ما هو خطاب الغلاف: 8 نصائح للنجاح وما يجب تجنبه

ما هو خطاب الغلاف؟ خطاب الغلاف هو في الأساس مستند من صفحة واحدة يعطي الانطباع الأول عنك وعن الخبرة التي لديك.

خطاب الغلاف المكتوب جيدًا هو ما يميزك عن غيرك من المتقدمين ، لذا من المهم أن تضع فكرًا ووقتًا في كتابة خطابك.

• ما هو خطاب الغلاف: الغرض ومتى تستخدمه
• كيف تصمم رسالة الغلاف الخاصة بك
• كيف تكتب رسالة تعريفية
• 8 نصائح لرسالة تغطية جيدة
• ما يجب تجنبه في خطاب المقدمة

ما هو خطاب الغلاف: الغرض ومتى تستخدمه

لقد قررت إجراء تغيير في مهنتك وأتقنت سيرتك الذاتية لتقدم إلى مؤسستك التي تريدها. ستأخذك السيرة الذاتية الجيدة فقط حتى الآن ، ولا يكفي لك أن تضمن حصولك على مقابلة ، هذا هو الغطاء. الرسالة سوف تساعد.

تهدف رسالة الغلاف إلى جذب انتباه المجند لجعلهم يرغبون في قراءة المزيد عنك. يسمح لك بتحديد الأدوار التي تريد التقدم لها والخبرة التي لديك تجعلك مناسبًا للوظيفة. إنه يعطي المجند الانطباع الأول عن شخصيتك وهو نقطة حاسمة فيما إذا كان سيفكر في قراءة سيرتك الذاتية أم لا. يمكن استخدام خطاب الغلاف لسيرة ذاتية / سيرة ذاتية أو خطة عمل أو خطاب أكاديمي.

كيف تصمم رسالة الغلاف الخاصة بك

تقوم جميع خطابات الغلاف بنفس الوظيفة التي تحتاج فقط إلى تكييفها لتناسب صناعات معينة. قد تتقدم بطلب للحصول على مجموعة متنوعة من الوظائف المختلفة ، لذلك تحتاج إلى خطابات تغطية مختلفة لكل منها. يجب أن يتم تصميم كل خطاب تغطية لكل وظيفة لأن هذا هو ما سيجعلك تبرز. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك ؛

دراسة الوصف الوظيفي : من الطرق الجيدة لتخصيص خطاب الغلاف الخاص بك إلقاء نظرة على الوصف الوظيفي. إذا كانوا قد وضعوا قائمة بالمهارات التي يحتاجونها لهذا الدور ، فيجب عليك تسمية هذه المهارات على أنها مهارات تمتلكها وتعمل جيدًا فيها.

البحث في المنظمة : من المهم إجراء بحث في المنظمة التي تتقدم لها. ستؤدي إضافة المعرفة التي اكتسبتها عن المنظمة إلى إثارة إعجاب المجند حيث سيعرفون أنها ليست مجرد رسالة تغطية عامة يقرؤونها. على سبيل المثال ، أنا معجب بمساهمة شركتك ومشاركتها في مؤسسة XYZ الخيرية ، بصفتي شخصًا منخرطًا بشكل كبير في العمل التطوعي ، سيكون هذا شيئًا أود أن أكون بعيدًا عنه إذا أتيحت لي الفرصة.

نقل المشاعر : تحدث عن الأشياء التي تجدها مثيرة للاهتمام حول المنظمة ولماذا تجدها مثيرة للاهتمام. أظهر حماسك في إمكانات العمل في المنظمة وامنح الثناء الحقيقي حيث يمكنك ، على سبيل المثال يمكنك القول ، سأكون سعيدًا بالحصول على فرصة للعمل في مؤسستك التي تقدر الابتكار وتسعى جاهدة لتكون واعية بالبيئة.

كيف تكتب رسالة تعريفية

الآن بعد أن أصبح السؤال "ما هو خطاب الغلاف؟" تم الرد ، قد ترغب في معرفة كيفية كتابة واحدة. هل التفكير في كتابة خطاب تغطية من الصفر أمر مروع بالنسبة لك؟ لا داعي للقلق ، فهناك المئات من القوالب المجانية عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها لبناء نموذجك على أساسها. فيما يلي تخطيط تقريبي لخطاب الغلاف وما يجب تضمينه فيه.

