لماذا تحتاج إلى نظام إدارة المحتوى (CMS) لتبسيط عمليتك الإبداعية

يمكن أن يستغرق إنشاء المحتوى ونشره وقتًا طويلاً للغاية ، سواء كان ذلك لوسائل التواصل الاجتماعي أو منشور مدونة.

يتكون إنشاء المحتوى من التخطيط والكتابة والتحرير ، وأخيراً التحميل إلى الموقع. يمكن أن يحدث فوضى إذا لم يكن لديك سير عمل فعال لمنشئي المحتوى الخاص بك خاصة عندما يكون لديك فريق كبير يعمل جميعهم في وقت واحد.

يعد استخدام نظام إدارة المحتوى (CMS) جيدًا أمرًا حيويًا لتحقيق أقصى استفادة من عمليتك. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على ماهية نظام إدارة المحتوى واستكشاف بعض فوائد استخدامه.

بحيث يتيح الحصول عليه!

انشر محرر مستندات Google على مدونتك بنقرة واحدة

• تصدير في ثوان (وليس ساعات)
• أقل VAs والمتدربين والموظفين
• وفر 6-100 + ساعة / أسبوع

تحقق من Wordable الآن →

ما هو نظام إدارة المحتوى؟

CMS هي أداة لنشر المحتوى عبر الإنترنت. بفضل تجربة المستخدم البديهية ، تجعل العملية سهلة قدر الإمكان للجميع. لست بحاجة إلى أن تكون تقنيًا خبيرًا يعرف كل شيء عن الترميز أو عمليات التعلم الآلي حتى تتمكن من استخدام واحدة مثل المحترفين.

باستخدام نظام إدارة المحتوى ، يمكن لعدة مستخدمين نشر المحتوى وتحريره وإدارته على موقع ويب. بالإضافة إلى هذه الوظيفة الأساسية ، ستجد الكثير من الأدوات الإضافية المفيدة لجعل حياتك أسهل. على سبيل المثال ، تتضمن الحزمة عمليات سير عمل آلية وإدارة المستندات ورؤى تحسين محركات البحث.

يعد WordPress أكثر أنظمة إدارة المحتوى شيوعًا والأفضل استخدامًا اليوم. وفقًا لخبراء المسح التكنولوجي في W3Techs ، يستخدمه حوالي 43.0٪ من جميع مواقع الويب ، مما يترجم إلى حصة سوقية تبلغ 64.1٪. لإعطائك فكرة عن مدى تقدم WordPress ، فإن CMS التي تحتل المرتبة الثانية هي Shopify ، والتي تمثل 6.0 ٪ فقط من السوق. تشمل أنظمة إدارة المحتوى الأخرى الشائعة الاستخدام Wix و Squarespace و Joomla.

مصدر الصورة

كيف يعمل نظام إدارة المحتوى

يتكون كل نظام إدارة محتوى من تطبيق إدارة المحتوى (CMA) وتطبيق توصيل المحتوى (CDA). CMA هي واجهة المستخدم الرسومية التي تستخدمها لإنشاء محتوى ونشره مثل منشور مدونة أو منشور على وسائل التواصل الاجتماعي. CDA هي الأداة الخلفية التي تدير وتسلم المحتوى الذي اخترته.

عندما تقوم بتحديث المحتوى باستخدام CMS ، عادة ، ستكون هناك لوحة تحكم لعرض جميع الخيارات المتاحة. يمكنك أيضًا تغيير مظهر موقعك باستخدام العديد من السمات المضمنة والقابلة للتخصيص.

بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديك خيار تثبيت المكونات الإضافية. هذه تعمل مثل التطبيقات على الهاتف الذكي. هناك مكونات إضافية لميزات مختلفة ، ويمكنك اختيار تلك التي تحتاجها للقيام بمهام محددة للمساعدة في استراتيجية النشر الخاصة بك.

يعد استخدام المكونات الإضافية عمليًا أكثر من الترميز الثابت لكل شيء قطعة قطعة لموقع ويب تجاري صغير. بمجرد إعداد كل شيء ، يمكنك البدء في نشر المحتوى.

لذلك دعونا نلقي نظرة على مزايا استخدام نظام إدارة المحتوى وكيف يمكن أن يساعد في تبسيط سير العمل الإبداعي الخاص بك ومساعدة استراتيجية التسويق الخاصة بك بشكل عام.

