10 leistungsstarke Produktivitäts-Hacks

Verwenden Sie diese Produktivitäts-Hacks, um Ihre Arbeits- und Lebensleistung zu verbessern.

Finden Sie, dass Sie nicht so viel erreichen, wie Sie gehofft hatten; dass Sie Ihr volles Potenzial nicht ausschöpfen?

Kleinunternehmer enden oft mit Multitasking, konzentrieren sich auf die falschen Dinge und schöpfen ihr Geschäftspotenzial nicht optimal aus.

Obwohl sie Ambitionen haben, mehr zu tun, scheinen sie nie die richtigen Dinge zu erledigen und ihr Geschäft so aufzubauen, wie sie es möchten. Sie verlieren sich in unzähligen Aufgaben, die sie beschäftigen, aber nicht produktiv halten .

Diese Produktivitäts-Hacks können Ihnen helfen, die Effektivität Ihres Unternehmens zu verbessern. Probieren Sie diese zehn Produktivitäts-Hacks aus und sehen Sie, wie viel Sie verbessern können.

Um produktiver zu werden, sehen Sie sich auch den Beitrag zu den besten Produktivitätstools an.

10 LEISTUNGSSTARKE PRODUKTIVITÄTS-HACKS

#1. DEFINIEREN SIE IHRE KERNAUFGABEN

– Wenn Sie die Pareto-Kurve kennen, kennen Sie die 80-20-Regel. Die Pareto-Regel wird oft auf Vertrieb und Marketing angewendet und besagt, dass 80 % Ihres Gewinns von 20 % Ihrer Kunden stammen.

Für die Produktivität kann die gleiche Regel angewendet werden. 20 % Ihrer Zeit, die Sie mit den richtigen Aufgaben verbringen, bringen 80 % Ihrer Ergebnisse. Für diese Aufgaben gibt es unterschiedliche Bezeichnungen: die wichtigsten Aufgaben oder Aktivitäten mit der höchsten Hebelwirkung .

Brian Tracy, der Autor von Eat That Frog, weist darauf hin, dass Sie die drei Kernaufgaben finden sollten, die den größten Wert für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation haben. Identifizieren Sie diese Aufgaben und erledigen Sie sie gut, um Ihre Leistung zu verbessern (erledigen Sie sie besser und schneller).

Denken Sie daran, dass Multitasking nicht funktioniert und die meisten Menschen, die Multitasking betreiben, weitaus weniger produktiv sind. Einige Untersuchungen beziffern den Produktivitätsverlust beim Multitasking auf bis zu 40 %.

#2. REDUZIEREN SIE DIE ZEIT FÜR E-MAILS

– E-Mail-Gewohnheiten sind für die meisten Menschen schlecht.

Insbesondere, wenn Sie ein Mobiltelefon verwenden und dieses so eingestellt haben, dass es vibriert oder einen Alarmton ausgibt. Wenn Sie diese verwenden, müssen Sie häufig auf Ihre E-Mail-Aufmerksamkeit achten, was auf Kosten Ihrer Konzentration auf eine Kernaufgabe geht.

Um produktiver zu sein, ist es wichtig zu kontrollieren, wann und welche E-Mails Sie sich ansehen. Der andere wichtige Punkt ist, mit E-Mails schnell auf den Punkt zu kommen.

Schreiben Sie E-Mails, die schnell auf den Punkt kommen und nicht mehr als fünf Sätze haben. Das Kürzen von E-Mails spart Zeit für die Personen, die sie lesen müssen.

Diese Tools, die Ihnen bei Ihren E-Mail-Gewohnheiten helfen können, sind:

1. AwayFind – überwacht Ihr E-Mail-Konto auf wichtige Nachrichten und benachrichtigt Sie per SMS, Twitter-DMs …
2. Unroll Me – scannt Ihr E-Mail-Konto und gibt Ihnen einen Überblick über Ihre bestehenden Mailinglisten-Abonnements. Melden Sie sich mit nur einem Klick schnell von Mailinglisten ab.

