أفضل 10 برامج مكتب افتراضي للفرق البعيدة في عام 2023

في العالم المعاصر ، يرغب الأفراد بشكل متزايد في حرية العمل من مواقع متنوعة ، وهي إمكانية يتم تسهيلها بسلاسة من خلال مفهوم المكتب الافتراضي. مع الزيادة الكبيرة في العمل عن بُعد ، شهد الطلب على الأدوات المصممة لهذا الغرض لتمكين عمليات المكاتب الافتراضية الفعالة ارتفاعًا مناظرًا. تلبي أدوات المكتب الافتراضية هذه مجموعة واسعة من المؤسسات ، بدءًا من الشركات الناشئة إلى الشركات القائمة. وفقًا لبحث حديث ، تبنت 70٪ من الشركات الكبيرة و 62٪ من الشركات الصغيرة حلول المكاتب الافتراضية. تقدم هذه الأدوات ذخيرة من الميزات ، مما يلغي بشكل فعال الحاجة إلى مساحات مكتبية فعلية ، وتمكين الأفراد من العمل بكفاءة من المناطق النائية. يعمل نشر أدوات المكتب الافتراضية على تعزيز احترافية ومصداقية الأعمال.

يتسم مسار اتجاه المكتب الافتراضي بالنمو السريع. عندما تشرع في تأسيس عملك الخاص ، ستدرك أن مجموعة المهارات المتنوعة المطلوبة لتوسعها الناجح منتشرة في جميع أنحاء العالم. من خلال تسخير قدرات المكتب الافتراضي ، يمكنك إشراك المواهب والاستفادة من الخدمات التي تتجاوز الحدود الجغرافية.

تتعمق هذه المدونة في عالم أدوات المكتب الافتراضية الأساسية ، وتكشف النقاب عن مجموعة منتقاة من أفضل الخيارات المتاحة. تعد أدوات المكتب الافتراضية التي تم استكشافها هنا بتبسيط عملياتك وتعزيز الاتصال ورفع الإنتاجية إلى ارتفاعات غير مسبوقة.

أفضل أدوات المكتب الافتراضي

أدناه ، ستجد مجموعة من الأدوات المصممة لتناسب بيئة المكتب الافتراضية ، كل منها مصمم لتحسين تجربة العمل عن بُعد.

سير الفريق
بصندوق الإسقاط
تايم دكتور
تثاقل
تريلو
سوكوكو
تكبير
بالتزامن
اذهب للأجتماع
WorkInSync

سير الفريق

Teamflow هو مساحة عمل عبر الإنترنت للفرق البعيدة غير العادية. إنه يعيد إنشاء عفوية الدردشات العرضية غير المخطط لها وتعاون الفريق السلس الذي يفقده الموظفون من العمل في المكاتب الفعلية. تم بناء برنامج المكتب الافتراضي على ثلاث أفكار - المكانية والمثابرة والتطبيقات.

عند إعداد فريق العمل لأول مرة في Teamflow ، تقوم التطبيقات أولاً بتخصيص التخطيط ثم إعداد المكاتب ومناطق العمل وغرف الاجتماعات. يمكن للفرق أيضًا دمج تطبيقات مثل دفاتر الملاحظات أو ألواح الكتابة وتضمين تطبيقات مثل العروض التقديمية أو مستندات Google. عند استخدام البرنامج ، يمكن للفرق مشاهدة الفيديو الخاص بهم في فقاعة على مخطط أرضي لمكتب افتراضي - بنفس الطريقة التي قد يرون بها بعضهم البعض عبر المكاتب الفعلية.

علاوة على ذلك ، مع النظام الأساسي ، يمكن للموظفين متابعة مكالمات زملائهم في الفريق ، والاتصال معًا في الوقت الفعلي ، ومشاركة الأفكار القيمة في الوقت الفعلي. تسمح هذه الميزات للفرق بالاحتفال بمكاسبهم والمساعدة في النمو من خلال مشاركة المعرفة التعاونية.

ميزات Teamflow

• مساحة الاجتماعات : يمكن للمستخدمين الاختيار من بين مجموعة واسعة من أماكن الاجتماعات لتلائم احتياجاتهم ، وتصميم مكتب زاوية مريح للروتين 1: 1 وبناء الأماكن الافتراضية المفضلة لديهم باستخدام Teamflow.
• الصوت المكاني : تتيح ميزة الصوت المكاني للنظام الأساسي للفرق إنشاء مساحة عمل طبيعية مع تشجيع التفاعلات التلقائية.
• مشاركات الشاشة المتعددة : لن تكون هناك اجتماعات فيديو مقيدة ومرهقة بعد الآن دون الحاجة إلى الاختيار أو التبديل بين النوافذ عن طريق الوصول إلى ميزة مشاركات الشاشة المتعددة.
• تكامل التطبيقات : تعمل عمليات دمج التطبيقات المريحة في Teamflow على جلب Trello و Google Docs و Notion بسلاسة إلى مساحة العمل المشتركة للموظفين.