فوائد استخدام CMS لنشر المحتوى

عند التركيز على العمليات اليومية للأعمال التجارية ، فأنت بحاجة إلى أدوات تبسط كل شيء. تعد خدمات تحليل البيانات وبرامج التفكير وتطبيقات أبحاث السوق تطبيقات مفيدة تقدم حلول أعمال بسيطة. إذا كانت مؤسستك تنشر المحتوى بانتظام ، فإليك سبب اعتبار CMS أداة يجب أن تتصدر قائمتك:

1) سهل الاستخدام

لقد تحدثنا بالفعل عن ذلك ، لكنه يستحق التكرار لأنه أحد أفضل ميزات أنظمة إدارة المحتوى. حقيقة أنه لا يلزم معرفة تقنية متخصصة لاستخدام CMS يجعلها مثالية لمعظم الشركات. في الواقع ، 43.6٪ من مواقع الويب تستخدم نظام إدارة المحتوى.

لا يمكن أن يكون دمج مدونة WordPress في موقع ويب أسهل. وبمجرد الانتهاء من تشغيله ، يتطلب إنشاء المحتوى الرقمي ونشره قدرًا ضئيلاً من التدريب. يشتمل البرنامج على مجموعة مختارة من القوالب ، لذلك تم بالفعل إنجاز جزء كبير من العمل الشاق من أجلك. كما أنه يجعل تحميل النصوص والصور ومقاطع الفيديو للجمهور المستهدف أمرًا سهلاً للغاية.

مصدر الصورة

يستخدم التحرير داخل النص تنسيق WYSIWYG (ما تراه هو ما تحصل عليه). هذا يعني أن أعضاء فريقك لا يحتاجون إلى أي معرفة بـ HTML لاستخدامها. الواجهة سهلة الاستخدام ، ويلتقطها معظم الأشخاص بسرعة.

بالطبع ، لا يجب أن تدع هذه البساطة الواضحة تخدعك في التفكير في أن أنظمة إدارة المحتوى هي خيارات خفيفة الوزن. إنها قطع تقنية مقنعة تقدم العديد من الميزات ومرنة إلى ما لا نهاية.

تعد ميزات CMS القوية هذه رائعة لأنها تتيح لجميع أنواع التخصيص أن يكون موقعك على النحو الذي تريده تمامًا. ولكن يمكنك بسهولة الاستعانة بمصادر خارجية إذا لم يكن لديك أي شخص في فريقك لديه مجموعة المهارات المطلوبة.

2) جيد للتعاون

يكمن جمال نظام إدارة المحتوى في أنه يمكن لعدة مستخدمين العمل عليه في وقت واحد. يمكنك جعل الكتاب ينشئون محتوى عالي الجودة ويضيف المطورون التعليمات البرمجية في وقت واحد على النهاية الخلفية.

من الناحية العملية ، يعد CMS تخزينًا مركزيًا للبيانات ويتيح مشاركة المحتوى عبر مؤسستك. إحدى الفوائد المهمة هي أنه يجعل تحقيق الاتساق أسهل بكثير. يمكن للموظفين عبر فرق متعددة العمل على نفس المحتوى ، ولأنهم يستخدمون نفس القوالب ، يصبح التوحيد عملية بسيطة.

ميزة أخرى هي أنه يمكنك الوصول إلى نظام إدارة المحتوى الخاص بك من أي جهاز عبر اتصال بالإنترنت. لذلك ، بالطبع ، هذا يجعلها مثالية للقوى العاملة البعيدة أو المختلطة. إنه يجعل تبسيط سير عملك أمرًا بسيطًا للغاية ، بغض النظر عن عدد الأشخاص في فريقك أو مكان عملهم.

المحصلة هي أن محتوى الويب الأصلي المنشور باستخدام CMS يقدم صوتًا موحدًا للعلامة التجارية لأي شخص يقرأه. لا داعي للقلق بشأن التناقضات المحتملة لأن عملية المحتوى القائمة على القوالب تضمن الحفاظ على نفس المعايير طوال الوقت.

3) تحكم ممتاز في تحسين محركات البحث

لا يكفي إنشاء نسخة مكتوبة جيدًا هذه الأيام. يعد طرح محتوى الويب دون الاهتمام بجودة تحسين محركات البحث أمرًا مرفوضًا تمامًا. خاصة وأن 53٪ من زيارات الموقع تأتي من تحسين محركات البحث. بعد كل شيء ، ما الهدف من كتابة ونشر المحتوى إذا لم يقرأه أحد؟

مصدر الصورة

تساعدك أنظمة إدارة المحتوى في ذلك. في لوحة معلومات CMS ، ستجد أدوات لمساعدتك على تحسين قيمة تحسين محركات البحث للمحتوى الخاص بك. يعطونك ملاحظات حول مدى أدائك الجيد وكيف يمكنك تحسين درجة SEO الخاصة بك.

