10 Tipps zum Geldsparen für kleine Unternehmen

In dieser Wirtschaftslage ist es nicht einfach, ein kleines Unternehmen zu führen, und Unternehmer müssen sich oft einzigartige Möglichkeiten einfallen lassen, um Geld zu sparen, ohne Kompromisse bei der Qualität der Dienstleistungen einzugehen. Daten zeigen, dass zwei Drittel der Kleinunternehmen finanziellen und budgetären Einschränkungen ausgesetzt sind, die sogar zum Scheitern des Unternehmens führen können. Also, was ist die Lösung? In diesem Artikel geben wir Ihnen einige wertvolle Tipps zum Geldsparen. Egal, ob Sie gerade erst als Kleinunternehmer anfangen oder ein erfahrener Unternehmer sind, diese Tipps helfen Ihnen, Ihr Unternehmen im Jahr 2024 reibungslos zu führen.

Top-Tipps zum Geldsparen

1. Verschwenden Sie keine Energie im Büro

Büros können viel Energie verschwenden, was zu hohen Stromrechnungen führen kann. Deshalb müssen Sie energiebewusster werden. Führen Sie ein Energieaudit durch und finden Sie verschiedene Möglichkeiten, die Energiekosten zu senken. Installieren Sie energieeffiziente Geräte, beispielsweise einen Thermostat. Schalten Sie unnötiges Licht aus.

Schon kleine Maßnahmen können auf lange Sicht eine erhebliche Einsparung bewirken. Sie können beispielsweise den Drucker ausschalten, wenn er nicht verwendet wird, oder die Kaffeemaschine nicht eingeschaltet lassen, wenn sie nicht verwendet wird.

2. Verkleinern Sie Ihre Bürofläche

Die Verkleinerung Ihrer Büroräume und die Umstellung auf ein hybrides Arbeitsmodell können kosteneffizienter sein, insbesondere für globale Unternehmen mit Mitarbeitern, die über die ganze Welt verstreut sind.

Tatsächlich arbeiten viele kleine Unternehmen heute ohne eigene Büroräume. Stattdessen mieten sie nach Bedarf Besprechungsräume für persönliche Besprechungen oder Konferenzen. Dies kann dazu beitragen, den Geschäftsbetrieb erschwinglich zu halten, da Sie Geld für Miete, Nebenkosten und andere Bürokosten sparen können.

3. Kaufen Sie gebrauchte Büroartikel

Wenn Sie darauf bestehen, ein Büro zu mieten, denken Sie zumindest darüber nach, es mit gebrauchten Materialien auszustatten.

Sie können gebrauchte Büroartikel ganz einfach bei eBay, Gumtree und dem Facebook Marketplace kaufen. Außerdem sollten Sie generalüberholte Elektronikgeräte kaufen. Es ist sowohl kosteneffektiv als auch umweltfreundlich, diese Artikel wiederzuverwenden und Abfall zu reduzieren. Außerdem werden gebrauchte Möbel schneller an Ihren Standort geliefert, als dies normalerweise der Fall wäre.

4. Ändern Sie Ihre Geschäftseinheit

Der Wechsel Ihrer Unternehmensform bringt erhebliche Steuervorteile mit sich. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise als LLC gegründet wurde, ist es an der Zeit, zu einer steuerfreundlicheren Rechtsform zu wechseln und von den Vorteilen zu profitieren, die auch für kleine Unternehmen gelten. Die meisten kleinen Unternehmen wechseln aufgrund der unterschiedlichen Vorzüge dieser Kategorien zur S- oder C-Corporation. Anstatt der Regierung Tausende von Dollar an Steuern zu zahlen, gründen Sie eine S-Corporation, damit Sie keine Körperschaftssteuer auf Ihr Geschäftseinkommen zahlen müssen.

Außerdem zahlen C-Unternehmen eine feste Gewinnsteuer von 21 %. AC Corp unterliegt weniger Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Eigentümer oder Anteilseigner und ist damit die einfachste Geschäftseinheit.

5. Investieren Sie nur in Online-Marketing

Im Zeitalter des digitalen Marketings kann ein kleines Unternehmen seine Dienstleistungen oder Produkte problemlos online bewerben, ohne ein Vermögen zu investieren. Kaufen Sie Werbeflächen online, erstellen Sie eine benutzerfreundliche Website, stellen Sie SEO-Experten ein und führen Sie eine erfolgreiche Social-Media-Kampagne auf mehreren Plattformen durch. Digitales Marketing hilft Ihnen, mit einer beträchtlichen Anzahl potenzieller Kunden in Kontakt zu treten und Ihr Geschäft effizient auszubauen.

