Wordable مقابل النشر اليدوي باستخدام القوة الغاشمة مع VAs أو غيرهم من الموظفين

يعد استخدام أداة تعاونية مثل محرر مستندات Google أمرًا ضروريًا إذا كنت ترغب في الحفاظ على سير عمل تحريري مبسط. ومع ذلك ، فإن له آثارًا جانبية سيئة - غالبًا ما تنفق الوكالات والفرق الداخلية آلاف الدولارات على توظيف مساعدين أو مقاولين افتراضيين لتنسيق المحتوى الخاص بهم ونشره. أو ما هو أسوأ ، كبار الموظفين يقضون ساعات في القيام بذلك بأنفسهم.

هذا يعرقل سير العمل ، ويقلل من عدد المقالات التي يمكنهم نشرها ، ويمكن أن يثبط عزيمة فريقك لأن المهام مملة للغاية.

لحسن الحظ ، هناك بديل أفضل - قابل للنطق.

Wordable هي أداة أتمتة للنشر تتيح لك تصدير مستندات محرر مستندات Google إلى صفحات كاملة ومنسقة تمامًا ومنشورات في WordPress في ثوانٍ. باستخدامه ، يمكنك نشر محتوى قيمته أسبوع في دقائق وليس ساعات.

إذا كنت تريد معرفة المزيد حول كيفية عمله وكيفية مقارنته بالنشر اليدوي ، فهذا بالضبط ما سنستكشفه في هذه المقالة.

انشر محرر مستندات Google على مدونتك بنقرة واحدة

• تصدير في ثوان (وليس ساعات)
• أقل VAs والمتدربين والموظفين
• وفر 6-100 + ساعة / أسبوع

تحقق من Wordable الآن →

قابل للنطق

Wordable عبارة عن أداة تعاونية لتصدير المحتوى وتحسينه تتيح للكتاب والوكالات تصدير المحتوى من مُحرر مستندات Google مباشرة إلى مواقع الويب الخاصة بهم بشكل مجمّع. بنقرات قليلة ، حتى المتدرب غير المدرب يمكنه تصدير المحتوى بشكل مثالي من محرر مستندات Google إلى نظام إدارة المحتوى (CMS) ، مثل WordPress أو HubSpot.

سمات

دعنا نلقي نظرة على الميزات الأساسية لـ Wordable:

1. تصدير سلس مباشرة إلى نظام إدارة المحتوى الخاص بك

يتكامل Wordable مع نظام إدارة المحتوى الخاص بك ، سواء كان WordPress أو HubSpot أو Medium ، بحيث يمكنك تصدير المحتوى بسهولة وبسرعة. كما أنه يصلح أخطاء التنسيق الشائعة التي تحدث أثناء لصق النسخ اليدوي ، بما في ذلك النقاط النقطية والتباعد والعلامات والعناوين.

بخلاف عملية النشر اليدوي باستخدام النسخ واللصق ، يقوم Wordable أيضًا بتحميل الصور تلقائيًا إلى موقعك والتأكد من محاذاتها بشكل صحيح. يتيح ذلك أوقات نشر أسرع ويوفر المال الذي كان سيتم إنفاقه على ساعات العمل الإضافية.

على سبيل المثال ، توفر وكالتنا Codeless 6000 دولار في نفقات كشوف المرتبات شهريًا باستخدام Wordable للنشر بدلاً من الاعتماد على النسخ واللصق والعمليات اليدوية.

بالنسبة للفرق التي تحتاج إلى الوصول إلى المستندات من كتّاب مختلفين ، يمكنك تجنب أي مشكلات متعلقة بالإذن (وعدم التنظيم) عن طريق إضافة Google Drive لكل عضو في الفريق إلى مساحة عمل Wordable الخاصة بك.

بمجرد إضافة محرك أقراص ، يمكنك عرض جميع المستندات الموجودة فيه والوصول إليها دون الحاجة إلى مطالبة أي شخص بفتح أذونات أو مشاركة ملف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك البحث في المستندات حسب العنوان وتصديرها بسرعة ، مما يجعل من السهل اتباع خطة المحتوى.