عنوان

يجب أن يتضمن العنوان الخاص بك اسمك وعنوانك وتفاصيل الاتصال واسم الشركة وعنوانها. إذا لم يكن لديك حساب على LinkedIn تم إعداده بالفعل ، فإننا نوصي بالقيام بذلك نظرًا لوجود العديد من الفوائد لامتلاك حساب.

تحية

من المهم أن تستخدم التحية الصحيحة عند مخاطبة المجند. لا تستخدم سيدي العزيز / سيدتي لأن هذا يرسل رسالة سيئة إلى المجند وقد يؤدي إلى إبعادهم عن قراءة بقية سيرتك الذاتية. ابذل جهدًا للبحث عن اسم مدير التوظيف.

مثال: عزيزي مدير التوظيف / السيدة. X / السيد X / السيدة X / الآنسة X / اسم مدير التوظيف

الفقرة الافتتاحية

اذكر الدور الذي تريد التقدم له ولماذا تشعر أنك مناسب للوظيفة. إنها لفكرة جيدة أيضًا أن تضع القليل مما تعرفه عن الشركة في الفقرة الافتتاحية وما تشعر أنه يمكنك إضافته. الفقرة الافتتاحية هي عبارة عن ذواق ، يمكنك التوسع في هذا الأمر في فقرتك الرئيسية ، لكن بذكرها تكون قد لفتت انتباه مدير التوظيف.

2-3 فقرات مع مزيد من المعلومات

• مؤهلاتك ومهاراتك وخصائصك
• دورك الحالي وما ساهمت به ، مهارات قابلة للتحويل.
• كيف يمكنك المساهمة وإضافة قيمة لشركتهم. إذا كنت مؤهلًا أكثر من اللازم للوظيفة ، فاذكر ذلك أيضًا.
• معلومات عن الشركة التي قمت بالبحث عنها.

فقرة خاتمة

يتم استخدام فقرة الخاتمة الخاصة بك كدعوة للعمل. اشكر المجند على الوقت الذي أمضاه في قراءة خطاب الغلاف الخاص بك وأخبره أنك تأمل أن تسمع منه في المستقبل القريب. اذكر أنك ترغب في فرصة مقابلتهما لإجراء مقابلة. هذا يدل على أنك حريص واستباقي.

8 نصائح لرسالة تغطية جيدة

كن صادقًا مع نفسك فيما تكتبه. كن صادقًا بشأن تجربتك وخصائصك. لا تقل أن لديك شغفًا بالتحدث أمام الجمهور إذا كان هذا يمثل ضعفك ، حيث سيتم اكتشافك. من الأفضل لك ترك هذا الأمر أو ذكره على أنه نقطة ضعف وقل كيف تتمنى العمل على ذلك.

لا تكن متواضعا : عليك أن تدعم نفسك ولكن كن حذرا بشأن التباهي أكثر من اللازم. قد لا ترغب في التحدث بصوت عالٍ عن نفسك ، ولكن إذا كنت ترغب في إثارة إعجابك في خطاب الغلاف الخاص بك ، فعليك إثبات سبب اختيارك للوظيفة. هذا ينطوي على سرد أعلى الصفات الخاصة بك. إذا لم تكن متأكدًا من مهاراتك ، ففكر في وضع خطة تنمية شخصية للسماح لك بفهم مجموعة مهاراتك بشكل أفضل.

لا تزين : لا تبالغ فقط لجذب انتباه القارئ. يجب أن يكون خطاب الغلاف الخاص بك انعكاسًا حقيقيًا على سيرتك الذاتية. لا تقل أن لديك مهارات عمل جماعي ممتازة في خطاب التقديم الخاص بك ومن ثم ليس لديك أي مكان في خطاب التقديم أو السيرة الذاتية التي تثبت ذلك. بدلاً من ذلك ، اختر اثنين من أفضل الخصائص والمؤهلات لوصفها بالتفصيل واترك سيرتك الذاتية لإدراج الباقي.

اللغة والخط والنبرة الصحيحة : استخدم لغة رسمية وكن محترفًا. استخدم خطًا بسيطًا يسهل قراءته ويبدو مرتبًا. سيكون من الصعب قراءة أي شيء خيالي وقد يؤدي ذلك إلى إبعاد المجند عن قراءة بقية سيرتك الذاتية. سيقدر المجند ذلك إذا كنت واضحًا وموجزًا.

