ما يجب معرفته عن ثقافة الشركة في مكان العمل الهجين

هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها بناء الثقافة ، بما في ذلك مكان العمل المختلط ، ولكن عليك تحديد أولوياتها وتنميتها ، بالإضافة إلى الحفاظ عليها.

عندما يكون لديك ثقافة مؤسسية قوية وموحدة ومتصلة في عملك ، يمكنك التحكم في هوية شركتك.

من المحتمل أيضًا أن يكون لديك علامة تجارية لصاحب عمل أكثر إيجابية ، مما سيساعدك في التوظيف والاحتفاظ.

منشورات ذات صلة: نصائح حول كيفية إدارة فريق عن بعد

تميل الثقافة الإيجابية إلى تشجيع الموظفين الأكثر إنتاجية ، والمشاركة ، والابتكار.

في عام 2022 ، لا يمكن التغاضي عن أهمية الثقافة.

ومع ذلك ، إذا كان لديك موظفون عن بُعد في بيئة هجينة ، فقد تواجه تحديات جديدة.

فيما يلي الأشياء التي يجب معرفتها عن الثقافة داخل بيئة عمل هجينة.

ما هو نموذج العمل الهجين؟

يبدو ، استنادًا إلى تفضيلات الموظفين وأصحاب العمل في كثير من الأحيان ، أن نموذج مكان العمل الهجين قد يكون أحد مفاهيم الأعمال الأكثر ديمومة للخروج من الوباء.

فيما يلي بعض ميزات نموذج العمل الهجين:

• المكاتب المختلطة هي ترتيب حيث يمكن للمديرين والموظفين العمل معًا جسديًا في بيئة مكتبية تقليدية ، كما يقضون بعض وقتهم في العمل عن بُعد. الفكرة هي أن يحصل الجميع على فوائد كليهما.
• يمكن أن يحتوي مكان العمل المختلط على أي عدد من الجداول المحددة. قد يعمل بعض الأشخاص دائمًا عن بُعد ، بينما يقضي البعض بعضًا من وقتهم في المكتب ، أو يمكن للأشخاص تبديل مكان عملهم. هناك أيضًا مكاتب مختلطة حيث يأتي الموظفون إلى المكتب للعمل التعاوني ، ويبقون بعيدًا بقية الوقت.
• هناك العديد من الفوائد للنموذج الهجين ، بما في ذلك مرونته. هناك فرص للتفاعل وجهًا لوجه ، ولكن يمكن للموظفين أيضًا الحفاظ على هذا الإحساس بالتوازن بين العمل والحياة التي يتوقون إليها.
• يمكن لأصحاب العمل توفير المال لأنهم قد يكونون قادرين على العثور على مساحات مكتبية أصغر تم تحسينها لعدد أقل من العاملين في الموقع.
• يتمثل التحدي الكبير في هذا النموذج الفعال الشامل في أنه يتعين على أصحاب العمل التأكد من أنهم لا ينشئون مكان عمل ذي مستويين ، حيث يتم تقدير العمال الشخصيين أو تقديرهم أكثر من نظرائهم البعيدين.
• الأمر متروك لأصحاب العمل للتفكير في مقدار المساحة المكتبية التي يحتاجون إليها وكيفية تحديد موعد في المكتب وتخصيص مساحة مكتبية لضمان حصول الجميع على مكان للعمل أينما كانوا شخصيًا.
• بالنسبة للمديرين وقادة الأعمال ، قد يكون من الضروري تعلم كيفية إدارة الموظفين في الموقع وعن بعد بشكل فعال وبناء علاقات بغض النظر عن مكان عمل الموظفين في أي وقت.
• سيتعين على المديرين وأرباب العمل التفكير في أنه ربما لا يحب كل موظف فكرة العمل عن بُعد لبعض الوقت أو طوال الوقت ، وقد يحتاجون إلى تضمين ذلك في خططهم.

اقرأ أيضًا: أفضل 10 شركات لتطوير البرمجيات المخصصة 2022

لماذا تهم ثقافة الشركة

قبل أن تتمكن من البدء في وضع إستراتيجيات خاصة لثقافة شركتك في بيئة هجينة ، عليك أن تعرف سبب أهمية الثقافة ووثاقة الصلة بالموضوع ، حتى عندما يكون عالم الأعمال في خضم العديد من التحولات.

