البداية القوية: العطاء في مكان العمل وجمع التبرعات في بداية العام

عندما ينتهي موسم العطاء في نهاية العام ، يكون فريقك جاهزًا لأخذ بعض الأنفاس العميقة التي تستحقها. لكنك لا تريد أن تترك عطاءك المرتفع ومشاركة المتبرعين تنهار الآن بعد أن تراجعت الكرة وبدأت السنة التقويمية الجديدة أيضًا.

لحسن الحظ ، يمكن أن يلعب العطاء في مكان العمل دورًا لا يقدر بثمن في الحفاظ على زخم الدعم في العام الجديد وما بعده.

في هذا الدليل ، سنغطي أساسيات جمع التبرعات في بداية العام وحيوية العطاء في مكان العمل ، بالإضافة إلى مشاركة أفضل النصائح والممارسات للمنظمات التي تتطلع إلى تحقيق أقصى استفادة من مبادرات الأعمال الخيرية للشركات للارتقاء باستراتيجيتها.

جهِّز المتبرعين - ونفسك - لتحقيق النجاح المستمر هذا العام باستخدام هذه الأفكار المفيدة.

أهمية فعالية جمع الأموال في بداية العام

عادة ما تشهد المنظمة غير الربحية المتوسطة أعلى مستوياتها من مشاركة المانحين خلال موسم التبرع بنهاية العام. بالنسبة للكثيرين ، هذا يعني وجود مانحين جدد ومتكررين يدعمون القضية. مع اقتراب العام الجديد ، من المهم الحفاظ على استمرار هذا الزخم والاحتفاظ بالمانحين الجدد من خلال متابعة جهود جمع الأموال والإشراف الاستراتيجية والمستمرة .

يجلب الانتقال إلى العام الجديد أيضًا فرصًا لـ:

• اشكر المانحين على مشاركتهم في حملة جمع التبرعات في نهاية العام الأخيرة
• شارك التحديثات واحتفل بنجاح جمع التبرعات في نهاية العام
• المتابعة مع أولئك الذين ربما لم يعطوا خلال نهاية العام
• اجعل توعيةك بارزة خلال موسم جمع التبرعات الأبطأ
• قدم لمحة عامة عن مبادرات جمع التبرعات القادمة لمنظمتك
• قدم طرقًا جديدة للمشاركة ، مثل التبرعات الشهرية
• إبلاغ الجهات المانحة وتذكيرها ببرامج العطاء في مكان العمل الخاصة بأصحاب العمل

إنه أيضًا وقت رائع لفريقك الداخلي لإلقاء نظرة على البيانات التي جمعتها خلال جهود المشاركة السابقة ويقرر تعديلها وإعادة توجيهها حسب الضرورة.

العلاقة بين العمل الخيري في مكان العمل + عطاء بداية العام

يمكن أن توفر برامج العطاء في مكان العمل بعضًا من أكثر الفرص تأثيرًا لرفع مستوى مشاركة المانحين مع جمع المزيد في الوقت نفسه لأسباب غير ربحية من خلال تمويل الشركات والأفراد . وليس هناك وقت أفضل من بداية العام الجديد لتحسين استراتيجية جمع التبرعات المؤسسية لفريقك.

ربما تكون قد طورت عددًا من شراكات الشركات خلال العطاء الثلاثاء وحملات جمع التبرعات الأخرى في نهاية العام. أنت لا تريد أن تنزلق تلك الشراكات من خلال الثغرات أثناء الانتقال إلى العام الجديد. بدلاً من ذلك ، تعد متابعة توفير الفرص في مكان العمل طريقة ممتازة لدمج دعم الشركات على مدار العام مع تمكين الجهات المانحة أيضًا من القيام بدور عملي في المبادرات الخيرية لأصحاب العمل.

من المحتمل أن تتضمن برامج العطاء في مكان العمل (على سبيل المثال لا الحصر) الهدايا المتطابقة ، والمنح التطوعية ، والمزيد. عند الاستيلاء عليها ، توفر برامج العطاء في مكان العمل هذه دفعة لجمع الأموال لا تقدر بثمن. على سبيل المثال ، الشركات التي لديها برامج هدايا مطابقة تتطابق مالياً مع المساهمات الخيرية لموظفيها.

بمعنى آخر ، تتلقى مؤسستك هديتين مقابل تكلفة طلب واحدة. وبالمثل ، فإن الشركات التي تقدم برامج المنح التطوعية ستقدم الدعم المالي للمنظمات التي يتطوع فيها موظفوها بانتظام. هذا يعني أن وقت المتطوعين الخاص بك يتحول إلى دولارات ستفيد أيضًا قضيتك.

عند تقديمها ، غالبًا ما تؤدي هذه الأنواع من البرامج إلى زيادة المشاركة الفردية بشكل كبير أيضًا - بالإضافة إلى تدفق أموال الشركة نتيجة لذلك. في الواقع ، تشير الأبحاث التي أجراها Double the Donation حول آثار الهدايا المتطابقة على نداءات جمع التبرعات إلى أن 84٪ من المشاركين في الاستطلاع يقولون إنهم أكثر عرضة للتبرع إذا تم تقديم التطابق ، بينما ذكر واحد من كل 3 متبرعين أنهم سيقدمون مبلغًا أكبر. هدية إذا تم تطبيق المطابقة.

بمجرد دمج هذه المناشدات في دفعة جمع التبرعات القادمة في بداية العام ، فمن المرجح أن ترى مؤسستك نتائج ضخمة من حيث نجاح الأفراد والشركات.