الايجابيات

• يجعل نموذج تفاعل Teamflow فرق العمل تشعر وكأنها في مكتب فعلي.
• عمليات تعاون فعالة مع تقليل أوقات جدولة الاجتماعات.
• منصة سهلة الاستخدام مع ممثل العملاء لإرشادك خلال عملية الإعداد.

سلبيات

• لا يوفر إعداد الكاميرا خيارًا للخلفية الافتراضية أو التأثيرات الباهتة.
• لا يوفر البرنامج ميكروفونًا وكاميرا ويب ، مما يجعل التواصل عند مشاركة الشاشات أمرًا صعبًا.
• لا يتمتع المستخدمون بالخصوصية عند مشاركة الشاشة.

خطط التسعير

بصندوق الإسقاط

يشبه Dropbox مساحة عمل حديثة مصممة لمساعدة المستخدمين على تقليل أعمالهم المزدحمة للسماح لهم بالتركيز على الأشياء التي تهمهم. إنها منصة تخزين ومزامنة ملفات سحابية حيث يجتمع كل محتوى الفريق معًا. يتيح البرنامج للمستخدمين نسخ ملفاتهم احتياطيًا عبر الإنترنت ومزامنة جميع مجلدات Dropbox المحلية الخاصة بهم عبر أجهزة مختلفة. يمكن للمستخدمين الوصول إلى خدمة مشاركة الملفات هذه عن طريق أي متصفح ويب أو تطبيق Dropbox مثبت على كمبيوتر محمول أو هاتف محمول أو كمبيوتر أو جهاز لوحي. علاوة على ذلك ، يسمح للموظفين بمشاركة البيانات والملفات مثل Excel و PowerPoint مع أعضاء فريقهم وإجراء تغييرات في المستندات في الوقت الفعلي.

عندما يشترك المستخدم في النظام الأساسي ، يتم تخصيص قدر معين من مساحة التخزين في خادم عبر الإنترنت يسمى "السحابة". وبعد تثبيت تطبيق Dropbox على هاتفه المحمول أو جهاز الكمبيوتر الخاص به ، يمكن أيضًا نسخ الملفات المخزنة في Dropbox إلى خادم Dropbox. تتيح الأدوات للمستخدمين إحضار جميع ملفاتهم في مكان واحد ، مما يسهل العثور عليها ومزامنتها على جميع أجهزتهم ، مما يسمح لهم بالوصول إلى الملفات في أي وقت وفي أي مكان.

ميزات Dropbox

• التخزين السحابي: مع التخزين السحابي عبر الإنترنت ، يسمح Dropbox للمستخدمين بالحفاظ على ملفاتهم آمنة. علاوة على ذلك ، يحصلون على سعة تخزين مجانية تصل إلى 2 جيجابايت و 100 جيجابايت في الخطط المجانية.
• أمان التشفير: يستخدم النظام الأساسي أمان تشفير AES 256 بت ، مما يتيح للمستخدمين مشاركة الملفات الأكثر سرية بأمان وأمان.
• مشاركة لقطات الشاشة : عند استخدام الأداة ، لا يحتاج المستخدمون إلى التقاط لقطات شاشة ، وسحبها إلى Dropbox ، ونسخ رابط المشاركة. يمكنهم مشاركة لقطات الشاشة بسرعة عن طريق تمكين ميزة مشاركة لقطة الشاشة في Dropbox.
• إضافة تعليقات إلى الملفات : باستخدام ميزة التعليق في النظام الأساسي ، يمكن للمستخدمين مناقشة التغييرات في ملف معين.

الايجابيات

• تطبيق Dropbox متاح عمليًا لكل نظام تشغيل.
• النسخ الاحتياطي ومزامنة الملفات تلقائيا.
• يقدم البرنامج مجموعة مرنة من الأدوات التعاونية.
• إنه يوفر تكاملاً رائعًا مع التطبيقات ووظائف غير متصلة بالإنترنت.

سلبيات

• يتم تقديم حدود تخزين رديئة للمستخدمين المجانيين.
• مقارنة بالأدوات المماثلة الأخرى ، فإن Dropbox لديها اشتراكات مدفوعة باهظة الثمن.
• يوفر وظيفة بحث محدودة.

خطط التسعير

درو هيوستن - الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك لـ Dropbox | رائد أعمال الإنترنت

درو هيوستن هو مهندس برمجيات ورائد أعمال على الإنترنت أسس خدمة التخزين السحابي Dropbox في عام 2007. تبلغ ثروته الصافية 2.46 مليار دولار أمريكي اعتبارًا من عام 2020.

بدء التشغيل

تايم دكتور

تايم دكتور Time Doctor عبارة عن نظام أساسي لتتبع وإدارة الوقت قائم على السحابة الإلكترونية تستخدمه الشركات لمراقبة إنتاجية القوى العاملة لديها. تتيح هذه المنصة للمستخدمين الوصول إلى أدوات متعددة لتتبع الوقت وإدارة كشوف المرتبات ومراقبة نشاط الويب وإعداد التقارير. على سبيل المثال ، يرسل تنبيهات إلهاء إذا توقف الموظفون عن العمل لفترة طويلة. يمكن أيضًا التقاط لقطات شاشة وتسجيلات شاشة كدليل لأصحاب العمل.

