Präsentationserfolg: So erstellen Sie jedes Mal einen Killer-Preso

Möchten Sie Präsentationserfolge persönlich oder virtuell erzielen?

Möchten Sie, dass Ihr Publikum aufmerksam ist und sich auf Ihren Vortrag einlässt?

Natürlich tust du!

Unabhängig vom Veranstaltungsort, real oder virtuell, haben Sie jemals bemerkt, dass bestimmte Redner immer eine großartige Präsentation halten, während andere ihre Folien lesen?

Auf einer großen Branchenkonferenz nahm ich an einer Präsentation eines hochbezahlten Redners teil. Dieser Bestsellerautor ging hin und her und sah das Publikum während des gesamten Vortrags selten an. An vorbestimmten Stellen ließ er den Namen des Sponsors fallen, wenn sein Vortrag eine Mad Lib war. Als ich zuhörte, fragte ich mich, wie oft er genau dieselbe Rede gehalten hatte.

Unabhängig davon, wo Sie sprechen und wer Ihr Publikum ist, Sie sind ein integraler Bestandteil der Präsentation. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie Wissen vermitteln, damit Ihr Publikum es innerhalb Ihres Zeitrahmens verstehen kann. So verlassen sie das Gefühl, dass sie etwas von Ihrer Präsentation gelernt und gespürt haben.

Als eine Form des Content Marketings ist es das Ziel Ihrer Präsentation, Sie und Ihre Organisation als Experten und Influencer zu etablieren. Machen Sie es daher zu einer werbefreien Zone.

Verwenden Sie diese Schritte, um ein erstklassiges Preso zu erstellen und bereitzustellen, das Ihre Content-Marketing-Ziele unterstützt.

Wie schaffen Sie Präsentationserfolg?

Präsentationserfolg besteht aus mehr als nur dem Betreten der Bühne, egal ob live oder virtuell. Befolgen Sie also jeden der beschriebenen Schritte, um Ihre Redegelegenheit optimal zu nutzen.

Wie bereiten Sie eine Präsentation vor, die Ihr Publikum lieben wird?

Da viele Konferenzen Redner auffordern, Vorschläge einzureichen, hängt der Erfolg der Präsentation davon ab, ob Sie Ihre Sitzungsbeschreibung mit Ihrem Vortrag in Einklang bringen. Oder die Teilnehmer haben vielleicht das Gefühl, dass Sie Ihr Versprechen nicht gehalten haben. Achten Sie also auf diese ersten Präsentationsaktivitäten.

• Wählen Sie ein Präsentationsthema, das Sie begeistert . Verstehen Sie, worum es bei der Konferenz geht und wie Ihre Präsentation in das Programm passt. Wissen Sie, wer Ihr Publikum sein wird, warum es an der Veranstaltung teilnimmt und was seine Schmerzpunkte sind. Um erfolgreich zu sein, sorgen Sie dafür, dass Ihre Präsentation kommuniziert und nicht für Ihr Unternehmen wirbt.
• Schreiben Sie die Präsentation kurz. Erstellen Sie eine kurze Beschreibung der Präsentation. Fügen Sie einen sexy Titel hinzu, um die Leute mit 3 wichtigen Imbissbuden anzulocken. Geben Sie Ihrem Publikum Informationen zu rotem Fleisch, nach denen es sucht, und keine Schlagworte.
• Skizzieren Sie Ihren Vortrag . Erstellen Sie die Struktur für Ihre Präsentation, während diese Gespräche und Ideen frisch in Ihrem Kopf sind.
• Integrieren Sie eine Geschichte in Ihre Präsentation . Geschichten erhöhen den Wert Ihrer Präsentation, weil sie Ihre Informationen in einen Kontext stellen, damit sich die Teilnehmer daran erinnern können. Außerdem muss Ihr Vortrag als eine Einheit zusammenhalten, nicht als eine Gruppe nicht zusammenhängender Folien.

  Literatur-Empfehlungen

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• Geben Sie Ihre Biografie an die Organisatoren von Konferenzen oder Veranstaltungen weiter . Verwenden Sie diesen Raum, um Ihre Autorität zu fördern und sicherzustellen, dass er mit dem Thema der Konferenz übereinstimmt. Halten Sie es kurz und relevant. Fügen Sie auch Ihr Foto und relevante Social-Media-Handles hinzu.
• Überprüfen Sie die Daten und den Ort, um sicherzustellen, dass Sie verfügbar sind . Treffen Sie auch alle damit verbundenen Reisevorbereitungen.

Wie entwickelt man eine Killer-Präsentation?

Erstellen Sie hochwertige Inhalte für eine erfolgreiche Präsentation.

