نصائح عن بيئة العمل في مكان العمل: كيف تحافظ على صحتك في المكتب؟

عندما ينحسر الوباء ، ستختلف الحياة المكتبية بعد الجائحة اختلافًا كبيرًا عما تركناه وراءنا عندما بدأت عمليات الإغلاق. نظرًا لأن الشركات تتطلع إلى إعادة فتح مكاتبها ، يجب عليها التفكير في الشكل الذي سيبدو عليه مكان العمل عندما يبدأ الموظفون في العودة إلى العمل. سواء كنت صاحب عمل أو موظفًا ، فمن الضروري اتباع ممارسات بيئة العمل المناسبة في مكان العمل لتجنب أي مشاكل صحية في المستقبل.

ما هي بيئة العمل في مكان العمل؟

تدور بيئة العمل في مكان العمل حول تصميم أماكن العمل لاحتياجات المستخدم. تهدف بيئة العمل إلى إبقاء محطة العمل مريحة للعمال وتحسين الكفاءة والإنتاجية.

قيل بحق - "الهدف من بيئة العمل هو ملاءمة المهمة للفرد وليس الفرد للمهمة."

يعد إدارة مكان العمل المكتبي الحديث تحديًا لأن المؤسسات تحتاج إلى إجراء تعديلات مستمرة للحفاظ على بيئات محفزة وصحية للموظفين. يجب أن يتأكدوا من أن الموظفين مستعدون وقادرون على القدوم إلى العمل يوميًا.

هناك تحديات فريدة مريحة في مكان العمل ناتجة عن استخدام معدات مكتبية مشتركة مثل المكاتب والكراسي وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف. يحتاج أرباب العمل إلى أن يكونوا على دراية بالقضايا المريحة في مكاتبهم وأن يتعلموا كيفية ضبط محطة عمل المكتب لتناسب العامل. هذا يمكن أن يحسن إلى حد كبير الراحة والإنتاجية في مكان العمل.

موصى به لك: الأدوات الأساسية التي يمكنك استخدامها لزيادة الإنتاجية عند العمل من المنزل.

لماذا نحتاج إلى بيئة العمل في مكان العمل؟

نظرًا لأن الوظائف المستقرة أصبحت أكثر شيوعًا ، تظهر الدراسات مدى ضرر هذه الأنواع من المهن على صحتنا. يمكن أن يكون لفترات الجلوس الطويلة أمام شاشة الكمبيوتر آثار صحية ضارة مثل الصداع ، وجفاف العين ، وآلام الرقبة / الكتف ، ونفق الرسغ ، وآلام الظهر المزمنة ، وعرق النسا ، على سبيل المثال لا الحصر. يمكن لمثل هذه الظروف أن تقلل بشكل كبير من جودة حياة العامل ، فضلاً عن إنتاجيته. ولكن نظرًا لأن وظائفنا المستقرة لن تتغير ، علينا أن نجد طرقًا لتحسين الصحة في مكان العمل.

لحسن الحظ ، يدرك المزيد والمزيد من أصحاب العمل المشاكل الصحية المرتبطة بالجلوس على مكتب طوال اليوم ويستثمرون في معدات مكتبية سليمة هندسيًا لخلق مكان عمل صحي.

في مقابلة حديثة أثناء حديثه عن منتجات المكاتب المصممة هندسيًا ، أوضح إريك هولتسمارك ، المدير الإداري لكونيكا مينولتا نيوزيلندا ، بشكل جيد الحاجة إلى محطة عمل مكتبية جيدة. كما ذكر ،

"يمكن أن تتسبب محطة العمل المكتبية سيئة التصميم أيضًا في حدوث مشكلات صحية خطيرة. قد يتسبب إعداد المكتب المصمم بشكل سيء أو الأدوات والمعدات التي لا تتم صيانتها بشكل جيد في إجهاد الجسم وإجهاد العمال. غالبًا ما يؤدي إلى إجهاد وإحباط العمال ، الذين يصابون بمشاكل في الجهاز العضلي الهيكلي وحالات طويلة الأمد مثل السمنة وارتفاع ضغط الدم والسكري ومستويات الكوليسترول غير الطبيعية. نادرًا ما يكون هؤلاء العمال الأكثر إنتاجية ".

لحسن الحظ ، يمكن حل هذه المشاكل بسهولة تامة. يمكن لترتيبات مكان العمل المريحة وممارسات العمل المحسنة أن تساعد شركتك في الحفاظ على موظفين أصحاء وآمنين وسعداء. يميل العمال المريحون والمريحون إلى أن يكونوا أكثر كفاءة.