مع Time Doctor ، يمكن لصاحب العمل إدخال الوقت الذي يقضيه في كل مشروع تجاري وحساب ساعات عمل موظفيه القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة. باستخدام هذا الحل ، يمكنهم أيضًا تتبع الوقت الذي يقضيه الموظفون في المحادثات والمكالمات والاجتماعات واستخدام الإنترنت والأنشطة الأخرى. تتيح وظيفة كشوف المرتبات للشركات تسجيل ساعات عمل الموظفين وإنشاء كشوف دفع أسبوعية أو شهرية. علاوة على ذلك ، يتيح Time Doctor أيضًا التكامل مع العديد من برامج إدارة المشاريع والمحاسبة ، مثل Slack و JIRA و Salesforce و Basecamp.

ميزات Time_Doctor

• تتبع الوقت : تايم دكتور Time Doctor يسمح لأصحاب العمل بتتبع وقتهم ووقت موظفيهم لمعرفة ما تم إنجازه على مدار اليوم. بالإضافة إلى ذلك ، يُنشئ البرنامج ملخصًا للوقت المستغرق في كل مشروع تجاري ومهمة وعميل.
• جداول الدوام وكشوف المرتبات عبر الإنترنت : تُنشئ المنصة جداول زمنية وكشوف رواتب سلسة يمكن للمديرين مراجعتها والموافقة عليها حسب الحاجة ودفع رواتب الموظفين بناءً على ساعات العمل.
• إدارة المشاريع والميزانيات : مع Time Doctor ، يمكن للمستخدمين مواءمة المشاريع والميزانيات بكفاءة. يمكنهم إنشاء المهام وتعيين المشاريع ومراجعة التقدم وتبسيط إدارة المشروع.
• قياس الإنتاجية وتقارير الملخص : يتيح التطبيق للمديرين عرض لقطات شاشة للتقدم في الوقت الفعلي. يقوم بإنشاء تقارير موجزة يومية وأسبوعية عن استخدام موقع الويب والتطبيق وتفصيل العملاء والمزيد.

الايجابيات

• ساعد في تتبع الوقت دون تحديد مهمة.
• وهو يدعم تحرير الوقت اليدوي.
• يوفر تطبيقًا للجوّال ومتاحًا كملحق Chrome قوي.
• تايم دكتور Time Doctor يوفر API لدمج أي تطبيق برمجي.

سلبيات

• يوفر خيارات تخصيص محدودة لإنشاء التقارير.
• قد يُنظر إلى ميزات التتبع الشاملة للمنصة على أنها غزو من قبل الموظفين.
• قد لا يكون هيكل التسعير الخاص به مناسبًا للشركات الصغيرة والشركات الناشئة.
• يجد بعض المستخدمين صعوبة في تعلم واجهة البرنامج وميزاته.

خطط التسعير

أفضل 14 برنامجًا لأتمتة سير العمل في عام 2023

اكتشف أفضل أدوات أتمتة سير العمل لتبسيط عملية عملك. احصل على نظرة عامة محدثة لأفضل الأدوات وميزاتها وسعرها.

بدء التشغيل

تثاقل

Slack هو تطبيق مراسلة في مكان العمل يمكن استخدامه لإرسال الرسائل والملفات. ببساطة ، إنها أداة مراسلة فورية. تم تصميم التطبيق لتمكين المستخدمين من التواصل بسهولة مع التخلص من "إجهاد التطبيقات" الذي يحدث عند استخدام تطبيقات اتصالات متعددة. يقدم نوعين من الدردشات - الرسائل المباشرة أو DM (الدردشة من شخص إلى شخص) والقنوات (الدردشات الجماعية). يمكن أن تكون قنوات Slack مجموعات دردشة عامة أو خاصة ، حيث يسمح الأول لأي شخص برؤية مجموعة الدردشة والانضمام إليها ، بينما يسمح الأخير لأعضاء القناة فقط برؤية مجموعة الدردشة والانضمام إليها.

تحدث جميع الاتصالات الحقيقية في نافذة الدردشة حيث يمكن للمستخدمين قراءة الرسائل والرد عليها واستخدام ردود أفعال الرموز التعبيرية وإنشاء تذكيرات وتحميل الملصقات وملفات GIF ومشاهدة خلاصات RSS وتلقي إشعارات الوظائف الإضافية واستخدام العديد من الميزات الأخرى مثل الصفارات والأجراس. يتيح تطبيق المراسلة هذا لفرق العمل التواصل بشكل أكثر فاعلية عن طريق استبدال الرسائل النصية والدردشة الفورية والبريد الإلكتروني ببرنامج واحد. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إصدارات سطح المكتب والهاتف المحمول تتيح لفرق العمل التفاعل وتنسيق عملهم من أي مكان وفي أي وقت.