فواصل الأسطر الإضافية ، وأوزان الخطوط المختلفة ، وأنماط الامتداد الإضافية ، وما إلى ذلك ، ليست سوى عدد قليل من المشكلات التي تظهر عند النسخ واللصق في WordPress. عند استخدام Wordable ، يصل كل منشور وصفحة بتنسيق مثالي - لا حاجة إلى مزيد من إعادة التنسيق واللمسات الإضافية قبل بدء البث المباشر.

2. ضغط الصور

قد يتغاضى مديرو المحتوى عديمي الخبرة عن ضغط الصور عند تحميل محتوى جديد. وحصلت عليه. ضغط الصور اليدوي هو ألم. هذه العملية مملة - عليك إسقاط كل ملف صورة في أداة منفصلة ثم تحميل النتائج النهائية.

لكن ضغط الصور أمر حيوي لأنه يساعد في تحميل صفحاتك بشكل أسرع. وتعني أوقات التحميل الأسرع تجربة مستخدم أفضل وفرص تحويل أعلى - فالموقع الذي يتم تحميله في ثانية واحدة له معدل تحويل أعلى بخمس مرات من الموقع الذي يتم تحميله في 10 ثوانٍ.

فهل هذا يعني أنه يجب عليك قضاء ساعات في ضغط الصور يدويًا؟ الحمد لله لا. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام Wordable.

يقوم Wordable تلقائيًا بضغط الصور الموجودة في مقالتك وتغيير حجمها بناءً على إعداداتك. وباستخدام الضغط بدون فقدان البيانات ، يمكنك الحفاظ على جودة الصورة الأصلية مع تقليل حجم الملف فقط.

يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى "إعدادات التصدير" وتعديل الخيارات ضمن قسم "الصور":

بمجرد تحديد سمات صورتك ، ستعمل Wordable بسحرها. بعد ذلك ، يمكنك عرض تفاصيل المستند لمعرفة الأبعاد التي تم تغيير حجمها لكل صورة فيها ومقدار المساحة التي يوفرها.

توقف عن إضاعة ساعات في ضغط الصور ومشكلات التنسيق الأخرى ، وابدأ مع Wordable اليوم!

3. التحكم في سمات الارتباط والإعدادات الأخرى بشكل مجمّع

الروابط الداخلية والخارجية ضرورية لأي جهة تسويق.

ولكن ، عند نسخ المحتوى الخاص بك إلى WordPress ، سيتعين عليك تحرير كل واحد لإملاء كيفية تعامل محركات البحث معهم.

عادةً ما يعني هذا إضافة "nofollow" و "target =" _ blank "يدويًا (الرمز لفتح الرابط في علامة تبويب جديدة) لمعظم الروابط في محرر WordPress الخاص بك. مرة أخرى ، هذا مضيعة للوقت ومملة.

كما ترى من الصورة أعلاه ، باستخدام Wordable ، يمكنك إضافة هذه السمات بنقرة واحدة.

وبالطبع ، إذا كنت ترغب في تحسين إمكانية تصفح مقالتك ، فقد ترغب أيضًا في إضافة جدول محتويات. بالتأكيد ، يمكنك إنشاء ToC تلقائيًا داخل محرر مستندات Google ببضع نقرات. المشكلة هي أن الروابط لا تترجم إلى WordPress. إنها تهدف إلى ربط المستخدمين داخل مستند Google وتحتوي فقط على معرفات مستندات Google ، وهو أمر غير مفيد لـ WordPress.

وهذا يعني أنه إذا كنت تريد القيام بالأشياء يدويًا ، فيجب عليك إضافة علامات معرف إلى كل رأس ، ثم إنشاء ارتباط لكل منها. وغني عن القول ، هذا أكثر من مملة.

باستخدام Wordable ، تحتاج فقط إلى تحديد مربع "جدول المحتويات" ، وسيقوم برنامجنا تلقائيًا بإنشاء جدول محتويات قابل للتنقل - مكتمل بروابط معرف المرساة استنادًا إلى رؤوس مقالتك.

عندما تقوم بتسريع أو حتى أتمتة المهام "البسيطة" تمامًا مثل هذه ، يمكنك في الواقع توفير الكثير من الوقت أكثر مما تدرك.

