20 طريقة سهلة للارتقاء بمهارات الموظفين الجدد

عندما ينضم موظفون جدد إلى مؤسسة ، فإن الرحلة من الوافد الجديد إلى أن يصبح عاملًا متمرسًا ليست سهلة بالنسبة لهم. في البداية ، لم يكونوا على دراية بثقافة مكان العمل المحدد وكيفية عمل الأشياء هناك. بغض النظر عن مدى موهبتهم وذكائهم ، لن يتمكنوا من التعبير عن أنفسهم بحرية في مساحة عمل جديدة. هذا هو السبب في أنه من المهم رفع مستوى مهارات موظفيك الجدد وجعلهم قادرين على إعطاء 100 ٪ للمؤسسة.

لماذا يجب أن ترتقي بمهارات موظفيك الجدد؟

قد تتساءل لماذا يجب أن أرتقي بمهارات موظف معين عندما يكون لدي العديد من الأشياء الأخرى الأفضل التي يجب القيام بها من أجل الارتقاء بنجاح الأعمال إلى آفاق جديدة. حسنًا ، دعنا نخبرك لماذا من المهم بالنسبة لك ، كقائد ، رفع مستوى موظفيك الجدد.

• الموظفون الجدد هم مستقبلك. لا يمكنك العمل مع نفس الأشخاص طوال حياتك. هذا هو السبب في أنه من المهم أن يكون لديك بديل قبل أن يغادر الخبراء مؤسستك.
• لقد وظفتهم لتحقيق بعض النتائج المثمرة. يمين؟ حسنًا ، لن يكونوا قادرين على فعل ذلك إلا إذا جعلتهم قادرين على ذلك.
• بدون مساهمة متساوية من قبل كل عضو في الفريق ، لا يتم ضمان نجاح المنظمة. سيتمكن الموظفون الجدد من المساهمة بشكل منتج منذ البداية فقط عندما ترفع من مهاراتهم.
• في البداية ، قد يجد الموظفون الجدد أنفسهم غارقين في مسؤولياتهم. قد يشعرون بأنهم مثقلون أو مرهقون. في مثل هذه المواقف ، يحتاجون إلى شخص يمكنه الارتقاء بمهاراتهم وجعلهم محتملين بما يكفي للتعامل مع الموقف.

موصى به لك: 7 نصائح للسلامة في مكان العمل يجب أن يعرفها كل صاحب عمل.

أفضل الطرق للارتقاء بمهارات موظفيك الجدد

هناك العديد من الطرق التي يمكن أن تساعدك على الارتقاء بمهارات موظفيك الجدد. هنا ، دعنا نخبرك بأسهل 20 طريقة.

1. كن متواجدًا دائمًا من أجلهم

حسنًا ، نحن لا نتحدث من الناحية الشخصية ، لكننا نتحدث من الناحية المهنية. عندما ينضم شخص ما إلى منظمة جديدة ، يجب ألا يشعر بالإهمال. هذا هو السبب في أنه من المهم جدًا تقديم أقصى قدر من الدعم لموظفيك الجدد والتأكد من أنك ستكون موجودًا من أجلهم متى احتاجك. لن يؤدي ذلك إلى جعل الموظفين يشعرون بالراحة فحسب ، بل سيسمح لهم أيضًا بفعل الأشياء بحرية. من الواضح أنك لست بحاجة إلى تقديم دعمك لهم مدى الحياة. في غضون بضعة أشهر فقط ، سيتمكنون تلقائيًا من القيام بالأشياء بأنفسهم.

2. تحقق معهم بانتظام

إن التواصل مع موظفيك الجدد بانتظام سيساعدك كثيرًا على الارتقاء بمهاراتهم. بهذه الطريقة ستكون قادرًا على معرفة ما إذا كان موظفوك الجدد يسيرون على المسار الصحيح أو ينزلون عنه. إذا خرجوا عن المسار الصحيح ، فستتمكن من تصحيحهم عن طريق إرشادهم واقتراح الأفكار. بالإضافة إلى ذلك ، ستتمكن أيضًا من معرفة مستويات مهارات موظفيك الجدد من خلال البقاء على اتصال معهم بانتظام في الأيام الأولى. فقط في حال وجدت أنهم يفتقرون إلى مكان ما ، يمكنك تقوية مهاراتهم قبل أن تسوء الأمور.

