Zoho Projects for Freelancers: كيف تنظم عملك ، وتستكمل المشاريع ، وتزيد من الإنتاجية؟

هل تواجه صعوبات في إدارة وقتك كمستقل؟ حسنًا ، تلعب إدارة الوقت دورًا مهمًا في زيادة كفاءة العمل. إذا كنت تدير وقتك جيدًا ، فلن تضطر إلى طلب المساعدة من مصدر خارجي. التخطيط ضروري لتذكر جميع المهام دون نسيان أي عمل أساسي. المنظم هو مثل مديرك الشخصي وهو أمر ضروري للبقاء في صدارة اللعبة. الشخص المنظم وخاصة في مجال الأعمال المستقلة قادر على البقاء متحمسًا وعقله يبقى خاليًا من الفوضى. قد تتساءل عن الأداة التي يمكنك استخدامها للبقاء منظمًا؟ الجواب هو Zoho Projects.

في هذه المقالة ، سنناقش كيف يمكنك استخدام Zoho Projects لتحسين إنتاجيتك. سنقدم لك أيضًا مجموعة من النصائح المفيدة جدًا لتحسين إنتاجيتك من خلال Zoho Projects.

ما هي Zoho Projects؟

يعمل Zoho Projects كلوح فلين يمكنك استخدامه لإنشاء قائمة مهام مطولة بالإضافة إلى تدوين ملاحظات قصيرة حول المهام الحيوية. يمكنك وصف Zoho Projects على أنها "قائمة قوائم".

قد يشعر البعض منكم أن استخدام السبورة كافٍ ولكن مع الثورة ، أصبح كل شيء رقميًا ، تسمح لك Zoho Projects بجعل الأشياء رقمية. من خلال Zoho Projects ، يمكنك تصفية الملاحظات والبحث عنها ومشاركتها وتعيينها للتذكيرات بصرف النظر عن إنشاء القوائم.

في Zoho Projects ، يوجد أيضًا خيار السبورة حيث يمكنك الوصول إلى كل قوائمك بشكل جماعي. يمكن أن تحتوي كل قائمة على عدد من البطاقات للتذكير في الوقت المناسب. يمكن أن تتضمن هذه البطاقات المرفقات وقوائم المراجعة والصور وتواريخ التسليم وغير ذلك الكثير. يمكن أيضًا خلط البطاقات عشوائيًا باستخدام آلية سحب وإفلات بسيطة في القوائم الأخرى.

يمكن للمستخدمين الذين لا يرغبون في إنفاق الأموال على تخطيط مهامهم تجربة الإصدار الأساسي مجانًا. ميزات الإصدار الأساسية كافية وكافية إذا كنت تريد التخطيط ليومك. ومع ذلك ، إذا كنت تريد استخدام Zoho Projects للتخطيط المكثف ، فعليك شراء الإصدار الكامل.

موصى به لك: اجعل تخطيط المشروع سهلًا باستخدام أدوات الإدارة العشر هذه.

كيف تساعد Zoho Projects المحترفين المستقلين؟

1. نظّم جميع ملاحظاتك في مكان واحد: السبب الأولي لاستخدام Zoho Projects هو فائدته التي لا تشوبها شائبة والتي تم ذكرها في بداية المقالة. من خلال هذه الأداة ، يمكنك إنشاء سجل منفصل لكل مشروع وذكر أهدافه وكذلك المواعيد النهائية. هذه الأداة عبارة عن مخطط غير عادي يحتوي على جميع الميزات التي ربما تحتاجها لتأطير روتين عملك.
2. تعمل كأداة تعاون: تم تصميم هذه الأداة خصيصًا لغرض التعاون وتزيد من وصولك كمستقل. يمكنك إنشاء قائمة شاملة وإشراك فريقك فيها لتحقيق نتائج أفضل ومثمرة. من خلال Zoho Projects ، لا تقتصر على تخطيط المشروع فحسب ، بل يمكنك وضع خطة المشروع بالكامل أو تعيين المهام بشكل منفصل. من خلال هذه المنصة عبر الإنترنت ، يمكنك إعداد بيئة عمل حيث يعرف الجميع ما يجب عليهم فعله بالضبط. إنها أداة بديهية وشاملة يجب عليك بالتأكيد محاولة تحسين تجربة العمل الخاصة بك.

وكذلك لنفسك!

