Die 5 besten Bildungs-E-Mail-Vorlagen für Hochschulen

Wussten Sie, dass mehr als 75 % der Oberstufenschüler E-Mails bevorzugen, um mehr über ihre potenziellen Schulen zu erfahren?

E-Mail bleibt ein starker Marketingkanal und ist eine der besten Möglichkeiten, um ein jüngeres Publikum zu vermarkten. E-Mail-Marketing ist auch ideal, um Verbindungen zu Alumni, Fakultäten und Mitarbeitern aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Etwa 85 % der Erwachsenen in den USA lesen und versenden täglich E-Mails.

Erstellen und führen Sie E-Mail-Kampagnen für Hochschulen durch? Mehr als 55 % der Vermarkter wie Sie arbeiten mit einem kleinen Team von fünf oder weniger Personen. Digitales Marketing kann alleine oder mit einer Skelettmannschaft schwierig zu navigieren sein.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nebenbei lernen oder keinen umfassenden Hintergrund im E-Mail-Marketing haben. Wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, das Beste aus Ihren digitalen Marketingkampagnen herauszuholen.

Das Geheimnis besteht darin, die besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke zu finden – oder zu erstellen.

Welche Arten von Bildungs-E-Mail-Vorlagen eignen sich am besten für Hochschul- und Universitätsmarketing?

Als Schulvermarkter ist Ihr Abonnentenstamm wahrscheinlich vielfältig. Sie haben potenzielle und aktuelle Studenten, Alumni jeden Alters, Fakultäten und andere Akademiker und mehr. Wie erreicht man sie alle mit der gleichen Intensität?

Die Antwort liegt in der Segmentierung Ihrer E-Mail-Liste. Sie möchten keine Nachrichten senden, die für ihre Empfänger nicht interessant oder nützlich sind.

Nachfolgend finden Sie einige der besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke, die veranschaulichen, wie einfach es ist, alle demografischen Abonnenten effizient zu bedienen.

Hier ist der beste Teil: Jedes der folgenden Beispiele ist eine benutzerdefinierte Emma-Vorlage. Sie müssen nicht lange suchen, um Tools zu finden, mit denen Sie als Vermarkter wachsen können.

1. Die Scouting- oder Erstkontakt-E-Mail

Potenzielle Schüler füllen Anfrageformulare aus oder übermitteln ihre E-Mail-Adressen über die Website Ihrer Schule. Oft ist es die Aufgabe eines E-Mail-Vermarkters, die Vorteile der Schule hervorzuheben und diese Interessenten auf den Weg zur Einschreibung zu bringen.

Überwältigt fühlen? Sie müssen nicht jeder Person einzeln antworten. Verwenden Sie die E-Mail-Automatisierung, um Nachrichten zu senden, die durch den Anfrageprozess ausgelöst werden.

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Diese E-Mails sollten Gründe dafür enthalten, Ihre Schule anderen vorzuziehen. Wenn Sie über neue Einrichtungen oder Kurse verfügen, können Sie auf Beschreibungen darüber verlinken. Sie können auch Video-Testimonials von Alumni oder Profile namhafter Fakultätsmitglieder hinzufügen.

Sie sollten es Ihrem E-Mail-Empfänger leicht machen, sich vorzustellen, wie es wäre, als Schüler an Ihrer Schule zu sein. Erwägen Sie, eine Möglichkeit hinzuzufügen, Campus-Führungen zu planen. Ermutigen Sie zu weiteren Fragen oder verlinken Sie auf eine FAQ-Seite.

2. Die Onboarding-E-Mail für neue Teilnehmer

Geben Sie Erstsemestern und anderen neuen Schülern das Gefühl, zu Hause zu sein, indem Sie eine E-Mail zu ihrem ersten Schultag senden.

Dies ist technisch gesehen keine Willkommens-E-Mail für alle – nur für diejenigen, die Bewerbungen und Zulassungen durchlaufen haben, ohne sich in Ihre E-Mail-Liste einzutragen. Die Essenz ist jedoch dieselbe: Es sollte eine Einführung und der Beginn einer Beziehung zu Ihrem Abonnenten sein.

Denken Sie auch daran, dies zu automatisieren. Schließlich können Willkommens-E-Mails über 30 % mehr langfristiges Engagement fördern. Diese Art von E-Mail kann auch die Marketingkennzahlen verbessern, da sie sowohl die Öffnungsraten als auch die Klickraten erheblich erhöht.