3. تعريفهم بثقافة العمل

كل مساحة عمل لها ثقافة العمل الخاصة بها ومن واجبك كصاحب عمل أن تدرك ثقافة عملك لموظفيك الجدد إذا كنت تريدهم أن يقدموا 100٪ لمؤسستك. بعض المنظمات صارمة للغاية بشأن قواعدها بينما البعض الآخر متساهل قليلاً. لذلك ، يحتاج الموظفون الجدد إلى معرفة ثقافة العمل في مكان العمل الذي يعملون فيه.

تخيل فقط إذا كان الموظفون الجدد لا يشعرون بأنهم مناسبون لثقافة عملك ، فكيف سيكونون قادرين على تقديم أفضل أداء. بالنظر إلى هذه الحقيقة ، يعد تعريفهم بثقافة العمل أمرًا مهمًا للغاية في رفع مستوى مهارات الموظفين الجدد ، ولكن ليس بشكل مباشر.

4. إعطاء ملاحظات منتظمة

سواء كان ذلك موظفًا جديدًا أو خبيرًا ، فإن التغذية الراجعة للموظفين مهمة جدًا في نمو المؤسسة لأنها فقط من خلال التعليقات التي يمكن للموظفين معرفة ما يفعلونه بالفعل وما إذا كان ذلك مفيدًا للمؤسسة أم لا. يصبح الشيء مهمًا للغاية خاصة مع الموظفين الجدد لأنهم جدد في مساحة العمل هذه ، ويحتاجون إلى تعلم العديد من الأشياء الجديدة. لذلك ، تأكد من إعطاء الموظفين الجدد ملاحظات منتظمة واطلب منهم التحسين إذا كان مطلوبًا منهم بطريقة مهذبة.

5. اجعلهم جزءًا من الفريق

العمل في فريق يفتح الباب لتعلم أشياء جديدة كثيرة للجميع. السبب هو أن جميع أعضاء الفريق جيدون بالتأكيد في شيء ما. بالنظر إلى هذه الحقيقة ، يتعلم القادمون الجدد الأشياء عمليًا من أعضاء فريقهم. هذا هو السبب في أنه من المهم وضع موظف جديد في فريق. لا تنتظر منهم اكتساب الخبرة أو أن تصبح خبيرًا في مهمة معينة. فقط اجعلهم جزءًا من الفريق وسيتعلمون تدريجيًا كل شيء ويصبحون خبراء. سيؤدي هذا إلى توسيع آفاقهم ليس فقط في شيء واحد ولكن في أشياء مختلفة في نفس الوقت.

6. مكافأة الأمور كثيرا

هنا ، مع المكافأة ، لا نعني أنه يتعين عليك تنظيم حدث ثم مكافأة موظفيك. لا. هنا ، يمكن أن تكون المكافأة في شكل ضئيل للغاية ولكن يمكن أن تذهب بعيدًا جدًا فيما يتعلق برفع مهارات الموظفين. يمكن فقط الثناء على مكافأتك للموظفين الجدد لمهاراتهم أو أي جودة تريدها ، أو يمكنك فقط التصفيق لإنجازاتهم. سيشجع هذا الموظف بشكل كبير وسيكون لديه الدافع لإنجاز المزيد من خلال بذل الجهود والارتقاء بمهاراته. لذا ، تأكد من التعرف على إنجازات موظفيك الجدد وتشجيعهم.

7. تقدير الموظف الجديد

عندما يكون شخص ما جديدًا في مكان ما ، يستغرق الأمر وقتًا لتعلم الأشياء والقيام بها بشكل صحيح. في هذه المرحلة بالذات ، يحتاج القائد إلى تقدير كل ما يفعله وتشجيعه على القيام بالمزيد ، بالطبع ، بطريقة أفضل. إذا واصلت توجيه أصابع الاتهام أو التذمر من موظفيك الجدد منذ البداية ، فسيشعرون بالانزعاج وسيشعرون بالرغبة في ترك العمل. هذا هو السبب في التأكد من تقدير عمل الموظفين الجدد مع مطالبتهم بالتحسين حتى يتمكنوا من صقل مهاراتهم دون الشعور بالغضب.

