كيف يمكن تتبع مخزون وحدة القياس (UoM) دون عناء؟

UoM هو اختصار لوحدة القياس. إنها وحدة القياس الموحدة لحساب الكميات وتتبعها وحسابها. تساعدك وحدة القياس على قياس المنتجات المختلفة والتحكم فيها ، من الشراء إلى تلبية طلبات العملاء. بعض وحدات جرد أمثلة القياس هي القطع (قطعة) ، متر (م) ، لتر (لتر) ، كيلوغرام (كلغ) ، إلخ. عند إجراء معاملة ، يجب التأكد من أن كلا الطرفين يتفقان على وحدة قياس واحدة لتجنب سوء الفهم.

اعتمادًا على مراحل سلسلة التوريد الخاصة بك ، يمكنك تطبيق وحدات متعددة من المقاييس لنفس صنف المخزون. على سبيل المثال ، يمكنك شراء الحرير بالكيلوغرامات ، ولكن يمكنك استخدام الأمتار في إنتاج مصنوعات الحرير وبيعها كقطع حرفية.

تعد UoM مهمة لتحديد عناصر المخزون والتأكد من أن الأطراف المعنية تفهم مقدار بيع أو شراء الأعمال وبأي سعر. بدون وحدة قياس دقيقة ، سيصبح من الصعب توصيل الكمية الدقيقة الاقتباس والطلب.

لاستخدام مخزون UoM بكفاءة ، يجب أن تعرف متى تختار الوحدة المناسبة لمنتجاتك. فيما يلي الأنواع الأربعة المختلفة من UoM:

تخزين UoM

تستخدم وحدات التخزين UoM لأغراض التخزين. تتضمن جميع أنشطة التخزين وحدة القياس هذه لتحديد المخزون ونقل المخزون وإدارة الحاويات. يساعد في تبسيط عمليات المستودعات الخاصة بك.

على سبيل المثال ، يقوم منتج السيارات بتخزين المواد الفولاذية على شكل لفات بأحجام محددة للطول والعرض والسمك.

طلب UoM

هذا هو UoM المطبق أثناء أنشطة المعاملة. يمكن استخدامه لشراء المخزون من الموردين أو بيع المنتجات للعملاء.
بالنسبة لنفس الشركة المصنعة للسيارة ، يمكنها طلب الفولاذ بالأطنان من الموردين.

الشحن UoM

أنت تستخدم شحن UoM في عمليات سير عمل الخدمات اللوجستية والتسليم ، مثل التحميل والتفريغ والاختيار والتعبئة والتغليف.

استمرارًا للمثال أعلاه ، بعد معالجة المواد الفولاذية وتجميعها في سيارة كاملة ، ستبيع الشركة المصنعة السيارات على أنها كل منتج (لكل منتج).

وحدة قياس قياسية

إذا كان لديك وحدة قياس قياسية ، فهذا يعني أن UoM الخاص بك هو نفسه لجميع العمليات التجارية ، بما في ذلك الطلب والتخزين والشحن.
ينطبق معيار UoM بشكل أساسي على تجار التجزئة. على سبيل المثال ، يقوم متجر لبيع الملابس بشراء وتخزين وشحن القمصان والسراويل والفساتين والسترات وما إلى ذلك حسب العنصر (ea.).

بعض أنواع المنتجات أسهل في التتبع من غيرها. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير متجرًا لبيع الأحذية بالتجزئة ، فإنك تشتري عددًا من الأزواج وتخزنها في أزواج وتبيعها في أزواج أيضًا. ومع ذلك ، إذا كنت مصنعًا ، فستشتري المواد الخام بكميات كبيرة ، وتعالجها ، وتعرض المنتجات النهائية في السوق.
عادة ، سيكون لديك وحدة قياس مختلفة لشراء أو طلب أو نقل البضائع من التسعير والفواتير UoM. لهذا السبب يجب عليك تنفيذ وحدات مخزون متعددة بشكل صحيح بناءً على مراحل العمل:

• كيف تحصل عليه؟
• كيف تتعقبه؟
• كيف تبيعها؟

يساعد استخدام وحدات القياس الصحيحة فريقك على فهم كيفية تتبع المنتجات في مراحل مختلفة بوضوح. يمنع ضياع العناصر أثناء الانتقال من الشراء إلى الإنتاج ، أو من الإنتاج إلى المبيعات ، وبالتالي تحسين إدارة المخزون الخاص بك.

إليك مثال: أنت تبيع البرتقال بالأرقام ولكن تسعره بالكيلو. نظرًا لأن وزن كل برتقالة فريد من نوعه ، يمكنك بيع برتقال مختلف بأسعار مختلفة. للتخزين ، يمكنك استخدام الصناديق التي تزن كل واحدة منها 10 كجم من البرتقال. للبيع سيحدد الكيلوغرامات أسعار الأكياس البرتقالية المختلفة.

يعد استخدام جداول البيانات طريقة بسيطة لتتبع مخزون وحدات القياس. يمكنك إضافة أعمدة إضافية لتتبع قياس المخزون الخاص بك ، وتوضيح كيف يمكن تحويل الوحدات المختلفة إلى بعضها البعض. على سبيل المثال ، تقوم بتخزين أحمر الشفاه في صناديق بها رموز شريطية للتتبع ، وتحتوي كل علبة على 20 أحمر شفاه.