أهم النصائح لتحسين جمع الأموال في بداية العام من خلال العطاء في مكان العمل

قم بدمج أفضل الممارسات المجربة والصحيحة في إستراتيجية مؤسستك لرفع المزيد من خلال برامج العطاء في مكان العمل في العام الجديد. بعد ذلك ، حاول الحفاظ على فعالية جمع التبرعات عالية خلال الفترة المتبقية من العام.

1. المتابعة مع مانحي الهدايا المطابقين المؤهلين الذين ما زالوا مؤهلين.

تقدم العديد من الشركات مطابقة التبرع ، ولكل منها القدرة على تحديد موعد التسليم النهائي الخاص بها ، حيث يجب على الموظفين إكمال عملية الطلب قبل التاريخ المحدد حتى يظلوا مؤهلين للمباراة. يعتمد أحد هياكل المواعيد النهائية الشائعة على نهاية السنة التقويمية التي يكمل فيها الفرد تبرعه الشخصي بالإضافة إلى تمديد أو فترة سماح. في شهر كانون الثاني (يناير) من العام التالي ، من المحتمل أن يظل العديد من المتبرعين الذين يعملون في هذه الأنواع من الشركات (مثل Pfizer أو Coca-Cola أو MBIA أو Verizon) مؤهلين لمطابقة تبرعاتهم المقدمة مسبقًا.

ناهيك عن أن العديد من الشركات الأخرى تستخدم هيكل موعد نهائي متجدد حيث يُطلب من الموظفين تقديم طلبات المطابقة خلال فترة زمنية محددة بعد الهدية الأولية (غالبًا ستة أو اثني عشر شهرًا). في هذه الحالة ، من المرجح أن يظل الأفراد الذين يعملون في شركات مثل IBM و Johnson & Johnson و Microsoft والمزيد وساهموا طوال موسم التبرع بنهاية العام مؤهلين للحصول على فرص المطابقة أيضًا.

نوصي بأخذ الوقت في وقت مبكر من العام الجديد لإبلاغ المانحين أو تذكيرهم بأهلية الهدايا المطابقة.

حتى إذا كنت قد أرسلت رسالة دون إجابة بخصوص مبادرات العطاء في مكان العمل ، فهناك فرصة جيدة لأن تضيع في كل ضجة نهاية العام - وقد تكون التوعية بالعام الجديد هي ما تحتاجه أنت والمتبرعون لديك لعبور خط النهاية. أو ربما كانوا على دراية بالفرصة ولكنهم استمروا في الوقوع فريسة لعقلية "سأفعل ذلك غدًا". في هذه الحالة ، ضع في اعتبارك تشجيع المانحين على اتخاذ قرار للعام الجديد بعيدًا عن شطب طلب المباراة من قائمة المهام الخاصة بهم - وتأكد من تذكيرهم بأن فترة أهلية المباراة الخاصة بهم لا تدوم إلى الأبد.

2. الإبلاغ عن إعادة تعيين الحدود القصوى لبرنامج العديد من أصحاب العمل.

تضع العديد من الشركات إرشادات لإعطاء مكان العمل بحيث يتم إعادة تعيين الحدود القصوى الفردية تلقائيًا على أساس سنوي - غالبًا في بداية السنة التقويمية الجديدة. هذا يعني أن العديد من المانحين سيحصلون على هدايا متطابقة جديدة وتمويل منح المتطوعين متاحين لهم من قبل أرباب عملهم ، حتى لو كانوا قد تجاوزوا حدودهم في العام السابق.

الآن ، يمكن لهؤلاء الأفراد المشاركة مرة أخرى في برامج العطاء في مكان العمل لشركاتهم ، مما يمكنهم من التأثير بشكل كبير على الأسباب التي يهتمون بها - أسبابك أنت!

عندما يتبرع المانحون (خاصة أولئك الذين يعملون في الشركات التي تضع حدودًا قصوى أقل لبرامج منح الموظفين) لأسباب خيرية متعددة ، يمكن أن تنضب حدود تمويلهم بسرعة كل عام. مرة أخرى ، يجعل هذا بداية العام الجديد فرصة ممتازة للتواصل مع مبادرات العطاء في مكان العمل ودفع المزيد من المانحين إلى العمل.

3. اشكر المتبرعين على الهدايا الشخصية ومساهمة مكان العمل.

نصيحتنا الأخيرة لتعظيم جمع التبرعات في بداية العام والعطاء في مكان العمل هي تلك التي يمكن ويجب الحفاظ عليها على مدار العام⁠: تأكد من شكر المتبرعين على كل دعمهم ، سواء كان ذلك فيما يتعلق بالتبرع الشخصي أو المشاركة في تبرع الشركة برنامج.

بينما تستمر في شكر المانحين في نهاية العام على مساهماتهم ، تأكد من تسليط الضوء على أنه قد لا يزال لديهم الفرصة لزيادة تأثير هباتهم. من هناك ، سترغب في التعبير عن الامتنان لأولئك الذين يفعلون ذلك. على الرغم من أن التمويل الذي يقدمه مكان العمل أو صاحب العمل لا يأتي من المحفظة الخاصة للمتبرع الفردي ، فمن المهم الإقرار بأن الهدية لم تكن لتتحقق لولا رغبتهم في الذهاب إلى أبعد من ذلك من أجل القضية.

قم بدعم جمع التبرعات للعام الجديد من خلال العطاء في مكان العمل

يجب أن تتم عملية جمع التبرعات الاستراتيجية على مدار العام ، كما أن بداية السنة التقويمية الجديدة هي فرصة رائعة لبداية جديدة في ارتباطاتك. في الوقت نفسه ، تذكر أن برامج العطاء في مكان العمل تُقدم عادةً أيضًا من يناير إلى ديسمبر ، مما يعني أن الوقت قد حان لتعديل جهودك وتجديدها.

حظا سعيدا ، وسنة جديدة سعيدة!