• Konzentrieren Sie sich auf die Bedürfnisse des Publikums. Organisieren Sie Ihre Punkte so, dass sie sinnvoll und leicht verständlich sind.
• Beschränken Sie jede Folie auf einen Schlüsselpunkt oder ein Beispiel. Überladen Sie Ihre Folien nicht.
• Entwickeln Sie zuerst die einfachen Teile. Erstellen Sie zuerst die einfachen Folien und füllen Sie später Platzhalter. Wenn Sie Informationen aus einer anderen Präsentation verwenden, ändern Sie sie, damit sie sich für Personen, die sie möglicherweise zum ersten Mal gesehen haben, frisch anfühlen.
• Erstellen Sie leicht verständliche Folien mit Bildern und Beispielen. Übersetzung: Geben Sie genügend Text an, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Aber mach dein Gespräch nicht unnötig . Halten Sie den Text auch groß genug und mit genügend Kontrast, um von hinten im Raum gelesen zu werden. Verwenden Sie eine Schrift mit mindestens 24 Punkt.
• Fügen Sie Ihrer Präsentation Branding hinzu . Verwenden Sie Farben, Schriftarten und andere Elemente, um Ihr Unternehmen darzustellen. Während sich viele Konferenzen als Vorlage erweisen, fügen Sie zumindest Ihren Firmennamen oder Hashtag und Ihren Twitter-Namen hinzu.
• Ermutigen Sie zum Teilen in sozialen Medien. Fügen Sie den Hashtag der Sendung und Ihren Twitter-Namen hinzu. Machen Sie sie auffällig und lesbar. Erstellen Sie außerdem vorgefertigte Tweets mit verkürzten URLs. Pro-Tipp: Planen Sie relevante Tweets im Voraus mit dem Hashtag der Sendung.
• Machen Sie die Handlung Ihrer Präsentation für Ihr beabsichtigtes Publikum klar . Ist die Gesprächsstruktur sinnvoll? Überprüfen Sie auch Fakten, Grammatik und Rechtschreibung. Eliminieren Sie dann überflüssige Punkte und Folien.
• Lassen Sie Ihre Folien von jemandem bearbeiten. Prüfen Sie auf Lektorat, Datenzuverlässigkeit und Timing.

Wie bereiten Sie sich auf den Präsentationserfolg vor?

Der Erfolg einer Präsentation hängt davon ab, was Sie tun, bevor Sie auf die Bühne kommen.

• Üben Sie Ihren Vortrag. Planen Sie für jede Folie, was Sie sagen möchten, aber sie stehen nicht im Mittelpunkt, sondern Sie. Denken Sie daran, dass Redner oft mehr Wörter hinzufügen, wenn sie tatsächlich präsentieren. Überprüfen Sie also Ihr Timing, damit Sie Ihr Zeitlimit einhalten, um die Zeit Ihres Publikums zu respektieren.
• Verwenden Sie Ihre Folien als sekundäre Quelle, um Ihre Punkte zu veranschaulichen . Lesen Sie sie nicht! Sie sind kein Ersatz für Ihr Gespräch.
• Planen Sie, was Sie tragen werden, wenn Sie präsentieren. Tragen Sie bequeme Kleidung und Schuhe, damit Sie sich wohlfühlen. Hier machen Kleider Leute. Bei Content Marketing World habe ich meinen konventionellen Anzug durch meine Leder-Bikerjacke ersetzt, um dem Rock'n'Roll-Thema gerecht zu werden. Ich war überrascht, wie ermächtigend es sich anfühlte.
• Bringen Sie die Technik mit, die Sie brauchen. Um sicherzustellen, dass die Technologie Ihrer Präsentation funktioniert, bringen Sie Ihren eigenen Computer, Netzteil und anderes Zubehör mit, das Ihr System benötigt. Halten Sie außerdem eine weitere Kopie Ihrer Präsentation auf einem USB-Stick oder Chip bereit, damit Sie sie dem technischen Support geben können. (Übrigens, ich habe diese Materialien bei vielen Präsentationen gebraucht!)
• Seien Sie bereit, sich an die tatsächlichen Bedingungen anzupassen. Obwohl niemand plant, Probleme zu haben, können Bedingungen im wirklichen Leben Faktoren haben, die sich Ihrer Kontrolle entziehen. Überlege dir also, wie du auf Hürden reagieren wirst, während du deinen Vortrag hältst.

Wie machen Sie Ihre Präsentation unvergesslich, um Beziehungen aufzubauen?

Befolgen Sie diese Schritte, um eine erfolgreiche Präsentation am Spieltag sicherzustellen.

