ما هي قوانين الخصوصية ، وهل يجب أن تكون الشركات الناشئة أكثر وعيًا بها؟

عندما يصبح القانون أكثر قوة ، تميل بعض الشركات إلى الوقوع في فخ عدم الامتثال للوائح خصوصية البيانات الجديدة ، على الرغم من التغييرات العديدة التي تم إجراؤها منذ إنشاء اللائحة العامة لحماية البيانات.

وظيفة ذات صلة: لماذا تحتاج شركات المحاماة إلى برنامج لإدارة القضايا

تتغير قوانين الخصوصية باستمرار بسبب العديد من العوامل ؛ يعود بعضها إلى زيادة الهجمات على الإنترنت وإساءة استخدام البيانات الحساسة من المنظمات. بعد كل شيء ، يريد الناس التحكم الكامل في المعلومات التي تخزنها عنهم. عندما لا يفعلون ذلك ، يمكن أن تصبح الأمور قبيحة بسرعة.

حسنًا ، لنأخذ وقتًا أطول لأننا في هذه المقالة سنناقش بعمق ما هي قوانين الخصوصية ولماذا يجب على الشركات أن توليها المزيد من الاهتمام.

ما هي قوانين الخصوصية؟

قوانين الخصوصية هي مجموعة القوانين التي تخزن وتنظم وتستخدم المعلومات الحساسة ، بما في ذلك الرعاية الصحية الشخصية والمعلومات المالية ، والتي يمكن للهيئات الحكومية جمعها أو المنظمات أو حتى الأفراد.

منذ إنشاء هيئات تنظيم خصوصية البيانات العالمية مثل القانون العام لحماية البيانات (GDPR) وقانون حماية خصوصية المستهلك (CCPA) ، لعبت قوانين خصوصية البيانات دورًا رئيسيًا في عمليات المنظمات. لسوء الحظ ، لا تعرف العديد من المؤسسات الكثير عن الاختلافات بين القانون العام لحماية البيانات وقانون حماية خصوصية المستهلك. ومع ذلك ، إذا كنت تعاني من نفس المشكلة ، فإن هذا الدليل الموجود على موقع Osano.com يقدم الكثير من المعلومات المفيدة حول القانون العام لحماية البيانات (GDPR) مقابل قانون حماية خصوصية المستهلك (CCPA). بعد كل شيء ، من الأفضل معرفة الاختلافات بدلاً من الخلط بشأن أي منظم خصوصية مهم لمؤسستك!

لماذا قوانين الخصوصية مهمة؟

اسأل نفسك ما هو الغرض الأساسي من شركتك الناشئة؟ ربما وجدت طريقة فعالة من حيث التكلفة لإنتاج منتج جديد لعميلك. أو ربما تكون قد أنشأت تطبيقًا جديدًا تريد أن يستخدمه الأشخاص أو حتى موقع ويب جديد يجذب قدرًا كبيرًا من حركة المرور إلى موقعك.

مهما كانت إجابتك على هذا السؤال ، فمن المهم دائمًا الالتزام بسياسات الخصوصية. تحتاج الشركات التي تشارك في معالجة البيانات الشخصية إلى التفكير دائمًا في الآثار القانونية التي ينطوي عليها ذلك. أيضًا ، دعونا لا ننسى أن كل الأعمال تقريبًا تعمل في معالجة بيانات الأعمال.

اقرأ أيضًا: من هم المخلصون الجمركيون؟ ما مدى تكلفة خدماتهم؟

تهتم قوانين الخصوصية بحماية خصوصية البيانات

يؤدي تجنب حماية البيانات الشخصية إلى تعريض سمعة شركتك للخطر وجميع عملائك. خاصة بعد إنشاء اللائحة العامة لحماية البيانات ، يمكن للمستهلكين الآن التحكم الكامل في كيفية استخدام الحكومة لمعلوماتهم الشخصية وجمعها.

قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA) هو أول سياسة خصوصية للبيانات تم إنشاؤها في الولايات المتحدة. تم إنشاء CCPA في البداية في كاليفورنيا ، وهي تحمي جميع العملاء الذين يعملون داخل حدود كاليفورنيا أو الذين لديهم إيرادات عالمية تزيد عن 25 مليون دولار ، ويجمعون البيانات من حوالي 100000 شخص. يتعين على الأسر التي تحقق أكثر من 50٪ من عائدات مبيعات البيانات بموجب قانون حماية خصوصية المستهلك القيام بما يلي:

• قم بإعلام المستخدمين في حالة مشاركة بياناتهم أو حتى بيعها إلى مؤسسات خارجية
• امنح المستخدمين التحكم الكامل والقدرة على تصحيح المعلومات التي تم جمعها وتخزينها. السماح للمستخدمين باختيار ما إذا كانت بياناتهم بحاجة إلى تحديث أو حذف.
• اشرح نوع البيانات التي يتم جمعها وما الذي يمكن فعله بهذا النوع من البيانات
• اسمح للمستخدمين بتحديد عدد المرات التي تتصل بهم فيها مؤسستك أو حتى جهات خارجية

قد تسأل من الذي يغطي قانون حماية خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA)؟ حسنًا ، إنه مخصص لجميع الشركات التي تعمل داخل حدود كاليفورنيا ، أو حتى يمكن الاعتماد عليها لشركة تقع في أوروبا ولكن داخل حدود كاليفورنيا.

ومع ذلك ، تذكر أن كل دولة لديها قوانين خصوصية البيانات الخاصة بها. على سبيل المثال ، اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) هي منظم خصوصية البيانات الذي يمثل الاتحاد الأوروبي. ومع ذلك ، في نهاية اليوم ، لا تزال بحاجة إلى الامتثال لمنظم خصوصية البيانات المحلي.

ما هي متطلبات خصوصية البيانات التي يتم تنفيذها مع نمو شركتك؟

مع نمو المنظمة ، هناك بعض الأشياء المهمة التي يجب أن تأخذها في الاعتبار ، مثل:

• يجب أن تكون جميع العمليات المتعلقة بحماية البيانات منظمة وموثقة بشكل جيد. يمكنك دائمًا التفكير في الاستعانة بمسؤول حماية البيانات (DPO) لمساعدتك .
• يمكن تنظيم مواعيد حماية البيانات من قبل أخصائي خارجي أو موظف داخلي.
• يجب على جميع المؤسسات حماية البيانات الشخصية والامتثال للوائح خصوصية البيانات. نفس الحالة تنطبق على جميع البيانات التي يرفضها المتقدمون.

اقرأ أيضًا: يناقش جون سافينيانو المسارات الوظيفية للخبراء المعتمدين الجدد

الغرض من قوانين الخصوصية

يتعين على جميع الشركات تقريبًا جمع كميات كبيرة من قوانين خصوصية البيانات الممتازة في تحقيق العديد من الأغراض ، وبعضها:

• الحد من كمية البيانات الشخصية التي يمكن للشركة جمعها
• تقييد الطرق حول كيفية تخزين الشركات لبياناتك ومشاركتها
• وضع قواعد حول كيفية تواصل عملك مع العملاء

ومع ذلك ، فإن هذا يعني أن قانون الخصوصية مرتبط بالأنشطة التجارية التالية:

• التسويق المباشر
• التسويق البحثي
• تطبيقات جمع البيانات
• الإعلانات المخصصة

بناء خارطة طريق الخصوصية الخاصة بك

عندما تبدأ شركة ناشئة ، هناك الكثير من الخرائط المتاحة مثل خرائط المنتج وخرائط التسويق والمزيد. ومع ذلك ، لا تنس أبدًا خريطة الخصوصية الخاصة بك. فيما يلي الخطوات التالية التي يجب اتباعها لإعداده:

الخطوة 1: قم ببنائه

قد لا يكون إنشاء برنامج خصوصية البيانات الخاص بك بهذه السهولة. ومع ذلك ، فهي ميسورة التكلفة وسهلة التنفيذ في بداية البنية التحتية مقارنة بوضعها في نظام موجود.

هذا هو المكان الذي تتمتع فيه الشركات الناشئة عادةً بأكبر ميزة وتساعدك على الامتثال لأحدث ممارسات ولوائح الصناعة لضمان امتثال نظامك باستمرار لتحديثات خصوصية البيانات. بالطبع ، يمكنك دائمًا تعيين مسؤول الخصوصية الجزئي (FPO) الذي يمكنه تقديم النصح لك بشأن الخطوات التي يجب اتخاذها بعد ذلك.

الخطوة الثانية: اعرف عملك

لا يمكنك حماية المستخدمين إذا كنت لا تعرف أين ولماذا قمت بتخزين البيانات. لذلك ، قد يكون من المفيد لك القيام بتمرين تعيين البيانات حيث تتابع سجلات البيانات من خلال نظامك.

باتباع هذه الممارسات ، ستعرف ما إذا كنت تجمع البيانات الصحيحة أم لا ، وما إذا كان الأشخاص المناسبون يمكنهم الوصول إلى هذه البيانات ، ومع من تشارك البيانات. تذكر أيضًا أنك بحاجة دائمًا إلى أن تكون على دراية بقوانين خصوصية البيانات التي تنطبق على عملك.