ميزات Slack

• التطبيقات والتكامل : يمكن ربط Slack بـ Google Drive و Office 365 و Asana و Blossom و Trello و JIRA و Pivotal Tracker وأكثر من 2200 أداة أخرى لإدارة المشاريع.
• منشئ سير العمل : باستخدام ميزة "منشئ سير العمل" ، يمكن للمستخدمين أتمتة إجراءاتهم الروتينية واتصالاتهم للعودة إلى نوع العمل الذي لا يمكن إلا للبشر القيام به.
• سلاك كونيكت : تقدم المنصة ميزة "سلاك كونيكت" لمساعدة المستخدمين على التعاون مع فرق في مؤسسات أخرى كما يفعلون مع فرق في شركاتهم.
• مشاركة الملفات : يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات والصور ومقاطع الفيديو والمستندات من أجهزتهم أو خدمة التخزين السحابي دون تبديل علامات التبويب أو النوافذ.

الايجابيات

• يجعل Slack من السهل مشاركة شيء مضحك أو خارج الموضوع مع زملاء العمل.
• يمكن للمستخدمين التعاون بسهولة مع شخص ما في الوقت الفعلي.
• بفضل أمان Slack الممتاز ، تتم حماية بيانات المستخدمين دائمًا داخل النظام الأساسي.
• يمكن للمستخدمين تنزيل التطبيق على سطح المكتب الخاص بهم واستخدامه كتطبيق للجوال.

سلبيات

• يتم حذف المحادثات تلقائيًا بعد 14 يومًا.
• يوفر النظام الأساسي الحد الأدنى من مساحة تخزين الملفات.
• لا يمكن للمستخدمين جعل مجموعة عامة خاصة بعد إنشائها.
• يمكن أن تصبح الرسائل غير منظمة بسرعة نسبيًا.

خطط التسعير

تريلو

Trello هي أداة مرئية تمكن فرق العمل من إدارة أي نوع من المشاريع أو سير العمل أو تتبع المهام. تعمل أداة إدارة المشاريع والتعاون هذه على تنظيم المشاريع في لوحات تمثل مشاريع تجارية مختلفة. داخل كل لوحة ، يمكن لأصحاب العمل إضافة قوائم تمثل مراحل مختلفة من المشروع وبطاقات تمثل المهام الفردية. يحتاج الأمر إلى لمحة واحدة فقط لمعرفة المشروع أو المهمة التي يعمل عليها الموظفون ، والموظف الذي يعمل على ماذا ، وأين يتم إجراء شيء ما.

من خلال الوصول إلى نظام إدارة المشروع هذا ، يمكن للمستخدمين إضافة مرفقات وتعليقات وتواريخ استحقاق إلى البطاقات ونقلها من قائمة إلى أخرى لتعكس تقدم مشروع معين. تعمل كلوحة إعلانات رقمية لتتبع وإدارة كل شيء عن مشاريع الأعمال. مع Trello ، يمكن للمستخدمين قول وداعًا للملاحظات اللاصقة وصناديق البريد الإلكتروني المزدحمة والمواعيد النهائية المنسية. علاوة على ذلك ، فهو يدعم التكامل مع مئات التطبيقات والخدمات التابعة لجهات خارجية ، بما في ذلك Slack و Google Drive و OneDrive و JIRA و GitHub والمزيد.

ميزات Trello

• البحث والتصفية : تتيح وظيفة البحث القوية في النظام الأساسي للمستخدمين البحث عن اللوحات والبطاقات والملصقات وأعضاء الفريق. يمكنهم تصفية البطاقات حسب التسميات وتواريخ الاستحقاق والفئات الأخرى.
• Power-Ups : إصدار Trello من المكونات الإضافية ، "Power-Ups" ، يسمح للمستخدمين بإضافة ميزات ووظائف إضافية إلى لوحاتهم ، مثل إضافة حقول مخصصة أو التكامل مع أدوات أخرى.
• طريقة عرض التقويم : تساعد ميزات "عرض التقويم" المستخدمين على عرض جميع تواريخ الاستحقاق والمواعيد النهائية للمشروع في مكان واحد.
• الإخطارات : يتم تحديث المستخدمين بشأن الإشارات أو التعليقات أو تحديثات البطاقة عبر الإشعارات على هواتفهم المحمولة أو بريدهم الإلكتروني.

الايجابيات

• يؤكد النظام الأساسي على سهولة الاستخدام ، حيث يمكن لمعظم المستخدمين فهم أساسياته في غضون دقائق.
• باستخدام Trello ، يمكن للمستخدمين بسهولة تنظيم مشاريعهم ومهامهم في لوحات وقوائم وبطاقات.
• يسهل تطبيق إدارة المشروع على أعضاء الفريق التعاون والعمل معًا.
• يمكن للمستخدمين استخدام Trello لأي نوع من المشاريع أو المهام.

سلبيات

• يحد الإصدار المجاني من Trello من حجم المرفقات والتكامل.
• يمكن للتطبيق سحب بطاقة ونقلها وحذفها عن طريق الخطأ.
• يوفر قابلية تطوير محدودة مما يجعله خيارًا غير مناسب للشركات الكبيرة.

