10 Tipps für eine effiziente Bestandsverwaltung im E-Commerce

Die Bestandsverwaltung ist eines der Grundprinzipien des Managements. Eine effiziente Bestandsverwaltung im E-Commerce ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens, unabhängig von Größe oder Branche.

Während Lagerbestände ein Muss sind, dauert es eine Weile, die Bestandsverwaltung zu hacken. Unternehmer kennen die Herausforderungen, den Überblick über Produkte, Versand, Verkäufe, Bestellungen usw. zu behalten.

Ohne eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung kann es zu Rückschlägen kommen, die den Gesamtfortschritt Ihres Unternehmens behindern können.

Um diese Probleme zu vermeiden, besprechen wir die besten Tipps für eine effiziente Bestandsverwaltung. Diese Tipps helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen über Ihren Lagerbestand zu treffen und Ihre Prozesse zu optimieren.

Lass uns erforschen.

Tipps für eine effiziente Bestandsverwaltung im E-Commerce

Bei der Bestandsverwaltung geht es einfach darum, sich um Ihre Produkte und Bestände zu kümmern und sicherzustellen, dass Sie das richtige Produkt in der richtigen Menge auf Lager haben. Dies stellt sicher, dass Sie Fehlbestände verhindern, Kosten minimieren und die Kundenzufriedenheit verbessern.

Nachfolgend finden Sie einige unserer Tipps für eine angemessene Bestandsverwaltung in Ihrem E-Commerce-Unternehmen:

1. Priorisieren Sie Ihr Inventar mit der ABC-Analyse

Um Ihren Lagerbestand effektiv zu verwalten, planen und organisieren Sie Lagerbestände anhand wichtiger Faktoren. Zu den relevanten Faktoren gehören die Produktnachfrage, der Wert des Produkts, die Gewinnspanne usw. Dies wird Ihnen dabei helfen, ausreichend Artikel mit hoher Nachfrage auf Lager zu haben.

Um Elemente nach Werten und Wichtigkeit zu kategorisieren, gibt es bestimmte Möglichkeiten, dies zu erreichen. In diesem Leitfaden besprechen wir die Implementierung mit der ABC-Analysemethode.

Wie funktioniert die ABC-Analyse?

Die Elemente werden in die Gruppen A, B und C aufgeteilt

Gruppe A – Artikel mit dem höchsten Wert im Hinblick auf den Jahresverbrauch, obwohl sie 10–20 % des Gesamtbestands ausmachen, machen 80 % des Unternehmensgewinns aus. Es ist wichtig, diese Punkte zu priorisieren.

Gruppe B – Produkte mit mittlerem Wert und mäßiger Nachfrage. Sie verkaufen sich schneller als Gruppe A, aber langsamer als Gruppe C.

Gruppe C – Artikel mit der niedrigsten Wertverbrauchsrate, schnelldrehende Produkte, die 5 % des Unternehmensgewinns ausmachen und 50 % des Gesamtbestands ausmachen.

2. Führen Sie regelmäßige Bestandsprüfungen durch

Bei Bestandsprüfungen werden physische Aufzeichnungen über Ihren Lagerbestand erstellt und diese mit Ihren digitalen Aufzeichnungen verglichen. Diese Verwaltungspraktiken helfen dabei, etwaige Unstimmigkeiten oder Fehler zu erkennen und geben Einblick in die Umschlagshäufigkeit Ihres Lagerbestands.

Diese Prüfung kann je nach Unternehmen und seinen Richtlinien täglich, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich durchgeführt werden. Regelmäßige Bestandsprüfungen fördern jedoch eine genaue Nachverfolgung und Prognose.

3. Optimieren Sie die Nachfrageprognose

Nutzen Sie Verkaufsdaten, Markttrends und Kundenverhalten, um zukünftige Anforderungen vorherzusagen. Dies hilft Ihnen, sich auf die Bestände zu konzentrieren, die profitabler sind und in Zukunft wahrscheinlich nachgefragt werden.

Darüber hinaus ermöglichen Ihnen die Daten, Ihre Lagerbestände und Bestellmengen anzupassen.

4. Bauen Sie Lieferantenbeziehungen auf und überwachen Sie deren Leistung

Lieferanten spielen eine wichtige Rolle bei der Bestandsverwaltung.

Arbeiten Sie bewusst mit zuverlässigen und vertrauenswürdigen Lieferanten zusammen, damit Sie Ihre Erwartungen hinsichtlich der Lieferzeiten, Bestellhäufigkeiten und Qualitätsstandards kommunizieren können. Eine gute Beziehung zu ihnen garantiert eine hervorragende Lieferung, wenn Sie es wünschen.

Darüber hinaus kann der Aufbau starker Partnerschaften mit Ihren Lieferanten Ihnen dabei helfen, bessere Preise, schnellere Lieferungen und eine zuverlässige Lagerverfügbarkeit auszuhandeln.

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Behalten Sie dabei den Überblick über die Leistung des Lieferanten in Bezug auf Qualität, Zeit und Ressourcen. Kommunizieren Sie, wenn Sie Unstimmigkeiten bei der Lieferung oder Kompromisse bei der Qualität bemerken.

