ما يجب مراعاته قبل طلب الشيكات لعملك

الشيكات التجارية عبارة عن أوامر مكتوبة متصلة بحساب فحص تجاري يتيح للمالكين دفع نفقات الشركة مثل خدمات البائعين والأجور. يعد فحص الطباعة بالليزر والفحص اليدوي من أكثر الشيكات التجارية شيوعًا. قد يتم طلب هذه الشيكات مع أو بدون قسائم ، مع العديد من الشيكات لكل صفحة ، أو بشيك واحد فقط لكل صفحة.

وظيفة ذات صلة: كل ما تحتاج لمعرفته حول اعتماد شيكات الأعمال

اعتمادًا على الطريقة التي تريد بها استخدام الشيكات التجارية ، يمكنك شرائها من بنك أو اتحاد ائتماني أو بائع شيك تابع لجهة خارجية مثل carouselchecks.com. سننظر في كيفية اختيار الأفضل لشركتك الصغيرة.

في الوقت الحاضر ، يتخلى عدد متزايد من الشركات عن النهج التقليدي للحصول على الشيكات عبر البنوك الخاصة بهم وبدلاً من ذلك يتعاملون مباشرة مع الطابعات للحصول على شيكات ميسورة التكلفة يمكنهم تعبئتها باستخدام برامج المحاسبة المالية الحالية. إنها تقنية مباشرة لتبسيط إدارتك المالية وقد توفر لك الكثير من المال على المدى الطويل.

ما هي الشيكات التجارية؟

الشيكات التجارية هي أدوات نقدية تسمح لأصحاب الأعمال بإصدار الأموال من الحساب المصرفي لشركتهم. الشيكات التجارية ، مثل الشيكات الشخصية ، مرتبطة بحساب مصرفي ويتم خصمها عند صرف شيك مكتوب. تتضمن عمليات التحقق الشخصية معلوماتك الشخصية ، مثل اسمك الأول واسم عائلتك ، بينما تتضمن عمليات التحقق التجارية معلومات شركتك. يجب عليك أولاً إنشاء حساب مصرفي تجاري للحصول على الشيكات التجارية والاستفادة منها.

لا يحتوي مخزون الشيكات التجارية على تواريخ انتهاء الصلاحية ويمكن إصداره عندما يكون حساب فحص الأعمال ذي الصلة نشطًا وفي وضع جيد. الشيكات التجارية صالحة لمدة ستة أشهر من تاريخ الإصدار. ومع ذلك ، فإن بعض الشيكات الخاصة بالشركة تشمل تواريخ انتهاء الصلاحية التي تقل عن ستة أشهر ، مثل "الإلغاء بعد 60 يومًا" ، حيث يتم الالتزام بالوقت المحدد.

قبل تقديم طلبك للشيكات ، ضع في اعتبارك العوامل الخمسة التالية:

كمية

نظرًا لأن التسعير دائمًا ما يكون عاملاً عند الحصول على فحوصات الليزر ، يجب عليك تحديد عدد الفحوصات التي تحتاجها. كلما حصلت على المزيد ، انخفض السعر ، لكنك لا ترغب في طلب الكثير بحيث يشغلون غرفًا غير ضرورية.

لذلك ، حتى إذا كنت تريد مبلغًا ضخمًا ، فلا يزال بإمكانك الحصول على أسعار رخيصة من طلب الشيكات عبر الإنترنت. اعتمادًا على التصميم والتخصيص ، قد تحصل على شيكاتك بمبلغ ضئيل يصل إلى 15 دولارًا ، وهو ما يمثل توفيرًا كبيرًا مقارنة بالتكاليف المصرفية النموذجية.

اقرأ أيضًا: استراتيجيات التسويق للشركات الناشئة: أفكار مبتكرة لعام 2023

تصميم

تتأثر تكلفة الحصول على الشيكات الخاصة بك من خلال البنك بشكل كبير بالتصميم. ستفرض معظم الطابعات رسومًا إضافية على الورق المخصص أو تخصيص معلومات الشيكات الخاصة بك. ومع ذلك ، عند شراء شيكات الكمبيوتر ، يكون لديك سيطرة كاملة على كيفية ظهور الشيكات الخاصة بك.

حتى أن البعض يدمج شعار عملك ورقم رخصة القيادة ، ويمكنهم بسهولة التعامل مع تغييرات الاسم ، بشرط أن تقدم عينة ملغاة للتحقق. يمكنك حتى اختيار سطر أو سطرين توقيع حسب مطالبك.