على سبيل المثال ، عندما تقوم بالتمرير لأسفل إلى أسفل لوحة التحكم الخاصة بك ، سترى العديد من التفاصيل المتعلقة بتحسين محركات البحث. سيتضمن هذا القسم معلومات مثل مدى جودة المحتوى الخاص بك لكلمات رئيسية محددة. سيقدم النظام أيضًا مطالبات مفيدة مثل التذكيرات لإضافة روابط داخلية أو عبارات رئيسية في العناوين.

تقوم بعض أنظمة إدارة المحتوى أيضًا بتحليل عنوان صفحتك ووصفها التعريفي (مقتطف المحتوى الذي يظهر في نتائج محرك بحث صفحتك).

هناك مكونات إضافية مخصصة يمكنك استخدامها لتحسين وظائف تحسين محركات البحث. يعد Yoast أحد أشهرها ، حيث تم تنزيل أكثر من 463 مليون عملية تنزيل حتى الآن.

4) الأمن الفعال

يجب أن تضع جميع العمليات التجارية الأمان في المقام الأول. ليس فقط عنصرًا حيويًا لتأسيس ثقة العميل ، ولكن من المحتمل أن يواجه موقع ويب بمعايير أمان منخفضة مشاكل. أصبح مجرمو الإنترنت أكثر تعقيدًا من أي وقت مضى في الطريقة التي يستغلون بها نقاط الضعف. يعد الاهتمام بالأمان أمرًا ضروريًا للحفاظ على سمعة علامتك التجارية - من الاجتماعات عبر الإنترنت إلى إدارة المحتوى.

يأتي برنامج إدارة المحتوى مزودًا بالعديد من ميزات تحسين الأمان. وأكثرها وضوحًا هو أن وظائف نشر وإدارة المحتوى الرقمي يتم تعيينها للمستخدمين عبر أذونات تستند إلى الأدوار. تغييرات المستخدم مختومة بالوقت ويسهل تتبعها وعكسها إذا لزم الأمر ، مما يجعل من الصعب على أي شخص تحطيم المحتوى الخاص بك.

بالإضافة إلى ذلك ، تشتمل مجموعات CMS على ميزات أمان قياسية عبر الإنترنت ، مثل تقنية SSL وتكامل جدار الحماية.

أحد الأشياء المهمة التي يجب تذكرها عند استخدام نظام إدارة محتوى الويب هو مراقبة التحديثات وتنفيذها في أسرع وقت ممكن. سيتم إصدار تصحيحات جديدة للثغرات الأمنية المحتملة كلما تم العثور على مشكلة. لذا تأكد من تحديث نظامك باستمرار. وتذكر أن هذا ينطبق أيضًا على أي مكونات إضافية قمت بتنزيلها.

مصدر الصورة

5) قابلية التوسع

أحد أسباب تبسيط عمليتك الإبداعية هو أنه يمكنك التوسع عندما تحتاج إلى ذلك. إذا كان هذا على جدول أعمالك ، فسوف يسعدك معرفة أن قابلية التوسع هي قوة برنامج CMS.

نظرًا لعدم وجود نقاط اختناق ثقيلة التقنية ، فإن زيادة حجم الإنتاج الخاص بك أمر بسيط. يعد طرح التحديثات أمرًا بسيطًا ولا يتطلب أي مهارة فنية. هل تريد تغيير صورة على صفحتك المقصودة؟ حرفيا يستغرق ثوان. إضافة وحذف الصفحات على نطاق واسع بنفس السهولة.

ومع ذلك ، فليس كل نظام إدارة محتوى هو نفسه فيما يتعلق بقابلية التوسع. عند تحديد نظام إدارة المحتوى المطلوب استخدامه ، من الضروري مراعاة احتياجات مؤسستك في المستقبل. فكر في أنواع البرامج التي تريد دمجها بعد عام من الآن.

إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا دوليًا ، فمن الضروري أيضًا اختيار نظام إدارة محتوى به وظائف متعددة اللغات. تعد المواقع التي تمكّن الترجمة التلقائية للمحتوى الخاص بك الجديد والحالي أكثر سهولة في الاستخدام للقراء. وإذا كنت تبيع سلعًا أو خدمات في الخارج ، فقد يؤثر ذلك بشكل كبير على أرقام مبيعاتك.