بدلاً من قضاء يوم كامل في التنسيق ونشر خمس إلى ست مقالات ، يمكنك تصدير ونشر أكثر من ضعف ذلك في بضع دقائق فقط.

4. تصدير القوالب

بالنسبة للوكالات التي لديها إرشادات مختلفة لكل عميل (أو المؤسسات التي لديها العديد من المواقع لمنتجات متنوعة) ، يمكنك إنشاء قوالب منفصلة لكل منها بناءً على المتطلبات الفريدة. يمكنك أيضًا إعداد قوالب مختلفة لكتاب أو فئات معينة إذا لزم الأمر.

عند تحديده ، سيقوم تلقائيًا بملء جميع إعدادات التصدير حتى تتمكن من تحسين المستند وتصديره بنقرة واحدة.

تعني القوالب المحفوظة أيضًا أنه يمكنك تنسيق جميع القطع الخاصة بك وتصديرها إلى عميل دفعة واحدة.

حدد المقالات التي تريد نشرها ، وانقلها إلى عمود الصادرات ، وحدد "إعدادات النموذج" ، ثم قم بتطبيق النموذج ذي الصلة. هذا هو! سيتم تنسيق مقالاتك ونشرها بالشكل الذي تفضله.

باستخدام قالب التصدير ، يمكنك تصدير مقالات متعددة وفقًا لإرشاداتك بنقرة واحدة.

5. تبسيط تعاون الفريق

يمكن للمحررين والناشرين استخدام لوحة تحكم مشتركة لتتبع كل محتوياتهم. تعرض لوحة المعلومات حالة كل مستند.

بمجرد استيراد مستندات GDocs ، يمكنك فتح كل مستند وتحديث العنوان ، والارتباط التقريبي لعنوان URL ، ومحاذاة صورة المعلم ، وعلامات بديل للصور ، وأسماء الملفات.

بعد اكتمال التعديلات ، يمكنك تحديث حالة المستند للسماح للجميع بمعرفة ما إذا كانت القطعة جاهزة ، أو تحتاج إلى مزيد من التعديلات ، أو تنتظر المراجعة. تساعد ميزة حالة النشر أعضاء فريقك على تجنب الارتباك أثناء مرور القطعة خلال عملية النشر.

عندما يعمل الجميع بشكل فردي ، فإن معرفة ما إذا كان المستند قد تم تصديره بالفعل أو أي جزء من المحتوى هو التالي يتطلب اتصالًا مستمرًا ويمكن أن يؤدي إلى أخطاء مثل المحتوى المكرر ، أو ما هو أسوأ من ذلك ، المقالات "المفقودة".

هذا أمر محرج بشكل خاص عند العمل على موقع العميل. لا تريد نشر نفس المقالة مرتين بتنسيق أو عناوين مختلفة لكل منهما.

تعمل لوحة معلومات Wordable على تسهيل التعاون الفعال - يمكن للجميع رؤية مكان كل مستند في سير العمل في أي وقت.

الايجابيات

Wordable هي أداة قوية يمكن أن تساعدك على تبسيط سير عمل النشر الخاص بك. إليك الطريقة:

• الاستيراد والتصدير السلس: قم بتصدير مستندات متعددة مباشرة من مُحرر مستندات Google إلى نظام إدارة المحتوى الخاص بك في ثوانٍ باستخدام قوالب تصدير وتصدير مجمعة.
• التنسيق المجمع: يمكنك تنسيق الروابط والصور وعناصر المحتوى الأخرى بشكل مجمّع ، وإجراء أي تعديلات بسرعة في لوحة معلومات Wordable.
• يتكامل مع نظام إدارة المحتوى الحالي: يتكامل مع WordPress و Medium و HubSpot.
• سهولة التعاون الجماعي: عزز العمل الجماعي باستخدام لوحة معلومات مشتركة ومؤشرات واضحة لحالة المستند.
• توفير الوقت والمال: يمكن لجميع الميزات المذكورة أعلاه أن توفر للكتاب والوكالات ما يصل إلى 90٪ من الوقت الذي يقضونه في التنسيق والنشر.

