25 kostenlose oder kostengünstige Produktivitätstools zur Steigerung der Effizienz bei der Arbeit von zu Hause aus

Wenn Sie von einem Büroraum aus arbeiten, ist Ihre Umgebung so gestaltet, dass Sie sich bei der Arbeit konzentrieren und produktiv sein können. Es gibt kaum Ablenkung und alles, was Sie für Ihre Arbeit benötigen, ist leicht zugänglich. Sie können jedoch nicht dasselbe erwarten, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Aus der Ferne zu arbeiten bedeutet, die Fernkommunikation mit Ihrem Team zu verwalten, den Fokus aufrechtzuerhalten (umso mehr, wenn Sie nicht alleine leben), den Zeitplan im Auge zu behalten, mehr Notizen zu machen, E-Mails zu verwalten und einige andere Dinge.

Aber Sie können diese Herausforderungen einer Remote-Arbeit von zu Hause aus mit einer Reihe kostenloser oder kostengünstiger Apps und Tools online bewältigen. Hier sind 25 großartige kostenlose oder kostengünstige Produktivitätstools, die Sie ausprobieren und Ihrem Team empfehlen sollten:

1. Freedcamp – Projekt- und Teammanagement
2. Narrato Workspace – Inhalts- und Workflow-Management
3. Krisp – Unterdrücke Hintergrundgeräusche
4. Boomerang – E-Mail-Verwaltung
5. Cold Turkey – App- und Website-Blocker
6. iDoneThis – Verfolgung der Teamaktivität
7. Toggl – Zeiterfassung
8. Mindmeister – Mindmapping
9. Ernte – Zeit- und Kostenerfassung
10. Lucidchart – Datenvisualisierung
11. Zapier – Aufgabenautomatisierung
12. TickTick – Organisation und Zielsetzung
13. CamScanner – Scannen von Dokumenten
<14. Snagit – Bildschirmaufnahme und Aufzeichnung
15. Otter – Transkription
16. Habitica – Aufbau von Gewohnheiten und Aufgabenmanagement
17. Skitch – Bearbeiten und Teilen von Screenshots
18. Slack – Kommunikation und Messaging
19. Google Hangouts & Zoom – Videokommunikation
10. Google Keep – Notizen machen
21. Google Drive und Docs – Cloud-Speicher und Zusammenarbeit
22. EmailAnalytics – Visualisierung von E-Mail-Aktivitäten
23. Content Snare – Extrahieren Sie Inhalte von Ihren Kunden
24. Vidyard – Einfaches Bildschirmaufzeichnungstool
25. ProofHub – Online-Projektmanagement

1. Freedcamp – Projekt- und Teammanagement

Freedcamp ist eine Multi-Utility-Plattform, die Ihnen bei allen Funktionen helfen kann, die Sie bei der Arbeit ausführen müssen. Von der Planung von Projekten über die Verfolgung von Aufgaben bis hin zu Diskussionen mit Ihrem Team kann alles von einem Ort aus verwaltet werden. Es bietet einen Kalender zur Verfolgung von Ereignissen und Fristen. Es verfügt über ein Tool namens Wiki, das ein zentraler Speicherplatz für alle Ihre Dokumente ist. Es hat auch einen Problem-Tracker und einen Zeit-Tracker für alle Ihre Abrechnungs- und Arbeitstage-Tracking-Anforderungen.

Freedcamp hat einen kostenlosen Plan mit allen wesentlichen Funktionen. Die kostenpflichtigen Pläne mit zusätzlichen Funktionen – Minimalist, Business und Enterprise – sind ebenfalls äußerst erschwinglich, wobei der Minimalist-Plan bei nur 1,49 $/Benutzer/Monat beginnt und jährlich in Rechnung gestellt wird.

2. Narrato WorkSpace – Inhalts- und Workflow-Management

Narrato Workspace ist eine Content- und Workflow-Management-Plattform , mit der Content-Teams, Content-Writing-Unternehmen, Unternehmen und Marketingagenturen ihre Content-Operationen und -Teams auf einer einzigen Plattform optimieren können.

