ما هي المهام التي يمكن أن يؤديها المساعدون الافتراضيون من أجلك؟

مع الانتشار الهائل للأنشطة التجارية عبر شبكة الويب العالمية ، يتزايد عدد المهام التي يتعين القيام بها كل يوم بسرعة. تضمن لك المساعدة المكتبية ، في شكلها التقليدي ، مشاركة عبء العمل الإداري الخاص بك إلى حد ما لفترة زمنية محددة. ولكن أثناء إدارة وظائف عملك ، تُترك مهامك واستفساراتك الشخصية دون مراقبة ، مما يؤدي إلى مزيد من الالتباس حول كيفية إدارة الوقت الذي يمر باستمرار.

يمكنك أيضًا تعيين سكرتير شخصي للقيام بهذه الوظائف الشخصية وينتهي بك الأمر إلى إنفاق المزيد من وقتك وأموالك ومواردك على العديد من الموظفين الذين يقدمون المساعدة. هذا هو المكان الذي يكتسب فيه المساعدون الافتراضيون أهمية.

كيف يمكن أن تساعدك المساعدة الافتراضية هنا؟

تشير المساعدة الافتراضية إلى فكرة إكمال المهام المعينة افتراضيًا. لكن المهام المدرجة تحت المساعدة الافتراضية لا تعد ولا تحصى. سيساعدك المساعد الافتراضي في إدارة أموالك ومهامك الفنية ، وفي الوقت نفسه ، سيجري بحثًا مكثفًا عن أي استفسار ترسله بخصوص أي منتج أو جودة خدمة. سيساعدونك في تطوير وتنظيم مدوناتك نصف المكتملة وحجز سيارة لرحلتك القادمة في وقت واحد. كل ما عليك فعله هو أن تدفع لهؤلاء المساعدين الذين يعملون بتفانٍ من موقع جغرافي منعزل كل ساعة.

على الرغم من أن هذه الأشياء قد تشركك في التفكير في مدى عدم الحاجة إلى الاحتفاظ بأي مساعد مكتب أو سكرتير شخصي ، فأنت بحاجة إلى معرفة نطاق مهام المساعدين الافتراضيين على نطاق أوسع لمعرفة كيفية عملهم وتقديم نتائج وظيفية مماثلة مثلك. سيحصل عليها من أي مساعد مكتب.

كيف يقوم المساعدون الافتراضيون بتنفيذ المهام؟

قد يبدو لك هذا السؤال بلا معنى لأنك تعلم أن المساعدين الافتراضيين سيفعلون كل شيء يدفعون مقابله. لكنها ليست الحقيقة الكاملة. أحد المفاهيم الخاطئة الشائعة فيما يتعلق بالملف الوظيفي للمساعدين الافتراضيين هو أنه يمكنهم أداء أي شيء. لكن هل تعلم أن جميع المساعدين الافتراضيين يطورون بالتدريج مجالًا من الخبرة ويتولون مهام تتناسب مع خبراتهم؟ المساعدون الافتراضيون ذوو الخبرة يعرفون مهامهم بشكل أفضل ولا يحتاجون إلى أي تدريب لإكمالها. بدلاً من ذلك ، يمكن اعتبار المساعدة الافتراضية مصطلحًا شاملاً يغطي العديد من الأدوار الوظيفية. بمعنى آخر ، قد يختار المساعد الافتراضي:

• تنفيذ المهام بشكل عام
• تسويق محتويات تحسين محركات البحث على الويب
• تطوير التصميم الجرافيكي للمواقع الإلكترونية
• تطوير المواقع بشكل عام
• كتابة محتوى لمواقع الويب أو الموضوعات التي تطلبها
• تحرير الصوت / الفيديو ونسخها

لذلك ، من المهم تقسيم المهام المخصصة للمساعدين الظاهريين حسب مستوى خبرتهم. يتضمن كل من هذه الأدوار الوظيفية الافتراضية العديد من الجوانب ومعرفتها ببعض التفاصيل سيساعدك بالتأكيد في اختيار نوع المساعدة الافتراضية التي تحتاجها لإكمال الوظائف في متناول اليد. فيما يلي قائمة شاملة بالمهام المتعددة التي يقوم بها المساعدون الافتراضيون وفقًا لمستوى خبرتهم ومهاراتهم.

