7 نصائح للسلامة في مكان العمل يجب أن يعرفها كل صاحب عمل

بصفتك صاحب عمل ، تقع على عاتقك مسؤولية ضمان سلامة موظفيك وحمايتهم في العمل. يمكنك إنشاء ثقافة تؤكد على رفاهية الموظفين وسلامتهم في مكان عملك وتوفر الأدوات والموارد لتحقيق أهدافهم.

سيكون الموظفون الذين يشعرون بالأمان أكثر إنتاجية ، مما يؤدي إلى نتائج مالية أفضل لأصحاب العمل. والموظفون الذين يشعرون بالتقدير سيبقون مع شركتهم لفترة أطول - مما يؤدي أيضًا إلى نتائج مالية أفضل لأصحاب العمل!

لكي يحمي صاحب العمل قوته العاملة من الإصابة أو المرض ، يجب أن يفهم ما الذي يسبب بعض أكثر المخاطر شيوعًا في مكان العمل. فيما يلي بعض الإصابات الأكثر شيوعًا التي يمكن أن تحدث:

• الحروق.
• التخفيضات.
• الصعق الكهربائي.
• السقوط.
• قضايا الحماية من السقوط (على سبيل المثال ، أنظمة منع السقوط غير الملائمة).

هناك العديد من التدابير الوقائية التي يمكن لأصحاب العمل اتخاذها لمعالجة كل خطر فوق الاستخدام السليم لمعدات الحماية الشخصية (PPE) مثل القفازات أو القبعات الصلبة ؛ باستخدام الأدوات الصحيحة ؛ تدريب الموظفين على أفضل السبل للتعامل مع المواقف الخطرة مثل خطوط الكهرباء العلوية ؛ ضمان معرفة العمال بنوع المخاطر الموجودة في منطقتهم حتى يتمكنوا من تجنبها عندما يكون ذلك ممكنًا ... والقائمة تطول! ومع ذلك ، يبقى شيء واحد واضحًا: تحدث الأخطاء بغض النظر عن مدى استعدادك لذلك مسبقًا.

1. تدريب موظفيك

يعد التدريب جزءًا أساسيًا من سلامة مكان العمل ، ومن المهم التأكد من أن موظفيك يعرفون ما يفعلونه. فيما يلي بعض النصائح لإنشاء برنامج تدريبي ناجح:

• تدريب الجميع على إجراءات السلامة. يجب تدريب الموظفين على كيفية استخدام معدات الحماية الشخصية (PPE) والاستجابة لحالات الطوارئ. يجب أن يكون هذا مستمرًا ، لذا إذا كان لديك موظفين جدد ، فتأكد من تدريبهم أيضًا. تجدر الإشارة أيضًا إلى أن أنواعًا مختلفة من الموظفين ستتطلب أنواعًا مختلفة من التدريب ؛ على سبيل المثال ، قد يحتاج عمال التصنيع إلى مزيد من المعلومات حول الاستجابة للطوارئ أكثر من عمال المكاتب.
• تأكد من أن تدريب موظفيك مصمم وفقًا لوظيفة (وظائف) وظيفتهم المحددة. على سبيل المثال ، يحتاج الشخص الذي يعمل في الآلات الثقيلة إلى تعليمات أمان أكثر شمولاً من شخص يعمل مع الملفات الورقية طوال اليوم - والعكس صحيح!

موصى به لك: ما هي التغييرات الرئيسية في أماكن العمل في عام 2022؟

2. تثبيت واختبار أنظمة الأمان الخاصة بك

الخطوة الثانية المهمة لجعل مكان عملك مكانًا آمنًا هي وجود نظام أمان في مكانه. يمكن أن يكون نظام الأمان بسيطًا مثل قفل الباب أو معقدًا مثل شبكة كاملة من الكاميرات التي تراقب كل شبر من ممتلكاتك. وفقًا للاتجاه الأخير ، من الأفضل استخدام نظام أمان يمكن أن يسمح بالوصول بناءً على الأجهزة المحمولة. تسمى هذه الأنظمة أنظمة التحكم في الوصول إلى الأجهزة المحمولة وتستخدم الهواتف الذكية كمفاتيح وصول.

نوع نظام الأمان الذي تختاره متروك لك ولاحتياجات عملك. من الضروري أيضًا التأكد من تثبيته بشكل صحيح ، واختباره بانتظام ، وصيانته حتى يستمر في العمل بفعالية للحفاظ على سلامة الموظفين والزوار.

