عند Harvest Met ClickUp: الثنائي الديناميكي للنجاح

إن أندر الموارد وأكثرها قيمة في أي صناعة هو الوقت ، ولا يمكننا فقط عدم تصنيع المزيد منه ، ولكنه يختفي علينا أيضًا بغض النظر عن مدى كفاءتنا ، كل ثانية. بالنظر إلى حقيقة أنه كلما زاد الوقت الذي نضيعه ، قل ما لدينا ، فمن الأهمية بمكان للحياة الناجحة ، وخاصة الأعمال التجارية ، تحقيق أقصى استفادة من كل دقيقة. من خلال الإدارة المناسبة للوقت ، يمكن للشركة أن تتخلى عن نفسها فوق مجموعات من هواة الجودة المنافسة ، وأن تصعد إلى المدار بنجاح تغذيه الكفاءة.

المنشورات ذات الصلة: أفضل 10 أفكار لمتجر إبداعي منبثق للنجاح في الأيام القادمة

تسليط الضوء على قيمة إدارة الوقت

ما تحتاج الشركات الناجحة إلى التركيز عليه لتحقيق نمو مالي صحي هما شيئان: إدارة الوقت والكفاءة. عندما يتم توجيههما بشكل صحيح من قبل القيادة الفعالة ، يمكن أن تصبح هاتان الركيزتان الوعدتان لأي عمل تجاريًا جزءًا متجانسًا من الأنشطة اليومية وسلوكيات الموظفين. ما عليك سوى أن تكون متسقًا ومتعمدًا ، من البداية ، مع الطريقة التي تريد أن يكون عليها مناخ مكاتبك. تم إنشاؤه في البداية ، ما يجب القيام به وما لن ينجح ببساطة سيكون شيئًا يعرفه الجميع منذ اللحظة التي يصبحون فيها موظفًا.

تختلف إدارة الوقت في العالم المهني ، كما تمت مناقشته في مقال هنا ، عن إدارة الوقت التي يتحدث عنها طالب جامعي. بدلاً من الموازنة بين دراستك وحياتك ، فأنت تقوم بموازنة الجداول الزمنية وتوجيه الموارد مثل دعم الموظفين إلى الأماكن المناسبة.

حتى أكثرنا انضباطًا وخبرة يمكن أن يعاني من هفوات في الذاكرة أو خلط الأولويات. هذا هو السبب في أنه يمكن أن تكون مهارة حيوية بنفس القدر لمعرفة متى تتخلص من بعض مسؤولياتك. عندما يكون هناك مهمة واحدة محددة لديها شخص أو برنامج واحد مخصص للحفاظ عليها ، فإنها تزيل متغيرًا من جدولك وتترك لك المزيد من الفرص للتركيز على مجالات التحسين الأخرى.

اقرأ أيضًا: مهارات تصميم العروض التقديمية: هل تستحق الوقت للتعلم؟

إيجاد الموارد والأدوات اللازمة لاستمرار النجاح

التحولات التي تم إنفاقها في غربلة البيانات لتصحيح الأخطاء أو ملء الفراغات هي تحولات ضائعة ، عندما يكون هناك حل لهذه المشكلة بالذات. لا يمكن تحقيق النجاح عندما لا يكون هناك تقدم أو نمو في الشركة ، وإصلاح عمل الأمس لا يحقق أي منهما. بدلاً من ذلك ، كن متطلعًا ، وقم بإجراء اتصالات جديدة ، وإيجاد تقنيات أفضل ، وتعزيز قاعدة عملائك أو عملائك.

من خلال استكمال التكنولوجيا الراسخة ، مثل تتبع وقت ClickUp ، أنتجت بعض البرامج إنتاجية وكفاءة أعلى للشركات ، وذلك ببساطة عن طريق إزالة المهام الإضافية من لوحة الخاص بك. بدلاً من استثمار الساعات ، لا يتعين عليك حقًا أن تدخر وقتًا في التحقق من صحة وقت موظفيك أو تأكيده ، بل يمكنك اتخاذ خيارات واتخاذ خطوات لتوسيع نطاق عملك أو تقويته.

هل سبق لك أن عملت في وظيفة كان رئيسك فيها يتعرض لضغوط ، وكان هذا الضغط يتدفق عبر سلسلة القيادة لإخماد أيامك مثل غيوم المطر؟ حتى أفضل القادة يمكن أن يكافحوا للحفاظ على عملهم بأقصى قدر من الكفاءة عندما يخضعون للتدقيق المستمر أو يشعرون ، كما لو أنهم متخلفون عن الركب ، ولا يفيون بتوقعاتهم.

