3 effektive Beispiele für Newsletter-Vorlagen für gemeinnützige Organisationen

Gemeinnützige Organisationen sind ein wichtiger Teil der Gesellschaft. Sie sammeln jedes Jahr etwa 358 Milliarden US-Dollar ein.

Um diese wichtige Arbeit weiterhin leisten zu können, müssen gemeinnützige Organisationen so viele Menschen wie möglich erreichen.

Dank der zunehmenden Popularität verschiedener Technologien war es noch nie einfacher, Kontakt aufzunehmen und wahrgenommen zu werden. Wenn Sie sich jedoch an große Gruppen wenden, ist es wichtig, eine Vorlage zur Verfügung zu haben, um Ihre Arbeit zu optimieren.

Aus diesem Grund ist der Bedarf an Newsletter-Vorlagen für gemeinnützige Organisationen groß. Stellen Sie beim Brainstorming Ihrer perfekten Vorlage sicher, dass Sie an etwas denken, das optimiert werden kann – auf diese Weise können Sie es das ganze Jahr über für verschiedene Kampagnen verwenden.

Warum Ihre gemeinnützige Organisation eine Newsletter-Vorlage benötigt

Newsletter sind leistungsstarke Inhalte. Sie können sie besitzen und anpassen, sie sind kostengünstig und schaffen Sichtbarkeit und Vertrauen bei Ihrem Publikum.

E-Mail-Marketing bietet viele Vorteile für gemeinnützige Organisationen, darunter:

• Die Möglichkeit, Ihre Spenderbasis lokal und global zu erweitern.

• Sie haben die Möglichkeit, Ihre E-Mails zu automatisieren und so Ihre Mitarbeiter zu entlasten.

• So haben Sie die Möglichkeit, Metriken und Engagement-Raten zu überwachen.

Nicht überzeugt? Nachfolgend finden Sie Benchmarks, die für sich sprechen.

Quelle: Kampagnenmonitor

Gemeinnützige Organisationen haben mit über 25 % die höchsten Öffnungsraten in den meisten Branchen, während sie gleichzeitig hohe Klickraten und Klick-zu-Öffnen-Raten haben, die durchschnittlich 2,60 % bzw. 10,30 % betragen.

Im Posteingang Ihres Publikums relevant zu bleiben, ist keine leichte Aufgabe. Konsequente Kommunikation – ohne Ihre Leser zu überfordern – ist wichtig. Aus diesem Grund sollten Sie regelmäßig geplante E-Mail-Newsletter versenden. Eine einsatzbereite Vorlage zu haben, wird die Dinge einfacher machen.

Was gehört zu einem effektiven Newsletter für gemeinnützige Organisationen?

Was gehört also überhaupt zu einem effektiven E-Mail-Newsletter?

Personalisierung

Gemeinnützige Organisationen sind stark auf Spenden ihrer Unterstützer angewiesen. Eine Spende ist jedoch ein emotionales Erlebnis. Wenn Sie eine Einheitsnachricht versenden, werden die Leser dies bemerken und Ihre Spenden können darunter leiden.

Ihr Publikum möchte, dass Sie es als Individuen behandeln und nicht nur als eine weitere Einnahmequelle. Aus diesem Grund erzielen personalisierte E-Mails von gemeinnützigen Organisationen sechsmal höhere Transaktionsraten.

Die richtige E-Mail-Marketing-Software kann die Personalisierung zum Kinderspiel machen. Sie können Empfängernamen eingeben oder personalisierte Calls-to-Action (CTAs) einfügen.

Geschichtenerzählen

Storytelling spielt eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, Ihre Spender davon zu überzeugen, sich mit Ihren Inhalten zu beschäftigen, insbesondere wenn Sie um Spenden bitten.

Um Leser für Ihre gemeinnützige Organisation zu begeistern, erreichen Sie sie auf emotionaler Ebene. Zeigen Sie Ihrem Publikum, dass Sie die gleichen Bedenken haben wie sie.

Teilen Sie Geschichten von:

• Was tust du

• Wie machst du es

• Wem du hilfst

• Wie Spenderbeiträge verwendet werden

Denken Sie daran, dass Ihre Geschichte ohne die richtigen visuellen Elemente nicht vollständig ist. Vergessen Sie also nicht, Bilder einzufügen.

Überzeugender Wortschatz

Ein weiterer Aspekt eines effektiven E-Mail-Musters für gemeinnützige Organisationen ist der gute Gebrauch des Vokabulars. Aber wir reden hier nicht über Fachchinesisch.

Wieso den? Jargon ist fürs Geschäft, nicht wenn Sie versuchen, eine Beziehung zu Ihrem Publikum aufzubauen.

Verwenden Sie stattdessen Begriffe und Sätze, die helfen, echte Emotionen und den Drang hervorzurufen, jetzt zu handeln.

Einige Beispiele, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, wenn Sie versuchen, Spenden zu generieren, sind:

• Klein: Die Leute mögen die Idee, Mikroverpflichtungen einzugehen. Sie um einen „kleinen Gefallen“ oder „eine kleine Spende von …“ zu bitten, ist ermutigender für diejenigen, die glauben, dass sie wenig zu bieten haben.

• Hilfe: Jeder möchte Gutes in der Welt tun. Das Wort „Hilfe“ hat viel Kraft und ermutigt Ihre Leser, jetzt zu handeln und zum Allgemeinwohl beizutragen.

Ein starker CTA

Der CTA ist wohl einer der kritischsten Teile jeder E-Mail-Vorlage – es ist das Element, das Ihren Lesern genau sagt, was sie tun müssen.