تعد ثقافة الشركة أو الشركة القوية والإيجابية أحد العناصر التي تميل إلى المشاركة عبر المنظمات الأكثر نجاحًا وابتكارًا.

يمكن أن تشمل ثقافة الشركة القيم والرؤية وبيئة العمل والشمول والتنوع والأخلاق وعوامل أخرى. تجعلك ثقافة شركتك فريدة من نوعها وتمنحك في النهاية ميزة تنافسية ليس فقط في أعين عملائك ولكن أيضًا عند التوظيف والبحث عن مواهب جديدة.

عندما يكون لدى الموظفين رؤية مشتركة ويشعرون بالارتباط بصاحب العمل من خلال ثقافة مميزة وإيجابية ، فسيؤثر ذلك بشكل إيجابي على العمل بكل الطرق ، بما في ذلك الإيرادات والربحية.

تشمل علامات ثقافة الشركة الجيدة الموظفين المرتبطين ، والتوظيف الناجح ، ومعدل دوران منخفض.

إن امتلاك ثقافة شركة مترابطة وإيجابية أمر صعب عندما يعمل بعض الموظفين أو جميعهم عن بُعد لمجرد وجود انفصال جسدي. يمكن أن تكون تلك التفاعلات غير الرسمية التي تحدث أثناء العمل الشخصي هي التي تجعل الثقافة ما هي عليه حقًا. عليك أن تجد طرقًا جديدة ومبتكرة للتأكد من أنك تعطي الأولوية للثقافة عندما يعمل الموظفون عن بُعد لبعض الوقت أو طوال الوقت.

بخلاف ذلك ، لن يكون هناك إحساس بالاتصال الذي سيبقي الموظفين حولهم ومنتجين.

غالبًا ما يشعر الموظفون الهجين والبعيد أنهم ضائعون أو عائمون عندما لا يكون لديهم الكثير من الوقت في المكتب.

إنه تحد كبير لأصحاب العمل العصريين يجب معالجته الآن.

إذن ، ما الذي يمكن عمله؟

كن هادفًا

يميل إلى القول إن أسعد الموظفين وأكثرهم إنتاجية يشعرون بالهدف فيما يفعلونه. يبدأ المعنى في الأعلى. أنت تريد أن يكون لديك إحساس بالهدف من توجيه شركتك ، ومن ثم يعود الأمر إليك كقائد للتأكد من أن كل موظف يفهم كيف يعمل في هذا الغرض.

إن وجود هدف سيجعلك أكثر نجاحًا من الناحية المالية كشركة في جميع الحالات تقريبًا ، ولكن هذا ليس السبب الوحيد لتحديد أولويات هدفك.

كقائد ، يمكنك تشجيع الناس على الخروج من حدود منطقة الراحة الخاصة بهم واستكشاف كيف يرقون إلى مستوى أهدافهم في العمل.

الهدف الذي يحدث على المستويين الفردي والتنظيمي يمكن أن يساعد في التحفيز والرضا والاحتفاظ والإنتاجية والمشاركة.

عرض التحديات

إذا بدأ موظفوك في الشعور بالملل أو أنهم لا يواجهون تحديات في العمل ، فستكون هذه أشياء تنتهي في نهاية المطاف بتوجيه ثقافتك. أنت تريد ثقافة مليئة بالتحديات حيث يتم تشجيع الموظفين على اتخاذ شيء يدفعهم. أنت تريد موظفين يشعرون بالقدرة على اتخاذ القرارات وربما يجدون طرقًا جديدة أفضل للقيام بالأشياء لأن الابتكار يصبح بعد ذلك حجر الزاوية في ثقافتك.

يمكنك تحدي الموظفين في أدوارهم بغض النظر عن الموقع الذي يعملون فيه.

جزء من تحدي الموظفين ينطوي على الاستعداد لمنحهم الاستقلالية لتحقيق الأهداف بالطرق التي يعتقدون أنها الأفضل والتخلي عن بعض السيطرة. لا يمكنك إدارة موظفيك بشكل دقيق وتتوقع منهم أن يزدهروا. دعهم يرتقون إلى مستوى المناسبة.