إذا لم يكن لديك حارس أمن في عملك حتى الآن (أو ترغب في واحد) ، فإننا نوصي باستخدام هذا الوقت قبل تعيين شخص آخر لرعاية هذه المهمة بنفسك لمعرفة ما يجب القيام به عند اختيار من يجب أن يتولى المسؤولية بعد تلك النقطة !

3. الالتزام بقوانين OSHA

OSHA هي الوكالة الفيدرالية التي تشرف على سلامة مكان العمل. تطلب إدارة السلامة والصحة المهنية من أرباب العمل تدريب الموظفين على إجراءات السلامة ، وتزويدهم بالمعدات المناسبة ، والإبلاغ عن الإصابات إلى إدارة السلامة والصحة المهنية. فيما يلي بعض أهم اللوائح:

• يجب على الشركة إجراء عمليات تفتيش منتظمة لبيئة العمل والمخاطر. إذا تم اكتشاف أي تهديدات ، فيجب إزالتها أو معالجتها على الفور (على سبيل المثال ، سلك كهربائي مفكوك).
• يجب على أصحاب العمل أيضًا تزويد عمالهم بالتدريب على معدات التشغيل الآمن أو التعامل مع المواد المستخدمة في أنشطتهم اليومية في العمل (على سبيل المثال ، الرافعات الشوكية). قد يشمل هذا التدريب عروض توضيحية من قبل عمال آخرين يعرفون كيف يعمل شيء ما بشكل أفضل في ظل ظروف معينة ، حتى تعرف كيف يبدو شكلهم عندما يفعلون ذلك بشكل صحيح!
• يجب على الشركات أيضًا الاحتفاظ بسجلات تتعلق بجميع الإصابات بالإضافة إلى أي وفيات تحدث أثناء عمل شخص ما هناك ؛ يجب الاحتفاظ بهذه السجلات لمدة خمس سنوات على الأقل بعد وقوع كل حادثة ، لذلك من الجيد إذا لم نرغب في إصابة أي شخص مرة أخرى لأنه لم يكن لدينا أي شيء متاح للأغراض المرجعية.
• تتطلب لوائح إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) من أرباب العمل الإبلاغ عن جميع الوفيات المرتبطة بالعمل وبتر الأطراف (فقدان جزئي أو كامل لأحد الأطراف) والاستشفاء في غضون ثماني ساعات. يجب على أرباب العمل أيضًا تقديم تقرير تحقيق في الحادث إلى مدير الولاية في غضون 30 يومًا بعد تلقي إشعار بوقوع حادث خطير ينطوي على خسارة في الأرواح أو أحد الأطراف.

4. تقليل مخاطر الإجهاد المتكرر على الجسم

أفضل طريقة لتقليل مخاطر إصابات الإجهاد المتكررة هي ببساطة عن طريق أخذ فترات راحة. خذ قسطًا من الراحة كلما شعرت أن جسمك قد حصل على ما يكفي وخذ استراحة أخرى لمجرد إجراء جيد!

تتضمن النصائح الأخرى ما يلي:

• استخدم أدوات مريحة مثل لوحة فأرة الكمبيوتر أو دعامة المعصم ، وسجادة مضادة للإرهاق ، ومسند ظهر (يمكن استخدامه أثناء الجلوس) ، وحتى سماعة رأس ، حتى لا تضطر إلى حمل الهاتف بالقرب من أذنك. يُسلِّم.
• إذا كنت تستخدم كرسي مكتب بأذرع أو مساند للذراعين ، فاضبطها بحيث تكون متساوية مع ارتفاع مكتبك ؛ سيسمح هذا بوضع أفضل عند الكتابة ويمنع الضغط على كتفيك وكذلك إصابات الرقبة من الانحناء للأمام كثيرًا عند استخدام أجهزة الكمبيوتر في العمل طوال اليوم كل أسبوع دون أي أيام عطلة قد يحصل خلالها الموظفون على قسط من الراحة من التواجد في أعمالهم. قدم طوال اليوم بدلاً من الجلوس في أغلب الأحيان طوال نوبة عملهم بدلاً من ذلك.
• خذ فترات راحة متكررة من الجلوس على مكتبك. لا تقف فقط ثم تجلس على الفور مرة أخرى - خذ عدة جولات مشي بطيئة حول المكتب حتى تتمكن عضلاتك من الاسترخاء لبضع دقائق قبل العودة إلى العمل.
• إذا كان ذلك ممكنًا ، استخدم مكتبًا واقفًا ، أو على الأقل استخدم واحدًا إذا تم مسحه من قبل الإدارة أولاً! سيسمح لك ذلك بالتحرك والتمدد أثناء العمل. إذا لم يكن أي من هذين الخيارين متاحًا في المكان الذي تعمل فيه حتى الآن ، ولكن تم التخطيط لهما من قبل الإدارة في غضون العام المقبل أو نحو ذلك ، فاسألهم بلطف عما إذا كان هناك أي طريقة ممكنة يمكننا البدء بها عاجلاً وليس آجلاً؟