#3. NEUE GEWOHNHEITEN SCHAFFEN

Obwohl wir Gewohnheitstiere sind, kann es schwierig sein, alte Gewohnheiten zu brechen und neue anzunehmen. Der erste Ansatzpunkt ist, zu erkennen, welche Gewohnheiten dazu führen, dass Sie tagsüber unproduktiv sind.

Es gibt einige großartige Tools, die Ihnen dabei helfen, zu verstehen, wie Sie derzeit Ihre Zeit verbringen.

1. Rettungszeit – läuft im Hintergrund auf Ihrem Computer oder Mobilgerät und verfolgt die Minuten, die Sie auf verschiedenen Websites oder Anwendungen verbracht haben.
2. Timely – ermöglicht es Ihnen, zu protokollieren, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Obwohl auf die Arbeit ausgerichtet, können Sie auch Ihre persönliche Zeit verfolgen.

Schaffen Sie neue Gewohnheiten und organisieren Sie sich besser, damit Ihre Produktivität steigt. Die beiden wichtigsten Gewohnheiten sind wahrscheinlich, fokussierter an die Arbeit zu gehen und mehr Dinge zu erledigen.

Tools wie Nozebe, die auf der Produktivitätsmethode „Get Things Done“ basieren, können Ihnen helfen, sich zu konzentrieren.

Andere zu übernehmende Gewohnheiten umfassen die Pomodoro-Arbeitsmethode. Die „Pomodoro-Technik“ ist eine Zeitmanagement-Technik, bei der Sie 25 Minuten lang nur an einer Aktivität arbeiten und dann eine fünfminütige Pause einlegen.

Die zweite ist, weniger zu zögern. Erstellen Sie Listen mit Dingen, die Sie aufschieben, und streichen Sie diejenigen, die keine Aufgaben mit hoher Hebelwirkung sind.

Der Rest konzentriert sich darauf, sie zu erreichen, und behält den Überblick darüber, wie effektiv Sie sie erreichen.

Ein weiterer guter Tipp ist, mit jemand anderem als Produktivitätspartner zusammenzuarbeiten. Wenn Sie in ein Fitnessstudio gehen, wissen Sie, dass es hilft, sich zu verpflichten, mit jemandem zu gehen.

Ebenso kann es Spaß machen, sich zu verpflichten, anderen zu helfen, produktiver zu sein, und Sie dazu bringen, mehr zu erreichen.

Treffen Sie sich einmal pro Woche und überprüfen Sie gegenseitig die Fortschritte, teilen Sie Tools, Fehler und was gut funktioniert hat.

#4. ARBEITSMUSTER ENTWICKELN

Während individuelle Gewohnheiten Ihnen helfen können, sich zu verbessern, kann eine Routine Ihre Arbeitswoche dramatisch verändern.

Einige der erfolgreichsten Geschäftsleute entwickeln Routinen, die für sie funktionieren, und sie nutzen diese.

Die Top-Geschäftsleute sind am frühen Morgen gerne hochproduktiv, andere haben oft feste Tageszeiten, an denen sie bestimmte Aufgaben übernehmen, zB E-Mails erledigen.

Während der Sonntag ein Familientag ist, findet er oft einen natürlichen Abschluss, wenn die Familie schläft. Da der Montag nur noch wenige Stunden entfernt ist, kann es eine großartige Zeit sein, wichtige Arbeiten zu erledigen.

Dies kann Ihren Start in den Montag fokussierter gestalten, da Sie auf den kommenden Tag und die kommende Woche vorbereitet sind.

#5. GEBEN SIE IHREM LEBEN ENERGIE

Ich trainiere 6 Tage die Woche und ruhe mich sonntags aus. Der Grund ist, dass ich weiß, dass es hilft, meinen Geist zu klären und ich mich letztendlich lebendiger fühle und ein höheres Energieniveau habe.

