ما هي الإدارة الدقيقة؟ هل يتم إدارتك بشكل دقيق؟

لقد ولت الأيام عندما كانت الإدارة التفصيلية تعمل بشكل جيد وكانت مدفوعة بالنتائج. في هذا العصر ، تكون نتيجة الإدارة التفصيلية هي العكس بالعكس. وفقًا لاستطلاع Financialsamurai ، يترك 70٪ من الأشخاص وظائفهم إما بسبب مدير صعب أو رئيس غير عادل وغير لطيف أو مدير دقيق. نظرًا لأن الإدارة التفصيلية أصبحت سببًا رئيسيًا لترك الوظيفة للعديد من الموظفين الشباب ، فقد اخترنا هذا الموضوع للنشر لأنه سيكون مفيدًا لهم.

ما هي الإدارة الدقيقة؟

الإدارة الجزئية هي العملية التي يراقب فيها الرئيس عن كثب عمل مرؤوسيه / زملائه من خلال التحكم في الفريق ومراقبته والتدخل فيه في كل موقف. بشكل عام ، يعتبر أن له دلالات سلبية لأنه يستولي على حرية الموظفين. يُطلق على الشخص الذي يدقق في الفريق ويتدخل في كل نشاط يقوم به الفريق لتولي القرار من جانبهم ، مديرًا دقيقًا.

على سبيل المثال ، يعمل فريقك في مشروع وأنت تراقب كل نشاط بدلاً من توفير الحرية لهم. أيضًا ، بدون الدعم ، تتوقع النتيجة الأسرع. وهذا ما يسمى الإدارة التفصيلية.

تتضمن الإدارة الجزئية أيضًا مراقبة توقيت الاستراحة ، وفي كل مرة شرح للإنتاجية من كل عضو في الفريق وحساب الإنتاجية على أساس كل ساعة ، وما إلى ذلك. عندما يتعلق الأمر بالمؤسسات الكبيرة ، فإن الإدارة التفصيلية لها تأثير سلبي كبير.

من هو المراقب الجزئي؟ حدد واحدًا عندما تراه / تراه!

والمدير التفصيلي هو الشخص الذي لا يثق في مرؤوسيه ويراقب عن كثب كل نشاط. بالكاد يوفر الحرية لموظفيه أو مرؤوسيه لاتخاذ القرارات ويؤمن بعملية صنع القرار من أعلى إلى أسفل. إنه يريد أن يشارك كثيرًا في أنشطة الموظفين ، وبالكاد يرضي بعمل الموظفين ، وبالكاد يقدر عمل الموظفين الشاق ، بدلاً من العمل معهم يطلبه ، ويطلب تحديثًا متكررًا للتقدم ، وما إلى ذلك.

لا يعرف معظم المديرين أنهم مدراء دقيقون. على الرغم من أنهم فخورون بما يفعلونه ، إلا أنه يتحول أحيانًا نحو موقف سيء. نظرًا لأن معظم الموظفين لا يحبون الإدارة التفصيلية ، فإنهم سيفقدون الاهتمام بالعمل وقد تتأثر الإنتاجية.

هل تدير فريقك دون قصد؟ علامات خفية على الإدارة الدقيقة

هل تدير فريقك بدقة دون أن تدرك ذلك؟ فيما يلي عدد قليل من العلامات الحمراء التي نشعر أنه يجب عليك التحقق منها:

• تتوقع من مرؤوسيك أن يعيدوا العمل على المشروع من الصفر إذا لم يعجبك.
  
• لديك عدد كبير من الموافقات المعلقة لأنك لا تفضل طلب المساعدة من زملائك.
  
• إن تصورك تجاه عمل الآخرين سلبي ولا تكاد تكون راضيًا عن عمل مرؤوسيك.
  
• غالبًا ما تشارك نفسك في كل اجتماع خاصة الاجتماعات على مستوى الوكيل.
  
• أنت تأمر كل موظف بنسخك في كل بريد إلكتروني.
  
• أنت تعمل بانتظام دون أخذ إجازة حيث تعتقد أنه لا يمكن لأحد القيام بعملك.
  
• نادرًا ما تقوم بتطوير إستراتيجية ولا توفر الفرصة لأعضاء الفريق للتوصل إلى أفكار جديدة.
  
• غالبًا ما تأخذ اجتماعًا واحدًا مع الموظفين وتطلب زيادة الإنتاجية بدلاً من فهم عنق الزجاجة.
  
• أنت دائمًا تراسل كل موظف فيما يتعلق بالعمل خارج ساعات العمل.
  
• أنت بحاجة إلى معرفة ما يفعله موظفوك ولديك حق الوصول إلى التقويمات الخاصة بهم لتتبعهم.
  