قد ترغب في: مواجهة مشكلات إنتاجية الموظف؟ فيما يلي بعض الأسباب الشائعة لهذه المشكلة.

8. لا تفرط في تحميلهم بالمعلومات

إذا كنت تتوقع أن يعمل موظفوك الجدد مثل الموظفين ذوي الخبرة ، فأنت تتوقع منهم الكثير. لأنه يتعين عليهم تعلم ثقافة عمل جديدة وأشخاص جدد وأشياء جديدة بخلاف العمل فقط. وخلال كل هذه الأشياء خلال الأسابيع القليلة الأولى ، سيشعر الموظفون الجدد بالفعل بأنهم تحت الضغط.

لذلك ، من الأفضل عدم تحميلهم بمعلومات غير ضرورية. فقط أخبرهم بالمعلومات الضرورية وحاول إبقاء أذهانهم خالية. يمكنك تقسيم المعلومات إلى أجزاء ثم إخبارهم تدريجيًا أثناء المضي قدمًا. بهذه الطريقة ، لن يطغى عليهم الجزء الأكبر من المعلومات وسيكونون أحرارًا عقليًا في وضع طاقتهم في العمل.

9. الحفاظ على التحيز في الخليج

التحيز هو أسوأ شيء يمكن للمرء أن يواجهه في أي مكان سواء كان ذلك في المنزل أو المعهد التعليمي أو مكان العمل. لا أحد يحب التحيز حرفيا. قد يعجبك بعض موظفيك بسبب مواهبهم ومهاراتهم غير العادية. لكن لا تقدر مهاراتهم بطريقة يشعر بها الآخرون بالإحباط أو الإهمال. إن تقدير مهارات شخص ما شيء ، وأن تكون متحيزًا هو قصة مختلفة تمامًا. لذلك ، تأكد من تجنب هذا الخطأ الفادح وتأكد من توفير مساحة عمل جيدة لموظفيك الجدد حيث يمكنهم الشعور بالتقدير والملاحظة والثناء من مرحلة البداية.

10. لا تهيمن

إذا كنت تريد حقًا رفع مستوى مهارات موظفيك الجدد وتشجيعهم على تحقيق المزيد والقيام بالعمل بطريقة أفضل ، فلا تهيمن. بالتأكيد ، أنت الرئيس ، وسيستمع موظفوك إليك حتى لو أخبرتهم بذلك. لكن هذه ليست الطريقة الصحيحة لإنجاز العمل. إذا كنت متسلطًا طوال الوقت ، فإن موظفيك الجدد سيشعرون بالخوف ولن يتمكنوا من التعبير عن أنفسهم علانية أمامك حتى لو كانوا على حق. هذا هو السبب في عدم الهيمنة. حافظ على روح العمل الجيدة للموظفين الجدد وامضِ قدمًا في اصطحابهم معك.

11. ضع أهدافا لهم

في كثير من الأحيان ، يرتكب أصحاب العمل خطأ عدم تحديد أهداف للموظفين الجدد. إنهم يعتقدون أن الموظفين ذوي الخبرة فقط هم من يمكنهم تحقيق الأهداف وأن الموظفين الجدد موجودون فقط للتعلم والقيام بأشياء المستوى الأساسي. هذا هو الخطأ الأكبر لأنه يجعل الموظفين الجدد يعتقدون أن مهاراتهم لا يتم الاعتراف بها وأنهم يعتبرون أمرًا مفروغًا منه.

بالنظر إلى هذه الحقيقة ، تعرف على المهارات القوية للموظفين الجدد ثم حدد الأهداف لهم وفقًا لذلك كما تفعل مع الموظفين ذوي الخبرة. لن يشجعهم ذلك على تحقيق هدفهم المستهدف فحسب ، بل يمنحهم أيضًا شعورًا بأنه يتم الاحتفال بهم في منظمة العمل على الرغم من كونهم جددًا.