6) وظيفة جدولة المحتوى

هناك وقت ومكان لكل شيء ، أليس كذلك؟ ومن المفيد الحفاظ على سير الأمور في حالة جيدة. تطبق بعض المنظمات نظامًا بسيطًا لإصدار التذاكر لدعم العملاء لضمان خدمة الجميع‌. وبالمثل ، في بعض الأحيان تحتاج أنت ومسوقو المحتوى لديك فقط إلى معرفة أن المحتوى الخاص بك سيتم بثه مباشرة في أي وقت وفي أي مكان تريده.

لذلك من الجيد معرفة أن معظم برامج إدارة المحتوى تجعل من السهل جدولة المنشورات ، بما في ذلك خارج ساعات العمل المعتادة. يمكنك الموافقة على مجموعة من المقالات دفعة واحدة للتغذية بالتنقيط على موقعك ، مما قد يكون مفيدًا للغاية عندما تحاول تبسيط سير العمل.

مصدر الصورة

تتيح لك وظيفة جدولة محتوى CMS التحكم في التاريخ والوقت لكل منشور - وفي أي منطقة زمنية. يمكنك تطبيق هذا على جميع أنواع المحتوى ، وليس صفحات المدونات فقط. يمكنك جدولة صفحة مقصودة جديدة أو نموذج أو حدث تقويم جديد للبث المباشر في أي وقت.

والخبر السار هو أنه إذا ارتكبت خطأ وقمت بجدولة المحتوى في الوقت الخطأ ، فيمكنك إلغاء نشره مرة أخرى بسرعة. مصممة لسهولة الاستخدام ، تتيح واجهة مستخدم CMS حلًا سريعًا ومباشرًا لأي أخطاء.

7) تكامل جيد مع التطبيقات الأخرى

يعد تكامل التطبيقات مصدر قلق بالغ عندما يتعلق الأمر باختيار نظام إدارة المحتوى. بعد كل شيء ، من المهم أن يلعب نظام إدارة المحتوى الخاص بك بشكل جيد مع جميع الأدوات الأخرى التي تحتاجها لتحقيق أهداف عملك وزيادة الوعي بعلامتك التجارية.

على الرغم من أن نشر المحتوى هو الغرض الأساسي من برنامج CMS ، إلا أن العديد من هذه الأدوات توفر تكاملاً سهلاً مع تطبيقات الجهات الخارجية. على سبيل المثال ، من الممكن استخدام تطبيقات إعلانية مخصصة تساعد في تحقيق الدخل من المحتوى. يمكنك أيضًا استخدامها جنبًا إلى جنب مع العديد من أدوات البحث مثل تطبيقات وبيانات تحسين محركات البحث المتقدمة أو تحليلات أداء ESG أو تحليلات Google.

في الواقع ، بعض عمليات تكامل التطبيقات المتاحة الآن معقدة للغاية. على سبيل المثال ، كان هناك الكثير من الضجة مؤخرًا حول تقنية الذكاء الاصطناعي. إن نوع الأدوات التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي والتي يمكنك الوصول إليها الآن يتجاوز بكثير ما كانت عليه قبل بضع سنوات. أصبح من الممكن الآن إنتاج توصيات ذكية تلقائيًا بشأن العلامات وإنشاء نص فيديو إلى نص مكتوب.

يمكن أن تساعد هذه الأتمتة في تحسين تنفيذ SEO الخاص بك لأنه يعني أنه يمكنك الاستفادة من الإنتاج الذكي للعلامات والكلمات الرئيسية الغنية بـ SEO للمحتوى المنشور الخاص بك.

مصدر الصورة

في الواقع ، كل هذا يجعل أدوات CMS ممتازة من جميع النواحي. إنها تتيح لك التحكم في إنشاء المحتوى وأي شيء يتعلق به.

عزز كفاءة المحتوى الخاص بك

نعلم جميعًا أن المحتوى أمر حيوي. لكن في هذه الأيام ، أصبحت الطريقة التي تنتج بها هذا المحتوى بالتحديد أكثر أهمية من أي وقت مضى. إن جعل إستراتيجية المحتوى الخاصة بك فعالة قدر الإمكان يضمن أن عملك يعمل مثل آلة جيدة التجهيز.

ربما يكون استخدام نظام إدارة المحتوى لإدارة ونشر المحتوى الرقمي هو أفضل خطوة يمكنك القيام بها لتحسين نظامك. سترى تحسينات في عمليتك الإبداعية وتوفر لك وقتًا يمكنك أنت ومنشئي المحتوى لديك استخدامه في أي مكان آخر.

لذلك إذا لم تكن قد نفذت نظام إدارة المحتوى بعد للمساعدة في استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك ، فقد يكون الوقت مناسبًا الآن. نحن على يقين من أنك ستكون سعيدًا بذلك.