أنشطة بناء الفريق الافتراضي: الدليل الكامل + أفضل 5 أفضل

أصبحت أنشطة بناء الفريق الافتراضي ذات أهمية كبيرة بعد تأثير وباء Covid-19 ، الذي عزز العمل عن بعد والتعليم عن بعد على مستوى العالم.

ومع ذلك ، لا يزال تنفيذ أنشطة بناء الفريق الافتراضية الناجحة يمثل تحديًا للعديد من قادة المنظمات والموارد البشرية والمعلمين . أعدت هذه المقالة بعض التوصيات والأدوات والاستراتيجيات الأكثر فاعلية لتطويرها بفعالية ودون احتكاك.

ما هي أنشطة بناء الفريق الافتراضية؟

تم تطوير أنشطة بناء الفريق الافتراضي لدفع العملية المستمرة للجمع بين فرق العمل عن بعد. تساعد هذه الديناميكيات الفرق على إنشاء روابط أعمق من خلال إنشاء ثقافة مكان عمل تعاوني تشبه المكتب.

باستخدام الرؤى الإستراتيجية ، يمكن لأنشطة بناء الفريق الافتراضية أن تساعد في إدارة الفرق الافتراضية من خلال اتصالات أكثر مرونة ، مع تعزيز هوية الفريق المشتركة.

يمكن أيضًا أن تخفف ألعاب وأنشطة الفريق عبر الإنترنت من تحديات القوى العاملة البعيدة أو الموزعة ، والتي قد تخاطر بتقليل مشاركة الموظفين.

لماذا إنشاء فرق افتراضية مهم؟

يمكن أن تتحول المسافة المادية من المنزل بسرعة إلى مسافة عاطفية ، والتي بدورها تؤدي إلى العزلة. وعندما يشعر موظفوك بالعزلة ، لن يشعروا بالراحة في العمل مع زملائهم في الفريق.

لهذا السبب من المهم خلق بيئة مريحة يمكن أن يثق بها العمال عن بعد.

تتكون جهود إنشاء الأنشطة الافتراضية من العديد من الاستراتيجيات والألعاب والأنشطة المصممة بعناية والتي تهدف إلى جلب المزيد من التفاعل البشري إلى العمل الافتراضي. سيساعد هذا فريقك على التواصل مع الآخرين ، مما يجعلهم يشعرون بأنهم جزء من المجتمع.

مزايا أداء أنشطة بناء الفريق الافتراضية عبر الإنترنت

تعمل الديناميكية الافتراضية عندما يتم تسهيل الاتصالات العاطفية بين المشاركين. الأنشطة التي تسمح لأعضاء الفريق أو المنظمة بتعلم أشياء جديدة عن بعضهم البعض وتعزز نوعًا من الرابطة التي تزيل قيود المسافة المادية.

بعض مزايا إجراء أنشطة بناء الفريق الافتراضية الممتعة بين أعضاء المنظمة هي:

• تعزز أنشطة بناء الفريق الافتراضي التفاعل الاجتماعي

عندما يشعر العمال عن بعد بالوحدة أو العزلة أو عدم الدعم ، يمكن للديناميكية الافتراضية أن تذكرهم بكل الأشخاص الرائعين الذين يقفون وراءهم.

• زيادة الدافع

عندما يشعر العاملون عن بعد أن دافعهم في العمل يتضاءل ، يمكن أن يساعد النشاط الافتراضي في إحياء شغفهم من خلال التواصل مع زملاء العمل المتحمسين.

• بناء الثقة

عندما يتوق الموظفون الذين يعملون عن بعد إلى مزيد من الاستقلالية ، يمكن أن يساعدهم النشاط الافتراضي في كسب ثقة رؤسائهم وزملائهم.

أنواع أنشطة بناء الفريق الافتراضي

الآن بعد أن تعرفت على بعض فوائد أنشطة بناء الفريق الافتراضية ، سنقدم بعض أنواع أنشطة بناء الفريق الافتراضية التي يمكنك تنفيذها لتحسين المناخ التنظيمي لشركتك:

أنشطة بناء الفريق الافتراضية لكسر الجليد

Remote Team Icebreakers هي أنشطة يمكنك القيام بها في بداية اجتماع افتراضي لإنشاء اتصالات سريعة وشخصية مع زملائك في العمل.

يمكن أن تبدأ الاجتماعات الافتراضية أحيانًا ببضع دقائق من التصلب أو الانزعاج. لذلك ، يمكن إجراء التمارين للتغلب على هذا الانزعاج وإجراء اجتماعات فعالة عن بعد.

