ما هو كشف الحساب المصرفي؟

كشوف الحسابات البنكية هي وثائق مهمة تستخدم لأغراض تجارية وأغراض مالية شخصية. سواء كنت تمتلك حسابًا مصرفيًا شخصيًا أو تجاريًا (أو كليهما) ، فمن المهم مراجعة وفهم كشوف حسابك المصرفي.

في هذا المنشور ، سنقوم بتفصيل كشوف الحسابات المصرفية ، بما في ذلك ماهيتها ، وما هي المعلومات التي تتضمنها ، وكيف يمكنك استخدام كشوف الحسابات المصرفية في عملك.

ما هو كشف الحساب المصرفي؟

كشف الحساب البنكي (ويسمى أيضًا كشف الحساب) هو مستند من البنك الذي تتعامل معه يعرض كل الأنشطة من حسابك لفترة زمنية محددة - عادةً ما تكون فترة الشهر التي تسبق تاريخ كشف الحساب. ترسل معظم البنوك كشوف الحسابات المصرفية شهريًا ، على الرغم من أن القليل منها يرسلها على أساس ربع سنوي.

يتضمن كشف حسابك المصرفي سجلاً لجميع معاملات الحساب ، مما يسمح لك بمعرفة وقت وصول الأموال ، ومتى خرج المال ، ومن الذي تم دفعه ، والمجال الذي تنفق فيه معظم الأموال.

البيانات الورقية الإلكترونية VS

تعتبر البيانات الإلكترونية (أو كشوف الحسابات الإلكترونية) خيارًا صديقًا للبيئة ومناسبًا للشركات التي ترغب في تقليل تأثيرها على البيئة مع تتبع عدد أقل من الملفات المادية.

يفضل بعض أصحاب الحسابات الكشوفات الورقية. البيانات الورقية مفيدة بشكل خاص لأولئك الذين يكملون كشوف رواتبهم أو الضرائب على الورق بدلاً من الإنترنت.

المعلومات المدرجة في كشف حساب مصرفي

بغض النظر عن المكان الذي تمتلك فيه حسابًا ، تحتوي معظم كشوف الحسابات المصرفية على نفس المعلومات. إليك ما تم تضمينه في كشف الحساب المصرفي.

معلومات الاتصال

عادةً ما يشتمل الجزء العلوي من كشف حسابك المصرفي على معلومات الاتصال الخاصة بشركتك. من الأفضل دائمًا التحقق من بياناتك للتأكد من دقة اسمك القانوني واسم عملك وعنوانك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك.

متوسط ​​الرصيد اليومي

قد يتضمن البيان الخاص بك متوسط ​​رصيدك اليومي. هذه المعلومات مهمة بشكل خاص للحسابات التي يتم فرض رسوم صيانة شهرية عليها إذا انخفض متوسط ​​الرصيد عن مبلغ معين.

إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لحسابك ، فيمكنك تتبع ما إذا كنت تفي بهذه المتطلبات عن طريق التحقق من كل كشف حساب بنكي. ستتمكن أيضًا من رؤية هذا والرسوم الأخرى التي يتم تحصيلها من خلال النظر في معاملاتك.

المال في

غالبًا ما يتم تجميع معاملاتك الواردة معًا بالقرب من الجزء العلوي من كشف حسابك المصرفي لإظهار مقدار الأموال التي تم إيداعها في حسابك خلال فترة كشف الحساب.

قد يعرض لك تطبيقك المصرفي أيضًا هذه المعلومات على مدار الشهر. تقوم العديد من المؤسسات المالية أيضًا بتتبع هذه البيانات في رسم بياني ومقارنتها بالأشهر أو السنوات السابقة.

فتح وإغلاق الرصيد

الرصيد الافتتاحي الظاهر في كشف حسابك المصرفي هو رصيد حسابك قبل إتمام أي من المعاملات المدرجة في البيان.

يعكس الرصيد الختامي الموضح في كشف حسابك المصرفي رصيد حسابك بعد المعاملات المدرجة في البيان. إذا تلقيت كشوفات حساب شهرية ، فسيظهر الرصيد الافتتاحي الرصيد في بداية الشهر (أو تاريخ بدء كشف الحساب). سيظهر الرصيد الختامي ما تبقى بعد اكتمال جميع المعاملات التي تمت خلال فترة البيان.

نشاط الحساب

يُظهر قسم نشاط الحساب تاريخًا لجميع المعاملات التي تمت خلال فترة الكشف. هناك نوعان من المعاملات: المدين والائتمان.

