11 Schritte für eine hervorragende PR-Kampagne

PR-Unternehmen haben die schwierige Aufgabe, ihren Kunden dabei zu helfen, immer relevant und auf dem Laufenden zu bleiben. Um ihnen bei der Durchführung dieser Aufgabe zu helfen, haben wir diese Liste mit 11 Schritten zusammengestellt, die alle PR-Profis befolgen müssen, um eine effektive PR-Kampagne durchzuführen.

# 1 Legen Sie Ihre Ziele und Zielsetzungen fest

Sie wissen, wie sie sagen – das Wichtigste zuerst. Der erste Schritt bei der Erstellung einer hervorragenden PR-Kampagne besteht darin, Ihre Ziele und Zielsetzungen für die Kampagne aufzuschreiben. Was versuchst du damit zu erreichen? Öffentlichkeitsarbeit ist am effektivsten, wenn sie zusätzlich zu anderen Marketingbemühungen eingesetzt wird. Stellen Sie also sicher, dass dies in der Kommunikation mit Kunden über Ihren Aktionsplan zum Ausdruck kommt.

Die Ziele einer PR-Kampagne können sehr unterschiedlich sein . Dennoch sind hier einige allgemeine Ziele, die Sie berücksichtigen sollten:

Die Festlegung klarer Ziele und Vorgaben ist für eine erfolgreiche PR-Kampagne unerlässlich. Außerdem ist es wichtig, dass alle an der Kampagne Beteiligten in Bezug auf die Kampagnenziele auf derselben Seite sind.

Wenn Sie klar artikulieren können, was Sie erreichen wollen, werden Kunden eher in Ihre Bemühungen investieren. Und stellen Sie nicht zuletzt sicher, dass diese Ziele realistisch sind. Stellen Sie sich nicht auf einen Misserfolg ein, indem Sie mehr versprechen, als Sie halten können.

#2 Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Das „Warum“ hinter Ihrer PR-Kampagne ist wichtig, aber auch das „Wer wofür“.

Ihre PR-Kampagne ist wahrscheinlich nicht jedermanns Sache ( es sei denn, Sie werben für Wasser oder Luft ). Deshalb müssen Sie die Menschen identifizieren, die Sie mit Ihrer Öffentlichkeitsarbeit erreichen möchten.

PR-Kampagnen sind oft auf bestimmte demografische Gruppen ausgerichtet. Es ist wichtig, genau zu wissen, wer Ihre Zielgruppe ist, bevor Sie mit Ihrer Kampagne fortfahren.

Sobald Sie Ihre Zielgruppe identifiziert haben (eine Gruppe oder Gruppen von Einzelpersonen, deren Bedürfnisse und Interessen am ehesten mit dem übereinstimmen, was Sie anzubieten haben), müssen Sie sie recherchieren. Die Beachtung aktueller Trends kann dabei helfen, ebenso wie die Untersuchung, wie Ihr Publikum seine Zeit online verbringt und welche Publikationen es liest.

Je mehr Sie darüber wissen, wer die von Ihnen geteilten Informationen erhalten wird, desto besser sind Sie gerüstet, um sie auf die effektivste Weise zu erreichen.

#3 Entwickeln Sie eine starke Botschaft, die bei Ihrem Publikum ankommt

Das Erstellen einer Botschaft, die bei Ihrer Zielgruppe Anklang findet, ist für den Erfolg jeder PR-Kampagne von entscheidender Bedeutung. Verstehen Sie zunächst, was Ihre Zielgruppe interessiert. Nutzen Sie dann diese Interessen, um sie für Ihr Angebot zu begeistern.

Ihre Botschaft sollte klar, prägnant und leicht verständlich sein . Betrachten Sie es als eine Art „Elevator Pitch“, mit dem Sie Ihre Marke oder Ihr Produkt schnell und effektiv beschreiben können.

Es sollte auf allen Plattformen (sowohl online als auch offline) konsistent sein. Das bedeutet, dass Ihre Kampagne vielseitig genug sein sollte, um perfekt in jede Art von Veröffentlichung oder Veranstaltung zu passen, wo sie auftauchen könnte.

Wenn die Informationen, die Sie teilen, für Ihre Zielgruppe relevant sind, interessiert sie sich eher für das, was Sie zu sagen haben.

Stellen Sie sicher, dass alle Aspekte der PR-Kampagne zusammenarbeiten, um diese Botschaft zu unterstützen – von den verwendeten Bildern bis hin zur verwendeten Sprache.

#4 Erstellen Sie einen Zeitrahmen für die Kampagne

Nachdem Sie Ihre Botschaft festgelegt und Ihre Zielgruppe identifiziert haben, ist es an der Zeit, einen zeitlichen Rahmen für die Kampagne zu erstellen. PR-Kampagnen können zwischen einem Tag und mehreren Monaten dauern. Bestimmen Sie, was am besten zu Ihren Zielen passt, bevor Sie mit diesem Schritt fortfahren.

Berücksichtigen Sie bei der Festlegung des Zeitrahmens für jede Kampagne die möglichen Ergebnisse, auf die Sie hoffen, aber auch alle Rückschläge, denen Sie begegnen können.