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Es ist wichtig, dass Ihre Abonnenten beim Lesen dieser E-Mails eine echte Verbindung spüren. Erwägen Sie, eine unterschriebene persönliche Notiz von einer Autoritätsperson der Schule hinzuzufügen. Heben Sie wichtige Termine und Fristen hervor. Fügen Sie Erinnerungen und praktische Informationen hinzu, um den Einstieg ins Studentenleben problemlos zu gestalten.

3. Die E-Mail mit aktuellen Campus-Veranstaltungen

Diese Art von E-Mail kann ein regelmäßiges Ereignis oder eine gelegentliche Ankündigung sein. Größere Institutionen können von wöchentlichen Newslettern profitieren, während kleinere Schulen bei Bedarf E-Mail-Kampagnen durchführen oder Newsletter monatlich oder vierteljährlich erstellen möchten.

Sie können besondere Veranstaltungen auch durch separate Kampagnen oder einmalige Einladungen bewerben – insbesondere, wenn Sie einen Wettbewerb um Tickets oder andere Vergünstigungen veranstalten möchten.

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E-Mail-Marketing sollte alles stärken, was Chancen für den Aufbau von Gemeinschaften und die Stärkung des Schulgeistes bietet: Spendenaktionen, Partys, Klassenfahrten und mehr. Ihr Studenten-Newsletter kann auch wichtige Neuigkeiten zu Belangen des universellen Campuslebens wie Sportveranstaltungen oder finanzielle Unterstützung enthalten.

Für einen Energieschub und Bewegung können Sie mit der Verwendung von GIFs spielen. Und um Textblöcke aufzubrechen, können Sie Bilder in Ihrer E-Mail verwenden. Vergessen Sie nicht, eine Erlaubnis einzuholen, wenn Sie Schülerfotos hinzufügen, insbesondere wenn ihre Gesichter sichtbar sind.

4. Die Alumni-E-Mail zum Aufbau von Beziehungen

Wenn der Abschluss näher rückt, sollten Sie eine kurze Kampagne durchführen, um neue Alumni nach persönlichen Kontaktdaten zu fragen. Die meisten werden ihre Schul-E-Mail-Adressen nicht über ihr Campus-Leben hinaus verwenden, und Sie müssen Ihre Informationen entsprechend aktualisieren.

Alumni spielen eine große Rolle bei den Netzwerk-, Werbe- und offiziellen Partnerschaftsbemühungen einer Bildungseinrichtung. Nachdem Sie neue Schüler geworben haben, besteht Ihre wichtigste Aufgabe als Schulmarketingspezialist darin, die Beziehungen zu Ihren Alumni lebendig und gedeihlich zu halten.

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Fundraising-E-Mails sind vielleicht die kritischsten Interaktionen mit Alumni, die es zu navigieren gilt, aber sie werden alleine nicht erfolgreich sein. Die langfristige Strategie besteht darin, ein starkes Fundament zu legen, das ehemalige Studenten mit dem verbindet und in das investiert, was mit ihrer Alma Mater passiert.

Ein separater Newsletter für Alumni ist eine gute Möglichkeit, sie auf dem Laufenden zu halten. Teilen Sie Neuigkeiten über aktuelle und ehemalige Mitarbeiter und Fakultäten. Fördern Sie die Teilnahme an Schultreffen. Sie können auch regelmäßige Aktionen nutzen, um Interesse an Mentoring- oder Praktikumsangeboten zu wecken.

5. Die interne Kommunikations-E-Mail

Nicht alle E-Mail-Kampagnen sind für einen Schulvermarkter extern. Einige Ihrer besten Bildungs-E-Mail-Vorlagen sollten die interne Kommunikation unterstützen.

Was ist der Vorteil davon? Es mag wie eine optionale Verantwortung für einen E-Mail-Vermarkter erscheinen.

Einige Institutionen haben möglicherweise so wenige Mitarbeiter, dass sie einfach per Direkt- oder Gruppen-E-Mail miteinander sprechen können. Einige verwenden möglicherweise sogar Anbieter wie Gmail oder Yahoo, da keine interne E-Mail-Plattform vorhanden ist.