الديون هي المعاملات التي تحدث عندما يتم سحب الأموال من الحساب ، مثل إجراء عملية شراء أو دفع الفواتير. الاعتمادات هي المعاملات التي تحدث عند إيداع الأموال في الحساب ، مثل رواتب الإيداع المباشر ، والمبالغ المستردة ، والإيداعات النقدية في أجهزة الصراف الآلي.

في كشف حسابك المصرفي ، ستحتوي جميع المعاملات على البيانات الأساسية التالية:

• مبلغ الصفقة
• تاريخ إجراء المعاملة
• المنظمة أو الفرد الذي يدفع أو يتلقى الأموال

لن تتمكن من رؤية إيصال مفصل لمشترياتك في كشف حسابك المصرفي. إذا قمت بإجراء عمليات شراء تجارية وشخصية في نفس المعاملة ، فقد تواجه صعوبة في التمييز بين المبلغ الذي أنفقته بدون نسخة من الإيصال الفعلي المصاحب للبيان. هذا سبب واحد فقط لأهمية الفصل بين نفقاتك الشخصية والتجارية عن طريق فتح حساب مصرفي تجاري.

ما هي الكشوفات البنكية المستخدمة؟

تعتبر البيانات المصرفية مهمة للتمويل الشخصي والتجاري لعدة أسباب ، بما في ذلك تتبع الإيرادات والمصروفات ، وتحديد الاحتيال ، والتقدم للحصول على التمويل ، والأغراض الضريبية.

تتبع الدخل والمصروفات

تساعد كشوف الحسابات المصرفية في الحفاظ على مسار عملك عندما يتعلق الأمر بالأهداف والرسالة والممارسات العامة التي حددتها لنفسك عندما وضعت خطة عملك.

باستخدام كشوف الحسابات المصرفية ، ستتمكن من تتبع الإنفاق وإدارة ميزانيتك ومعرفة أين يمكنك خفض النفقات. يعد تتبع دخلك ونفقاتك أمرًا أساسيًا للحفاظ على تكاليفك منخفضة وأرباحك عالية.

تحديد الاحتيال

يمكن لأصحاب الأعمال استخدام كشوف الحسابات المصرفية لتتبع التناقضات المحتملة. بالإضافة إلى مراجعة حسابك يوميًا ، يجب عليك مراجعة كشوف حسابك المصرفي كل شهر لتحديد أي اختلافات في أقرب وقت ممكن. كلما أسرعت في إبلاغ مؤسستك المالية بهذه التناقضات ، زادت احتمالية استرداد أموالك إذا كنت ضحية للاحتيال أو اختلاس الأموال.

لديك عادة 60 يومًا من تاريخ إصدار البيان الخاص بك للاعتراض على أي أخطاء قد تجدها في بيانك ، ولكن هذا الجدول الزمني يختلف حسب المؤسسة. نوصي بالاحتفاظ ببياناتك في سجلاتك لمدة عام على الأقل.

التقدم للحصول على التمويل

إذا تقدمت بطلب للحصول على قرض تجاري صغير ، فعادة ما يتعين عليك تقديم كشوف حساب بنكية من الأشهر الثلاثة الماضية على الأقل. يوضح هذا للمقرض مقدار الأموال التي تدخل وتخرج من عملك لمساعدتهم على تحديد ما إذا كنت مؤهلاً للحصول على التمويل.

استخدام كشوف الحسابات البنكية للأغراض الضريبية

يمكن أيضًا استخدام كشوف الحسابات البنكية عند تقديم إقرار ضريبة الدخل الخاص بك. عند استخدامها مع الإيصالات وسجلات الأعمال الأخرى ، يمكن أن تساعدك كشوف الحسابات المصرفية في حساب الخصومات لخفض مسؤوليتك الضريبية.

الخلاصة على كشوف الحسابات البنكية

تعتبر كشوف الحسابات المصرفية مهمة للشركات لأنها تتعقب جميع الأنشطة من حساب لمدة لا تقل عن أسبوع وطول عمر الحساب المصرفي. هذه المعلومات ضرورية لتتبع الدخل والنفقات ، والتقدم بطلب للحصول على التمويل ، وتحديد الاحتيال ، وشطب النفقات في إقرار ضريبة الدخل الخاص بك.

هل تريد معرفة المزيد عن الخدمات المصرفية للأعمال؟ لقد غطيت التاجر مافريك! ابدأ بتعلم كيفية فتح حساب مصرفي تجاري. بعد ذلك ، تعرف على كيفية اختيار أفضل بنك لعملك. أخيرًا ، ابدأ البحث مع أفضل 10 اختيارات لأفضل الحسابات المصرفية للأعمال. حظ سعيد!

أسئلة وأجوبة حول كشوف الحسابات البنكية