Studien haben gezeigt, dass Menschen, die regelmäßig Sport treiben, viel besser mit Stress umgehen. Nicht nur das, regelmäßige Bewegung hält Ihr Gehirn aktiv und leistungsfähiger.

Versuchen Sie, eine bestimmte Zeit für das Training festzulegen. Wenn Ihr Zeitplan es Ihnen nicht erlaubt, am selben Ort zu sein, bauen Sie eine Übungsroutine auf, die für Sie funktionieren kann, z. B. gehen Sie schnell, anstatt mit der U-Bahn zu fahren.

Gehen Sie vorher joggen, wenn Sie regelmäßig in einem Hotel übernachten. Wenn Sie am Ende des Tages auch nur eine halbe Stunde Sport treiben, wird es Ihnen helfen, gesünder zu sein und auch besser zu schlafen.

Das andere Puzzleteil ist eine gesunde Ernährung.

Die Arten von Lebensmitteln, die Sie essen, beeinflussen die Funktionsweise Ihres Gehirns. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie gut Sie sich ernähren, führen Sie eine Woche lang ein Ernährungstagebuch (einschließlich der nächtlichen Snacks) und überprüfen Sie es, um zu sehen, was Sie verbessern können.

#6. NICHTS TUN

Das erste, was Sie tun müssen, ist, Ihre Freizeit einzuplanen.

Es ist allzu einfach, voranzutreiben und die Woche mit Arbeit zu füllen. Einige Unternehmen führen einen Tag ohne Besprechungen ein, um ihren Mitarbeitern zu helfen, wichtige Aufgaben ohne Ablenkungen zu erledigen.

Es geht darum, den für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Tag zu finden und sich daran zu halten.

Kreativ zu sein braucht Zeit. Ständiges Arbeiten scheint der richtige Weg zu sein, besonders wenn Sie eine Flut von Fristen haben.

Allerdings kann eine Arbeitszeit von mehr als 40 Stunden pro Woche kontraproduktiv sein.

Wenn Sie sich Ihr Gehirn als einen Muskel vorstellen, der ständig arbeitet, führt dies zu Müdigkeit und Versagen.

Das Gehirn braucht Ausfallzeiten, nicht nur um ein hohes Produktivitätsniveau aufrechtzuerhalten, sondern auch, weil Ihr Geist dann oft kreativer ist.

#7. MACHEN SIE MEHR IN KÜRZERER ZEIT

„Die Arbeit dehnt sich aus, um die für ihre Erledigung verfügbare Zeit auszufüllen“ – dies ist als Parkinson-Gesetz bekannt.

Es mag seltsam erscheinen, aber je mehr Zeit Sie sich selbst geben, um etwas zu tun, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie diese Zeit füllen werden, um die Aufgabe zu erledigen.

Auf der anderen Seite „blühen“ manche Menschen durch Fristen auf und lassen daher kritische Aufgaben, bis sie kurz vor der Frist stehen, um sie zu erledigen.

Leider lässt diese Arbeitsweise oft nicht die Zeit zum Nachdenken und Verbessern. Schlimmer noch, es kann bedeuten, dass die Deadline einer Person andere dazu zwingt, ihren Zeitplan zu ändern, um diesen „Termin-Junkies“ gerecht zu werden.

Die frühzeitige Bewältigung von Aufgaben und im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit ist ein entscheidender Teil der Priorisierung von Workloads.

Es scheint, dass eines der Dinge, in denen wir nicht gut sind, das Schätzen der Zeit ist.

Nach Hofstadters Gesetz unterschätzen wir wahrscheinlich, wie lange es dauert, einige Aufgaben zu erledigen. Der Trick für eine bessere Planung besteht darin, die verfügbare Zeit vor der eigentlichen Aufgabe zu berücksichtigen.

Planen Sie Aufgaben und erledigen Sie die Aufgabe in einem Zeitrahmen, der realistisch ist, Sie aber zu Effizienz zwingt.