خطط التسعير

سوكوكو

Sococo عبارة عن منصة SaaS قائمة على السحابة تتيح لفرق العمل العمل جنبًا إلى جنب في نفس المكتب عبر الإنترنت ، بغض النظر عن مكان إقامة أعضاء الفريق. إنه حل مكتبي افتراضي للفرق الموزعة يتيح لهم التعاون والتواصل والتغلب على حواجز المسافة المادية. مع Sococo ، يمكن لأعضاء الفريق البقاء والعمل معًا في مشاريع مختلفة باستخدام خرائط مكتبية وصور رمزية افتراضية. يوفر النظام الأساسي للمستخدمين الوصول إلى خرائط المكاتب الافتراضية ، وغرف الاجتماعات ، ورسائل الفريق ، والدردشة الصوتية والمرئية ، والصور الرمزية الافتراضية مع تحديثات الحالة ، ومشاركة الشاشة ، والعديد من الميزات الأخرى.

تتيح أداة المكتب الافتراضي للمستخدمين تحديث حالة التوفر الخاصة بهم من خلال الصور الرمزية لتوفير مزيد من الشفافية لفرق العمل. هذا يعني أنه يمكن للمستخدمين عرض ما إذا كانوا حاضرين في الاجتماع أم لا مع تحديثات حالة الصورة الرمزية. باستخدام Sococo ، يمكن للفرق حجز غرف اجتماعات للتعاون بسرعة في أي مشروع تجاري دون استخدام أي برنامج تابع لجهة خارجية. علاوة على ذلك ، يمكن للمستخدمين استخدام مكالمات الفيديو والصوت من Sococo ، ومراسلة الدردشة من شخص إلى واحد ، وميزات مشاركة الشاشة المتقدمة للاتصال والعمل بسلاسة عبر الإنترنت.

ميزات Sococo

• الخريطة : تسمح خرائط Sococo للفرق البعيدة بالتغلب على حواجز المسافة المادية من خلال العمل جنبًا إلى جنب في نفس المكتب الافتراضي.
• غرف الاجتماعات : يمكن للفرق حجز غرف اجتماعات للعمل معًا. حتى المنصة تسمح بحجز غرف وأرضيات مختلفة لفرق مختلفة.
• الصوت والفيديو ومشاركة الشاشة : باستخدام هذه الميزات ، يمكن للفرق رؤية زملائهم والتحدث معهم ، ومعرفة ما يخططون له ، وتلقي الردود على الفور.
• تكامل التطبيقات : يمكن لـ Sococo دمج العديد من تطبيقات الجهات الخارجية ، بما في ذلك Microsoft Teams و Zoom و Webex و Google Meet والمزيد.

الايجابيات

• يمكن للفرق البعيدة مشاركة المستندات والتواصل مع زملاء العمل باستخدام إمكانات الدردشة داخل التطبيق.
• تقدم المنصة العديد من إعدادات الفصول الدراسية والمكتبية.
• يتكامل Sococo مع العديد من تطبيقات إدارة الاجتماعات والتعاون ومؤتمرات الفيديو التابعة لجهات خارجية.
• يمكن أن تحتوي الشركات على غرف وطوابق محددة لفرق مختلفة.

سلبيات

• يوجد حد لعدد دقائق المكالمات الصوتية.
• لا تخصيص مساحة شخصية.
• مشاركة الشاشة بها الكثير من التأخير.
• غالبًا ما تواجه الدردشة الصوتية ومشاركة الوسائط مشكلات.

خطط التسعير

تكبير

Zoom عبارة عن منصة مؤتمرات فيديو قائمة على السحابة يمكن للمستخدمين استخدامها للتواصل عبر الإنترنت مع الآخرين عبر الفيديو أو الصوت ، أو كليهما أثناء إجراء الدردشات المباشرة. يمكن استخدامه من خلال تطبيق جوال أو سطح مكتب كمبيوتر لمؤتمرات الفيديو والدردشة الحية والندوات عبر الإنترنت. يتيح تطبيق منح الفيديو للمستخدمين إنشاء غرف اجتماعات افتراضية والانضمام إليها للتواصل مع بعضهم البعض باستخدام الفيديو والصوت. علاوة على ذلك ، يوفر النظام الأساسي ميزات تتيح للمستخدمين مشاركة شاشاتهم وملفاتهم واستخدام الدردشة النصية للتحدث بشكل خاص أو علني في الاجتماعات.

للانضمام إلى اجتماع Zoom ، يجب أن يكون لدى المستخدمين تطبيق Zoom ومعرف الاجتماع أو الارتباط وكلمة مرور. في حين أنه من غير الضروري أن يكون لدى المشارك حساب Zoom للانضمام إلى الاجتماع ، يجب على المستخدم الذي يستضيف الاجتماع إعداد حساب Zoom. منذ بعض الوقت ، قام Zoom بتمكين كلمات المرور افتراضيًا. هذا يعني أن المستخدمين الذين يدخلون تفاصيل الاجتماع يدويًا يحتاجون إلى كلمة مرور للانضمام إلى الاجتماع. ومع ذلك ، فإن المشاركين الذين ينضمون إلى الجلسة عبر الرابط لا يحتاجون إلى كلمة مرور.