Stellen Sie sicher, dass Sie andere Lieferanten haben, zu denen Sie wechseln können, wenn Ihr zuverlässigster Lieferant nicht innerhalb der vereinbarten Zeit liefern kann, um das Risiko von Lagerbeständen zu vermeiden.

5. Legen Sie einen Nachbestellpunkt und Sicherheitsbestände fest

Ein Nachbestellpunkt ist der Stand, ab dem Ihr Lagerbestand wieder aufgefüllt wird. Als Geschäftsinhaber wird das Warten, bis der Lagerbestand aufgebraucht ist, Ihre Lagerverwaltung und Ihren Verkauf belasten.

Wie bestimmen Sie den Nachbestellpunkt?

Multiplizieren Sie Ihre täglichen Stückverkäufe (tägliche Anzahl verkaufter Artikel) mit der Vorlaufzeit (der Tag, an dem die Bestellung bis zum Liefertermin angefordert wurde) und addieren Sie den Sicherheitsbestand .

Der Sicherheitsbestand ist die Menge an sicheren Lagerbeständen, die für unvorhergesehene Ereignisse wie einen plötzlichen Anstieg der Nachfrage oder einen verspäteten Lieferanten zurückgestellt werden. Es hilft auch, Fehlbestände im Falle einer verspäteten Lieferung zu verhindern.

6. Implementieren Sie einen Just-in-Time(JIT)-Ansatz

Durch die Implementierung eines JIT-Bestandsansatzes wird sichergestellt, dass Sie genau die richtige Menge an Beständen liefern können. Dies ist von Vorteil für Unternehmen mit wenig oder gar keinen Lagermöglichkeiten, die ihre Produktivität steigern möchten.

Einige der Vorteile von JIT

1. Reduzierte Kosten und Verschwendung

Es eliminiert den Bedarf an Lagerraum, übermäßigem Lagerbestand und zusätzlichen Gemeinkosten und Betriebskosten. Außerdem wird das Risiko nicht verkaufter Lagerbestände und anderer Mängel an Produkten aufgrund unsachgemäßer Lagerung oder Handhabung verringert.

1. Steigerung der Produktivität

Der Zeit- und Ressourcenaufwand für die Herstellung und das Parken von Produkten wird mit JIT erheblich reduziert. Es senkt auch die Produktionskosten und erhöht so die Produktivität.

1. Qualität verbessern

Wenn sich weniger Produkte auf dem Boden bewegen, wird die Qualitätsprüfung effizienter und effektiver. Außerdem können Mängel an Waren leicht erkannt und behoben werden.

7. Optimieren Sie Lagerlayout und -organisation

Eine effiziente Lageraufteilung und -organisation verbessern die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Auftragsabwicklung. Nutzen Sie effiziente Lagersysteme wie Lagerplätze, Barcodes und RFID-Tags, um die einfache Verfolgung und Entnahme von Produkten zu erleichtern. Ordnen Sie Ihren Bestand strategisch, gruppieren Sie ähnliche Artikel und sorgen Sie für eine klare Kennzeichnung zur schnellen Identifizierung.

8. Verfolgen Sie Verkäufe und überwachen Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs)

Mithilfe der Verkaufsverfolgung können Sie Bestände mit geringem Umsatz oder nicht verkauften Beständen identifizieren und bessere Entscheidungen über Ihre Bestandsverwaltung treffen.

Überwachen Sie außerdem KPIs im Zusammenhang mit der Bestandsverwaltung, um Ihre Leistung zu messen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Zu den wichtigsten Kennzahlen zählen die Lagerbestandsquote, die Ausführungsrate, die Rückstandsquote, die Bestellgenauigkeit und die Lagerkosten. Regelmäßige Überprüfungen dieser Kennzahlen helfen Ihnen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und Ihre Lagerprozesse zu optimieren.

9. Nutzen Sie eine Bestandsverwaltungssoftware

Wie für jeden anderen Teil der Verwaltung steht auch für die Bestandsverwaltung einige Software zur Verfügung. Für die Effizienz ist es entscheidend, Ihre Bestandsprozesse mit einer Bestandsverwaltungssoftware zu optimieren. Durch Automatisierung trägt diese Software dazu bei, Ihre Lagerprozesse und -abläufe reibungslos und effektiv zu gestalten.

Diese Tools können Lagerbestände verfolgen, Berichte erstellen, Nachbestellpunkte festlegen und sogar Ihre E-Commerce-Plattform für Echtzeit-Updates integrieren. Eine solche Software sorgt für Effizienz und reduziert menschliche Fehler.

10. Integrieren Sie Management-Tools

Neben Softwaretools für die Bestandsaufnahme können Sie auch andere technologische Tools nutzen, um Ihre Prozesse zu optimieren. Tools wie mobile Scanner und Point-of-Sale-Systeme (POS) verbessern Ihre Bestandsverwaltung.

Abschluss

Eine effiziente Bestandsverwaltung im E-Commerce ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um seine Lagerbestände aufrechtzuerhalten, Kosten zu minimieren und die Erwartungen der Kunden zu erfüllen.

Durch die Umsetzung dieser zehn Tipps können Sie Ihre Bestandsverwaltung optimieren und den Erfolg Ihres E-Commerce-Geschäfts vorantreiben.