العمل المشغول الذي يوقف المشاريع أو يعطل الاجتماعات ليس مفيدًا للشركة بالطبع ، ولكنه أيضًا ليس جيدًا للموظفين أو القيادة. لا أحد يتمتع بمسؤوليات إضافية ملقاة على عاتقه عندما لا يكون ذلك في الوصف الوظيفي ، ولا شيء يجب أن يكون مشكلة تتطلب الإصلاح في المقام الأول ، ولكن وفقًا للمناقشة في هذا الرابط: https: //www.cnbc. com / 2022/08/12 / job-unhappiness-is-a-staggering-all-time-high-وفقًا-to-gallup.html ، يبدو أنه لا تزال هناك شركات تكافح مع هذا. يمكن أن يؤدي وضع السياسات ، بالإضافة إلى استخدام الأدوات التي تهدف إلى المساعدة في هذه الأنواع من المهام اليومية ، إلى منع الأخطاء الطفيفة والبيانات غير الصحيحة من التعثر في تحقيق الأهداف ، أو ترك البيانات المسجلة غير منظمة.

لا تخجل من التكنولوجيا والممارسات التي تساعد

كل دقيقة إضافية تنفقها في استعادة الملفات أو إصلاح المستندات غير الصحيحة هي خسارة في الإيرادات والموارد. إن جعل تنظيم البيانات أولوية في وقت مبكر من بدايات شركتك يمكن أن يتجنب بخبرة الإحباطات المستقبلية ، ببساطة عن طريق تضمين برنامج أو عادة واحدة في وقت مبكر بما يكفي لتصبح متأصلة في موظفيك. منع ظهور المشاكل

توفر كل هذه الأشياء ظروفًا أفضل لتحقيق أهداف الشركة من خلال إبقاء تركيز موظفيك على النجاح في المشاريع بدلاً من محاولة إصلاح الأخطاء. في حين أنه قد يبدو أمرًا واضحًا يجب القيام به ، إلا أن وجود موظف قادر على العمل دون انقطاع أو إلهاء قد يكون أمرًا صعبًا بشكل غير متوقع ، عندما يكون لدى الشركة مسؤوليات متعددة موزعة على وظائف مختلفة. لم أقابل حتى الآن أحد المحترفين الذين يقدرون تولي منصبًا في حياتهم المهنية حيث يتم إرهاقهم بعمل إضافي قد لا يكسبون منه المزيد ، أو يتم منحهم وقتًا مناسبًا للنجاح.

يقودنا هذا إلى النقطة التالية: الحفاظ على الروح المعنوية أسهل بكثير من استعادتها. إذا بدأت وظائف موظفيك بأفضل السلوكيات والعادات التي تدعم الكفاءة ، فلن تجد نفسك تلتقط كلام الموظفين الساخطين. غالبًا ما يفصل الإدارة عن طاقمها في حالات الاضطراب الداخلي هو أن أولئك الذين يعملون في "الخطوط الأمامية" للعمل لا يشعرون بأنهم مدعومون أو مسموعون. من خلال تسليحهم بالثقة والبنية التي تمنحهم بيئة عمل مستقرة لتحقيق أهدافهم ، فإنك تقلل من فرصة سوء التواصل والأخطاء والإحباط في فريقك.

اقرأ أيضًا: الأساطير حول المكتبات عبر الإنترنت: هل المكتبات عبر الإنترنت مجانية؟

أصلح مصدر المشكلة أو امنعها تمامًا

بالنسبة للبعض ، قد لا يبدو هذا جزءًا مهمًا من قيادة عمل ناجح ، ولكن عندما تفهم حقًا ما يأكل الوقت ويضر بالإنتاجية والكفاءة ، يمكنك العثور على أدلة في العديد من الحالات المختلفة للشركات الكبرى التي تتعرض لنفس المشكلة: خطأ المستخدم. هذا لا يقع على عاتق الموظفين كليًا ، بالطبع ، لأن ظروف العمل تحدث فرقًا كبيرًا في مدى فعالية شخص واحد أثناء المناوبة. امنحهم الأدوات المناسبة ومساحة احترافية مريحة للعمل فيها ، وسترى ، بشكل مباشر ، الاختلاف الكبير في النجاح الكلي لأهداف شركتك.

التفكير النقدي ، والإدارة المناسبة للوقت ، والقيادة المفيدة ، والأدوات والبرامج الدقيقة هي الأساس الذي يمكن أن يبنى عليه عمل صحي وناجح.