فوائد بيئة العمل

يمكن لبرنامج بيئة العمل الفعال أن يفيد المنظمة بعدة طرق:

• انخفاض التكاليف: إذا كنت تقلل بشكل منهجي عوامل الخطر المريحة في مؤسستك ، فيمكنك منع MSDs المكلفة (أوراق بيانات سلامة المواد). يوفر مكان العمل المريح الفرصة لتحقيق وفورات كبيرة في التكاليف تُعزى إلى تكاليف تعويض العمال.
• تحسين الإنتاجية: تصبح محطة العمل المريحة أكثر كفاءة وتحسن الإنتاجية.
• تحسين الجودة: تؤدي بيئة العمل السيئة إلى إرهاق وإحباط الموظفين الذين لا يبذلون قصارى جهدهم لأن مهمة العمل تصبح مرهقة بدنيًا للعامل.
• يحسن مشاركة الموظفين: يفهم الموظفون متى تبذل المنظمة قصارى جهدها لضمان صحة الموظفين وسلامتهم. إذا كان الموظف سعيدًا ومرتاحًا خلال يوم عمله ، فيمكن أن يقلل ذلك من التغيب ، ويعزز الروح المعنوية ويحسن مشاركة الموظف.
• يخلق ثقافة سلامة أفضل: تُظهر بيئة العمل الصحية في مكان العمل التزام المؤسسة بالصحة والسلامة. يخلق الموظفون الأصحاء ثقافة آمنة وصحية داخل المنظمة يمكن أن تؤدي إلى أداء بشري أفضل.

قد يعجبك: كيف تختار أجهزة الإنترنت المناسبة لمكتبك؟

نصائح مريحة في مكان العمل

دعنا نأخذك من خلال بعض النصائح التي لا تقدر بثمن حول بيئة العمل في مكان العمل لتعزيز بيئة العمل وإنتاجية مكتبك.

قائمة المهام لأصحاب العمل

• بالنسبة لأصحاب العمل ، فإن المفتاح هو بذل جهد مستمر لملاءمة الوظيفة مع الشخص لضمان زيادة الإنتاجية. تذكر ، إذا كان أداء العاملين لديك جيدًا ، فستعمل شركتك بشكل جيد ، والعكس صحيح.
• تحديد المشاكل المريحة المحتملة في محطة العمل.
• إجراء تقييمات المخاطر المريحة لتحديد مصادر المخاطر وتوثيقها.
• ابحث عن الحلول الممكنة. إجراء تغييرات في مكان العمل لتقليل عوامل الخطر أو القضاء عليها.
• تأكد من أن كل أداة ومعدات مكان العمل مصممة هندسيًا. اليوم ، حتى الأجهزة مثل الطابعات ثلاثية الأبعاد تأتي بتصميمات مريحة. من الأفضل أن تستثمر في هذه الأعمال التجارية.
• تحقق من مخزون الأدوات والآلات الخاص بك لفهم الجوانب التي يمكنك تحسينها.
• كن منفتحًا للمناقشات مع العمال حول أماكن الإقامة في مكان العمل.
• حدد المعدات المناسبة عند شراء عناصر محطة العمل. تأكد من اختيار التصميم الهندسي:
• الكراسي - مع تعديل ارتفاع مقعد المقعد ، ومسند ظهر متحرك ، ودعم أسفل الظهر.
• محطة العمل - يجب أن تحتوي على سطح عمل قابل لضبط الارتفاع مع مساحة سطح مكتب كبيرة لأداء المهام.
• درج لوحة المفاتيح / لوحة المفاتيح - يجب أن يكون مسطحًا ومزودًا بخاصية ضبط المنحدر.
• جهاز الماوس / الإدخال - يجب أن يتحرك بسهولة ويمكن استخدامه بواسطة مستخدمي اليد اليمنى واليسرى.
• الشاشات - يجب أن تتمتع بميزات قابلة للتعديل في السطوع والتباين ، وأن تتمتع بإمالة قابلة للتعديل.
• مسند المعصم - يجب أن يكون مصنوعًا من مادة ناعمة بحيث يقل الضغط على الرسغ ويقل الاحتكاك.
• سماعة الرأس - اختر سماعات الرأس الرقمية.
• مسند للقدمين - يجب أن يكون ارتفاعه قابل للتعديل.
• أجهزة الكمبيوتر المحمولة - يجب أن تكون مزودة بماوس ولوحة مفاتيح خارجيين لفترات طويلة من الاستخدام.