Sie können Narrato Workspace für Folgendes verwenden:

• Verwalten Sie kleine oder große Teams von Autoren und Redakteuren
• Verwalten Sie Ihre Arbeit unter Projekten und Ordnern (mit unzähligen Schnellfilter- und Massenaktionsoptionen, die für mehrere Elemente verwendet werden können)
• Planen Sie die Inhaltsproduktion für Monate/Woche mit dem Inhaltskalender und verfolgen Sie den Inhaltsfortschritt
• Verwalten Sie den Content-Workflow, indem Sie ihn Teammitgliedern zuweisen, Fristen festlegen und Workflow-Status markieren
• Liefern Sie Arbeit an Ihre Kunden und sammeln Sie Feedback innerhalb der Plattform
• Verwalten Sie das Brand Asset Repository und die Inhaltsrichtlinien (die Registerkarte "Richtlinien" unter "Projekte" ermöglicht dies)

Der Inhaltseditor leiht sich viele Konzepte aus Google Docs aus und ermöglicht Inline-Kommentare, -Freigabe und -Formatierung. Aber das Highlight ihres Content-Editors sind die Grammatik-, Lesbarkeits- und Inhaltsstrukturierungsvorschläge des Editors. Sie haben auch eine eingebaute Plagiatsprüfung und einige nette Integrationen für die Beschaffung von Bildern/Grafiken (wie Canva, Pixabay, Pexels und Unsplash).

Die Asana-ähnliche Registerkarte „Meine Aufgaben“ ermöglicht es Autoren, ihre Schreibaufgaben in einer Prioritätenliste anzuzeigen. Die App ist aktuell 6 Monate kostenlos und benötigt Credits für die Plagiatsprüfung.

3. Krisp – Unterdrücke Hintergrundgeräusche

Lärm ist ein großes Problem, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Hintergrundgeräusche können sehr ablenkend sein, wenn Sie ein wichtiges Gespräch führen oder online an einer Besprechung teilnehmen. Krisp ist eine einzigartige App, die alle Arten von Hintergrundgeräuschen entfernt, wenn Sie ein Arbeitsgespräch führen oder sich ein Webinar oder eine Präsentation anhören. Es entfernt die Hintergrundgeräusche von Ihnen zu anderen Teilnehmern und umgekehrt. Und das geht ganz einfach. Sie können Geräusche für Ihren Lautsprecher oder Ihr Mikrofon mit einem einzigen Tastendruck stummschalten.

Der Basisplan ist kostenlos, was eigentlich gut genug für Leute ist, die gelegentlich aus der Ferne arbeiten. Der Pro-Plan kostet 3,33 $/Monat.

4. Boomerang – E-Mail-Verwaltung

Boomerang ist ein E-Mail-Verwaltungstool, das mit Ihren Gmail- und G Suite-E-Mails funktioniert. Mit Boomerang können Sie eine E-Mail schreiben und den automatischen Versand zum richtigen Zeitpunkt planen. Es hilft Ihnen auch beim Sortieren Ihres Posteingangs, indem es Ihnen ermöglicht, Nachrichten zu archivieren und sie als ungelesene Nachrichten wieder in den Posteingang zu bringen, wenn Sie sie benötigen. Mit dem Tool können Sie auch verfolgen, ob Ihre wichtigen Nachrichten beantwortet wurden, indem Sie Erinnerungen senden, damit Sie nicht vergessen, nachzufassen.

Boomerang hat einen kostenlosen Plan mit den grundlegenden Funktionen, die Sie so lange verwenden können, wie Sie möchten. Es gibt auch kostenpflichtige Pläne mit zusätzlichen Funktionen ab 4,99 $/Monat.

5. Cold Turkey – App- und Website-Blocker

Wenn Sie an Ihrem PC arbeiten oder einfach nicht unter die Lupe genommen werden, können Sie dazu verleitet werden, auf andere Websites wie soziale Medien oder E-Commerce-Websites abzuwandern. Cold Turkey hilft Ihnen, alle Seiten zu blockieren, die Sie bei der Arbeit ablenken. Und nicht nur Social-Media-Sites, mit Cold Turkey können Sie Anwendungen, das gesamte Internet und sogar Ihren gesamten Computer blockieren. Sie können die Standard-Ablenkungsliste verwenden oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Sperrlisten erstellen, die durch einen Timer oder geplante Sperren gestartet werden können.