ميزات التكبير

• التعاون : باستخدام Zoom ، يمكن للمستخدمين التعاون مع ما يصل إلى 300 UR والأشخاص الخارجيين من خارج UR ، بما في ذلك الدردشة واللوحة البيضاء والتعليقات التوضيحية والغرف الجانبية.
• مشاركة الشاشة والتطبيق : يمكن للمشاركين مشاركة تطبيقاتهم المكتبية أو الفردية أثناء الاجتماع.
• الجدولة : يمكن للمستخدمين الوصول إلى خيارات جدولة المستعرض والعميل والمكونات الإضافية ، بما في ذلك التفويض للمجدولين والمضيفين المشاركين.
• غرفة كبيرة وندوة عبر الإنترنت : يمكن توسيع جلسات Zoom مع ما يصل إلى 500 مشارك تفاعلي في غرف كبيرة و 1000 مشاهد في ندوات عبر الإنترنت.

الايجابيات

• Zoom هو نظام أساسي لمنح الفيديوهات يقدم أعلى سعة قصوى للمشاركين.
• توفر الأداة اتصالاً موثوقًا به مع جودة مؤتمرات فائقة.
• يتميز Zoom بواجهة سهلة الاستخدام وغير معقدة.
• يقدم ثروة من الميزات التي تركز على الإنتاجية والتفاعلية.

سلبيات

• إنه ثقيل بشكل كبير على موارد النظام ويواجه مشكلات ثانوية في الأداء.
• مع الخطة المجانية ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى ميزات محدودة فقط.
• يأتي Zoom مع عدد كبير جدًا من الاشتراكات والإضافات.
• التطبيق يفتقر إلى التحكم في التعليقات.

خطط التسعير

أفضل بدائل لتطبيق Zoom أثناء العمل عن بعد

تطلب جميع الشركات من موظفيها البقاء في المنزل والعمل عن بُعد. اليوم ، يستخدم الجميع تقريبًا Zoom أثناء العمل عن بُعد. فيما يلي قائمة بأفضل بدائل Zoom في 2021.

بدء التشغيل Talky Varad Kitey

بالتزامن

Tandem هو برنامج مؤتمرات فيديو مستند إلى السحابة مصمم خصيصًا للفرق الصغيرة. تتمتع المنصة بشعور مكتب افتراضي رائع يعزز الإنتاجية في الوقت الفعلي وتعاون الفريق. إنه يدمج التكنولوجيا السحابية ومساحات التعاون في مساحة عمل افتراضية سلسة تسمح للفرق بالتواصل في أي مكان. باستخدام تطبيق سطح المكتب هذا ، يمكن للموظفين رؤية ما يعمل عليه زملاء العمل الآخرون والانتقال بسرعة إلى محادثة فيديو بنقرة زر واحدة. يتيح البرنامج لفرق العمل الشعور بأنهم يعملون معًا بشكل شخصي ، تمامًا مثل المكتب الواقعي.

يمكن لفرق العمل أن تعمل بشكل متزامن مع الاجتماعات الافتراضية ، وخمسة أعوام ، وتنبيهات التقويم ، وغرف الموسيقى ، ومشاركة الشاشة الفورية ، والعديد من الميزات الأخرى. يمكن لزملاء العمل التحدث بشكل عفوي مع بعضهم البعض والشعور بأنهم أكثر ارتباطًا بفريقهم البعيد. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح Tandem للمستخدمين دمج أكثر من 200 نظام أساسي مختلف ، بما في ذلك Slack و Spotify و Calendar و Google Chrome و GitHub و JIRA و Google Docs والمزيد.

ميزات Tandem

• الاجتماعات القادمة : باستخدام هذه الميزة ، يمكن للموظفين الانضمام تلقائيًا حتى لا يفوتهم أي اجتماع.
• مشاركة الشاشة الفورية: يمكن للمستخدمين مشاركة الشاشة أو علامة التبويب أو التطبيق الفردي على الفور بنقرة واحدة.
• تكامل التطبيقات : باستخدام Tandem ، يمكن للمستخدمين دمج النظام الأساسي مع أكثر من 200 تطبيق ، بما في ذلك محرر مستندات Google والتقويم و Figma و Asana و Google Chrome وما إلى ذلك.
• جهاز التحكم عن بعد : تتيح المنصة التحكم في الشاشة عن بعد بنقرة واحدة.

الايجابيات

• Tandem هي منصة قائمة على الويب يمكن الوصول إليها من أي مكان.
• يحتوي على واجهة مستخدم سهلة الاستخدام ومصممة بشكل جميل.
• يمكن أن يعمل النظام الأساسي بكفاءة على أنظمة التشغيل Mac و Linux و iOS و Android و Windows.
• باستخدام Tandem ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى خيارات الدردشة الصوتية والمرئية عالية الجودة.

سلبيات

• لا تقدم Tandem أي دعم للمنصة الناشئة حتى الآن.