قائمة مهام المساعدين الافتراضيين العامين

قد يحتاج العمل مع مساعد افتراضي عام أو GVA إلى نهج أكثر تنظيماً لأن المهام التي يؤديها متنوعة وشاملة. لذلك ، تحتاج وظيفة GVA إلى مزيد من الفصل لمزيد من الراحة. المجالات التي تتعامل معها GVAs هي:

• إدارة الوقت
• إدارة البريد الإلكتروني والتسويق
• تخزين وتنظيم الملفات
• إدارة المهام الإدارية
• إدارة المدونة

دعنا نستكشف كل من هذه المجالات المذكورة أعلاه لمعرفة الخدمات التي قد تقدمها لك GVA.

إدارة الوقت

لا شك في أن إدارة وقتك هي أهم مهمة يمكن أن تؤديها GVA من أجلك. سيقومون بتنظيم التقويم الخاص بك وفقًا لأولويات وظيفتك حتى تتمكن من الحصول على أفضل ما في كل يوم. علاوة على ذلك ، سيقومون أيضًا بأداء وظائفك اليومية بحيث توفر المزيد من الوقت للقيام بالمهام المهمة. يشمل مجال العمل هذا:

• ضبط التذكيرات
• تنظيم التقويم اليومي
• تخطيط وجدولة أي سفر
• إجراء مكالمات لجمع المعلومات للاستعلامات المرسلة.

إدارة البريد الإلكتروني والتسويق

قد يؤدي الاتصال المستمر والفعال عبر البريد الإلكتروني إلى زيادة قاعدة العملاء لعملك. من شأن GVA أن:

• إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وفقا لأولوياتك
• أضف جميع جهات الاتصال الضرورية
• الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعميل
• إرسال بطاقات إلكترونية للتحية أو لأغراض أخرى
• إضافة أو حذف المشتركين من البرامج المستخدمة للتسويق عبر البريد الإلكتروني
• إنشاء النشرات الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني
• إنشاء ردود تلقائية

تخزين وتنظيم الملفات

نظرًا لأن معظم أنشطة عملك يتم إكمالها من خلال الأدوات الإلكترونية ، فهناك عدد لا يحصى من الملفات والمجلدات التي يتم إنشاؤها كل يوم. قد يساعدك GVA في ترتيب ملفاتك بطريقة منهجية. الوظائف التي يقومون بها هي:

• عمل إدخال البيانات في أوراق إكسل أو مستندات جوجل
• إنشاء وإدارة جداول البيانات
• تحويل الملفات
• عرض باور بوينت

إدارة المهام الإدارية

تتم إدارة الوظائف الإدارية بسهولة بواسطة GVAs. بعض المهام الإدارية التي يقومون بها هي:

• إنشاء النماذج والتقارير
• نموذج تقرير للوثائق
• جيل من العملاء المحتملين
• إدارة فواتير العملاء والبريد الصوتي
• القيام بمهام شخصية مثل شراء الهدايا ،
• إنشاء صفحات المعجبين
• تقديم عروض على Slideshare
• التحضير لتسليم المواد التدريبية للموظفين الافتراضيين الآخرين
• إدارة المكتب الأمامي

إدارة المدونة

تفهم GVAs أن إدارة المدونات لا تقل أهمية عن كتابتها بالتفصيل. يمكنهم بمهارة أداء مهام التدوين مثل:

• إدارة نشر المدونة
• توفير مساحة للكلمات الرئيسية والعلامات والصور في المدونات
• مسح تعليقات المدونة والرد عند الضرورة

قائمة مهام المسوق الظاهري لتحسين محركات البحث

إن كتابة محتوى جيد لتحسين محركات البحث لا يكفي في عالم اليوم. تحتاج إلى الترويج للمحتوى الخاص بك للاستمتاع بمزيد من حركة المرور ورفع تصنيفات SEO الخاصة بك. يمتلك المسوق الافتراضي لتحسين محركات البحث المعرفة بالتقنيات التي يمكن من خلالها إدارة تسويق تحسين محركات البحث بشكل فعال وتوفير الاستقرار على المدى الطويل. تشمل مهامهم:

• تحليل كل من المواقع الإلكترونية ونوايا المنافسين
• القيام بكل من التحسين على الصفحة والتحسين خارج الصفحة لمنشورات تحسين محركات البحث
• إرسال صفحات الويب وخرائط المواقع لكبار المسئولين الاقتصاديين
• إجراء بحث شامل عن الكلمات المفتاحية المناسبة
• إنشاء قائمة مرجعية اجتماعية على Reddit و Stumble Upon و Digg
• إعداد تقارير دورية لحركة المرور من Google وفقًا لتحليلات Google وتقارير الكلمات الرئيسية.
• بناء روابط لتحسين محركات البحث
• إدارة حسابات الفيسبوك والصفحات والمكونات الإضافية والترويج للمنشورات
• إدارة حسابات Twitter ومتابعة المعجبين وجدولة التغريدات المهمة
• إدارة ملفات تعريف LinkedIn
• إدارة أشرطة فيديو يوتيوب والتعليقات

