نموذج تخطيط القوى العاملة: العناصر والفوائد والخطوات

يمكن أن يساعد التخطيط الاستراتيجي للقوة العاملة الموارد البشرية في التخطيط للمهارات التي سيحتاجون إليها في المستقبل إذا تم استخدامها بشكل جيد. غالبًا ما يتم ذكر نموذج تخطيط القوى العاملة ، لكن نادرًا ما يتم شرحه. إنها طريقة شاملة لتحليل الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة وإنشاء خريطة كاملة لمواردها البشرية.

ستناقش هذه المقالة ماهية نموذج تخطيط القوى العاملة وعناصره وفوائده. سننتهي بقائمة من الخطوات التي يجب اتباعها إذا كنت تريد البدء في التخطيط لنموذج القوة العاملة لديك.

ما هو نموذج تخطيط القوى العاملة؟

نموذج تخطيط القوى العاملة هو تقديم نصيحة واضحة ومفيدة حول كيفية تخطيط القوى العاملة بطريقة تتوافق مع الموظفين والمهارات مع احتياجات الأعمال الاستراتيجية الحالية والمستقبلية للمؤسسة.

يعطي النموذج تعليمات حول وضع خطة قوة عاملة كاملة تتضمن استراتيجيات للمجالات الرئيسية لتخطيط القوى العاملة: التوظيف ، والاحتفاظ بالموظفين ، وتطوير الموظفين ، ونقل المعرفة ، وإدارة التعاقب.

يمكن أن تكون نماذج تخطيط القوى العاملة بسيطة مثل جدول البيانات أو معقدة مثل نظام لجمع الكثير من البيانات وتحليلها. يعتمد ذلك على عدد المتغيرات والمواقف المحتملة التي تريدها أو تحتاج إلى إلقاء نظرة عليها للتنبؤ بدقة بعدد العمال الذين ستحتاجهم.

عناصر نموذج تخطيط القوى العاملة

1. التوظيف وتطوير الموظفين

يمنح تخطيط القوى العاملة شركتك خطة لكيفية العثور على موظفين جدد ومساعدتهم على النمو.

من خلال صورة واضحة لموظفيك الحاليين وخططك للمستقبل ، يمكنك إنشاء ملف تعريف للمهارات والخبرة والمعرفة اللازمة لتلبية احتياجاتك وإنشاء عمليات توظيف وتدريب تتناسب.

تتنافس الشركات دائمًا على نفس العمال ذوي الجودة العالية. من خلال التخطيط الجيد للقوى العاملة ، ستتمكن من العثور على أفضل الموظفين لعملك في المستقبل والتوصل إلى طرق لجذبهم إلى شركتك.

أيضًا ، يمكن أن يساعد تحليل تخطيط القوى العاملة الشركات على تطوير التدريب المناسب وتطوير الموظفين لسد فجوات المواهب والعثور على أشخاص يمكنهم التفوق في التطوير المهني المناسب.

1. مخططات ناجحة

يقودنا نموذج تخطيط القوى العاملة إلى تخطيط التعاقب وضمان نجاح جميع قادة شركتك.

من خلال إدراك الوظائف القيادية المفتوحة أو التي ستفتح قريبًا ، يمكن للشركات البدء في تقييم الموظفين الحاليين للترقيات أو البحث عن موظفين جدد بالمزيج الصحيح من المهارات والخبرة.

يعمل تخطيط القوى العاملة وتخطيط التعاقب معًا لإنشاء انتقال سلس للأدوار الحاسمة في شركتك ، بحيث يمكنك الاستمرار في منح عملائك نفس الخدمة أو المنتج دون انقطاع.

1. ادارة الأداء

تعد إدارة أداء موظفيك لجعلهم أكثر إنتاجية وكفاءة نتيجة أساسية لتخطيط القوى العاملة.

من خلال تخطيط القوى العاملة ، يمكنك معرفة كيفية تحقيق أقصى استفادة من موظفيك ووضع الخطط. سيساعدك هذا التخطيط على زيادة الإنتاج والحصول على عائد أفضل على الأموال التي تنفقها على التوظيف.

فوائد تخطيط القوى العاملة

عمل خطط للمستقبل

باستخدام نموذج تخطيط القوى العاملة ، يمكنك التخطيط للمستقبل من خلال وضع خطة لاحتياجات التوظيف الخاصة بك. قد يعني هذا تعيين المزيد من الأشخاص لمواكبة توقعات النمو وتغيير نموذج عملك والعثور على الأشخاص الذين تحتاجهم للقيام بذلك.

البحث عن فجوات القوى العاملة

تتيح لك معرفة الثغرات الموجودة في القوى العاملة الحالية لديك وضع خطط التوظيف ، وتحريك الأشخاص ، وتدريبهم.

التخطيط الجيد للخلافة

يمكنك التخطيط لمغادرة الموظفين بطريقة تسبب أقل قدر من الاضطراب من خلال إيجاد وتطوير الموظفين الذين لديهم القدرة على أن يصبحوا قادة في المستقبل.

يمكن أن يساعد تخطيط التعاقب أيضًا في تحفيز الموظفين. وفقًا للاستطلاعات ،

• سيكون 62٪ من الموظفين أكثر انخراطًا في خطة التعاقب.
• قال 94٪ من أصحاب العمل إن وجود خطة التعاقب الوظيفي كان مناسبًا لمشاركة الموظفين.