Der Basisplan ist kostenlos, aber der Pro-Plan kostet Sie eine einmalige Zahlung von 20,92 USD.

6. iDoneThis – Verfolgung der Teamaktivität

iDoneThis ist eine Tracking-App, die den Fortschritt Ihrer Teammitglieder verfolgt, ihre täglichen Check-Ins und den Status der ihnen zugewiesenen Aufgaben verfolgt. Die App hat eine kostenlose 3-Tage-Testversion für alle Pläne. Bei den einfachen täglichen Check-ins muss sich jeder im Team entweder in seinem Browser oder per E-Mail anmelden.

Der beliebteste Plan auf der Plattform ist der Standardplan, der jährlich 9 $/Benutzer/Monat kostet. Sie können jedoch eine kostenlose Testversion in Anspruch nehmen, bevor Sie einen Plan kaufen.

7. Toggl – Zeiterfassung

Toggl ist eine extrem einfach zu bedienende Zeiterfassungs-App. Wenn Sie eines Tages vergessen, mit dem Tracking zu beginnen, verfügt die App über integrierte Tracking-Erinnerungen und eine Leerlauferkennung, um Sie daran zu erinnern, erneut zu beginnen. Die App kann Ihnen auch helfen, Ihre Stunden nach Projekten, Kunden und Aufgaben aufzuschlüsseln, um zu sehen, was Ihnen Geld bringt und was fehlt. Neben der Zeiterfassung bietet Toggl auch andere Funktionen wie manuelle Zeiteinträge in Ihrem Kalender, Datenverfolgung, Projekt-Dashboards und die Zuordnung abrechenbarer Tarife zu Ihren Aufgaben.

Toggl hat einen kostenlosen Plan mit den meisten Grundfunktionen. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen mit Starter und kosten 9 $/Benutzer/Monat, die jährlich in Rechnung gestellt werden.

8. Mindmeister – Mindmapping

Mindmeister ist ein Mindmapping-Tool, mit dem Sie Ideen visuell erfassen, entwickeln und teilen können. Es eignet sich hervorragend für Brainstorming-Sitzungen, Notizen und Projektplanung oder andere kreative Aufgaben. Die App ist vollständig webbasiert, sodass Sie nichts herunterladen oder installieren müssen. Es ist ein großartiges Tool für Kooperationen und Präsentationen.

Der Basisplan ist kostenlos und bietet Ihnen bis zu 3 Mindmaps. Die kostenpflichtigen Pläne sind ab 2,49 $/Monat auch extrem günstig.

9. Ernte – Zeit- und Kostenerfassung

Eine weitere großartige Zeiterfassungssoftware ist Harvest. Mit Harvest können Sie Zeit und Kosten verfolgen, um wertvolle Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie produktiv Ihre Prozesse sind. Harvest kann auch die Zeit Ihres Teams verfolgen und diese rohen Arbeitszeittabellendaten zu einer visuellen Zusammenfassung der Zeit Ihres Teams zusammenstellen.

Der kostenlose Plan erlaubt 1 Benutzer und 2 Projekte. Der kostenpflichtige Plan zum Preis von 12 $/Benutzer/Monat bietet Zugriff auf unbegrenzte Benutzer und Projekte.

10. Lucidchart – Datenvisualisierung

Lucidchart ist ein Kollaborationstool für Teams, die remote arbeiten, das leistungsstarke Diagramme, Whiteboards und Datenvisualisierung bietet. Das Tool gibt Ihnen Einblicke in Ihre IT-Architektur und Mitarbeiterdaten, um Ihnen bei der Verwaltung funktionsübergreifender Teams zu helfen. Sie können Ihre Prozesse auch als Flussdiagramme in aktuellen und zukünftigen Zuständen visualisieren, um Engpässe, Verbesserungsbereiche und die Prozessimplementierung zu identifizieren.

Lucichart hat einen kostenlosen Plan, mit dem Sie 3 Dokumente mit 60 Objekten pro Dokument erstellen können. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 7,95 $ für Einzelpersonen und 6,67 $ pro Benutzer für Teams mit mindestens 3 Mitgliedern pro Monat.