بناءً على النقاط المذكورة أعلاه ، يمكنك أن تسجل نفسك إذا كنت تريد معرفة ما إذا كنت مديرًا دقيقًا أم لا.

إذا كنت تبلغ من العمر 10 أعوام أو أكثر ، فأنت مدير دقيق نموذجي. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تغيير نفسك كثيرًا لإدارة الفريق دون أن تكون مديرًا وقحًا.

إذا كان لديك ما بين 5 إلى 9 نقاط ، فأنت إذن مدير دقيق للحدود. في هذه المرحلة ، لا داعي للعمل الجاد لتغيير موقفك في الإدارة التفصيلية. تحتاج فقط إلى العودة ومراجعة نفسك لمعرفة الموقف الذي أظهر فيه موقفك من الإدارة الدقيقة. يمكنك تغيير نفسك وفقا لذلك.

إذا كان لديك ما بين 4 إلى 1 ، فأنت لست مديرًا دقيقًا. ولكن هناك بعض المواقف التي جعلت منك مديرًا دقيقًا بعض الشيء. يمكن تغيير تلك.

إذا لم تكن في أي مكان بين أي من النقاط المذكورة أعلاه ، فأنت مدير رائع. في الواقع ، أنت لست مديرًا بل قائدًا قويًا.

لماذا يميل الرؤساء إلى الإدارة التفصيلية؟

وفقًا لـ Havard Business Review ، تم العثور على السببين الرئيسيين وراء قيام المدير بالإدارة التفصيلية.

• إنهم يشعرون أن العمل سينجز وأن الموظفين سيلهمون إذا كانوا متصلين بموظفين فرديين
• إنهم يريدون أن يكونوا في قيود على أداء وظائفهم القديمة على الرغم من أن موظفيهم القدامى جيدون في العمل.

بصرف النظر عن هؤلاء ، أعرب أشخاص مختلفون عن آرائهم حول الإدارة التفصيلية.

وفقًا لمارك مورفي ، يخشى العديد من المدراء التفصيلي فقدان سمعتهم التي حصلوا عليها بشق الأنفس إذا لم يدققوا في أنشطة أعضاء فريقهم.

سبب آخر لكونك مديرًا دقيقًا هو أن يُنظر إليك على أنك خبراء وشخصيات ذات سلطة. لكن بالنسبة لـ 48٪ من الرؤساء ، فإن الخوف هو السبب الرئيسي للإدارة التفصيلية للأمور.

وفقًا لاختبار "هل أنت مدفوع بالقوة أو الإنجازات" ، فإن 41٪ من القادة (من بين 5000 قائد) لديهم رغبة قوية في السلطة. على الرغم من أنها جيدة ولكنها أصبحت السبب الرئيسي للإدارة التفصيلية.

بصرف النظر عن عامل الخوف ، تم العثور على سبب آخر للإدارة التفصيلية وهو الأنا. يبدأ معظم المديرين الأقوياء حياتهم المهنية كمساهمين فرديين حيث لديهم خبرة في مجالهم. لكن عندما يبدأون في إدارة فريق ، فإنهم يكونون في انطباع أن أي خطوة خاطئة من جانب عضو فريقهم قد تؤدي إلى سقوط فريقهم. بدلاً من ذلك ، يفضلون الإشراف الدقيق على الفريق لجعله مثاليًا في كل مرة.

بعض علامات الإدارة التفصيلية

في بعض الأحيان يقوم المديرون بإدارة الأشياء بدقة وأنت لست على علم بذلك. هناك علامات مختلفة يمكنك ملاحظتها عندما يتم إدارتك التفصيلية.

• مهووس بتحديثات العمل
• لا يسمح للآخرين باتخاذ القرارات
• يتجنب التفويض
• يجد صعوبة في نقل المعرفة إلى زملائه في الفريق
• تقدير العمل أمر نادر

مهووس بتحديثات العمل

عندما تعمل في مشروع وتتلقى باستمرار طلبات من رئيسك بخصوص التقدم على أساس كل ساعة. على سبيل المثال ، ذكرت في التحديث الأخير أن عملية التنفيذ ستستغرق 24 ساعة وما زلت تتلقى طلبات تحديث مستمرة من رئيسك في العمل. هذه إحدى علامات الإدارة التفصيلية.

لا يسمح للآخرين باتخاذ القرارات

كما هو موضح أعلاه ، يخشى معظم المديرين من فقدان سمعتهم وهذا هو سبب قيامهم بالإدارة التفصيلية. إذا كان مديرك لا يسمح لك باتخاذ قرار ، فهذا يعني أنه لا يثق في فريقه ويريد اتخاذ كل سلطة اتخاذ القرار.