استراتيجيات الاستبقاء المحسنة

يتيح لك نموذج التخطيط الجيد للقوى العاملة معرفة المهارات التي يمتلكها موظفوك بالضبط وأين يمكن أن يكونوا أكثر فائدة للأعمال التجارية. لذلك ، بدلاً من إقالة الموظفين الجيدين ، يمكنك الاستمرار في إعادة توزيعهم بشكل جيد التخطيط.

المرونة

يمكن أن يكون عملك أكثر مرونة وقدرة بشكل أفضل على توقع التغيير والاستجابة له إذا كانت لديك خطة واضحة لتوظيف وتدريب الموظفين وفكرة واضحة عن كيفية استخدامهم.

يمكنك تقليل إجمالي تكاليف التوظيف من خلال وضع خطط من أجل:

• عزز كفاءتك وعائد الاستثمار للقوى العاملة.
• الاحتفاظ بالمواهب وتقليل التكاليف المتعلقة بدوران الموظفين.
• بناء قوة عاملة مرنة يمكنها تلبية احتياجات المستهلك.

5 خطوات لنموذج تخطيط القوى العاملة

من السهل اتباع الخطوات الخمس لتخطيط نموذج القوة العاملة. بمجرد أن تعتقد أنك جاهز ، يمكنك إضافة وتغيير الخطوات لتناسب احتياجات مؤسستك.

1. هيئ الساحة للتخطيط الاستراتيجي

أولاً ، يجب عليك جمع كل المعلومات التي تحتاجها لنموذج تخطيط القوى العاملة لديك. تحتاج إلى أن تطلب من شركتك خطتها الإستراتيجية للوقت الذي تريد النظر فيه. اسأل فريقك التنفيذي عن خطة عمل كل عام.

ستساعدك هذه الخطة في معرفة ما ستحتاج إليه وكيف يمكنك الوصول إلى أهدافك ، مثل عدد الأشخاص الذين ستحتاج إلى تعيينهم. تحدث عن الأشياء المهمة مع قادة المشروع حول إشراك موظفين جدد. اكتشف الأهداف العامة للإعداد أيضًا.

1. انظر إلى ملفات تعريف الموظفين الحالية لشركتك.

اكتشف الأماكن التي قد تعاني من نقص الموظفين في منظمتك في معظم الأوقات. ادرس واكتشف سبب ترك المزيد من الأشخاص لقسم دون الآخر. قد تجد أن هذه المشاكل ناجمة عن الاحتياجات الاستراتيجية التي يجب تلبيتها. من خلال هذه الخطوة ، يمكنك معرفة الكثير عن الأشخاص الذين يعملون بالفعل.

1. ضع خطة عمل

ابحث عن طرق لملء أي ثغرات وجدتها فيما تعلمته في أول خطوتين. يعد برنامج إعداد التقارير في الوقت الفعلي طريقة ممتازة لتتبع إنتاجية موظفيك بدقة. إذا قمت بالاستعانة بمصادر خارجية وإعادة التنظيم ، فقد تتمكن من إيجاد حلول ذكية. لكن قد تكون بعض المشكلات ضرورية فقط لفرق محددة. يمكنك التعامل مع هذا عن طريق إضافة المزيد من المتطلبات ، واستثمار الأموال في التكنولوجيا ، ومنحهم المزيد من التدريب.

1. طبق خطة العمل

اعمل مع مجموعات وإدارات مختلفة لجعل خطتك لكفاءة القوى العاملة حقيقة واقعة. يمكنك مناقشة الميزانية مع المحلل المالي أو فريق المحاسبة. ابحث عن طرق لإخبار الناس عن الوظائف الجديدة وبيعها. ستحتاج إلى العمل مع فريقك التنفيذي وموظفي تكنولوجيا المعلومات والإدارة الوسطى. هذا مطلوب للتأكد من أن كل شيء يسير على ما يرام.

1. التخطيط والمراجعة عن كثب

سيكون من الأفضل أن تراقب عن كثب كيفية تنفيذ خطتك لمعرفة مدى نجاحها وأين يمكن أن تكون ضعيفة. يمكن أن يؤدي هذا إلى إجراء تغييرات على مشروع تخطيط القوى العاملة للحصول على نتائج أفضل.

يتمتع نموذج تخطيط القوى العاملة بالعديد من الفوائد لفريق الموارد البشرية لديك ، مثل:

• إنه يعطي الجميع فكرة أفضل عن عدد الأشخاص الذين ستكون هناك حاجة إليهم في المستقبل ومدى احتمال حدوث نقص في العمال.
• يعطي خطة واضحة لتوظيف الأشخاص بتكاليف وجداول زمنية معقولة.
• إنه يبرز مهارات محددة تم تطويرها من خلال الاستخدام المتكرر لعملية التوظيف.
• يمكن لفريق الموارد البشرية الخاص بك التخطيط لوظائف جديدة من خلال حضور دورات تدريبية مختلفة.

استنتاج

يعد نموذج تخطيط القوى العاملة طريقة شاملة لتحليل الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة وإنشاء خريطة مفصلة لمواردها البشرية. تتطلب الفعالية موافقة الإدارة. يمكن للإدارة المستنيرة والاستباقية أن تمنح المؤسسات ميزة تنافسية في قطاعاتها. يجب التعامل مع تخطيط القوى العاملة بشكل صحيح لإنتاج قطع نظيف.

إذا كنت ترغب في بدء نموذج تخطيط للقوى العاملة ، فتحقق من QuestionPro Workforce ، واستبيان الثقافة وخبرة الموظف ومنصة التحليلات التي يمكن أن تساعدك على تحقيق أفضل نوع من التغيير.

احجز عرضًا تجريبيًا