11. Zapier – Aufgabenautomatisierung

Zapier ist ein Automatisierungstool, das automatisch Informationen zwischen Ihren integrierten Web-Apps austauscht. Sie können die Auslöser auswählen, die den Workflow in Gang setzen, und Benachrichtigungen über Ihre verknüpfte Messaging-App erhalten, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist. Es kann mit mehr als 2000 anderen Apps wie Gmail, Google Sheets, Google Calendar und Slack integriert werden.

Die Grundfunktionen sind im kostenlosen Plan verfügbar, der 100 Aufgaben pro Monat zulässt. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 19,99 $/Monat und werden jährlich in Rechnung gestellt.

12. TickTick – Organisation und Zielsetzung

TickTick ist ein Organisations- und Zielsetzungstool, mit dem Sie Aufgabenlisten erstellen, Erinnerungen festlegen, Ihre Kalenderansicht anpassen und Listen und Aufgaben mit Ihrem Team teilen können. Es verfügt über mehr als 30 Funktionen, die nahtlos auf mehr als 10 Plattformen funktionieren. Sie können mit TickTick auch Sprachnotizen hinzufügen und E-Mails in Aufgaben umwandeln.

Die Nutzung der App ist kostenlos, aber wenn Sie erweiterte Funktionen wünschen, können Sie die Premium-Version für nur 27,99 USD pro Jahr für nur 27,99 USD pro Jahr erwerben, das sind weniger als 2,4 USD / Monat.

13. CamScanner – Scannen von Dokumenten

CamScanner ist eine sehr beliebte Scan-App, mit der Sie Dokumente scannen und in verschiedenen Formaten speichern können. Es bietet hochauflösende Scans sowie einen Bildeditor. CamScanner ermöglicht auch und-geschriebene Anmerkungen und die Erstellung von anpassbaren Wasserzeichen. Sie können Ihre gescannten Dokumente jederzeit direkt aus der App heraus teilen.

Die App ist kostenlos mit allgemeinen Funktionen erhältlich, aber für Premium-Zusatzfunktionen können Sie sich für die kostenpflichtigen Pläne ab 4,99 $/Monat entscheiden, die jährlich in Rechnung gestellt werden.

14. Snagit – Bildschirmaufnahme und Aufzeichnung

Snagit ist eine Bildschirmaufnahme- und Aufzeichnungssoftware, mit der Sie schnell einen Prozess erfassen, Ihre Erklärung hinzufügen und visuelle Anweisungen erstellen können. Es ist perfekt, um visuelle Anleitungen zu erstellen, schnelle einfache Antworten auf Fragen zu erstellen und besseres Feedback zu geben. Sie können Ihren Bildschirm erfassen und Ihre Screenshots markieren oder einen Prozess durchsprechen und Fragen mit einem kurzen Video beantworten.

Sie können die App kostenlos testen und bei Gefallen die Lizenz gegen eine einmalige Gebühr von ca. 57,93 $ erwerben.

15. Otter – Transkription

Otter ist ein Sprache-zu-Text-Transkriptionstool, das sehr nützlich ist, um Notizen für Besprechungen, Interviews, Vorträge und andere wichtige Sprachgespräche zu machen. Sie können Gespräche auf Ihrem Telefon oder Browser aufzeichnen oder sogar Ihre Aufzeichnungen aus anderen Apps importieren oder synchronisieren. Otter bietet Ihnen Echtzeit-Streaming-Transkripte und reichhaltige, durchsuchbare Notizen mit Text, Audio, Bildern, Sprecher-ID und Schlüsselsätzen innerhalb von Minuten.

Otter hat einen kostenlosen Plan, der 600 Minuten Transkription pro Monat zusammen mit den Grundfunktionen bietet. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 8,33 $/Benutzer/Monat und werden jährlich in Rechnung gestellt.