قد ترغب في: كيفية إعداد مكتب الأعمال الصغيرة للنجاح؟

5. إجراء عمليات تفتيش منتظمة للسلامة

بالإضافة إلى توفير التدريب والتعليم ، من الضروري أيضًا إجراء عمليات تفتيش منتظمة للسلامة. سيساعد هذا في ضمان ارتداء موظفيك لمعدات السلامة المناسبة والقيام بوظائفهم بأمان.

• التحقق من المخاطر: تأكد من التحقق من المخاطر بانتظام من خلال إجراء عمليات تفتيش دورية لكل شيء بدءًا من الانسكابات الكيميائية إلى المنافذ الكهربائية. سيساعد هذا في ضمان عدم وجود مشاكل محتملة مع هذه الأشياء قبل أن تصبح مشكلات خطيرة تؤدي إلى الإصابة أو حتى الموت.
• تحقق من معدات السلامة المناسبة: يجب عليك التحقق من جميع معدات السلامة التي يستخدمها عمال شركتك والتأكد من أنهم قد تم تدريبهم بشكل كافٍ على كيفية عملها في حالة نشوء حالة طوارئ حيث هم في أمس الحاجة إليها (على سبيل المثال ، وقوع حادث). إذا تعرض شيء ما للتلف أو التلف بمرور الوقت بسبب الاستخدام المفرط ، فقد يؤدي ذلك إلى إصابة شخص ما أثناء محاولته استخدامه مرة أخرى ، لذا تأكد من أن الجميع يعرف متى يحتاج شيء ما إلى الاستبدال!

6. اجعل الموظفين مسؤولين عن أفعالهم

أعتقد أنه يجب محاسبة الموظفين على أفعالهم. يجب أن يكون لدى الشركات سياسة معمول بها تقوم بذلك لأنها تُظهر للموظفين أنهم يتحملون المسؤولية بشكل عادل ومتسق.

لقد عملت مع العديد من الشركات طوال مسيرتي المهنية ، ولاحظت أن بعضها ليس لديه نظام لمحاسبة موظفيها. يمكن أن يتسبب هذا في مشاكل لأنه إذا ارتكب شخص ما شيئًا خاطئًا أو ارتكب خطأ ، فلا توجد طريقة لتوبيخه أو معاقبتهم دون أن يظهر على أنه غير عادل أو غير مبرر.

7. تطبيق قواعد وأنظمة السلامة باستمرار

مع ارتفاع الإصابات والوفيات في مكان العمل ، يجب على أصحاب العمل فرض قواعد السلامة في مكان العمل على الموظفين.

يجب على أصحاب العمل تطبيق قواعد وأنظمة السلامة على الموظفين لضمان السلامة في مكان العمل. وذلك لأن الموظفين هم أكثر عرضة للامتثال لمجموعة القواعد في المكتب إذا تم تحذيرهم رسميًا قبل معاقبتهم. سيكونون أيضًا أكثر حماسًا لاتباع القواعد لتجنب التعرض للعقاب مرة أخرى.

يمكن القيام بذلك من خلال سياسة محددة جيدًا توضح بوضوح ما هو متوقع منهم وما يمكن أن يحدث إذا فشلوا في الامتثال لالتزاماتهم. يجب إبلاغ السياسة بوضوح لجميع الموظفين لمعرفة ما هو متوقع منهم وماذا سيحدث إذا ارتكبوا جريمة.

قد ترغب أيضًا في: كيفية إنشاء مساحة عمل / مكتب صحي في منزلك؟

خاتمة

عندما يتعلق الأمر بالسلامة في العمل ، فإن لأصحاب العمل دور يلعبونه مثل الموظفين. يجب عليهم التأكد من أن الموظفين مؤمنون جيدًا وآمنون من خلال التنفيذ الفعال لبروتوكولات السلامة في مكان عملهم. يحتاج أرباب العمل أيضًا إلى تزويد موظفيهم بالتدريب المناسب والمهارات اللازمة لأداء وظائفهم بشكل جيد. من خلال الفهم الجيد لإدارة المخاطر والتدريب الشامل ، يمكن تقليل العمال المصابين بشكل كبير في مكان العمل.