هل أنت جاهز للبدء في الاستفادة من هذه الميزات الفريدة؟ الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية الآن.

سلبيات

بينما تعد Wordable أداة قوية ، فقد لا تكون الأفضل للجميع. إليكم السبب:

• يتكامل فقط مع محرّر مستندات Google: حاليًا ، يعمل Wordable فقط مع محرر مستندات Google. يجب على أولئك الذين يستخدمون معالجات النصوص الأخرى مثل Microsoft Word أو OpenOffice لصق محتواهم في محرر مستندات Google لاستيراده. إنها منصة رائعة لفرق المحتوى ، ولكن إذا كنت تستخدم أداة أخرى ، فقد لا يكون Wordable هو خيارك الأفضل.
• يكلف المال: إذا كنت مدونًا هاويًا ، فمن المحتمل ألا يستحق الاستثمار. يعد Wordable أكثر ملاءمة لفرق المحتوى الجادة ذات النفقات الحقيقية والمواعيد النهائية الصارمة.
• لا يوجد استخدام في وضع عدم الاتصال: لا يمكن استخدام Wordable في وضع عدم الاتصال.

VAs والنشر اليدوي

بالنسبة للكثيرين ، فإن البديل لـ Wordable هو الاعتماد على المساعدين الافتراضيين لتنسيق ونشر المحتوى الخاص بهم أو مطالبة الكتاب أو المحررين بالقيام بذلك بأنفسهم. في حين أنه يبدو وكأنه المخرج السهل ، إلا أنه مكلف أيضًا ويستغرق وقتًا أطول ويزيد من فرص حدوث أخطاء.

كيف يعمل النشر اليدوي؟

عادةً ما تقوم الوكالات وفرق المحتوى بتوظيف مساعدين افتراضيين أو تكليف شخص ما داخل الشركة لنسخ المحتوى ولصقه أو تصديره يدويًا إلى موقع ويب داخلي أو عميل.

قد يبدو هذا كعملية بسيطة ، لكنه في الواقع يتطلب ساعات من العمل ، خاصة إذا كان فريقك ينتج كمية كبيرة من المحتوى لمواقع أو عملاء مختلفين.

يحتاج المساعد الافتراضي إلى تسجيل الدخول بشكل فردي إلى نظام إدارة المحتوى لكل عميل ، ونسخ المقالة ولصقها ، وإصلاح أي مشكلات ناجمة عن ذلك ، مثل إزالة كتل المحتوى الزائدة أو الفقرات ، وعلامات الامتداد غير الضرورية ، والمزيد.

بعد ذلك ، يحتاجون إلى تنسيق كل مقالة لتتناسب مع الملخص ، وضغط الصور ، والتحقق من الروابط ، والعمل على تحسين علامات بديل للصور ، والروابط ، وأشياء أخرى لتحسين محركات البحث.

فقط بعد كل هذا العمل اليدوي يمكنهم أخيرًا الضغط على زر النشر.

الايجابيات

بالطبع ، يوفر الاعتماد على الأشخاص للقيام بهذه المهام الكثير من المحترفين:

• سهولة البدء: مع عدم وجود أدوات متخصصة ، فهي طريقة سهلة للبدء في استخدام سير عمل تحريري أكثر "احترافية".
• أخيرًا آمنًا من الفشل: قد يكتشف المساعدون الافتراضيون الأخطاء أو الخلط مع الصور أو حتى الأخطاء المطبعية التي تتسلل خلال جميع جولات التحرير.
• لا توجد تطبيقات أو اشتراكات إضافية: يمكنك منح المساعد الوصول إلى أدواتك الحالية بدلاً من الاشتراك في أداة جديدة (مثل Wordable).