Der ideale CTA muss nicht nur die emotionale Seite Ihres Lesers ansprechen, sondern auch:

• Seien Sie für Leser, die ihre Nachrichten durchgehen, leicht erkennbar.

  

• Seien Sie kurz, einfach und klar.

• Verwenden Sie eine überzeugende Sprache, die sie dazu ermutigt, jetzt zu handeln.

3 Beispiele für Nonprofit-Vorlagen, die funktionieren

Zu wissen, was in eine hochwertige E-Mail für gemeinnützige Organisationen einfließt, ist nur der erste Schritt. Jetzt ist es an der Zeit, einige gemeinnützige Beispiele zu untersuchen, die sich von der Masse abheben.

1. Der World Wildlife Fund

Der World Wildlife Fund (WWF) versteht es, die Emotionen seiner Leser anzusprechen.

Das erste, was im folgenden Beispiel auffällt, ist das niedliche Tier. Dies zieht ihre Abonnenten an, und sobald sie mit dem Lesen beginnen, sind sie in die Geschichte eines jungen Jungen und der Gefahren, denen das Junge ausgesetzt ist, verwickelt.

Schließlich werden die Leser dank der folgenden Sprache zum Handeln ermutigt:

• „Braucht dich jetzt“

• "Wirst du helfen?"

• "Du kannst helfen!"

• „Handeln Sie jetzt, um Bedrohungen für die Natur zu stoppen und das Leben auf unserem Planeten zu schützen …“

Diese Kombination aus emotional getriebenem Vokabular und Bildsprache ermutigt den Leser erheblich zum Handeln.

Was dieses Beispiel noch stärker macht, ist, wie der WWF seine E-Mails personalisiert, indem er den Namen seines Abonnenten mehrmals einfügt. Anstatt Unterstützer blind um Spenden zu bitten, bittet der WWF „John“, etwas zu bewirken.

Quelle: Klasse

Fazit: Dieses Nonprofit-Vorlagenbeispiel enthält sowohl starkes Vokabular als auch emotionale Bilder, um die Leser zu erreichen. Noch besser ist, dass sie die Botschaft personalisieren, sodass der Leser das Gefühl hat, dass sie eine direkte Wirkung erzielen.

2. UNICEF

Ähnlich wie der WWF verwendet dieses Beispiel von UNICEF sowohl Vokabular als auch Bilder, um Emotionen zu wecken und eine Geschichte zu erzählen. Anstatt jedoch die Geschichte im Text der E-Mail zu erzählen, ließen sie den Schockwert einiger ausgewählter Wörter und Bilder für sich erledigen.

In diesem Beispiel verwendet UNICEF eine sehr einfache Vorlage, die das Bild priorisiert und die Aufmerksamkeit des Lesers vom traurigen Kind auf den CTA lenkt: „Find out why.“ Dieser CTA ist überzeugend, weil der Leser wissen möchte, was mit diesem Kind passiert ist.

Ebenfalls in das Kopfzeilenbild eingebaut ist der Text „Wasser ist gefährlich“. Dieser Satz hier löst beim Leser Besorgnis aus, so sehr, dass er sich fragen wird, wie gefährlich er ist – was ihn wiederum direkt zum CTA führt.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Fazit: Wenn es um effektive Vorlagen für gemeinnützige Organisationen geht, ist weniger manchmal mehr. Ein Foto oder ein Satz, der die Leser fesselt, weckt die Neugier und fördert CTA-Klicks.

3. Patagonien

Was dieses Patagonia-Vorlagenbeispiel auszeichnet, ist, wie es den Leser in den Mittelpunkt stellt. Patagonia ist zwar keine gemeinnützige Organisation, aber eine Marke, die ihre Ressourcen einsetzt, um etwas für andere zu tun, insbesondere wenn es um den Schutz des Planeten geht.

In diesem E-Mail-Beispiel richten sie ihre Aufmerksamkeit nicht auf ihre eigenen Bemühungen, sondern lenken den Fokus auf ihre Abonnenten und das Gute, das sie tun können. Diese E-Mail konzentriert sich darauf, das engagierte Publikum der Marke zu finden, indem die Aufmerksamkeit des Lesers direkt gelenkt wird. Jeder ihrer CTAs ist kurz, süß und auf den Punkt gebracht – und ermutigt die Leser, jetzt zu handeln. Die ausgewählte Bildsprache zeigt auch junge Menschen, die sich an verschiedenen Programmen beteiligen.

Quelle: Wirklich gute E-Mails

Fazit: Für die Personalisierung Ihrer Vorlage für gemeinnützige Organisationen muss nicht der Name des Abonnenten erforderlich sein. Sie können sich auf Ihre Leser konzentrieren, indem Sie Bilder verwenden, die sich auf sie und ihre Interessen beziehen. Der Schlüssel ist, es so zuordenbar zu machen, dass es ihren Wunsch zur Teilnahme weckt.

Einpacken

Wenn es darum geht, die richtigen Elemente für Ihre Nonprofit-Newsletter-Vorlagen auszuwählen, sollten Sie diese wichtigen Dinge berücksichtigen:

• Personalisierung

• Geschichtenerzählen

• Passender Wortschatz

• Umsetzbare CTAs

• Zuordenbare Bilder

• Design, das bei den Lesern ankommt

Sind Sie bereit, leistungsstarke Newsletter für Ihre gemeinnützige Organisation zu erstellen? Schauen Sie sich diese Designtrends 2020 unbedingt an.