توفر Zoho Projects نظامًا أساسيًا موحدًا لكل عامل مستقل يعمل على زيادة اتصاله. ومع ذلك ، إذا لم يكن لديك فريق وكنت عاملاً منفردًا ، فلا يزال بإمكانك استخدامه لتعزيز كفاءتك. يمكنك دائمًا تجربة الإصدار الحصري للتحقق من توافقه مع أهدافك. لا يتعين عليك تعيين مدير أو مساعد منفصل لتتبع مهمتك حيث يمكنك استخدام الأدوات الآلية للقيام بذلك نيابة عنك.

نصائح مفيدة لتحقيق أقصى استفادة من Zoho Projects

قد ترغب في: كيفية استخدام برنامج Agile Project Management لعمل العميل؟

1. التصور - تصنيف اللون

من المهم أن يكون لديك نظرة ثاقبة عند توقع نموك ؛ توفر Zoho Projects ذلك تمامًا. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار ألوان مختلفة لاختصار المواقف المختلفة مثل الاستعجال. لا يعد عرض كل هذه المعلومات دفعة واحدة متناسقًا فحسب ، بل يساعدك أيضًا على معالجة كل شيء بشكل حدسي. يمكنك إضافة الرسوم التوضيحية التي تختارها على بطاقات الملاحظات.

2. استخدام التفاعل مع الآخرين

تتمتع Zoho Projects أيضًا باتصال عالمي يتيح للفرد مشاركة عمله الشاق مع العالم. يمكنك مشاركة مشاريعك علنًا مع استمرار حساب مستوى الخصوصية. يمكن أن يكون هذا مثالًا على مواقف محددة مثل استبيانات الاستبيان ، ولكنه أيضًا بمثابة منصة حيث يمكنك مشاركة خارطة طريق عملك لتوجيه الناس. لذلك ، فهي مهمة للحصول على التغذية الراجعة والمشاركة مع الآخرين.

3. احصل على الإلهام الذي تحتاجه - قوالب Zoho Projects

القائمة العامة ذات وجهين مما يسمح لك بتتبع أنشطة الأشخاص الآخرين بالإضافة إلى مشاركة أنشطتك الخاصة. على موقع Zoho Projects الرسمي ، يمكن للفرد اكتشاف بعض الطرق المبتكرة والأفكار الرائعة لاستخدام الأداة. أنشأ Zoho مجتمعًا مانحًا لمشاركة المعلومات تحصل من خلاله على فكرة عادلة حول الاستخدامات المتنوعة للأداة.

4. تعزيز الإنتاجية الخاصة بك

Zoho Projects هي أداة نموذجية يمكنك استخدامها بطرق متعددة لتحسين مستويات إنتاجيتك. Zoho Projects هو نظام حوسبة قائم على السحابة وأداة لإدارة المشاريع توفر ميزات قيّمة للتخطيط لمشروعك أو يومك. كثيرًا ما نواجه صعوبة في فهم المعرفة الجديدة أو الازدهار في مجال العمل المستقل بمفردنا. ومن ثم ، توفر أداة مثل Zoho Projects فرصة تعاون مع زملائك من العاملين المستقلين لرفع معرفتنا وأخلاقنا. يتطلب التخطيط السليم أدوات مناسبة ، توفر Zoho Projects أدوات وميزات مناسبة لمستخدميها يمكن دمجها في التخطيط اليومي للعمل بكفاءة.

5. التخطيط من خلال مخططات جانت

من الصعب للغاية تتبع الجدول بمفردنا. للنمو وإحراز تقدم في الوقت المناسب ، من المهم للغاية إدارة وقتك والتخطيط بشكل مناسب حتى لا تفوتك التفاصيل المهمة والمواعيد النهائية. إن مفتاح النجاح في العمل هو التخطيط السليم للموارد ، وتجميع أفكار أفضل بالإضافة إلى التعاون الفعال. لضمان دمج كل هذه العوامل ، توفر Zoho Projects منشأة مخطط جانت. يمكنك استخدام مخطط جانت لتتبع المهام الحرجة وتبعياتها والانحراف داخل الخطة الفعلية والتقدم.