كلمات الحشو: لا تستخدم كلمات حشو فقط أضف المزيد إلى خطاب الغلاف الخاص بك. بعض الظروف جيدة هنا وهناك ، لكن الحمل الزائد للصفات يصرف القارئ عما تحاول قوله حقًا. إذا كنت تشعر أنك تضيف كلمات فقط لملء خطاب الغلاف الخاص بك ، فتوقف. عليك أن تتذكر أنه من المحتمل أن يكون لدى القارئ مئات من خطابات الغلاف لتصفحها ، وقدم لهم معروفًا واكتب فقط ما هو ملائم.

الطول: 1/2 صفحة -1 هو الطول المثالي لرسالة الغلاف. يسمح لك بالوصول إلى النقطة المهمة وقول ما تريد قوله دون أن تكون قصيرًا جدًا أو فظًا. أي ما يزيد عن 1-2 صفحة هي قصة قصيرة وأنت لا تريد ذلك. اجعل خطاب الغلاف أطول فقط إذا طلبت الوظيفة التي تريدها.

كن محددًا: دع المجند يعرف أنك جاد في الوظيفة من خلال تضمين معلومات حول المنظمة وقيمها وإنجازاتها. إن تصميم خطاب التقديم الخاص بك سيجعل رسالتك تبرز من جميع خطابات الغلاف الشائعة التي تلقاها.

استخدام الإحصائيات : تعتبر الإحصائيات طريقة رائعة لإظهار تأثير مهاراتك. على سبيل المثال ، لقد أشرفت ودربت أكثر من 40 زميلًا على أنظمة تكنولوجيا المعلومات أو استخدمت مهاراتي في العمل الجماعي والقيادة عندما أقود فريقًا مكونًا من 15 زميلًا في حملة تسويقية أدت إلى زيادة قاعدة عملائنا بنسبة 5٪. تعطي الأرقام وزنًا لمهاراتك وتثبت مدى نجاحك في الاستفادة منها.

ما يجب تجنبه في خطاب المقدمة

على الرغم من أن خطاب الغلاف الخاص بك فريد بالنسبة لك ، إلا أن هناك طريقة صحيحة وطريقة خاطئة لكتابته. قد ينقلك خطاب التغطية الجيد إلى مرحلة المقابلة ، ولكن إذا كتبت خطاب تغطية سيئًا أو لم تكتب أي شيء على الإطلاق ، فمن المحتمل أن المجند قد لا يقرأ سيرتك الذاتية. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب تجنبها عند كتابة خطاب الغلاف الخاص بك ؛

كرر السيرة الذاتية

لا تستخدم خطاب الغلاف الخاص بك لتكرار سيرتك الذاتية. لا يريد أي مدير توظيف أن يضيع وقته في قراءة نفس المعلومات مرتين. يجب أن يحتوي خطاب الغلاف الخاص بك على مهارات إضافية لم تكن مدرجة في سيرتك الذاتية. إذا كنت قد ذكرت مهارة أو مؤهلًا في سيرتك الذاتية مرتبطًا بالوصف الوظيفي ، فيمكنك التوسع في هذا الأمر في خطاب التقديم الخاص بك.

أخطاء إملائية ونحوية

ليس هناك ما هو غير مهني وكسول أكثر من الأخطاء الإملائية والنحوية. يظهر عدم اهتمام مدير التوظيف. عندما يرى بعض مديري التوظيف أخطاء إملائية في خطاب الغلاف ، سيتوقفون عن القراءة ويرمون خطاب الغلاف مع السيرة الذاتية. من المهم جدًا أن تقرأ خطاب التقديم الخاص بك عدة مرات ومن الجيد أن تجعل شخصًا آخر يقوم بمراجعة عملك. يُظهر التهجئة الجيدة واللغة الرسمية الاحتراف لدى المجند.

يجري على نطاق واسع وعامة

إذا لم يكن خطاب الغلاف الخاص بك مصممًا للوظيفة التي تتقدم لها ، فسوف يرسل رسالة سيئة إلى مدير التوظيف. يُظهر إضفاء الطابع الشخصي على خطاب الغلاف أن لديك اهتمامًا بالشركة وسوف يميزك عن أولئك الذين يستخدمون خطاب تغطية عام.

الآن بعد أن أصبحت مدرعًا بكل المعرفة حول خطابات الغلاف ، لن تواجه مشكلة في كتابة واحدة رائعة من المؤكد أنها ستثير إعجابك.