خطط التسعير

اذهب للأجتماع

GoTo Meeting هو برنامج اجتماعات احترافي عبر الإنترنت يمكن الوصول إليه عبر تطبيق سطح المكتب وتطبيق الهاتف والمتصفح. تتيح هذه المنصة للمستخدمين جدولة اجتماعات وجهاً لوجه وعروض تقديمية وندوات عبر الإنترنت عبر الإنترنت واستضافتها وتسجيلها. لا يحتاج المستخدم الذي يتطلع إلى الانضمام إلى الاجتماع إلى حساب GoToMeeting. ولكن يجب على المنظم إعداد حساب لجدولة الاجتماع ودعوته وإدارته في السحابة. تم تصميم المنصة خصيصًا للاستخدام التجاري بدلاً من الاستخدام الشخصي.

علاوة على ذلك ، فإن الحد الأقصى لعدد المشاركين الذين يمكن أن يستوعبهم GoToMeeting هو 3000. هذا يعني أن النظام الأساسي مثالي للندوات والمؤتمرات عبر الإنترنت. يقدم البائع أيضًا خططًا منخفضة المستوى لاستضافة اجتماعات أصغر مناسبة للفصول الدراسية عبر الإنترنت والعمل عن بُعد. يعد إعداد تطبيق مؤتمرات الويب والتنقل فيه أمرًا سهلاً للغاية. يمكن للمستخدمين الوصول إلى الميزات الهامة مثل الدردشة ومشاركة الشاشة والاتصال والتسجيل بنقرة واحدة أو بضع خطوات.

بالإضافة إلى أدوات الفيديو القياسية مثل خطوط مؤتمرات الاتصال ومشاركة الشاشة وغرف الاجتماعات الشخصية ، يسهل النظام الأساسي ميزات إدارة الحساب الرئيسية ، مثل تقارير تشخيص الاجتماع ومركز الإدارة وتقارير المسؤول القابلة للتنزيل.

ميزات GoToMeeting

• مؤتمرات الفيديو عالية الدقة : تقدم الأداة أكثر من مجرد مؤتمرات صوتية. إذا كان المستخدم لديه كاميرا ويب ، فيمكن رؤيته وسماعه.
• مشاركة الشاشة : يمكن للمستخدمين مشاركة محتويات الشاشة وسطح المكتب أثناء الاجتماع عبر الإنترنت.
• العديد من ميسري الاجتماعات : مع GoToMeeting ، يمكن أن يكون أكثر من شخص مسؤولاً عن اجتماع معين. يمكن للمستخدمين مشاركة أو نقل تحكم إدارة الاجتماع إلى شخص آخر.
• تسجيل الاجتماع : تتيح المنصة للمشاركين تسجيل الاجتماع وتشغيله لاحقًا كملف MP4 أو WMV.

الايجابيات

• تشتهر GoToMeeting بواجهة الصوت والفيديو الواضحة وموثوقيتها.
• النظام الأساسي المستند إلى السحابة آمن للغاية نظرًا لميزات الأمان والخصوصية الشاملة.
• إنه تطبيق سهل الاستخدام.
• السماح بمشاركة المستندات أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت في الوقت الفعلي.

سلبيات

• يتطلب اتصالاً ثابتًا بالإنترنت وأحدث معدات تكنولوجيا المعلومات أو الأجهزة المحمولة.
• يجد المستخدمون صعوبة في إجراء عملية الاتصال بالشكل الصحيح.
• تقدم المنصة خيار دردشة محدود.

خطط التسعير

WorkInSync

WorkInSync هو حل SaaS يمكّن الشركات من اعتماد نموذج مكان العمل المختلط مع إثراء تجربة الموظف. إنها منصة بسيطة للمستخدمين لتحسين وتبسيط عمليات المكتب لمختلف أصحاب المصلحة. سواء كانت المؤسسة تريد التعاون مع أعضاء الفريق أو ضمان تدفق التعقيم ، فإن أداة إدارة مكان العمل المستندة إلى مجموعة النظراء تشمل العديد من الميزات التي يمكن أن تساعد في إنشاء مكان عمل رقمي مختلط.

باستخدام WorkInSync ، يمكن للمديرين تخطيط ومواءمة فريقهم بالكامل عبر مواقع نائية متعددة ، وتخفيف مشاكل التنقل ، وتحسين السلامة في مكان العمل. إنه يسهل مجموعة واسعة من الميزات ، بما في ذلك إدارة المساحة ، وحجز المكتب ، وحجز غرفة الاجتماعات ، وتحديد مكان الزملاء ، وإدارة الاجتماعات ، وأماكن وقوف السيارات ، وتكامل مكان العمل ، وجدولة المناوبات ، وإدارة التنقلات ، وغير ذلك الكثير.

علاوة على ذلك ، يوفر التطبيق أيضًا ميزة إدارة الوصول بدون لمس تتيح للموظفين الدخول والخروج من المكتب دون لمس أي شيء. باستخدام لوحة المعلومات المركزية لـ WorkInSync ، يمكن للمستخدمين عرض الحضور وإشغال الأرضية في الوقت الفعلي. من الضروري أن يقوم المستخدمون بالتسجيل في التطبيق باستخدام رقم هاتف سجلات مكتبهم أو بريدهم الإلكتروني.