6. آلية الادخار الآلي

تجعل الآلية المؤتمتة من السهل جدًا تخطيط المهام حتى إذا نسيت بعض وسائل الراحة. يقوم منشئ المهام الآلي بتتبع الأنشطة اليومية وإنشاء مهامك الروتينية بنفسه. لا يهم إذا كان لديك سير عمل معقد أو روتين سهل أو مشروع كبير أو مهمة مقلقة. تحتوي أداة إدارة المشروع على آلية سحب وإفلات فعالة بالإضافة إلى مخطط تحكم آلي للنشر بالإضافة إلى تصور مهامك المهمة. يمكنك أيضًا ترتيب مهامك وفقًا لتفضيلاتك ووفقًا لترتيب الأهمية.

7. الجدول الزمني

في كثير من الأحيان ، ننسى أن نتابع الوقت ونجهد أنفسنا. يضيف هذا العمل المستمر إلى عبءنا مما يجعلنا نعاني من الإرهاق الشديد. نمط أو آلية العمل هذه ليست صحية لوظائف الإنسان. لذلك. من المهم أن تتبع روتينك ؛ يحتوي Zoho Projects على جدول زمني يمكنك من خلاله إدخال مهامك لتعقبها. يمكنك القيام بمهام غير قابلة للفوترة والفوترة باستخدام الجدول الزمني لوحدة المشروع. يمكنك تسجيل عملك اليومي وتتبع عملك الشاق. يحتوي على مؤقت آلي ويدوي تقوم بتعيينه لإنشاء فواتيرك. بهذه الطريقة لن تنسى المبلغ الذي يتعين عليك دفعه أو استلامه. الجدول الزمني هو وسيلة فعالة لتتبع عملك الشاق وكذلك أموالك دون توظيف محاسب محترف.

8. تخصيص تجربتك اليومية

هناك حالة خطأ ومخطط سير عمل محفور بالكثير من الميزات التي تحتاج إلى دمجها لتخصيص تجربتك اليومية. كل عامل مستقل أو يعمل لحسابه الخاص لديه نمط عمل مختلف. ليس كل شخص لديه نفس الروتين أو يعمل ليلائم مخطط سير العمل العالمي. ومن ثم ، فقد قدمت Zoho Projects ميزة تسمح للشخص بتخصيص مشروعه بالكامل وإنشاء تجربة تناسب احتياجاته على أفضل وجه. يمكنك إنشاء التخطيطات الخاصة بك ، ومهام سير العمل ، والحالات ، والحقول التي تتزامن مع أهداف عملك بالإضافة إلى تسهيل أداء المهام اليومية.

9. أضف التطبيق المفضل لديك إلى تجربتك

Zoho Projects عبارة عن نظام أساسي ذكي يؤمن بالتكامل السلس واستخدام التطبيقات المتعددة للحصول على تجربة استثنائية. من خلال Zoho Projects ، يمكنك دمج تطبيقاتك المفضلة بسلاسة والاستفادة من المزايا الإضافية من خلال هذه الميزة. تصنع مشاريع Zoho بعناية ويتم التفكير في كل جانب. ومن ثم ، فإنه يسمح بتكامل سلس للتطبيقات مثل Google و Zoho Docs والفواتير وما إلى ذلك في منصة موحدة. يوفر Zoho Projects وصولاً مجانيًا للمجموعات الأصغر ، ولكن للاستخدام المكثف ، يجب دفع مبلغ صغير مقابل الاشتراك الشهري.

قد يعجبك أيضًا: 10 أنواع من الرسوم البيانية والمخططات لتحسين إدارة المشاريع.

أشياء يجب أن تتطلع إليها في Zoho Projects

Zoho Projects هي أداة إدارة مشروع وحيدة تم تأطيرها خصيصًا للعاملين لحسابهم الخاص أو الشركات الناشئة الصغيرة التي لا تتمتع بإمكانية الوصول إلى أدوات التخطيط المناسبة. لا تتقاضى Zoho Projects سعرًا باهظًا مقابل خدماتها ؛ يجب دفع مبلغ صغير للاشتراك اليومي فقط. تحتوي Zoho Projects على عدد قليل من الميزات الذكية والكثير من منصات التخطيط لدعم التخطيط الناجح للمشروع. هذه أداة الكل في واحد يمكنك من خلالها إنشاء الفواتير ، وإنشاء قائمة بالمهام للمديرين ، وتتبع الوقت وكذلك تتبع ساعات العمل الخاصة بك.

اعرف المزيد عن Zoho Projects