Sie sollten auch einen Zeitrahmen festlegen, der darauf basiert, wie viel Zeit und Ressourcen Sie dem Projekt widmen können. Der Versuch, zu viel in zu kurzer Zeit zu tun, ist ein Rezept für eine Katastrophe. Schätzen Sie realistisch ein, was Sie erreichen können, und halten Sie sich an diesen Zeitplan.

Freundlicher Tipp: Gantt-Diagramme funktionieren wirklich gut für die Planung von Zeitrahmen.

Behalten Sie nach dem Start der Kampagne Ihre gesetzten Ziele und Ihren idealen Zeitrahmen im Auge. Wenn etwas nicht funktioniert, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Stellen Sie jedoch immer sicher, dass diese Änderungen immer noch mit der Gesamtbotschaft der Kampagne übereinstimmen.

#5 Erstellen Sie einen umfassenden Kommunikationsplan

Ein guter Kommunikationsplan ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen PR-Kampagne. Es sollte alle spezifischen Taktiken skizzieren, die Sie verwenden, um Ihre Zielgruppe zu erreichen, sowie wie und wann sie implementiert werden.

Folgendes sollte in Ihrem Kommunikationsplan enthalten sein:

Abhängig von den Zielen Ihrer PR-Kampagne kann es auch eine gute Idee sein, einige sekundäre Taktiken einzubeziehen. Wenn Sie Informationen darüber bereitstellen, was Sie zu bieten haben und warum es Ihrer Zielgruppe wichtig sein sollte, können diese zusätzlichen Bemühungen dazu beitragen, Ihre Hauptbotschaft zu verstärken. Sie können bestimmte Punkte verstärken oder sogar allgemeine Bedenken ansprechen, die Menschen möglicherweise haben, bevor sie von Ihnen hören.

#6 Identifizieren Sie die wichtigsten Medienkanäle, um Ihre Zielgruppe zu erreichen

Nicht alle Medien sind gleich. Und nicht alle sind für Ihre PR-Kampagne geeignet. Berücksichtigen Sie beim Identifizieren der Verkaufsstellen, auf die Sie abzielen sollten:

• Reichweite des Outlets – wie viele Personen sehen Ihre Botschaft, wenn sie veröffentlicht wird?
• Demografische Merkmale des Publikums – ist dies ein Publikum, das Sie erreichen möchten?
• Ton des Outlets – ist es formell oder lässig?

Sobald Sie die Verkaufsstellen identifiziert haben, die für Ihre Kampagne funktionieren könnten, erstellen Sie eine Liste aller Publikationen, die für Ihre Kampagne werben könnten. Identifizieren Sie die Hauptpersonen für jede Publikation (normalerweise Chefredakteure) sowie deren Assistenten. Versuchen Sie, ihre öffentlich zugänglichen Kontaktinformationen (z. B. geschäftliche E-Mail-Adresse) zu finden, damit Sie sie erreichen können, sobald Ihre Kampagne gestartet ist. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Pitch gehört wird.

Wenn Sie bereits eine Liste mit Medien und Kontakten haben, ist es wichtig, diese Informationen regelmäßig zu aktualisieren. Auf dem Laufenden zu bleiben, wer was behandelt, trägt dazu bei, dass Ihre PR-Kampagne reibungslos abläuft.

Es ist auch wichtig, diesen Schritt als langfristige Investition zu betrachten. Erstellen Sie nicht nur eine Liste mit Kontakten, sondern auch mit Beziehungen. So können Ihre nächsten PR-Aktionen erfolgreicher und noch schneller durchgeführt werden.

#7 Entwickeln Sie überzeugende und maßgeschneiderte Inhalte

Sobald Sie die Publikationen identifiziert haben, mit denen Sie Ihre Zielgruppe am besten erreichen, ist es an der Zeit, überzeugende und maßgeschneiderte Inhalte speziell für diese Verkaufsstellen zu entwickeln.

Dieser Inhalt (normalerweise ein Newsletter) sollte den Lesern einen klaren Grund liefern, warum sie sich für Ihre Kampagne interessieren sollten. Denken Sie an etwas, das Menschen, die eine bestimmte Publikation lesen, interessant oder wertvoll finden würden. Sie möchten, dass alle Ihre Botschaften mit Ihrer gesamten Kampagnenstrategie übereinstimmen. Aber Sie möchten auch sicherstellen, dass jedes auf die spezifische Verkaufsstelle zugeschnitten ist, an die Sie es verkaufen.

Beachten Sie beim Erstellen dieser Inhalte Folgendes:

Wenn Schreiben nicht Ihre Stärke ist, machen Sie sich keine Sorgen! Die Einstellung eines professionellen PR-Autors kann dazu beitragen, dass die von Ihnen erstellten Inhalte ansprechend und effektiv sind.