قائمة المهام للموظفين

• إذا لم تكن مرتاحًا لمقعدك أو مكتبك ، فتحدث إلى مشرفك حول الحصول على كرسي مريح أو ترتيب مكتب.
• اضبط مقعدك بحيث لا تضطر إلى الضغط للوصول إلى لوحة المفاتيح أو العناصر الموجودة على مكتبك.
• إذا كان عملك ينطوي على ساعات جلوس طويلة ، فتأكد من أن مقعدك قابل للتعديل عموديًا وعلى قاعدة من خمس نقاط. يجب أن يكون مزودًا بدعم قطني قابل للتعديل.
• عندما تكون جالسًا ، يجب أن تكون ركبتيك عند مستوى الوركين أو تحته.
• تأكد من دعم وزن ذراعيك أثناء العمل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تتوتر عضلات رقبتك وكتفيك بنهاية اليوم. أبقِ الذراعين والمرفقين بالقرب من الجسم.
• تجنب دفع رأسك ورقبتك للأمام ؛ الحفاظ على وضع الرأس مباشرة فوق العنق.
• لا ترخي! يضع التراخي ضغطًا لا داعي له على أقراص وفقرات العمود الفقري. استفد من الدعم القطني لمقعدك.
• تجنب وضعية الجلوس حيث لا يتم توزيع وزن جسمك بالتساوي على الكرسي. ضع كرسيك بالقرب من مكتب العمل قدر الإمكان لتجنب الرفع والوصول.
• يجب ألا تتدلى قدميك عند جلوسك على الكرسي. إذا لم تلمس قدميك الأرض بشكل مريح ، أو إذا كان عليك إجهاد الجزء الخلفي من ساقيك للوصول إلى الأرض ، فاستخدم مسند قدم أو أنزل الكرسي ولوحة المفاتيح. يجب أن تكون قدميك غير متقاطعتين ومسطحتين على الأرض.
• تأكد من وضع الشاشة أمامك مباشرة ، بحيث لا يكون الجزء العلوي أعلى من مستوى عينك. التزم بقاعدة 20-20-20. يجب أن تكون الشاشة على مسافة ذراع منك لتقليل إجهاد العين.
• يجب أن توضع لوحة المفاتيح أمام الشاشة مباشرة حتى لا تضطر إلى قلب رأسك ورقبتك بشكل متكرر.
• ضع لوحة المفاتيح والماوس على مسافة مريحة منك ، حتى لا تحتاج إلى مد يدك طوال الوقت وإجهاد ذراعيك وكتفيك.
• اتخذ تدابير للتحكم في وهج الشاشة (استخدم مرشحات الشاشة المضادة للوهج أو ارتد نظارات أمان مضادة للوهج). تأكد من عدم وضع الشاشة بالقرب من نافذة أو خلفية ساطعة. يمكن أن ينعكس ضوء الشمس الساقط على الشاشة كوهج.
• تأكد من وجود مساحة كافية على سطح المكتب لمهام العمل ومساحة خالية لركبتيك وساقيك أمامك.
• تجنب التحدث على الهاتف في مكان العمل حيث يكون مستقبل الهاتف محشورًا بين رقبتك وأذنك. حاول استخدام سماعة الرأس للاتصال عبر الهاتف أثناء الكتابة أو الكتابة.
• خذ استراحة من الشاشة ودع عينيك ترتاح بشكل دوري لبضع ثوان من خلال النظر إلى الأشياء عن بعد.
• خذ فترات راحة منتظمة للنهوض من كرسيك وتمدد وتحرك لبضع دقائق. امنح جسمك وعقلك وعينيك استراحة قبل العودة إلى العمل.
• تدرب على وضعية الجلوس الجيدة. قم بفحص الموقف كل نصف ساعة أو نحو ذلك. أعد توجيه جسدك ، ولف كتفيك إلى أعلى وإلى الخلف ، وقم بتمديد عمودك الفقري واجلس مرة أخرى في المقعد للتخلص من أي تصلب في العضلات.
• يمكنك أن تشعر بالتيبس عند الجلوس في نفس الوضع طوال اليوم. قم بتغيير طريقة جلوسك كثيرًا ، وقم بإجراء تعديلات بسيطة ، وقم بمد ذراعيك ومعصميك وأصابعك على فترات متكررة.
• تدرب على التنفس العميق من حين لآخر خلال اليوم. تنفس بعمق وازفر بشكل كامل حتى تصبح الدورة الدموية أقوى وتشعر بمزيد من النشاط واليقظة.

قد ترغب أيضًا في: كيفية إنشاء مساحة عمل / مكتب صحي في منزلك؟

الكلمات الأخيرة

يوفر تنفيذ برنامج بيئة العمل الاستباقي في مكان العمل فرصة لإضافة قيمة كبيرة إلى أي عمل تجاري. قم بزيادة النمو والإنتاجية لعملك من خلال إنشاء مكان عمل سعيد وصحي من خلال ترتيبات بيئة العمل المناسبة للمكتب.