#8. VERBRINGEN SIE WENIGER ZEIT AM BILDSCHIRM

– Die Verwendung unseres Smartphones, Tablets oder Computers vor dem Schlafengehen kann zu einem schlechten Schlaf führen.

Die Ursache ist das blaue Licht, das diese Bildschirme aussenden.

Tipp: Laden Sie Flussmittel herunter, wenn Sie die Promodora-Technik verwenden, und verbringen Sie diese Zeit damit, eine Pause einzulegen und natürliches Licht zu erhalten, um produktiv zu bleiben.

Ein viel größeres Thema ist, wie Sie Ihre Arbeitsumgebung anpassen, um die Produktivität zu verbessern.

Die andere Seite des Sitzens vor Bildschirmen ist, dass Sie wahrscheinlich abgelenkter sind. Das Schreiben in einem Tagebuch kann eine sehr kreative Erfahrung sein, und die meisten Menschen können immer noch schneller schreiben als tippen.

#9. MUSIK HÖREN

Zufällige Geräusche und Bürogespräche können zu Ablenkungen führen. Untersuchungen haben jedoch gezeigt, dass Umgebungsmusik oder Menschen, die Musik hören, zu einer erhöhten Produktivität führen können.

Forschungen von Stanford-Professor Clifford von der Standford University zeigen, dass Musik von einem eigenen Teil des Gehirns gehört wird, sodass wir Musik hören können, während wir andere Dinge tun.

Natürlich funktionieren einige Aufgaben nicht gut mit Musik, und die Forschung zeigt, dass Lernen und Abrufen durch das Spielen von Musik beeinträchtigt werden können. Untersuchungen zeigen jedoch, dass es bei sich wiederholenden Aufgaben hilfreich sein kann.

#10. AUSLAGERUNG

Viele Kleinunternehmer versuchen zu viel selbst zu tun. Mit einem Budget zu arbeiten ist eine Sache, aber der Versuch, ständig neue Fähigkeiten zu erlernen und Dinge selbst zu tun, kann destruktiv sein.

Es ist entscheidend, dass Sie Ihre Stärken ausspielen und sich auf hochwertige Aufgaben konzentrieren.

Einer der größten Vorteile des Internets ist unsere Fähigkeit, mit anderen Menschen auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten. Dies hat Unternehmen hervorgebracht, die Fähigkeiten per Crowdsourcing erwerben und kleinen Unternehmen den Zugang zu kostengünstigen Ressourcen erleichtern.

Virtuelle Assistenten sind heute eine Standardressource, die von vielen hochproduktiven Menschen verwendet wird.

Die Auslagerung von zeitintensiven Aufgaben mit geringem Wert kann Ihnen einen wirklich großen Produktivitätsschub verschaffen. Sie müssen auch nicht für einen „ganzen“ virtuellen Assistenten bezahlen, obwohl die Vorteile einer Person auf der Hand liegen.

Sie können jeden Monat für eine festgelegte Anzahl von Stunden bezahlen, und die Kosten richten sich einfach nach den von Ihnen benötigten Fähigkeiten.

Eine Sache, die Sie bei virtuellen Assistenten beachten sollten, ist, dass Sie organisiert sein müssen, um das Beste aus ihnen herauszuholen. Ähnlich wie das alte Sprichwort „Müll in den Müll raus“ sind zielgerichtete Briefings und gute Anweisungen wichtig, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Weitere Produktivitätstools finden Sie unter den besten Produktivitätstools.

Diese Produktivitäts-Hacks sind nur einige der Möglichkeiten, wie Sie Ihre Arbeitswoche und Ihr Privatleben effektiver gestalten können. Wir sind alle verschieden, also hängt es von der Art Ihrer Arbeit ab, worauf Sie sich letztendlich als Rezept festlegen. Die Forschung sollte Ihnen jedoch eine Anleitung geben, wie Sie Ihre Leistung verbessern können.