اقرأ أيضًا: 7 نصائح لإدارة أموالك أثناء تغيير مهنتك

الخطوة 3: تصرف بنجاح قبل أن تصبح

بعد أن تكون على دراية بما تنطبق عليه قوانين الخصوصية الخاصة بك وكيفية تفاعلك مع معلومات العميل ، يمكنك البدء في إعداد ما يلي:

• قم بإعداد نموذج أقل امتياز: نموذج الامتياز الأقل سيمنح الموظفين حدًا أدنى من البيانات لإنجاز المهام. ومع ذلك ، يتمتع هؤلاء الموظفون بامتياز أكبر في فحص البيانات. لذلك ، تقلل هذه الطريقة بشكل فعال من التعرض غير المقصود وأي فرصة لخرق البيانات الداخلية.
• سياسات كلمات المرور: كلمات المرور القوية هي ما يمكن أن يخرجك من المتاعب. أيضًا ، عادةً ما يتم تغييرها بشكل متكرر لمنع أي انتهاكات والتعرض للتهديدات الخارجية. ومع ذلك ، يمكنك التفكير في تضمين مصادقة ثنائية لعملية تسجيل الدخول.
• توفير تدريب داخلي: يمكن أن تحدث الانتهاكات الداخلية في أي وقت ، ولكن الشيء المهم الذي يجب مراعاته هو تعليم فريقك كيف يمكنهم تجنب أي تهديدات خارجية. بعد كل شيء ، لا يتطلب الأمر سوى نقرة واحدة سيئة لفضح المعلومات الحساسة.
• قم دائمًا بتحديث برامجك: إذا لم تقم بتحديث البرنامج الذي يحميك من الانتهاكات عبر الإنترنت ، فأنت تعرض شركتك وجميع البيانات المخزنة للخطر.
• تشفير بياناتك: دائمًا ما تكون بياناتك المخزنة في خطر ، لذا تأكد من تشفيرها في جميع الأوقات.

الخطوة 4: لا تبيع البيانات أبدًا بدون موافقة العميل

هناك العديد من المؤسسات التي تبيع البيانات الخاصة دون إبلاغ العملاء ، ولكن هذا تغير مؤخرًا بسبب اللوائح المتزايدة التي تفرضها اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وغيرها من الجهات المنظمة للخصوصية.

هناك غرامات ضخمة عليك دفعها إذا لم تتبع هذه القواعد. بالنظر إلى هذا ، ربما في المستقبل ، قد يتم حظر المؤسسات تمامًا من بيع بيانات المستهلك لشركائها. بالنسبة للإشارة ، تفكر Google في التخلص التدريجي من ملفات تعريف الارتباط للجهات الخارجية في أواخر عام 2023!

ما نوع الفرص التي تتلقاها شركتك الناشئة من قوانين خصوصية البيانات؟

كما ذكرنا ، فإن عدم الامتثال لخصوصية البيانات يهدد شركتك فقط. إذا كنت مهتمًا للغاية بقوانين خصوصية البيانات منذ بداية بدء التشغيل ، فستتمتع بالمزايا التالية:

• يمكن استخدام قانون خصوصية البيانات الجيد كوسيلة احتياطية. إذا كانت يديك نظيفة ، فلا داعي للقلق بشأن أي انتهاكات.
• تعزز قوانين خصوصية البيانات الجيدة الثقة بل وتساهم في زيادة الإيرادات.
• يمكن أن تكون خصوصية البيانات في بعض الأحيان بمثابة تأخير وعقبة للمستثمرين.

لف كل شيء

هذا كل شيء عن قوانين الخصوصية وأهميتها لعملك. أصبح منظمو خصوصية البيانات أكثر قلقًا بشأن تحكم العملاء في بياناتهم ، لذلك من الضروري أن تظل على اطلاع دائم بأي تغييرات يتم إجراؤها.

نحن نعلم أن عالم الإنترنت أصبح مزدحمًا بالمستخدمين الجدد كل شهر ، مما يفتح أيضًا أبوابًا جديدة للمهاجمين عبر الإنترنت. أفضل شيء يمكنك القيام به هو ضمان الأمان للمستهلكين وبياناتهم.

عن المؤلف:

Tony Ademi هو مؤلف محتوى وكاتب إعلانات مستقل لكبار المسئولين الاقتصاديين. لقد عمل في صناعة الكتابة لمدة ثلاث سنوات وتمكن من كتابة مئات المقالات المحسّنة لتحسين محركات البحث. علاوة على ذلك ، فقد كتب مقالات احتلت المرتبة الأولى على Google. اهتمام توني الأساسي عند كتابة مقال هو إجراء بحث مكثف والتأكد من مشاركة القارئ حتى النهاية.