يمكن تصنيفها إلى 3 مستويات حسب تماسك المجموعة:

1. كاسحات الجليد "سهلة"

هم لمجموعات ذات أعضاء جدد أو ذات مستويات منخفضة من الألفة. على المستوى الأخضر ، لا تكشف الاستجابة عن الكثير من المعلومات الشخصية ويجب أن يكون أي شخص قادرًا على الاستجابة بسرعة.

مثال: "هل تحب القطط أم الكلاب أكثر؟" أو "هل تفضل القهوة مع السكر أو بدونه؟"

2. كاسحات الجليد "متوسطة"

هم للمجموعات التي كانت معًا لفترة طويلة من الوقت. تكشف الأسئلة الصفراء عن المزيد من الأفكار أو الآراء الشخصية حول مواضيع بسيطة نسبيًا ، على الرغم من أن معظم الناس سيكونون قادرين على الإجابة بسرعة على هذه الأسئلة.

مثال: "ما هو مكان أحلامك للعمل؟" أو "هل صنفت مكانًا قمت بزيارته بنجمة واحدة؟"

3. كسارات الجليد "الصعبة"

هم من أجل المجموعات التي هي بالفعل مرتاحة جدا مع بعضها البعض. يتطلب هذا المستوى الضعف ، ولكن هذا الضعف ينتج عنه روابط قوية بين زملاء العمل.

مثال : "ما هي تغريدتك الأكثر شيوعًا؟" أو "ما هو آخر كتاب قرأته؟"

أفضل 5 أنشطة افتراضية لبناء الفريق

يمكن أن تتكون أنشطة بناء الفريق الافتراضي من ألعاب عبر الإنترنت من خلال شاشة مشتركة أو تجارب فريدة غير متصلة بالإنترنت يمكن استخدامها لإنشاء أرضية مشتركة للمحادثات عبر الإنترنت في المستقبل.

سواء من خلال لعبة جماعية عبر الإنترنت أو نشاط غير متصل بالإنترنت ، ستساعد هذه الأنشطة الفريق في تجارب حية يمكنهم مشاركتها بغض النظر عن بُعدهم. بعض الأمثلة هي:

1. غرفة الهروب الافتراضية

انفجرت غرف الهروب الافتراضية في عام 2020 حيث كان من المستحيل زيارة تلك الموجودة في العالم الحقيقي بسبب الوباء. في هذه ، يتعين على الفرق المرور بسلسلة من الغرف وحل الألغاز في كل واحدة للعثور على إجابة لجريمة قتل غامضة والهروب في الوقت المناسب. يمكن القيام بذلك من خلال Zoom بمتوسط ​​وقت 70 دقيقة.

2. اختبار الشخصية عبر الإنترنت

يتيح لك هذا النوع من الاختبارات فهم أنماط العمل الفريدة للأشخاص الذين يشكلون جزءًا من المؤسسة. عدد المشاركين غير محدود ، ويستمر حوالي 60 دقيقة ويمكن إدارته ذاتيًا بسهولة.

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء نشاط بناء الفريق حيث يحصل كل شخص على ملف تعريف لإجراء أنواع مختلفة من اختبارات الشخصية عبر الإنترنت وإضافتها إلى تقرير. يمكنهم أيضًا ملء أقسام حول تفضيلاتهم الوظيفية المثلى وإظهار كيف تعمل بشكل أفضل.

3. يعيش التوافه الافتراضية

إذا كان فريقك يحب الأشياء التافهة ، فسيحبون LivePolls. تتيح لك هذه المنصة إنشاء جلسة للفريق ويكون المضيف مسؤولاً عن توجيه لعبة المعلومات المباشرة عبر الإنترنت.

تسمح لك Livepolls بإنشاء أشياء ممتعة وديناميكية مع أسئلة من أي نوع ، من أفلام النوع إلى الموضوعات المتعلقة بالمشاركين (النكات المحلية ، وموضوعات العمل الشائعة ، إلخ).

4. زيارة افتراضية إلى المدينة

الديناميكية التي يمكن أن تكون ممتعة للغاية هي زيارة افتراضية للمدينة من قبل أحد المتعاونين في المنظمة ، والذي يكون مسؤولاً عن زيارة نقاط الاهتمام المختلفة ومشاركتها من خلال مكالمة فيديو.

يمكن تسجيل الجولة باستخدام الهاتف الخلوي ونقلها مباشرة إذا كان اتصال المتعاون بالإنترنت يسمح بذلك ، أو يتم تسجيلها وإعادة إرسالها لاحقًا. يمكنك العثور على أمثلة لهذه الأنواع من الأنشطة حول العالم في تجارب Airbnb.