16. Habitica – Aufbau von Gewohnheiten und Aufgabenmanagement

Habitica ist wahrscheinlich eines der interessantesten Tools auf dieser Liste. Es ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die wie ein Rollenspiel funktioniert. Es ist im Grunde eine App zur Gewohnheitsbildung, die Ihre Produktivität verbessert, indem sie Aufgaben wie echte Spiele behandelt. Es bietet Belohnungen und Bestrafungen innerhalb des Spiels, um Sie zu motivieren, und bietet ein starkes soziales Netzwerk, um die Motivation aufrechtzuerhalten. Habitica ist eine gute Möglichkeit, Ihrem Team zu helfen, seine Ziele zu erreichen und gleichzeitig Spaß an den Aufgaben zu haben.

Habitica ist für Einzelpersonen kostenlos, aber wenn Sie einen Gruppenplan benötigen, kostet es Sie 9 $/Monat plus 3 $/Mitglied monatlich.

17. Skitch – Bearbeiten und Teilen von Screenshots

Skitch von Evernote ist eine App zum Bearbeiten und Teilen von Screenshots. Sie können damit Formen und Text zu Bildern und Screenshots hinzufügen und diese sofort teilen. Bilder können in verschiedene Formate exportiert werden. Skitch ist derzeit jedoch nur für Mac, iPad und iPhone verfügbar.

Skitch kann kostenlos aus dem Mac App Store heruntergeladen werden.

18. Slack – Kommunikation und Messaging

Slack ist eine weitere großartige Kommunikationsplattform, auf der Sie sich mit Ihrem Team verbinden können, wenn Sie remote arbeiten. Anstatt einen gemeinsamen Posteingang für alle Ihre Mitteilungen zu haben, können Sie auf Slack Kanäle erstellen, in denen Sie nur die Personen hinzufügen können, die dort sein müssen. Es ist auch einfacher, Gesprächen zu folgen oder wichtige Informationen in einem leicht durchsuchbaren Archiv zu finden. Darüber hinaus lässt es sich in viele andere Geschäfts- und Projektmanagement-Apps wie G-Suite, ClickUp, Zapier, Fyle, Freshdesk usw. integrieren, sodass Sie alle Aufgaben an einem Ort verwalten können.

Für kleine Teams ist der kostenlose Plan gut genug. Die bezahlten Pläne beginnen bei 2,67 $/Monat und werden jährlich bezahlt.

19. Google Hangouts & Zoom – Videokommunikation

Google Hangouts und Zoom sind beide weit verbreitete Videokommunikationstools für die Fernarbeit. Hangouts bietet Messaging, Sprach- und Videoanrufe und ermöglicht auch Gruppengespräche. Zoom unterstützt auch Videokonferenzen, Webinare, Konferenzen, Sprachanrufe und Chats.

Google Hangouts kann kostenlos verwendet werden, solange Sie ein Google-Konto haben. Zoom hat auch einen kostenlosen Plan, der bis zu 100 Teilnehmer aufnehmen kann, und kostenpflichtige Pläne beginnen bei 14,99 $/Host/Monat.

20. Google Keep – Notizen machen

Google Keep ist eine Notizen-App. Keep verfügt über eine Vielzahl von Tools zum Aufzeichnen von Notizen, darunter auch Text, Listen, Bilder und Audio. Außerdem können Sie Erinnerungen festlegen. Die optische Zeichenerkennung kann Texte aus Bildern extrahieren und auch Sprachaufnahmen können transkribiert werden.

Google Keep kann auch kostenlos von allen verwendet werden, die ein Google-Konto haben.

21. Google Drive und Docs – Cloud-Speicher und Zusammenarbeit

Google Drive und Google Docs sind als Collaboration-Tools bereits recht beliebt. Drive ist eine Cloud-Speicher- und Synchronisierungs-App. Es ermöglicht Ihnen, Dateien und Ordner von jedem mobilen Gerät, Tablet oder Computer aus zu speichern, zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten.

Mit Google Docs hingegen können Sie Dokumente schreiben und bearbeiten und sogar benutzerdefinierte Schriftarten hinzufügen. Sie können mit Ihrem Team zusammenarbeiten und ihm Zugriff gewähren, um Dokumente nach Bedarf anzuzeigen oder zu bearbeiten. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert, es stehen zahlreiche Dokumentvorlagen zur Auswahl sowie eine Vielzahl intelligenter Bearbeitungs- und Styling-Tools.

