طرق مختلفة لتقديم توازن مثالي بين العمل والحياة لموظفيك؟

ساهم في هذا المقال ماروت بارادواج ، الرئيس القطري للمشروع المحتمل

كقاعدة عامة ، نسعى جاهدين للحفاظ على درجة معينة من التوازن في حياتنا. أماكن العمل ، أيضا ، ليست استثناء. لكن العالم يتغير ، والناس أكثر مشاركة ، والحصول على التوازن المثالي بين العمل والحياة يبدو وكأنه حلم بعيد المنال.

الحاجة الماسة إلى التوازن بين العمل والحياة
لماذا يصعب تحقيق التوازن بين العمل والحياة؟
الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة ليس وهمًا

• إعطاء الأولوية للإخراج على مدى ساعات العمل
• شجعه على أخذ فترات راحة
• إعادة تقييم أعباء العمل من وقت لآخر
• الاعتراف بالاحتياجات الفريدة لكل موظف
• القيادة اليقظة

الحاجة الماسة إلى التوازن بين العمل والحياة

وفقًا لدراسة "مستقبل التوظيف" لعام 2021 التي أجرتها LinkedIn على 1،108 أشخاص تتراوح أعمارهم بين 16 و 68 عامًا ، يعاني ثلث المهنيين الهنود من الإجهاد والإرهاق نتيجة العمل عن بُعد. وقد أدى هذا إلى تحويل التركيز إلى رفاهية الفرد ودفع العديد من المهنيين إلى السعي لتحقيق التوازن الصحيح بين الحياة والوظيفة. في الواقع ، يشعر واحد من كل اثنين من الموظفين الهنود ، أو 52 في المائة على وجه الدقة ، الآن أن التوازن بين العمل والحياة ضروري مثل رواتبه ، وفقًا لدراسة لينكد إن.

بينما يعيد الموظفون ترتيب أولوياتهم ويصبحون أكثر استعدادًا لاستكشاف خياراتهم بغض النظر عن المخاطر ، كانت إحدى نتائج هذا الاستبطان هي "الاستقالة الكبرى".

في ضوء الديناميكيات المتغيرة للأولويات المهنية والشخصية للموظفين وتأثيرها على النتائج ، تحتاج المؤسسات إلى إعادة النظر في أنماط العمل من أعلى إلى أسفل ، فضلاً عن ثقافتهم وقيمهم ، وأن تحرض نفسها على تغيير الطبيعة من مكان العمل.

لماذا يصعب تحقيق التوازن بين العمل والحياة؟

أصبح التوازن بين العمل والحياة صعبًا بشكل متزايد مع تقدم التكنولوجيا. يمكن الوصول إلى الجميع على مدار 24 ساعة في اليوم ، وسبعة أيام في الأسبوع ، والخوف من فقدان الفرص ، والشكر والتقدير ، وفي كثير من الحالات ، حتى الوظيفة نفسها ، تدفع الموظفين إلى العمل لساعات طويلة.

نميل إلى تصور التوازن بين العمل والحياة كمقايضة بين مقدار الوقت الذي نقضيه في العمل ومقدار الوقت الذي نقضيه في الأنشطة غير المتعلقة بالعمل. في عالم مثالي ، سنكون قادرين على تغذية أنفسنا كأفراد بعد العمل ، سواء كان ذلك من خلال قضاء الوقت مع الأصدقاء أو العائلة أو المشاركة في هواية ، وكذلك الصعود إلى ذروتنا المهنية في حدود ساعات العمل المحددة مسبقًا.

ليس من الصعب نقل مفهوم "التوازن" ، لكن ما الذي يعنيه حقًا؟ عندما تصبح الجدران بين العمل والمنزل أرق من الورق ، كيف تعرف ما يصلح؟ يبدأ الاعتناء بالنفس وكأنه إسراف لا داعي له عندما يكون مصدر رزق المرء على المحك. لكن لا ينبغي. إن عدم التوازن بين العمل والحياة لا يضر بصحتك العقلية فحسب ، بل إنه يضر أيضًا بالنتائج النهائية لشركتك والرضا الوظيفي.

الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة ليس وهمًا

نظرًا لأن الموظفين يبحثون بشكل متزايد عن توازن أفضل بين العمل والحياة وشعور أعلى بالإنجاز ، يجب على القادة تحمل مسؤولية مساعدة موظفيهم في العثور على ما يحتاجون إليه. على سبيل المثال ، يجب على القادة النظر في تقديم مزايا أكثر مرونة لموظفيهم ووقتًا للتركيز على صحتهم العقلية.

بينما لا يستطيع أصحاب العمل وحدهم ضمان التوازن المثالي بين العمل والحياة لموظفيهم ، هناك عدة طرق يمكنهم من خلالها مساعدة الأفراد في إيجاد والحفاظ على التوازن الذي يناسبهم بشكل أفضل:

إعطاء الأولوية للإخراج على مدى ساعات العمل

يجب على القادة تركيز طاقاتهم واهتمامهم على النتيجة النهائية بدلاً من ساعات العمل من قبل كل موظف ، وحث الإدارة على فعل الشيء نفسه. في بعض الأيام ، قد يضطر الموظفون إلى العمل لساعات طويلة لإنهاء مهمة ما ، ولكن يجب مواجهة ذلك بالأيام التي لا يضطرون فيها إلى العمل لمدة ثماني ساعات في اليوم.