#8 Sichern Sie sich hochkarätige Sprecher, um für Ihre Kampagne zu werben

Einer der wichtigsten Faktoren in jeder PR-Kampagne ist, wer in Ihrem Namen spricht. Denken Sie bei der Sicherung von Sprechern an Folgendes:

• Das Ausmaß des Einflusses, den sie auf Ihre Zielgruppe haben
• Ihre Fähigkeit, die Schlüsselbotschaften Ihrer Kampagne zu artikulieren
• Ihre Bereitschaft, für Ihre Kampagne zu werben

Idealerweise möchten Sie hochkarätige Sprecher gewinnen, die viel Einfluss auf Ihre Zielgruppe haben. Diese Personen können dabei helfen, Ihre Kampagne bekannt zu machen und andere dazu zu ermutigen, sich zu beteiligen. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass sie tatsächlich daran interessiert sind, Ihre Botschaft zu verbreiten. Bei PR-Kampagnen geht es vor allem darum, Aufmerksamkeit zu erregen. Sie wollen sicherlich nicht Ihren Ruf schädigen, indem Sie sich mit dem falschen Sprecher einlassen.

Bevor Sie sich für Ihre Sprecher entscheiden, ist es auch wichtig zu bestimmen, wie sie in Ihre allgemeine Kampagnenstrategie passen und welchen Wert jede Person mitbringen kann.

#9 Interagiere mit Makro- und Mikro-Influencern

Wenn es darum geht, eine erfolgreiche PR-Kampagne zu erstellen, ist die Zusammenarbeit mit wichtigen Influencern genauso wichtig wie die anderen acht Elemente.

PR-Kampagnen brauchen Zeit und erfordern konsequente Bemühungen, bevor sie sich wirklich auszahlen – was bedeutet, dass Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Bemühungen nicht umsonst sind.

Key Influencer sind Menschen, die über viel soziales Kapital verfügen und die Fähigkeit haben, die Meinung anderer zu beeinflussen, indem sie ihre eigenen teilen.

Bei der Zusammenarbeit mit wichtigen Influencern ist es wichtig, daran zu denken, dass Qualität viel wertvoller ist als Quantität . Selbst eine kleine Gruppe von Leuten zu haben, die wirklich investiert und sich für Ihre Kampagne engagieren, kann den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, Bekanntheit zu erlangen.

Stellen Sie sicher, dass wichtige Influencer und alle anderen Personen, die an Ihrer Kampagne arbeiten, sich für ihre Arbeit geschätzt fühlen. Bei PR-Kampagnen geht es darum, Beziehungen und Vertrauen aufzubauen, also denken Sie immer daran, dass es keine Einbahnstraße gibt!

#10 Optimieren Sie Ihre PR-Kampagne

Wie alle PR-Profis wissen, erfordert die Erstellung einer PR-Kampagne viel Mühe und Zeit. Aus diesem Grund sollten Sie immer nach Möglichkeiten suchen, Ihre Kampagne zu optimieren. Stellen Sie sicher, dass es immer auf dem neuesten Stand ist, und konzentrieren Sie sich gleichzeitig auf die wichtigsten Segmente der Kampagne.

Wie wir in unserem vorherigen Blog PR-Automatisierung: Die besten Tools, die die Arbeit für Sie erledigen gezeigt haben, können Sie durch die Verwendung verschiedener Online-Tools einige eher technische Aufgaben automatisieren. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen und sich auf andere, wichtigere, nicht automatisierbare Aufgaben konzentrieren, um Ihre PR-Aufgaben auf das höchste Niveau zu bringen.

#11 Verstehen und messen Sie die Wirkung Ihrer PR-Kampagne mit Medienbeobachtung

Es ist wichtig, die Wirkung Ihrer PR-Kampagne zu messen, damit Sie feststellen können, ob sie erfolgreich war oder nicht. Medienüberwachungstools können Ihnen helfen, herauszufinden, was in Ihrer PR-Kampagne funktioniert hat und was nicht, damit Sie beim nächsten Mal Änderungen vornehmen können.

Es gibt eine Reihe verschiedener Metriken, die die Wirkung Ihrer PR-Kampagne zeigen, darunter:

• Viralität
• Engagement in den sozialen Medien
• Erwähnungen in den Medien
• Erreichen
• Die öffentliche Meinung zu Ihrer Marke oder Ihrem Produkt/Ihrer Dienstleistung

Wenn Sie diese und viele andere Metriken mit Hilfe eines Medienüberwachungstools wie Mediatoolkit verfolgen, erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Leistung Ihrer PR-Kampagne. Diese Informationen sind wichtig, um zu entscheiden, ob Sie Ihren PR-Bemühungen weiterhin Ressourcen zuweisen möchten oder nicht.

Zu dir hinüber

PR-Kampagnen können ein wirkungsvolles Instrument sein, um Ihre Marke oder Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung zu bewerben, aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass eine erfolgreiche Kampagne nicht über Nacht stattfindet. Indem Sie die elf Tipps befolgen, die wir in diesem Blog behandelt haben, sind Sie auf dem besten Weg, eine PR-Kampagne zu erstellen, die sich wirklich auszahlt!

Nachdem Sie nun eine allgemeine Vorstellung davon haben, was zur Planung einer PR-Kampagne gehört, ist es an der Zeit, mit der Zusammenstellung Ihrer eigenen zu beginnen. Viel Glück!