ما هو الإيداع المباشر وكيف يعمل؟

ما هو الإيداع المباشر؟ الإيداع المباشر هو طريقة دفع إلكترونية مستخدمة على نطاق واسع في جميع أنحاء الولايات المتحدة من قبل أصحاب العمل لإرسال مدفوعات الموظفين بسهولة وبدون عناء الشيكات الورقية. ومع ذلك ، هناك الكثير الذي يجب معرفته ومراعاته قبل اتخاذ قرار بتقديم إيداع مباشر لموظفيك أو اختيار الدفع عن طريق إيداع مباشر كموظف.

يشرح دليل المبتدئين هذا كل ما تحتاج لمعرفته حول الإيداع المباشر كصاحب عمل أو موظف ، بما في ذلك كيفية عمل الإيداع المباشر ، والمدة التي تستغرقها الإيداعات المباشرة ، وكيفية تنفيذ الإيداع المباشر. دعنا نتعمق.

ما هو الإيداع المباشر؟

يستخدم أصحاب العمل الإيداع المباشر لتحويل الأجور والتعويضات والمكافآت والمدفوعات الأخرى إلكترونيًا إلى الحسابات المصرفية للموظفين من خلال شبكة المقاصة الآلية (ACH).

لقد حل الإيداع المباشر إلى حد كبير محل الشيكات الورقية التقليدية في مكان العمل ، حيث يفضل كل من الموظفين وأصحاب العمل قدرات الدفع الأسرع والأكثر ملاءمة والأكثر أمانًا.

كيف يعمل الإيداع المباشر؟

كيف يعمل الإيداع المباشر في الولايات المتحدة؟ على المستوى الأساسي ، الإيداع المباشر هو طريقة دفع ACH حيث يتم تحويل الأموال من حساب مصرفي واحد عبر شبكة ACH وإيداعها في حساب مصرفي آخر.

فيما يلي شرح بسيط خطوة بخطوة لعملية الإيداع المباشر لأصحاب العمل:

1. في معاملة الإيداع المباشر العادية ، يبدأ صاحب العمل أو موفر كشوف المرتبات التابع لجهة خارجية معاملة إيداع مباشر داخل شبكة ACH. يُشار إلى الكيان الذي يبدأ المعاملة باسم المنشئ.
2. يتم إرسال معاملة الإيداع المباشر إلى بنك المصدر ، والذي يرسل بعد ذلك المعاملة إلى مشغل شبكة ACH.
3. يقوم مشغل شبكة ACH بعد ذلك بمراجعة وتوجيه ومعالجة المعاملة بحيث يتم تسليم الأموال إلى الحساب المصرفي للمستلم (الموظف).
4. تتوفر أموال الإيداع المباشر داخل الحساب المصرفي للمستلم في غضون يومي عمل على الأكثر.

في الولايات المتحدة ، تعتمد معظم الودائع المباشرة على شبكة ACH الرائدة والمدارة من قبل National Automated Clearing House Association ، المعروفة أكثر باسم Nacha. تربط شبكة ACH آلاف البنوك وهي النظام المستخدم لتسهيل المدفوعات الإلكترونية.

يعمل Nacha كمسؤول عن شبكة ACH ، حيث يضع الإرشادات واللوائح لمن يستخدمون شبكة ACH. يقوم الاحتياطي الفيدرالي و The Clearing House (شركة خاصة غير مرتبطة) بتشغيل شبكة ACH ، مما يعني أن هذه الكيانات تقوم بفرز وتوجيه ومعالجة جميع معاملات ACH.

عادةً ما يتم تقديم الإيداع المباشر دون أي تكلفة للموظفين ، ولكنه قد يكلف أصحاب العمل اعتمادًا على سياسة معالجة الإيداع المباشر للبنك الذي يتعاملون معه.

ما هي المدة التي يستغرقها الإيداع المباشر؟

يمكن معالجة الودائع المباشرة المدعومة من شبكة ACH في نفس اليوم أو اليوم التالي أو إطار زمني لمدة يومين ، ويجب أن تكون الأموال متاحة في الحساب المصرفي للمستلم بحلول الساعة 9 صباحًا في يوم وصولها المحدد.

يعتمد الوقت الذي تستغرقه معالجة دفع الإيداع المباشر على الإطار الزمني الذي يختاره صاحب العمل (أو حل كشوف المرتبات التابع لجهة خارجية).