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Wenn Sie Dozenten und Mitarbeiter über offizielle E-Mail-Kampagnen auf dem Laufenden halten, kann Ihnen Ihr E-Mail-Marketing-Service Analysen und Insights-Berichte zur Verfügung stellen. Sie können sehen, welche Abonnenten Ihre Nachrichten gelesen haben und welche nicht. Wenn die Nachricht oder das Update dringend ist, können Sie ein persönliches Follow-up senden.

Nicht alle Institutionen werden dies benötigen, aber mit einer großartigen E-Mail-Marketing-Plattform ist es keine solche Zumutung, interne Kommunikation auf den Teller eines digitalen Vermarkters zu setzen.

Was sind die gewünschten Elemente der besten Bildungs-E-Mail-Vorlagen?

Wenn Sie mit vorgefertigten Vorlagen arbeiten, stellen Sie möglicherweise fest, dass einige Anpassungen außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Sie können entweder Vorlagen ändern oder sehen, ob Sie einen professionellen benutzerdefinierten Job anfordern können.

Woher wissen Sie, ob eine Vorlage gut genug ist? Im Folgenden sind einige Dinge aufgeführt, die Sie immer optimieren und ändern können sollten.

• Unverwechselbares Branding: Das Logo und die Farben Ihrer Schule sollten vorne und in der Mitte sein. Abonnenten sollten auf einen Blick wissen, dass eine E-Mail von Ihrer Institution stammt. Geben Sie den Namen Ihrer Schule in das Absenderfeld ein. Die Vertrauenswürdigkeit Ihres „Von“-Namens beeinflusst über 60 % Ihrer E-Mail-Öffnungsrate.

• Eine unwiderstehliche Betreffzeile: Wenn Ihre E-Mail nicht gelesen wird, ist ihre Effektivität gleich Null. Ihre Betreffzeilen sollten immer gut genug sein, um Abonnenten zum Klicken zu bewegen.

• Prägnante E-Mail-Kopie: Dies kann schwer zu beurteilen sein, wenn Sie mit einer Newsletter-Vorlage arbeiten. Es sollte sich nie so anfühlen, als würden Sie Abschnitte einer Vorlage ausfüllen, nur weil sie leer sind. Wenn Sie nur über eine festgelegte Menge an Informationen verfügen, finden Sie die besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke, um zu zeigen, was benötigt wird.

• Ein offensichtlicher Call-to-Action (CTA): Du brauchst ihn in jeder Marketing-E-Mail, ob lehrreich oder nicht. Der CTA ist der Punkt Ihrer gesamten E-Mail. Teilen Sie Ihrem Abonnenten genau mit, was er tun muss, um die Ziele Ihrer Marketingkampagne zu erreichen.

• Mobilfreundlichkeit: Wählen Sie Vorlagen mit einer einzigen Spalte – bei Bedarf kleine oder optimierte nicht-visuelle Inhalte. Kleine Zugeständnisse wie dieses stellen sicher, dass Ihre E-Mails problemlos auf einem mobilen Gerät angezeigt werden.

Dies und mehr sind die Best Practices für E-Mail-Marketing in der Hochschulbildung. Wie bei jeder Art von Marketing werden Leistungskennzahlen bestätigen, ob Sie es richtig machen. Mit der Zeit und Übung wird es für Sie ein Reflex sein, Bildungs-E-Mails für Engagement zu optimieren.

Einpacken

Viele Schulmarketingspezialisten arbeiten in einem kleinen Team (oder alleine). Die Aufrechterhaltung einer effektiven E-Mail-Strategie für ein Publikum mit unterschiedlichen Bedürfnissen und Interessen kann selbst für einen langjährigen Marketingfachmann entmutigend sein. Erwägen Sie die Verwendung von E-Mail-Vorlagen, um Ihre Last zu verringern und Ihren Prozess zu beschleunigen.

Hier sind Segmente, die Sie effektiv ansprechen können, wenn Sie E-Mail-Vorlagen verwenden:

• Interessenten und Bewerber

• Neue Studenten, die Onboarding-Informationen benötigen

• Die gesamte Studentenschaft

• Alumni jeden Alters, nah und fern

• Fakultät und Mitarbeiter

Die besten E-Mail-Vorlagen für Bildungszwecke sparen Ihnen Zeit und Mühe und helfen Ihnen dabei, sich solider und effizienter mit Ihren Abonnenten zu verbinden.

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