ميزات WorkInSync

• الحجز المكتبي : باستخدام هذه الميزة ، يمكن للمستخدمين حجز مكاتب من اختيارهم.
• طريقة البحث : يتيح تطبيق WorkInSync للموظفين تحديد موقع زملائهم في العمل عبر الطوابق باستخدام خريطة أرضية تفاعلية.
• إدارة أماكن الاجتماعات ومواقف السيارات : يمكن للموظفين المسجلين حجز قاعات الاجتماعات وأماكن وقوف السيارات قبل القدوم إلى المكتب.
• تنقلات المكتب : باستخدام هذه المنصة ، يمكن للموظفين الوصول إلى سيارات الأجرة والحافلات عند الرغبة في العمل من المكتب.

الايجابيات

• يمكن للمستخدمين جدولة الاجتماعات ، ويتم إرسال الإخطار تلقائيًا إلى جميع زملائهم الذين سيحضرون.
• توفر لوحة المعلومات إمكانية الوصول إلى تحليلات البيانات التاريخية والحقيقية ، والتي يمكن تنزيلها كتقارير Excel.
• يسمح WorkInSync للموظفين بتحديد موعد زيارتهم إلى المكتب.
• يمكن دمج الأداة مع Microsoft Teams.

سلبيات

• لا يمكن للمستخدمين حجز الغرف عبر تطبيق الهاتف المحمول. إنهم بحاجة للذهاب إلى الموقع الرسمي.
• النظام الأساسي لا يسهل إصدار سطح المكتب.
• يمكن للمبتدئين أن يجدوا صعوبة في استخدام WorkInSync.
• يستغرق التطبيق بعض الوقت للتحميل.

خطط التسعير

قائمة بأفضل الشركات التي تتبنى نموذج مكان العمل الهجين ولماذا يجب أن تتبناه شركتك أيضًا؟

تبنت العديد من الشركات الكبرى نموذج مكان العمل المختلط ، لكن هل هو فعال وهل يجب أن تتبناه شركتك أيضًا؟ هيا نكتشف

StartupTalky آلان جوزيف

خاتمة

يؤكد الغوص في أدوات المكتب الافتراضية الرائدة على قوتها التحويلية. بالإضافة إلى الوظائف ، فهي تغذي الكفاءة والتعاون والابتكار. من اتصال الفريق العالمي إلى إدارة المشروع المبسطة ، تعيد هذه الأدوات تحديد ديناميكيات العمل. في بيئة العمل بلا حدود اليوم ، فهي ضرورية للتقدم. احتضن هذه الأدوات - أطلق العنان لإمكانياتك للنمو والتأثير ، سواء كنت رائد أعمال أو عاملاً مستقلاً أو لاعبًا جماعيًا. تبدأ رحلة مكتبك الافتراضي الآن ؛ فهم مقاليد مستقبل العمل.

أسئلة وأجوبة

ما المقصود بالمكتب الافتراضي؟

يعد المكتب الافتراضي جزءًا من صناعة مساحات العمل المرنة التي تتيح لأصحاب الأعمال والموظفين العمل عن بُعد من خلال إتاحة العديد من وظائف الأعمال عبر الإنترنت. يسمح للشركات بإنشاء تواجد تجاري والحفاظ عليه في موقع مرغوب فيه دون دفع إيجار مساحة عمل فعلية.

ما هي فوائد المكتب الافتراضي؟

مع المكتب الافتراضي ، يمكنك جني العديد من الفوائد ، بما في ذلك عدم وجود نفقات عامة ، وتوفير المال على التكنولوجيا والأجهزة ، وعدم وجود وقت للتنقل ، وزيادة الإنتاجية ، وزيادة مرونة العمل ، والعناوين المهنية والخدمات ، ومساحات المكاتب المفروشة ، وتحسين التوازن بين العمل والحياة.

ما هي الأدوات التقنية التي سأحتاجها لإنشاء مكتب افتراضي؟

ضع في اعتبارك استخدام نظام هاتف VoIP ، وأداة مؤتمرات الفيديو ، وخدمات الفاكس عبر الإنترنت ، وبرنامج إدارة المشاريع ، وأداة المسح ، وأداة معالجة الكلمات التعاونية لإنشاء مكتب افتراضي.

ما هي الميزات التي يجب أن أبحث عنها في أداة المكتب الافتراضي؟

تتضمن بعض الميزات الرئيسية التي يجب أن تبحث عنها في أداة مكتب افتراضية إمكانات اتصال في الوقت الفعلي عبر الدردشة الصوتية والمرئية ، والغرف الافتراضية ، واللوحات البيضاء ، والتعليقات ، والملاحظات اللاصقة ، والدردشة داخل الغرفة ، وإمكانيات مشاركة الملفات ، وتكامل تطبيقات الطرف الثالث ، أمن البيانات والبنية التحتية المشفرة.

كيف يمكنني اختيار برنامج المكتب الافتراضي المناسب لشركتي؟

لاختيار برنامج المكتب الافتراضي المناسب ، ضع في اعتبارك احتياجات شركتك ، مثل متطلبات الخدمة وقيود الميزانية وقابلية التوسع. ابحث بدقة ، واقرأ المراجعات ، وقارن بين أدوات متعددة ، وفكر في فترات التجربة لنشر البرنامج الذي يتماشى بشكل أفضل مع أهداف شركتك.