نوع الشيك

هناك أنواع مختلفة من الشيكات ، ولكل منها مخططها. هل تحتاج إلى فحوصات شخصية أو خاصة بالشركات أو فحص كمبيوتر / ليزر؟ إذا كنت تتعامل مع حسابات المدفوعات أو كشوف المرتبات ، فستحتاج بالتأكيد إلى كعب أو قسيمة.

لذلك استخدم تصميمًا واحدًا لكل صفحة. بالنسبة لمعظم الأغراض ، تجعل ثلاثة لكل صفحة أو "ثلاثة شيكات" من الأسهل طباعة العديد من الشيكات دفعة واحدة ويوفر المال نظرًا لأن تكلفة كل شيك أقل. قد تتلقى شيكات يدوية لملء الشيكات يدويًا أو شيكات الكمبيوتر التي تسمح لك بطباعة جميع المعلومات ثم التوقيع لإنهاء المعاملة.

برمجة

عند طلب فحص الكمبيوتر ، تأكد من أن لديك البرنامج المناسب ، سواء كنت تريد طباعة الشيكات الخاصة بك أو أن يقوم برنامج المحاسبة الخاص بك بملء الشيكات المطبوعة. كل نهج يستلزم استخدام بعض التطبيقات. لطباعة شيكات فارغة ، استخدم برنامج VersaCheck ، ولملء الشيكات المطبوعة مسبقًا ، استخدم برنامج محاسبة مالية مثل QuickBooks أو Quicken أو Sage أو Simply Accounting.

تطلب بعض البنوك من الشركات التي تستخدم مخزونًا فارغًا من الشيكات استخدام الحبر المغناطيسي لخط MICR ، والذي يتضمن مبلغ الشيك ورقم الحساب ورقم التوجيه ورقم الشيك. من ناحية أخرى ، أدى انتشار أجهزة فحص الشيكات إلى تقليل ، إن لم يكن التخلص ، من الحبر المغناطيسي.

عند شراء الشيكات الخاصة بك ، قم بتثقيف نفسك بميزات طباعة الشيكات الخاصة بالبرنامج الخاص بك ، حتى تعرف بالضبط ما تطلبه. قد يوفر لك هذا الوقت والمال والمشاكل على المدى الطويل.

اقرأ أيضًا: دليل التحضير لاختبار PL-900 Microsoft Power Platform Fundamentals

معلومات تم التحقق منها

يمكنك وضع مجموعة متنوعة من المعلومات على الشيك ، من اسمك وعنوانك إلى رقم هاتفك أو عنوان بريدك الإلكتروني ، ولكن لكي تظهر على جهاز الليزر الخاص بك ، يجب عليك تقديم نوع من التحقق. عادة ما يكون هذا في شكل شيك باطل. إذا لم تتمكن من تقديم الوثائق ، فيجب أن يكون البنك الذي تتعامل معه قادرًا على تقديم MICR أو ورقة مواصفات الشيكات ، والتي ستكون كافية. مرة أخرى ، يمكنك توفير الكثير من الوقت والصداع من خلال تجهيز هذه الأوراق قبل الشراء.

قد يكون شراء شيكات الكمبيوتر هو أفضل شيء يمكنك القيام به لنفسك ولشركتك إذا بذلت بعض التفكير فيه وقمت بكل الإجراءات الأساسية. لن توفر المال فقط من خلال التخلي عن النهج التقليدي للحصول على الشيكات من البنك الذي تتعامل معه ، ولكن ستتمكن أيضًا من تضمين الشيكات الخاصة بك في المحاسبة العامة ، مما يسمح لشركتك بالعمل بشكل أكثر فعالية وتبدو أكثر دقة.

في الوقت نفسه ، يمكنك توفير الوقت من خلال عدم كتابة الشيكات والدفع للتجار. عندما تقوم بإجراء الشيكات بطريقة قديمة ، فقد يكون هذا ألمًا هائلاً ، وهذا هو السبب في أن الكثير من الناس يتركون أوراقهم تتراكم. ومع ذلك ، قد يكون إكمال الكتب أسرع إذا كان لديك فحص ليزر يعمل مع برنامجك المالي. نظرًا لأنه يجب تسجيل معلوماتك المالية مرة واحدة فقط ثم مشاركتها عبر وظائف مختلفة ، يمكنك البقاء على رأس تكاليفك والتأكد من صحة كتبك.

لا يوجد سبب لعدم طلب فحوصات الكمبيوتر لشركتك ، ولكن تأكد من أنك تعرف بالضبط ما تحتاجه ، ولا تتردد في طرح الأسئلة.