بغض النظر عن الإطار الزمني للإيداع المباشر ، فإن أصحاب العمل مسؤولون عن جدولة أو أتمتة الإيداعات المباشرة لضمان سداد الدفعات في الوقت المحدد. اتصل بالمصرف الذي تتعامل معه للحصول على مزيد من المعلومات إذا تأخر دفع الإيداع المباشر.

ما هو نموذج الإيداع المباشر؟

نموذج تفويض الإيداع المباشر هو مستند يقدم فيه الموظفون أو المقاولون معلومات حول هويتهم وحسابهم المصرفي للسماح بمدفوعات الإيداع المباشر من صاحب العمل.

قد يحتاج الموظفون إلى تضمين شيك باطل مع نموذج تفويض الإيداع المباشر الخاص بهم. ومع ذلك ، بدأت العديد من شركات الرواتب في استخدام الودائع الصغيرة لتأكيد والتحقق من ملكية الحساب المصرفي وتفويض الودائع.

في هذه الحالة ، ستقوم شركة كشوف المرتبات بإجراء واحد أو أكثر من الإيداعات الصغيرة التي تقوم فيها بتحويل مبالغ صغيرة إلى حسابك (عادة أقل من 1 دولار) ، وسحب هذه الأموال ، وتطلب منك تأكيد المبالغ المحددة المودعة.

إذا كنت تستخدم برنامج كشوف المرتبات ، مثل Gusto ، فإن الاشتراك في الإيداع المباشر هو عملية رقمية بالكامل يمكن أن تستغرق بضع دقائق فقط لإكمالها لكل من أصحاب العمل والموظفين.

هل يجب عليك استخدام الإيداع المباشر؟

يعتمد ما إذا كان يجب عليك استخدام الإيداع المباشر على ما إذا كنت موظفًا أو صاحب عمل ، حيث توجد مزايا وعيوب مختلفة للإيداع المباشر لأصحاب العمل مقابل الموظفين. استمر في القراءة للحصول على تفصيل كامل لإيجابيات وسلبيات استخدام الإيداع المباشر لأصحاب العمل والموظفين.

إذا كنت صاحب عمل ...

يمكن أن يفيد اعتماد الإيداع المباشر كصاحب عمل موظفيك من خلال تسهيل وصولهم إلى رواتبهم وتوفير وقت عملك في إدارة كشوف المرتبات. يمكن أن يساعد الإيداع المباشر أيضًا عملك على أتمتة كشوف المرتبات وتحسين حفظ سجلاتك بينما تبتعد عن طباعة الشيكات يدويًا.

إذا كنت موظفًا ...

يختار الموظفون استخدام الإيداع المباشر نظرًا لراحتهم ، حيث يعني ذلك عادةً توفر الأموال في الحسابات المصرفية للموظفين بحلول الساعة 9 صباحًا في يوم الدفع. بغض النظر عن الراحة ، هناك العديد من الفوائد للإيداع المباشر للموظفين ، إلى جانب اثنين من العيوب التي يجب على الموظفين وضعها في الاعتبار.

الخلاصة حول ماهية الإيداع المباشر وما إذا كان يجب عليك استخدامه

يعد الإيداع المباشر أحد أكثر طرق الدفع الإلكترونية شيوعًا في الولايات المتحدة ويستخدمه الغالبية العظمى من الشركات في البلاد. من خلال الإيداع المباشر ، يمكن دفع الراتب مباشرة من حساب إلى آخر. إنه ملائم وسريع وآمن ويفيد كل من أصحاب العمل والموظفين على حدٍ سواء.

ومع ذلك ، إذا كنت لا تزال موقوفًا عن الإيداع المباشر ، فمن السهل جدًا اعتماد الإيداع المباشر لعملك بمجرد مكالمة هاتفية واحدة إلى البنك الذي تتعامل معه.

ومع ذلك ، فإن إدارة الإيداع المباشر تكون سهلة بقدر ما تقوم بها. إذا كنت مهتمًا بجعل كشوف المرتبات غير فعالة وآلية قدر الإمكان ، فقد يكون الوقت قد حان لاعتماد حل برنامج كشوف المرتبات لعملك.

تحقق من دليلنا لأفضل برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة ، بما في ذلك تفاصيل الميزات والتسعير ومعلومات الأمان. يدعم كل خيار برنامج في القائمة كلاً من الإيداع المباشر والشيكات الورقية ، بحيث يمكنك الاختيار.

الأسئلة الشائعة حول الإيداع المباشر