12. تفويض مرشد لهم

هنا ، لا نعني في الواقع أنك بحاجة إلى إيجاد مرشد وتفويضه لموظفيك الجدد. هنا ، نعني في الواقع أنه يمكنك أن تطلب من كبار أعضاء الموظفين الجدد مساعدة الوافد الجديد بكل طريقة ممكنة وإرشادهم أينما احتاجوا. بهذه الطريقة ، سوف يتفوق الموظفون الجدد في عملهم من خلال تطوير مهارات جديدة بالإضافة إلى التعرف على كبار السن بطريقة أفضل. ليس ذلك فحسب ، بل سيقرب أيضًا صغار السن وكبار السن ، مما يقلل الفجوة بين التعيينات.

13. تقديم الموارد لهم

يمكن أن يكون تحقيق التوازن بين عبء العمل الخاص بك مع توفير الموارد في الوقت نفسه للموظفين الجدد مسعىً صعبًا. ومع ذلك ، فهي خطوة مهمة في مساعدة الموظفين على الانتقال إلى أدوارهم واكتساب المهارات اللازمة للنجاح - مثل القدرة على العثور بفعالية على المعلومات ذات الصلة بأنفسهم. بدلاً من القيام بكل العمل بنفسك ، قدم التوجيه من خلال تنظيم المصادر بحيث يمكن للموظفين المعينين حديثًا الوصول عندما يحتاجون إليه. سيساعد ذلك في ضمان التكامل السلس ومنحهم خبرة قيّمة في اكتساب المعرفة في المستقبل!

موصى به لك: نصائح لإنشاء جداول عمل للموظفين تناسب الجميع.

14. قدم لهم دورة رقمية

"إذا كنت تريد أن تتقدم على منافسيك بخطوة من خلال تلبية احتياجات موظفيك الجدد بأقصى قدر من الرعاية ، فقدم لهم بعض الدورات الرقمية التي ستوسع بالتأكيد آفاقهم إلى حد كبير." - كما أوضحت توري تورن ، مؤلفة الإعلانات الإبداعية في Promova ، في إحدى مقالاتها الأخيرة.

الدورات الرقمية هي مجرد نعمة ، ليس فقط للموظفين ولكن لأي شخص لأن الناس يتعلمون بعض الأشياء الجديدة المهمة. في معظم الأوقات ، تقدم المؤسسات دورات رقمية مجانًا حتى يتمكن الموظفون من الاستفادة منها كحد أقصى. يمكنك أيضًا إتاحة دورة رقمية مجانية للقادمين الجدد وصقل مهاراتهم على مستوى كبير. يحب الجميع استكشاف أشياء جديدة. بالنظر إلى هذه الحقيقة ، سيتعلم موظفوك الجدد بالتأكيد بعض الأشياء الجديدة من الدورة التدريبية الرقمية الخاصة بك.

15. أعط بعض الوقت

لا تتوقع أن يكون موظفوك الجدد منتجين مثل الموظفين ذوي الخبرة. يستغرق الأمر وقتًا لتعلم أشياء جديدة والقدرة على التكيف مع بيئة عمل جديدة. هذا هو السبب في منح الموظفين الجدد وقتًا كافيًا وإتاحة مساحة كافية لهم أيضًا حتى يتمكنوا من ابتكار عقولهم الإبداعية بحرية والعمل دون الشعور بالضيق من الوقت. لا تحتاج حقًا إلى منحهم الكثير من الوقت. في غضون أسابيع قليلة ، سوف يعتادون على كل شيء في مكان عملك ، وستكون قادرًا على رؤية ذلك في النتيجة.

16. يجرؤ على التجربة

هذا هو أحد أهم الأشياء للارتقاء بمهارات موظفيك الجدد. ما يحدث في بعض الأحيان هو أن شخصًا ما يعمل في مؤسسة لفترة طويلة في ملف تعريف ليس حتى خبيرًا فيه. لذلك ، تحتاج إلى التجربة ومعرفة المهارات الجيدة لموظفيك الجدد وتقديم ملف تعريف الوظيفة لهم وفقًا لذلك بغض النظر عما إذا كانوا قد عملوا في هذا الملف الشخصي على الإطلاق أم لا.