قد يكون هناك فشل على طول الطريق عندما تتحدى موظفيك ، ولا بأس بذلك. يعد الفشل جزءًا من ثقافة تزدهر في إيجاد أفضل الطرق لفعل أي شيء. عندما يحدث الفشل ، يكون لديك خطة لتقديم التغذية الراجعة والتعامل معها بكفاءة.

اقرأ أيضًا: أفضل الطرق لكسب المال لبدء عمل جديد

إظهار الاهتمام برفاهية الموظفين (بما في ذلك العقلية والعاطفية)

إذا كنت لا تهتم برفاهية موظفيك ، فستتأثر ثقافتك ولن يزدهر عملك. رأس المال البشري الخاص بك هو أعظم أصولك ويجب معاملته على هذا النحو.

بغض النظر عن مكان عمل موظفيك ، خذ الوقت الكافي لتسجيل الوصول. عندما يكافح موظفوك جسديًا أو عقليًا ، فإن ذلك يولد السلبية والسمية في جميع أنحاء المنظمة بأكملها.

عندما يعمل الموظفون عن بعد ، فقد يتعاملون مع العزلة التي يمكن أن تؤدي إلى تفاقم مشاكل أخرى وتفاقم أعراض الصحة العقلية.

عند تسجيل الوصول ، أخبر موظفيك أنك تهتم حقًا.

يمكنك أيضًا التفكير في إنشاء برنامج صحي أو مجموعة أدوات للصحة العقلية والبدنية موجهة خصيصًا للعمل عن بُعد.

يحتاج موظفوك إلى الوصول إلى الموارد الافتراضية لمساعدتهم على إدارة الإجهاد والمشكلات الأخرى التي تؤثر على أدائهم الوظيفي.

الاستماع والاعتراف بأهمية الصحة والعافية جزء كبير من الثقافة الإيجابية.

اسأل عن ردود الفعل

يريد الموظفون الشعور بأنهم يستطيعون مشاركة مخاوفهم أو القدوم إلى صاحب العمل إذا كانت لديهم أسئلة.

قم بإنشاء طريقة للموظفين لتزويدك بالتعليقات ، دون الكشف عن هويتك إن أمكن.

استخدم هذه التعليقات أيضًا. ادمجها في سياساتك وكيف تفعل الأشياء لتظهر للموظفين أهمية لآرائهم.

خصص وقتًا للعمل غير الرسمي

عندما يعمل موظفوك في المكتب ، هناك فرص لإجراء محادثة غير رسمية. قد يتحدث الموظفون في غرفة الاستراحة أو على الغداء. عندما يعمل الناس عن بعد ، فإن هذه العناصر غير الرسمية للمحادثة والتواصل مع بعضها البعض هي شيء لا يمكنك تكراره ، على الأقل ليس بالضبط.

ما يمكنك فعله هو إيجاد فرص للعمل غير الرسمي بطرق أخرى.

على سبيل المثال ، ربما تقوم بإنشاء قناة Slack مخصصة للمرح أو المحادثات المتعلقة بالعمل الأقل.

اقرأ أيضًا: 4 طرق للحفاظ على عملك الصغير طافيًا عندما تكون الأوقات صعبة

كن منتبهاً للاعتراف

قد يكون الوقت قد حان لإضفاء الطابع الرسمي على برنامج تقدير لجميع الموظفين ، بما في ذلك الأشخاص الذين يعملون خارج الموقع لبعض الوقت أو طوال الوقت.

سيكون من المفيد أن تعرف موظفيك على إنجازاتهم وشجعتهم على فعل الشيء نفسه مع بعضهم البعض. قم بتوحيد كيفية التعرف على الموظفين ، وتأكد من إعطاء نفس الرؤية للجميع عندما ينجحون.

أخيرًا ، امنح فرصًا للتطوير والتقدم والإرشاد. قد تضطر إلى تعديل هذه الفرص إذا كان موظفوك يعملون عن بعد أو كان لديك مكتب مختلط ، ولكن تأكد فقط من أن الجميع يشعر وكأنك تراه ، وأنك تستثمر فيهم ، وتعتقد أن لديهم مستقبلًا داخل مؤسستك.

هذه هي الأشياء التي ستخلق روابط لثقافة موحدة للشركة تتجاوز الحدود الجغرافية.