• Holen Sie sich das Layout der Präsentationsbühne. Sehen Sie sich nach Möglichkeit den Veranstaltungsort und die Bühne am Vortag an.
• Kommen Sie früh zu Ihrer Präsentation. Planen Sie im Falle von Staus oder anderen Verzögerungen Zeit ein.
• Sehen Sie sich die Präsentation vor Ihrer an. Auf diese Weise können Sie ein Gefühl für das Publikum bekommen und in Ihrem Vortrag auf andere Informationen verweisen.
• Verwenden Sie ein paar Level-Setting-Fragen . Machen Sie sich ein Bild davon, wer sich im Raum aufhält, damit Sie relevante Beispiele auswählen können. Es hilft Ihnen auch, ein Gefühl für das Publikum zu bekommen. Aber lassen Sie diese Fragen nicht Ihre Präsentation übernehmen, sonst werden die Leute anfangen zu twittern, wie schlecht der Vortrag ist.
• Erstellen Sie am Ende Ihrer Präsentation ein Sonderangebot. Geben Sie Ihrem Publikum einen weiteren Inhalt oder andere nützliche Referenzen.
• Teilen Sie Ihre Präsentation . Obwohl ich Ihren Wunsch schätze, die Kontrolle über Ihre Inhalte zu behalten, ist die Realität so, dass die Teilnehmer mit Smartphones und Tablets Bilder von allem machen, an das sie sich erinnern möchten. Stellen Sie natürlich sicher, dass die Show Ihre Präsentation nicht hinter einer passwortgeschützten Seite aufbewahrt.

Fallstudie zum Präsentationserfolg: Content Marketing World

Auf der Content Marketing World 2013 in Cleveland hielt ich eine Sitzung mit dem Titel „ 21 Tipps und Tricks, die Ihr Content-Marketing in 45 Minuten garantiert effektiver machen “.

Wie habe ich Präsentationserfolg geschaffen?

• Ausgewählter Sitzungstitel, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu einem Zeitpunkt zu erregen, an dem viele andere Optionen konkurrieren.
• Ich habe den Content-Marketing-Zyklus genutzt, um meinen Vortrag zu strukturieren und ihm eine Geschichte zu geben. Ich habe musikbezogene Bilder in Übereinstimmung mit dem Rock'n'Roll-Thema der Konferenz eingebaut. Ich habe Punkte ausgefüllt, wo sie benötigt wurden, um einen natürlichen Story-Flow zu erstellen. Außerdem habe ich Beispiele und Datenpunkte hinzugefügt. (Dies waren einige der am häufigsten getwitterten Teile meiner Präsentation.) Jede Folie verwies auf die Datenpunkte und Bildnachweise. Um zu sagen, wo ich mich im Vortrag befand, habe ich unterschiedlich aussehende Abschnittsfolien verwendet.
• Die Präsentation wurde Social-Media-freundlich gestaltet. Neben dem Event-Hashtag und meinem Twitter-Handle habe ich eine Reihe von präsentationsbezogenen Tweets eingerichtet. Außerdem informiere ich meine Follower über die Präsentation, damit sie die zusätzliche Aktivität antizipieren können.
• Erstellte verwandte Inhalte basierend auf meiner Präsentation.
• Machte dem Publikum ein spezielles Angebot einer orangefarbenen Kutte, der Markenfarbe von Content Marketing World. Der Raummonitor sammelte die Karten der Teilnehmer und zog einen Gewinner.
• Ich habe eine Follow-up-E-Mail nach der Veranstaltung an die Teilnehmer gesendet, die mir ihre Visitenkarten gegeben haben.

Fazit zum Präsentationserfolg

Präsentationen sind wichtige Inhalte, die Ihre Glaubwürdigkeit in Ihrem Bereich stärken und es Ihnen ermöglichen, mit Menschen entweder in Echtzeit oder virtuell in Kontakt zu treten. Maximieren Sie Ihre Bemühungen, indem Sie zusätzliche Inhalte erstellen und mit Ihrem Publikum interagieren.

Nehmen Sie sich die Zeit, um eine Killer-Präsentation zu erstellen. Es braucht Arbeit, damit es einfach aussieht, aber es lohnt sich.

Viel Spaß beim Marketing,
Heidi Kohen

Heidi Cohen ist Präsidentin von Riverside Marketing Strategies.
Sie finden Heidi auf Facebook, Twitter und LinkedIn.

Anmerkung der Redaktion:
Dieser Artikel wurde ursprünglich am 11. Oktober 2013 unter dem Titel 17 Schritte zum Live-Präsentationserfolg [Fallstudie] veröffentlicht. Es wurde erheblich aktualisiert und überarbeitet. Die neue Version wurde am 13. September 2021 veröffentlicht.

Von einem führenden Content-Unternehmer,
Joe Pulizzi und das Team von The Tilt.

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