يمكن أن تساعد تجربتك موظفيك الجدد على اكتشاف مهارة جديدة تمامًا عن أنفسهم والتي ستكون بالتأكيد مفيدة لك أيضًا. لا تتبع النهج القياسي المتمثل في أنه إذا كان الشخص مديرًا في ملفه الشخصي السابق ، فسيخدمك في نفس الدور.

17. عرض فرص لتعلم أشياء جديدة

الطريقة الوحيدة لصقل مهاراتك هي تعلم أشياء جديدة. أليس كذلك؟ لذلك ، إذا كنت ترغب في رفع مستوى مهارات الموظفين الجدد ، فأنشئ مساحة عمل لهم بحيث يتعلمون أشياء جديدة بانتظام بطريقة مباشرة أو غير مباشرة. لهذا الغرض ، يمكنك إجراء ندوات أو أحداث صغيرة أو لقاءات مع أشخاص متشابهين في التفكير أو أي شيء يناسبك. لا يبذل كل شخص جهودًا بمفرده لتعلم أشياء جديدة. لذلك ، بصفتك قائدًا للمؤسسة ، تقع على عاتقك مسؤولية تقديم مثل هذه الفرص حتى يتمكن موظفوك من تعلم أشياء جديدة بانتظام.

18. خلق مساحة عمل ودية

عندما ينضم إليك شخص جديد ، من المهم جدًا أن توفر له / لها جوًا ودودًا للعيش فيه. إذا كانت مساحة عملك غير ودودة وكان الجميع متسلطين هناك فيما يتعلق بأدوارهم الوظيفية ، فلن يشعر الموظف الجديد أبدًا بالراحة في العمل معك ، ببساطة لأنه لا يحب الجو. هذا هو السبب في أنه يجب عليك إنشاء وتقديم مساحة عمل ودية للموظفين الجدد إذا كنت ترغب في الارتقاء بهم وتحقيق أقصى قدر من النتائج منهم.

19. استمع إليهم واستعرض فهمهم

ما لم تستمع إلى موظفيك ، فلن تتمكن أبدًا من التعرف على نقاط قوتهم ومهاراتهم وسلوكهم وضعفهم. بالنظر إلى هذه الحقيقة ، من المهم جدًا أن يستمع القائد إلى موظفيه الجدد ويحاول اكتشاف مهاراتهم. إذا لم تستمع إليهم واستمرت في الطلب ، فسيتم بالتأكيد إنجاز عملك ولكنك ستفشل في رفع مستوى موظفيك ، وهو أمر مهم جدًا للقائد. ليس هذا فقط ، إذا استمعت إلى موظفيك الجدد باهتمام ، فلن يترددوا في التعبير عن أنفسهم أمامك.

20. تبادل الخبرات

لا أحد يتعلم كل شيء عن طريق القيام به عمليا. الشيء نفسه ينطبق على الموظفين الجدد أيضًا. لا يمكنهم تعلم كل شيء من خلال تجربة أنفسهم. هنا ، الشيء الوحيد الذي يمكن أن يساعدهم في تعلم هذه الأشياء دون تعلمها فعليًا هو من خلال تجربة الآخرين. بالنظر إلى هذه الحقيقة ، فإن التجارب مهمة للغاية. شارك تجربتك الخاصة في شيء معين مع الوافدين الجدد. اطلب أيضًا من كل عضو في الفريق مشاركة الخبرات العملية ومساعدة الموظفين الجدد على تعلم مهارات جديدة.

قد يعجبك أيضًا: إدارة عبء العمل باستخدام برنامج مراقبة الموظفين: دليل كامل.

خاتمة

سواء تعلق الأمر بالموظفين الجدد أو القدامى ، فإن مسؤولية القائد هي رفع مستوى مهاراتهم كلما أمكن ذلك ومساعدتهم على النمو مهنيًا. لقد تحدثنا للتو عن 20 طريقة مهمة يمكن أن تساعدك على الارتقاء بمهارات موظفيك الجدد. لكن ، بالطبع ، هناك العديد من الطرق الأخرى التي يمكن أن تساعد في ذلك.