Verzichten Sie auf traditionelle Werbemethoden. Es besteht keine Notwendigkeit, Werbung im Fernsehen und in Zeitungen zu schalten. Kein Unternehmer muss mehr in teure Plakatwerbung investieren. Beschränken Sie sich also auf Online-Marketing und investieren Sie in klassische Werbung erst, wenn Ihr Startup zu wachsen beginnt.

6. Verhandeln Sie neu mit Ihren Lieferanten

Verhandeln ist ein wichtiger Tipp zum Geldsparen für kleine Unternehmen. Ja, Sie können mit Ihren Lieferanten über einen faireren Preis und ein besseres Angebot neu verhandeln. Fühlen Sie sich dadurch nicht unwohl oder peinlich; Recherchieren Sie gründlich, bevor Sie mit einem Anbieter sprechen und ein besseres Angebot aushandeln.

7. Ersetzen Sie kostspielige Softwareprogramme

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, dass Sie möglicherweise zu viel Geld für Softwareprogramme ausgeben? Viele Softwareanwendungen wieWord,ExcelundPhotoshopgelten heute als unverzichtbar für normale Büros. Sie können jedoch problemlos auf kostengünstige Alternativen zu teuren Softwarepaketen umsteigen.

Beispielsweise können die Preise für Buchhaltungssoftware zwischen 5 und 60 US-Dollar pro Monat liegen. Sie können ganz einfach ein kostengünstiges Softwareprogramm für Ihre Büroanforderungen verwenden. Wählen SieWixzum Erstellen von Websites,Zohofür Ihre CRM-Anforderungen,Mailchimpfür E-Mail-Marketing undGoogle Docszum Dokumentieren, Bearbeiten und Teilen.

8. Verschiedene Dienstleistungen auslagern

Immer mehr Unternehmen stellen Freiberufler ein, um die Betriebskosten zu senken. Eine Umfrage aus dem Jahr 2022 zeigt, dass jedes siebte Kleinunternehmen kürzlich die Dienste von Freiberuflern in Anspruch genommen hat. Mit Websites wie Fiverr und Upwork ist das Outsourcing von Dienstleistungen heute viel einfacher.

Das liegt daran, dass die Beschäftigung von Vollzeitmitarbeitern für ein kleines Unternehmen ein kostspieliges Geschäft sein kann. Neben der Zahlung des Grundgehalts eines Arbeitnehmers müssen Sie möglicherweise auch für Altersvorsorge, bezahlten Urlaub und Krankengeld aufkommen. Freiberufler kosten viel weniger als Vollzeitkräfte und profitieren zudem von Steuervorteilen.

9. Erwägen Sie, papierlos zu arbeiten

Amerikanische Unternehmen geben 120 Milliarden US-Dollar für gedruckte Formulare aus. Das bedeutet, dass der papierlose Weg nicht nur zu einem nachhaltigeren Unternehmen führt, sondern auf lange Sicht auch eine erhebliche Menge Geld spart.

Im Zeitalter der Digitalisierung ist es sinnvoll, die Papierabhängigkeit zu reduzieren. Speichern Sie Ihre wichtigsten Dokumente stattdessen in der Cloud. Die Cloud erleichtert die gemeinsame Nutzung Ihrer Dokumente mit Ihren Mitarbeitern und Sie können überall darauf zugreifen.

10. Rekrutieren Sie Mitarbeiter sehr sorgfältig

Die Einstellung neuer Mitarbeiter ist kostspielig, daher schadet es Ihrem Unternehmen finanziell, wenn ein Neuankömmling innerhalb weniger Monate kündigt. Eine Studie zeigt, dass jeder dritte Mitarbeiter innerhalb der ersten 90 Tage nach der Einstellung das Unternehmen verlässt. Deshalb sollten Sie bei der Einstellung von Neulingen klug vorgehen und in die Ausbildung investieren. Mitarbeiterschulungen ermutigen sie, ihrem Arbeitgeber treu zu bleiben. Sie können ihre Loyalität stärken, indem Sie in ihre Ausbildung investieren und letztendlich die Mitarbeiterfluktuation reduzieren.

Abschluss

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind und Kosten senken möchten, ohne die Qualität Ihrer Dienstleistungen zu beeinträchtigen, sind Sie bei uns genau richtig. In diesem Artikel werden einige wichtige Tipps zum Geldsparen erläutert, die speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind. Sie können Ihre Finanzen also in Ordnung bringen, indem Sie Freiberufler einstellen, Mitarbeiter sorgfältig rekrutieren, in Online-Marketing investieren und die Art Ihrer Geschäftseinheit ändern. Denken Sie darüber nach, papierlos zu arbeiten und Ihre Büroräume zu verkleinern.

Befolgen Sie diese Tipps, um Ihre Finanzen zu optimieren und in dieser wettbewerbsintensiven Wirtschaft langfristig erfolgreich zu sein!