenten-Newsletter kann auch wichtige Neuigkeiten zu universellen Anliegen des Campuslebens wie Sportveranstaltungen oder finanzieller Hilfe enthalten.

Für einen Energie- und Bewegungsschub können Sie mit GIFs spielen. Und um Textblöcke aufzulösen, können Sie Bilder in Ihrer E-Mail verwenden. Vergessen Sie nicht, die Erlaubnis einzuholen, wenn Sie Schülerfotos hinzufügen, insbesondere wenn ihre Gesichter sichtbar sind.

4. Die E-Mail zum Aufbau von Alumni-Beziehungen

Wenn der Abschluss naht, sollten Sie eine kurze Kampagne durchführen, um neue Alumni nach persönlichen Kontaktdaten zu fragen. Die meisten werden ihre Schul-E-Mails außerhalb ihres Campuslebens nicht verwenden, und Sie müssen Ihre Informationen entsprechend aktualisieren.

Alumni spielen eine große Rolle bei den Netzwerk-, Werbe- und offiziellen Partnerschaftsbemühungen einer Bildungseinrichtung. Nachdem Sie neue Schüler angezogen haben, besteht Ihre wichtigste Aufgabe als Schulvermarkter darin, die Beziehungen zu Ihren Alumni lebendig und erfolgreich zu halten.

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Fundraising-E-Mails sind vielleicht die kritischsten Alumni-Interaktionen, aber sie werden alleine nicht erfolgreich sein. Die langfristige Strategie besteht darin, ein starkes Fundament zu legen, das die Verbindung ehemaliger Studenten mit dem, was mit ihrer Alma Mater passiert, aufrechterhält und in sie investiert.

Ein separater Newsletter für Alumni ist eine gute Möglichkeit, sie auf dem Laufenden zu halten. Teilen Sie Neuigkeiten über aktuelle und ehemalige Mitarbeiter und Dozenten. Fördern Sie den Besuch von Schultreffen. Darüber hinaus können Sie durch regelmäßige Aktionen das Interesse an Mentoring- oder Praktikumsangeboten wecken.

5. Die interne Kommunikations-E-Mail

Nicht alle E-Mail-Kampagnen sind für einen Schulvermarkter extern. Einige Ihrer besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke sollten die interne Kommunikation unterstützen.

Was ist der Vorteil, dies zu tun? Es mag wie eine optionale Verantwortung für einen E-Mail-Marketer erscheinen.

Einige Institutionen haben möglicherweise so wenige Mitarbeiter, dass sie einfach per Direkt- oder Gruppen-E-Mail miteinander sprechen können. Einige nutzen möglicherweise sogar Anbieter wie Gmail oder Yahoo, da es keine eigene E-Mail-Plattform gibt.

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Wenn Sie Lehrkräfte und Mitarbeiter durch offizielle E-Mail-Kampagnen aktualisieren, kann Ihr E-Mail-Marketing-Service Ihnen Analysen und Einblicke in die Berichterstattung liefern. Sie können sehen, welche Abonnenten Ihre Nachrichten gelesen haben und welche nicht. Wenn die Neuigkeiten oder Aktualisierungen dringend sind, können Sie eine persönliche Nachverfolgung senden.

Nicht alle Institutionen werden dies benötigen, aber mit einer großartigen E-Mail-Marketing-Plattform ist es nicht so schwierig, interne Kommunikation auf dem Teller eines digitalen Vermarkters hinzuzufügen.

Was sind die gewünschten Elemente der besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke?

Wenn Sie mit vorgefertigten Vorlagen arbeiten, stellen Sie möglicherweise fest, dass einige Anpassungen außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Sie können entweder Vorlagen ändern oder sehen, ob Sie einen professionellen benutzerdefinierten Job anfordern können.

Woher wissen Sie, ob eine Vorlage gut genug ist? Im Folgenden finden Sie einige Dinge, die Sie immer optimieren und ändern können sollten.

• Unverwechselbares Branding: Das Logo und die Farben Ihrer Schule sollten im Vordergrund stehen. Abonnenten sollten auf einen Blick wissen, dass eine E-Mail von Ihrer Institution stammt. Geben Sie den Namen Ihrer Schule in das Absenderfeld ein. Die Vertrauenswürdigkeit Ihres Absendernamens beeinflusst über 60% Ihrer E-Mail-Öffnungsrate.

• Eine unwiderstehliche Betreffzeile: Wenn Ihre E-Mail nicht gelesen wird, ist ihre Wirksamkeit bei Null. Ihre Betreffzeilen sollten immer gut genug sein, um Abonnenten zum Klicken zu bewegen.

• Prägnante E-Mail-Kopie: Dies kann schwer zu beurteilen sein, wenn Sie mit einer Newsletter-Vorlage arbeiten. Es sollte nie das Gefühl haben, dass Sie Abschnitte einer Vorlage ausfüllen, nur weil sie leer sind. Wenn Sie nur über eine bestimmte Menge an Informationen verfügen, finden Sie die besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke, um zu zeigen, was benötigt wird.

• Ein offensichtlicher Call-to-Action (CTA): Sie brauchen diesen in jeder Marketing-E-Mail, ob lehrreich oder nicht. Der CTA ist der Punkt Ihrer gesamten E-Mail. Sagen Sie Ihrem Abonnenten genau, was Sie tun müssen, um Ihre Marketingkampagnenziele zu erreichen.

• Mobilfreundlichkeit: Wählen Sie Vorlagen mit einer einzigen Spalte – bei Bedarf kleine oder optimierte nicht-visuelle Inhalte. Kleine Zugeständnisse wie diese stellen sicher, dass Ihre E-Mails problemlos auf einem mobilen Gerät angezeigt werden.

Diese und mehr bilden die Best Practices für E-Mail-Marketing im Hochschulbereich. Wie bei jeder Art von Marketing bestätigen Leistungskennzahlen, ob Sie es richtig machen. Mit der Zeit und Übung wird es für Sie reflexartig sein, Bildungs-E-Mails für das Engagement zu optimieren.

Einpacken

Viele Schulvermarkter arbeiten in einem kleinen Team (oder alleine). Die Aufrechterhaltung einer effektiven E-Mail-Strategie für ein Publikum mit unterschiedlichen Bedürfnissen und Interessen kann selbst für einen langjährigen Marketingprofi entmutigend sein. Erwägen Sie die Verwendung von E-Mail-Vorlagen, um Ihre Last zu verringern und Ihren Prozess zu beschleunigen.

Hier sind Segmente, die Sie bei der Verwendung von E-Mail-Vorlagen effektiv ansprechen können:

• Studieninteressierte und Bewerber

• Neue Studenten, die Onboarding-Informationen benötigen

• Die gesamte Studentenschaft

• Alumni jeden Alters, nah und fern

• Fakultät und Mitarbeiter

Die besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke sparen Ihnen Zeit und Mühe und helfen Ihnen gleichzeitig, auf solidere und optimierte Weise mit Ihren Abonnenten in Kontakt zu treten.

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