يتجنب التفويض

لا يثق المدراء التفصيليون بفريقهم عندما يتعلق الأمر بالعمل. إنهم يشعرون أنه لا يمكن لأحد القيام بهذه المهمة بشكل صحيح بصرف النظر عنهم. في بعض الأحيان ، يشعرون بعدم الأمان بشأن موقعهم وقوتهم إذا لم يقدم الفريق أداءً جيدًا. لذلك ، فهم مترددون في تفويض المهمة.

يجد صعوبة في نقل المعرفة إلى زملائه في الفريق

يستلهم معظم الطلاب الجدد العمل بكفاءة بسبب رئيسهم. بشكل عام ، لدى المدير الجيد عادة تعليم أشياء جديدة لأعضاء فريقه ، مما يمنحهم حرية العمل بشكل مستقل. ولكن عندما تواجه مديرًا دقيقًا ، يمكنك رؤية هذه العلامة أيضًا. لا يفضل تعليم أشياء جديدة وتجنب توفير حرية العمل بدونه. على الرغم من أنه لا يعبر لفظيًا عن عدم رغبته في التدريس لكنه يتظاهر بأنه مشغول.

تقدير العمل أمر نادر

ينظر المدير الجيد دائمًا إلى النتيجة النهائية ويقدر الجهود. في حالة وجود مدير دقيق ، يقوم بفحص كل مرحلة من مراحل المشروع ويخرج بشكاوى جديدة في كل مرة بدلاً من انتظار النتيجة النهائية والسماح لهم بأداء عملهم بشكل مستقل.

الآثار السلبية للإدارة التفصيلية

هناك العديد من الآثار السلبية للإدارة التفصيلية حيث أن المدراء التفصيلي هم دائمًا رؤساء استبداديون. هؤلاء هم:

• يؤثر نفسيا على الموظفين
• إنه يثبط عزيمة الموظفين
• إنه يقود الموظفين نحو مناقشة سلبية حول رئيسهم
• يخلق عدم الثقة
• تدهور الإنتاجية
• يزيد من معدل دوران الموظفين
• فقدان الابتكار
• يخلق الخوف من الأمن الوظيفي

إليك كيفية التعامل مع المدراء التفصيلي

معظم المنظمات لديها مدراء تفصيليون. أينما ذهبت ، ستجد مثل هذا النوع من الأشخاص. بدلاً من الهروب من المدراء التفصيليين ، من الأفضل التعامل معهم. هذا هو السبب في أننا قدمنا ​​نصائح للتعامل مع المدراء التفصيليين.

• افهم السبب
• مواجهة Micromanager
• تجنب المفاجآت
• وثق عملك

كما ذكر أعلاه ، قد يكون هناك عدة أسباب لكونك مديرًا دقيقًا. قد يكون الخوف من فقدان السمعة أو قد يكون مشكلة في الأنا. حاول أن تفهم سبب كونك مديرًا دقيقًا واعمل وفقًا لذلك.

إذا وجدت أن هناك مشكلة تتعلق بالذات أو بالخوف ، واجه مديرك لتثبت أنه على خطأ. أظهر له / لها الثقة في أنه يمكنك القيام بذلك بنجاح. اشرح له / لها استراتيجيتك والتاريخ المستهدف للتسليم من أجل اكتساب الثقة.

يشعر المدراء الجزئيون بعدم الأمان وهذا هو سبب فحصهم لكل نشاط من أنشطة أعضاء الفريق. لا تنتظر رئيسك ليأتي ويطلب منك التحديثات. حاول تجنب المفاجآت. قدم جميع التحديثات بشكل منتظم إلى رئيسك في العمل وأخبر أيضًا عن الخطة التالية. بمجرد تحديثه بجميع المعلومات ، لن يشاهد جميع أنشطة كل عضو.

هذا أخيرًا وليس آخرًا. من المهم توثيق جميع أعمالك لأن معظم المدراء التفصيليون لا يرون المساهمة الإيجابية للموظفين. سيساعدك توثيق العمل على تبرير وقت طرح الأسئلة عليك. يبحث المدير الجيد دائمًا عن نتيجة إيجابية ، وإذا لم يسير على ما يرام ، فإنه يبحث عن المساهمات الإيجابية للموظفين. ولكن العكس هو الصحيح بالنسبة للمدير الجزئي. من أجل تجنب الأسئلة المستقبلية ، من الجيد توثيق عملك.

تغليف

على الرغم من أن التحكم والتوجيه مطلوبان في المنظمة ، يجب ألا يركز المدير على هذه العوامل فقط. إلى جانب التوجيه ، يجب على المدير السماح للموظفين بتعلم أشياء جديدة وإلهامهم من خلال تقدير عملهم. إذا قام المدير بتقييد الموظفين من أي شيء ، فيجب أن يكون شفافًا أثناء نقل الرسائل. إذا كان الموقف حساسًا ، فيجب على المدير التحدث بإيجابية وتشجيع الموظفين.