5. البحث عن الكنز الافتراضي

هذا نشاط ترفيهي يتم تنظيمه بسرعة. عندما يكون الجميع في مكالمة Zoom ، ابدأ التحدي المتمثل في جمع قائمة بالأشياء اليومية المختلفة من جميع أنحاء المنزل. كل من يصل إلى كاميرا الويب أولاً ويظهر أنه قد جمع كل العناصر يفوز.

نصائح لجعل أنشطة بناء الفريق الافتراضية ممتعة

قد يكون من الصعب تنسيق ديناميكية افتراضية واستدعاء الفريق وكونك المضيف والعناية بالجوائز. لذلك ، نوصيك باتباع هذه النصائح حتى تتمكن من القيام بذلك بنجاح:

• اختر موضوعًا لعرضك التقديمي

هذه النصيحة مخصصة للاجتماعات القائمة على العروض التقديمية. أفضل العروض التقديمية الداخلية لها سمة متداخلة ، من الناحية المثالية ، واحدة تبرز النقطة.

• املأ الفراغ غير الملائم قبل الاجتماعات.

بشكل عام ، تبدأ جميع الاجتماعات عبر الإنترنت ببضع دقائق حيث يتصل الجميع بالإنترنت ويحاولون عدم قول أي شيء.

إنه أمر غير مريح للغاية ، وإذا تركت دون رادع ، فإن هذا الشعور المحرج يمكن أن يجعل الاجتماع بأكمله يشعر بالسوء. الاقتراح هو أن لا تنجرف في الانزعاج وتملأ الفراغ بالنكات.

• اطرح أسئلة غير رسمية

تتمثل إحدى طرق كسر الجمود في طرح سؤال مدروس ، على سبيل المثال: "ما هي أفضل نصيحة تلقيتها على الإطلاق؟" ساحر لك؟ "أو" إذا كان لديك آلة زمن ، هل ستعود إلى الماضي أو المستقبل ، ولماذا؟ "

تميل هذه الأنواع من الأسئلة الخارجة عن المألوف (على الأقل بالنسبة لاجتماع عمل) إلى إثارة محادثة أفضل من الانفتاح المعتاد من النوع "ماذا ستفعل في نهاية هذا الأسبوع؟"

• ضمِّن حيواناتك الأليفة

من الضروري أن تكون زميلًا جيدًا في العمل مع حيوانك الأليف ، وإشراك أفضل صديق لك في الاجتماعات أمر بالغ الأهمية. لا تعتذر أبدًا عندما يحاول المشاركة ، لكن اشركه بنشاط.

أدوات لإدارة أنشطة بناء الفريق الافتراضية

بعض الأدوات التي يمكنك استخدامها لإدارة أنشطة بناء الفريق الافتراضية هي:

• Livepolls

Livepolls هي عبارة عن منصة تتيح لك إنشاء اختبار على الإنترنت واستطلاعات الرأي والمعلومات العامة مجانًا للتفاعل وإشراك مؤسستك مباشرةً ، وإظهار نتائج كل سؤال من خلال لوحة تجعله منافسة ممتعة وديناميكية للغاية.

استخدامه سهل للغاية. يجب عليك مشاركة رمز مكون من 4 أرقام حتى يتمكن المشاركون من الدخول إلى الجلسة وبدء الديناميكية الافتراضية. الأداة مجانية تمامًا ، يجب عليك إنشاء حساب QuestionPro مجاني ، وسيكون لديك حق الوصول إلى هذه الأداة.

• كاهوت

Kahoot هي أداة تعليمية عبر الإنترنت لإنشاء اختبارات ممتعة للطلاب أو إجراء اختبارات سريعة ، حيث يمكن للمسؤولين إنشاء لعبة تعليمية أو اختبار تريفيا حول أي موضوع.

• مكافأة

Bonusly هي عبارة عن منصة افتراضية تساعد الشركات على جعل برامج التعرف الخاصة بهم ممتعة وعضوية.

• زامور

Klaxoon هي أداة أخرى تقدم ميزات للتأكد من أن الاجتماعات الافتراضية ونقاط الاتصال الأخرى تعمل على إشراك الموظفين وتحقيق أهدافهم المرجوة.

خاتمة

كما ترى ، هناك طرق وأدوات متعددة لتنفيذ ديناميكيات افتراضية ناجحة تساعد على تعزيز التفاعل بين أعضاء المنظمة ، لذلك عليك قضاء بعض الوقت في إعدادهم والسماح لهم بالتدفق بشكل صحيح.

إذا كنت ترغب في البدء باختبار أو أسئلة أو استطلاع عبر الإنترنت ، فنحن ندعوك لمشاهدة الفيديو التالي للقيام بذلك عمليًا وبشكل مجاني تمامًا باستخدام QuestionPro LivePolls. ستحب ذلك!