لذلك ، يجب أن يكون لديك عمودين لكل نوع UoM. الأول هو الشراء أو التخزين المحدد UoM ، مثل الصناديق. يجب أن يعرض الثاني عدد وحدات القياس القياسية الملائمة داخل تلك الحاوية.

متابعة مع مثال أحمر الشفاه ، دعنا نلقي نظرة على الجدول أدناه لجدول البيانات الخاص بك:

العمود (5) هو مضاعف العمودين (2) و (4). هذا يعني أن كل صندوق يحتوي على 20 قطعة من أحمر الشفاه ، لذا فإن 5 علب ستجعل 100 قطعة في المجموع.

في حين أن جدول البيانات هو طريقة تقليدية مفيدة لتتبع المخزون الذي يستخدمه العديد من تجار التجزئة ، إلا أن هناك العديد من العيوب الملحوظة. من الممل لأصحاب الأعمال تتبع العديد من العناصر في المخزون باستخدام جداول البيانات. هذا يمكن أن يؤثر حتى على دقة المخزون. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لوجود اختلافات بين وحدات المخزون في المخزون ووحدات الشراء من الموردين ، يتعين عليك قضاء الكثير من الوقت في حساب وحدات قياس الشراء وتحويلها إلى وحدات قياس مخزون.

لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى برنامج إدارة المخزون لتحديث المخزون تلقائيًا وفقًا لوحدة القياس التي قمت بإعدادها. على سبيل المثال ، تتيح لك Magestore Retail Management PWA إنشاء أنواع متعددة من وحدات القياس وإدارتها بسهولة. لإنشاء أو تحرير نوع UoM ، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: افتح تطبيق RMS> انقر فوق إدارة المخزون .

الخطوة 2: في القائمة ، اختر الجرد > وحدة القياس .

الخطوة 3: إنشاء نوع UoM.

يمكنك إنشاء أنواع UoM لمنتجاتك المحددة مثل الوزن والحجم والطول وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا تعيين وحدة قياس موحدة كوحدة قياس قياسية تسمى Base UoM في تطبيق Magestore RMS.

Base UoM هي وحدة قياسية لتحويل وحدة UoM إلى وحدة UoM أخرى في نفس نوع UoM. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين الوحدة على أنها وحدة أساسية UoM ، ومعدل تحويل منصة نقالة هو 10 ، ومعدل تحويل الكرتون هو 6. لذلك ، سيقوم النظام بتحديث منصة نقالة واحدة = 10 وحدات وعلبة واحدة = 6 وحدات في مخزونك.

الخطوة 4: إنشاء وحدة قياس وإعداد معدل التحويل .

في كل نوع UoM ، يمكنك إضافة العديد من وحدات القياس المختلفة مثل الكيلوجرام ، الجرام ، الجنيهات ، إلخ.

ثم سترى نافذة منبثقة على الشاشة لتأكيد حفظها بنجاح. يمكنك تحرير نوع UoM ، وتعيين UoM كوحدة أساسية ، وتعيين معدل تحويل UoM للوحدة الأساسية ، وحتى حذفها بسهولة.

الخطوة 5: إعداد Stock UoM وشراء UoM لكل منتج.

الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء وحدات UoM في مخزونك ، فقد حان الوقت لإعداد المخزون وشراء تفاصيل UoM لمنتجك. أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى التفريق بين هذين في تطبيق Magestore RMS. في حين أن شراء UoM هو وحدة قياس يعرضها الموردون للبيع لكمية واحدة ، فإن Stock UoM هو كيفية تتبع وقياس جرد المخزون المادي.

مع تطبيق Magestore Retail Management ، إليك ما يمكن أن يحصل عليه تجار التجزئة:

• يمكنك تتبع المخزون UoM وإدارة المخزون الخاص بك ؛
• يمكنك بسهولة تقدير عدد المنتجات التي تحتاجها لتجديدها من الموردين. لأنه مع ميزة إدارة العتبة واحتياجات التوريد ، يقوم النظام تلقائيًا بتحويل Stock UoM إلى شراء UoM ؛
• والعكس صحيح ، بعد استلام المنتجات ، يمكنك بسهولة معرفة عدد المنتجات الموجودة في مخزونك لأن النظام يقوم تلقائيًا بتحويل شراء UoM إلى Stock UoM لإدارة المنتجات في مخزونك.

في الختام ، يعد تتبع UoM في المخزون مهمة حاسمة لكل عمل تجاري. لتوفير الوقت وجهد الموظف وزيادة دقة المخزون وإيرادات الأعمال ، فأنت بحاجة إلى حل مناسب لإدارة المخزون. يتيح حل إدارة البيع بالتجزئة المركزي لموظفيك الوصول بسهولة إلى معلومات المخزون وتحديث حالة المخزون تلقائيًا في الوقت الفعلي دون الوصول إلى الواجهة الخلفية لـ Magento.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول كيفية إعداد وحدات UoM أو إدارتها في مخزونك تلقائيًا أو حل جميع المشكلات الأخرى المتعلقة بالمخزون ، فلا تنس حجز عرض توضيحي أو مقابلة مستشاري Magestore. حان الوقت لتحسين عمليات متجرك وإدارة مخزونك بسهولة!