قائمة مهام الشبكة الافتراضية / مصمم الجرافيك

تصميم موقع الويب الخاص بك هو بوابة للوصول إلى تصنيف مُحسّنات محرّكات البحث الذي تريده وهذا الترابط يجعل من الضروري للغاية بالنسبة لك تصميم مواقع الويب الخاصة بك بطريقة احترافية بحيث تجذب المزيد من الزوار وتحتفظ بهم على موقع الويب لفترة طويلة. قد يخفف مصمم الويب الافتراضي من عبء تصميم الويب الخاص بك عن طريق:

• تصميم الشعارات والرسوم البيانية وأغلفة الكتب الإلكترونية والصفحات المقصودة أو صفحات الاشتراك والعناوين المهمة الأخرى
• إجراء تغييرات الربط الأساسية لمقاطع الفيديو على مواقع الويب

قائمة مهام مطور الويب الافتراضي

غالبًا ما يتم الاستشهاد بتطوير الويب وتصميمه معًا ، لكن كلاهما لهما إجراءات ووظائف مختلفة تمامًا. يوفر مطور الويب الافتراضي الماهر الأموال التي كان من الممكن أن تستثمرها في شراء السمات المميزة ويساعدك في مهام تطوير الويب التالية دون أي متاعب:

• تثبيت ملحقات WordPress وتحسينها وتخصيص سماتها
• ضمان سلاسة وظائف WordPress
• دمج خدمات الويب مثل منصات التواصل الاجتماعي وإدارة علاقات العملاء وبوابة الدفع
• زيادة أمان الموقع من خلال خيارات استكشاف الأخطاء وإصلاحها
• النظر في وظائف مواقع PHP

قائمة المهام لكتاب المحتوى الافتراضي

يعد تطوير المحتوى عملية مهمة جدًا لعملك عبر الإنترنت ، وتعد الكتابة أحد أجزائه الأساسية ولكن الحاسمة. يتمتع كتاب المحتوى الافتراضي عمومًا بقدرات بحثية جيدة وقد يكتبون ويعدلون المحتويات بعد جمع وتوليف نتائج البحث المكثف. علاوة على ذلك ، قد يساعدك أسلوب الكتابة الاحترافي في الترويج للمحتوى الخاص بك للوصول إلى الجمهور المطلوب. احصل على أي من المحتويات التالية مكتوبة بواسطتهم مع مواعيد نهائية محددة:

• المدونات
• رسائل البريد الإلكتروني
• مقالات
• تصريحات صحفيه
• النشرات الإخبارية
• نسخ الكتابة
• SEO

قائمة المهام الخاصة بـ Virtual Audio / Video Transcriptionist

قد يؤدي تلقي ملفات الصوت أو الفيديو المهمة الخاصة بالعمل والتي تم نسخها من قبل الناسخين الافتراضيين إلى توفير الكثير من وقت مكتبك وجعل العمل على هذه الملفات أمرًا سهلاً بالنسبة لك. الناسخون الافتراضيون هم خبراء في فهم استفساراتك وسيقدمون أفضل النتائج للوظائف التالية:

• إعداد Podcast و WP Plugins وإدراجها في منشورات المدونة
• وظائف فوتوشوب الصور الأساسية مثل تغيير لون الخلفية والقص وما إلى ذلك.
• إزالة ضوضاء الخلفية من الصوتيات ومقاطع الفيديو
• وظائف التعديل الأساسي المتعلقة بالنسخ

يعد تلخيص قائمة المهام الخاصة بالمساعدين الافتراضيين مهمة صعبة لأن ملفات تعريف وظائفهم تخضع للتعديل المستمر. بمعنى آخر ، تتمثل وظيفة المساعد الافتراضي في رعاية مجموعة مهاراتهم وتعديل مستوى خبرتهم وفقًا لمهامك واستفساراتك ومتطلباتك. من الوظائف الكتابية والإدارية إلى الوظائف الفنية الأخرى ، يكون المساعدون الافتراضيون دائمًا في خدمتك لفرز تعقيدات أنشطة عملك بحيث يتم تسريع نمو الأعمال على المدى الطويل.