التركيز على المقاييس القائمة على النتائج بمجرد أن يكون لدى الفرق والأفراد فهم واضح لمسؤولياتهم فيما يتعلق بتحقيق النتائج سيؤدي إلى إنتاجية أعلى مع أداء أفضل. Netflix ، على سبيل المثال ، ليس لديها قيود على إجازة مدفوعة الأجر أو على مقدار "وقت الوجه" الذي يجب أن يقضيه الموظفون في المكتب. إنه يقيم الإنتاجية من خلال النتائج وليس المدخلات ، وهو يزدهر بناءً على هذا المبدأ.

شجعه على أخذ فترات راحة

تعتبر فترات الراحة في مكان العمل ضرورية للحفاظ على الصحة والسعادة والإبداع والتركيز. ومع ذلك ، فإن العديد من الموظفين لا يأخذون فترات راحة أثناء النهار ، والبعض الآخر يتخطى وجبات الطعام. من المغري حشو أكبر قدر ممكن من العمل في فترة زمنية قصيرة قدر الإمكان إذا كنت قادرًا على الخروج من المكتب مبكرًا ، بعد كل شيء.

ومع ذلك ، يحتاج الدماغ إلى الراحة على أساس منتظم. ينخفض ​​أداء الموظف عندما يظل الموظفون في مهمة لفترة طويلة من الوقت. في إحدى الدراسات ، لاحظت مجموعة Draugiem Group ، وهي مجموعة لاتفية ، أن الموظفين الأكثر إنتاجية يأخذون معظم فترات الراحة عند قياس وقتهم وإنتاجيتهم. أخذ المتفوقون في المتوسط ​​17 دقيقة لكل 52 دقيقة عملوا.

لذلك ، يجب على أصحاب العمل تشجيع الموظفين على أخذ فترات راحة منتظمة ، أو الذهاب في نزهة ، أو حتى العمل في قسم مختلف من مكان العمل للبقاء منتعشًا وخاليًا من الإجهاد.

إعادة تقييم أعباء العمل من وقت لآخر

أثناء تخصيص المهام ، قد ينتهي الأمر بالقادة إلى افتراض موعد نهائي غير واقعي للمهام التي يمكن أن يستغرق إنجازها شخصًا واحدًا حتى يومًا كاملاً.

من الممكن تقسيم العمل بشكل أفضل بين فريقك من خلال استخدام إدارة عبء العمل ، والتي لا تقلل من الإرهاق بين موظفيك فحسب ، بل تمنعهم أيضًا من الإرهاق في المقام الأول.

سيكون القادة الذين يتواصلون مع موظفيهم على أساس منتظم على دراية بمن يعاني من إرهاق وتوتر ، بالإضافة إلى من لديه طاقة فائضة. إعادة تقييم عبء العمل لكل عامل على حدة ، يمكنهم تعيين المهام بعناية للتأكد من أن كل شخص لديه قدر يمكن إدارته من العمل للقيام به.

الاعتراف بالاحتياجات الفريدة لكل موظف

التوازن المحسن بين العمل والحياة أمر قد يسعى الكثير من العاملين لديك لتحقيقه. في حين أن البعض قد يكون راضيا عن مقدار الوقت الذي يخصصونه لوظائفهم خلال ساعات العمل ، فقد يرغب البعض الآخر في العمل أكثر لإنهاء المهمة الحالية دفعة واحدة. قد لا يمانعون في العمل لساعات طويلة إذا كان ذلك يعني أنه يمكنهم الاسترخاء عند وصولهم إلى المنزل.

تدرك أفضل المنظمات أن كل موظف فريد من نوعه ، وتقوم بتطوير بيئات عمل يمكن تخصيصها لكل فرد. لا يوجد شيء مثل حل "مقاس واحد يناسب الجميع" في الأعمال التجارية ، حتى في سياق الموظفين. لذلك ، فإن الإستراتيجية الفردية القابلة للتخصيص هي أفضل رهان للقائد.

القيادة اليقظة

اليقظة الذهنية تجعل من الصعب تجاهل أي اختلال في التوازن. تساعد ممارسات اليقظة مثل التأمل والوعي بالتنفس الموظفين على أن يصبحوا أكثر وعيًا بمشاعرهم وتجاربهم الجسدية. عندما ينتبهون لمشاعرهم ، يمكن للموظفين أن يتعلموا كيف يدركون متى يحرمون أنفسهم من شيء ضروري لتحقيق النجاح في العمل.

استنتاج

بالنسبة للقادة ، يعد هذا الوعي بمثابة كنز لقيادة الموظفين نحو تحقيق التوازن بين العمل والحياة الذاتية والذي من المرجح أن يفيد المنظمة مثلهم مثل أنفسهم. بعد كل شيء ، يتغير التغيير فقط عندما يكون مدفوعًا من الداخل. وتحقيق التوازن بين العمل والحياة هي دورة تكمن عجلاتها حقًا في أيدي الموظفين.