Google Docs kann kostenlos verwendet werden. Auf Google Drive erhalten Sie 15 GB freien Speicherplatz, aber wenn Sie mehr Speicherplatz und zusätzliche Funktionen benötigen, beginnt der niedrigste Plan bei etwa 1,72 $/Monat.

22. EmailAnalytics – Visualisierung von E-Mail-Aktivitäten

EmailAnalytics ist ein Tool, das sich in Gmail und G Suite integriert und Ihre E-Mail-Aktivitäten (oder die Ihrer Mitarbeiter) visualisiert. Sie erfahren KPIs über Ihre E-Mail-Aktivität wie gesendete E-Mails, empfangene E-Mails und sogar die durchschnittliche E-Mail-Antwortzeit. Es ist eine fantastische Möglichkeit, Ihre E-Mail-Arbeitslast zu verstehen, damit Sie die Arbeitslasten neu ausgleichen und Bereiche für Produktivitätsverbesserungen identifizieren können. Was gemessen wird, wird verbessert!

EmailAnalytics bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion mit allen enthaltenen Funktionen. Um die App nach Ablauf der kostenlosen Testversion weiter nutzen zu können, müssen Sie auf ihren PRO-Plan upgraden, der 15 $/Benutzer/Monat kostet.

23. Content Snare – Extrahieren Sie Inhalte von Ihren Kunden

Das Onboarding neuer Kunden kann sehr mühsam sein. Bevor Sie damit loslegen können, benötigen Sie allerlei Informationen. Das können Kundeninformationen, Dokumente oder Dateien sein. Das Sammeln dieser Informationen per E-Mail wird zu einem totalen Chaos und verschwendet wertvolle Zeit.

Content Snare optimiert das Onboarding Ihrer Kunden in einem einzigen System. Es macht es Ihren Kunden extrem einfach, alles Notwendige einzugeben, und erinnert sie automatisch, wenn sie dies vergessen.

24. Vidyard – Einfaches Bildschirmaufzeichnungstool

Vidyard ist Ihr ideales Tool zum Aufzeichnen, Teilen und Hosten von Videos. Sie können Videos direkt aus Ihrer Bibliothek speichern und auf Ihrer Website, in sozialen Kanälen oder in E-Mails teilen. Dieses Tool bietet auch Videoanalysen, um die Leistung Ihres Videos zu verfolgen.

Vidyard ist ein kostenloses Tool für Einzelpersonen. Sie können unbegrenzt Videos aufnehmen und in Ihre Bibliothek hochladen. Für Teams beginnen die Pläne bei 300 $/Monat und können bis zu 1250 $/Monat betragen.

25. ProofHub – Online-Projektmanagement

ProofHub ist eine leistungsstarke Online-Projektmanagementsoftware, die entwickelt wurde, um Projekte zu organisieren, mit Teams zusammenzuarbeiten, den Arbeitsablauf zu rationalisieren und Dateien an einem Ort zu teilen. 10-fache Produktivität durch die Verwendung dieser cloudbasierten Projektmanagementlösung, mit der Sie Projekte wie ein Profi verwalten können.

Es ist ein perfekter Ort für jeden Personalmanager, Geschäftsinhaber, Projektmanager, Kunden und Teammitglieder, um in einem einzigen Workflow an Projekten zusammenzuarbeiten.

ProofHub bietet Flatrate-Preispläne und ist damit eine geeignete Option für Teams und Unternehmen mit begrenztem Budget. Bei jährlicher Abrechnung kostet Sie der ultimative Kontrollplan bei jährlicher Abrechnung etwa 89 US-Dollar pro Monat.

Zusammenfassen

Die Arbeit von zu Hause aus kann für die meisten Menschen eine Herausforderung darstellen, insbesondere wenn Sie immer in einem eigenen Büroraum gearbeitet haben. Aber lass dich nicht von den Umständen überwältigen. Wählen Sie die richtigen Tools, die Sie benötigen, und Sie können sicher sein, Ihre Produktivität aufrechtzuerhalten, auch wenn Sie remote arbeiten.