سلبيات

على الرغم من الإيجابيات ، هناك 4 أسباب رئيسية لاستخدام Wordable على المساعدين أو المقاولين:

• باهظ الثمن ويستغرق وقتًا طويلاً: يتطلب التنسيق والنشر اليدوي ساعات من العمل. ما لم يعمل المساعد الافتراضي بلا حدود ومجانيًا ، ينتهي الأمر بالفرق بنشر محتوى أقل مع إنفاق المزيد من المال.
• صعوبة في التعاون: عملية عمل متفرقة حيث يتعين على المحررين وقيادة الفريق متابعة كل جزء من المحتوى تؤدي إلى رسائل متبادلة لا نهاية لها ، ويمكن أن تسبب اختلاطًا مكلفًا.
• فرص أكبر لوقوع أخطاء: مع وجود عنصر بشري أكبر بكثير ، هناك فرصة أكبر لوقوع أخطاء. ولسوء الحظ ، يمكن أن يكون لخطأ صغير على ما يبدو تأثير كبير - فأنت لا تريد نشر محتوى مكرر أو منسق بشكل خاطئ على مدونة عميل.
• يمكن أن يؤدي إلى إدارة مصغرة: يمكن لقيادة الفريق والمديرين المشرفين على النشر أن يتحولوا بسرعة إلى مديرين مصغرين حيث يسعون جاهدين لضمان أن كل شيء مثالي.

قابل للكلام مقابل عملية النشر اليدوي: أيهما أفضل؟

مع الأخذ في الاعتبار جميع الميزات والإيجابيات والسلبيات ، من الواضح أن Wordable هو الخيار الأفضل للوكالات وفرق المحتوى الداخلية الجادة.

في حين أن المتدربين والمساعدين الافتراضيين لهم مكانهم ، فأنت لا تريد أن تضطر إلى توظيف أشخاص إضافيين فقط لإكمال المهام التي يمكنك تبسيطها أو أتمتتها بالكامل مقابل جزء بسيط من التكلفة (مع مخاطر أقل للخطأ).

باستخدام Wordable ، يمكنك التخلص من الأعمال غير الضرورية وإتمام التحرير والتنسيق والنشر في دقائق. يمكنك بسهولة توفير 15-30 دقيقة لكل مقال أو أكثر. وبما أن هؤلاء موظفين على كشوف المرتبات ، فهذا يعني أن كل دقيقة يتم توفيرها هي نقد في البنك.

لا يوفر Wordable الوقت والمال فحسب ، بل يمكنك أيضًا الحصول على تدريب مخصص حول كيفية تحسين سير عمل النشر من أعلى إلى أسفل.

قابل للنصوص مقابل VAs أو غيرهم من الموظفين

إذا كنت تتساءل عن كيفية مقارنة Wordable بأدوات النشر الأخرى ، فاقرأ مقالة Wordable مقابل Jetpack.

استنتاج

لذلك ، بالنظر إلى كل ما شرحناه أعلاه ، من الواضح تمامًا لماذا يعد Wordable بديلاً أفضل للتصدير اليدوي والتنسيق والنشر.

إنه أسرع من الاعتماد البحت على مساعدين افتراضيين أو متعاقدين آخرين ، ويقلل من الأخطاء بشكل كبير ، ويقوم بمعظم أعمال التنسيق والتحسين نيابة عنك.

نتيجة لذلك ، يمكنك توفير آلاف الدولارات والقيام بالمزيد في فترة زمنية أقصر. يمكنك حتى الحفاظ على الفوائد الأساسية لاستخدام VA ، مثل الاحتفاظ بمراجعة سريعة كجزء من العملية ، والقضاء فقط على جميع المهام غير الضرورية مثل إعادة التنسيق وإصلاح المنشورات التي تم نسخها ولصقها.

بدلاً من التورط في المهام الصغيرة المطلوبة لنشر مقال محسن ، يمكنك إنفاق كل طاقتك ومواردك على تنفيذ استراتيجية المحتوى الخاصة بك بنجاح. ابدأ مع Wordable الآن لتبسيط عملية إنشاء المحتوى.

القراءة ذات الصلة:

• 9 نصائح لتسويق المحتوى للتميز في عالم رقمي مزدحم
• كيفية إنشاء موجز محتوى يسيل اللعاب لكتابك
• كيفية إنشاء آلة إنتاج محتوى تفوق النشر على منافسيك
• نصائح لتحسين المحتوى الاحترافي من القيام بأكثر من 300 مقالة شهريًا
• 5 أسباب تجعلك تحتاج إلى مدير تسويق محتوى (+ كيفية تعيين واحد)