PTO غير محدود: هل هو مناسب لشركتك؟

عطلة ، كل ما أردته ...

أصبح سوق العمل أكثر تنافسية من أي وقت مضى ، ولأول مرة منذ سنوات ، أصبح الأمر كذلك بالفعل يفضل الباحثين عن عمل على الشركات.

سواء كانت شركتك تقوم يدويًا بإنشاء حزمة تعويضات ومزايا جديدة أو تستخدم برنامج إدارة الفوائد لأتمتة العملية ، فمن المحتمل أن فريقك قد فكر في كيفية تحسين عروضك لجذب المواهب الجديدة

هناك العشرات من امتيازات الشركة الجديدة العصرية التي يستخدمها كبار أصحاب العمل لجذب الأفضل والأذكى للعمل لديهم. أحد أكثر الاتجاهات شيوعًا في فوائد الشركة اليوم: PTO غير محدود.

بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يمكن أن تبدو عبارة "عدد غير محدود من PTO" كلمة طنانة لا يوجد خلفها لحم حقيقي. ما هي سياسة PTO غير المحدودة ، وأين يجب أن تبدأ بإنشاء واحدة؟

PTO غير محدود مقابل مأخذ الطاقة التقليدي

يمكن أن يبدو الإجازة غير المحدودة مدفوعة الأجر وكأنها نوع من التناقض للوهلة الأولى.

كيف تعمل سياسة PTO غير المحدودة ، وكيف تختلف عن سياسة العطلات التقليدية؟ الفكرة وراء سياسة إجازة مدفوعة الأجر تقليدية هي أن وقت الإجازة الذي تحصل عليه كموظف له قيمة بالدولار وراءه.

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين سياسة PTO التقليدية وسياسة PTO غير المحدودة في أنه بموجب سياسة PTO غير المحدودة ، لا تقتصر على عدد معين من أيام الإجازة خلال العام. هذا لا يعني أنه يحق لموظفيك الاختفاء لأشهر في كل مرة ووقت الإقلاع بموجب سياسة PTO غير المحدودة لا يزال يتطلب موافقة المدير.

فوائد تقديم عدد غير محدود من PTO

قد يبدو أن الموظف يجني كل المكافآت مقابل سياسة PTO غير محدودة ، ولكن هذا ليس هو الحال! هناك العديد من الفوائد لخطة PTO غير المحدودة التي تمتد إلى عملك أيضًا.

• PTO غير المحدودة هي ميزة توظيف واستبقاء.
• يمكنك توفير الوقت عن طريق التخلص من المهام الإدارية المرتبطة بتتبع الإجازات.
• يمكن أن يُظهر لموظفيك أنك تثق بهم ليكونوا مسؤولين.
• لا داعي للتسرع في قضاء أيام إجازة غير مستخدمة في نهاية العام.
• يمكن أن يسمح للموظفين بالشعور بالراحة في قضاء أيام للصحة العقلية.

• في بعض الولايات ، لا يتعين عليك سداد مدفوعات الموظفين عن وقت الإجازة المتراكمة عند تركهم أو تقاعدهم.
• يقلل PTO غير المحدود بشكل كبير من فرص وصول الموظف إلى العمل عند المرض

هذه ليست سوى بعض الفوائد التي يمكن لشركتك أن تحقق عائدًا عليها من خلال إنشاء سياسة PTO غير محدودة. تختلف كل شركة عن غيرها ، ولهذا السبب ، قد ترى أن هذه الفوائد تؤثر على عملك بشكل مختلف. المفتاح هو أن تتذكر أنه يمكن للجميع الاستفادة من سياسة PTO غير المحدودة عند تنفيذها بشكل صحيح.

تحديات PTO غير محدودة

هناك ، بالطبع ، بعض التحديات لوجود سياسة PTO غير محدودة مع شركتك. اعتمادًا على حجم شركتك وسياسة عطلتك الحالية وثقافة شركتك ، قد تواجه تحديات مختلفة عند التعامل مع سياسة PTO غير محدودة.

• قد لا يريدها موظفوك! يقدر بعض الموظفين وجود عدد محدد من أيام الإجازة يستحق عائدًا ماليًا.
• قد يكون الناس متشككين في أن PTO غير محدود حقًا غير محدود.
• أحد الجوانب السلبية لـ PTO غير المحدود هو أنه في كثير من الأحيان ، توقعات الموظفين لما يعتبر غير محدود وتوقعات أصحاب العمل يمكن أن تكون مختلفة.
• إذا اختار أحد الموظفين إساءة استخدام سياسة PTO غير المحدودة ، فقد تواجه صعوبة في إنهائه بسبب تغيبه لأنه يُسمح له بهذه الإجازة.
• ما زلت بحاجة إلى تتبع الوقت المستقطع ، لأن PTO غير المحدود لا يلغي كل أعمال تتبع سياسة الإجازة ووقت إجازة الموظف.
• بمجرد التبديل إلى PTO غير المحدود ، قد يكون من الصعب العودة إلى الإجازة العادية دون إزعاج موظفيك.

إذا لم تمنعك هذه التحديات من اتخاذ قفزة في تقديم سياسة PTO غير محدودة ، فعليك قراءة القسم التالي. سيغطي كيف يمكنك تحويل بوليصة إجازتك الحالية إلى سياسة توفر PTO غير محدود.

كيفية تنفيذ سياسة PTO غير محدودة

إذا كان كل هذا الحديث عن تبديل سياسة إجازة شركتك لتقديم عدد غير محدود من PTO قد جعلك متحمسًا ، فقد حان الوقت للتحدث عن الخدمات اللوجستية. السؤال الأول الذي يطرحه العديد من مديري الموارد البشرية حول إنشاء سياسة PTO غير محدودة هو كيف تبدو العملية. فقط لأن السياسة غير محدودة لا يعني أنه يمكنك التخلي عن عمليات التتبع والموافقة.

يعد إنشاء عملية موافقة سهلة الاستخدام وشاملة على PTO هو أصعب جزء في إنشاء سياسة عطلة جديدة. فيما يلي الخطوات الرئيسية الثلاث التي يجب عليك اتخاذها عند إنشاء العملية الداخلية.

1. دع موظفيك يعرفون خطتك وكن مستعدًا للأسئلة

أفضل طريقة لإيصال خطط السياسة الجديدة إلى الموظفين هي إخبارهم شخصيًا. حدد موعدًا لعقد اجتماع مع الجميع وراجع خطة PTO الجديدة بالكامل. كن مستعدًا للأسئلة التي قد تطرحها وكن مستعدًا للإجابة عليها.

بعد ذلك ، قم بالمتابعة برسالة بريد إلكتروني توضح كل ما تمت تغطيته في الاجتماع. قم بتضمين خيار مقابلة الموارد البشرية بشكل فردي لأي موظف قد يكون لديه أسئلة أو مخاوف.

2. تحديد من سيشارك في عملية الموافقة

أول شيء يجب فعله هو تحديد من سيشارك في عملية الموافقة. إن الشيء العظيم في سياسة PTO غير المحدودة هو أن عددًا أقل من الأشخاص يشاركون عادةً في عملية الموافقة. السؤال الذي يجب أن تجيب عليه هو من سيشارك. هل تتطلب عمليتك موافقة من المديرين المباشرين فقط؟ هل سيكون لمديري الموارد البشرية القول الفصل في الموافقة؟ من المهم أن تقابل المديرين وتتحدث معهم حول الاقتراح خلال هذه الخطوة.

3. حدد العملية التي سيستخدمها الموظفون لطلب إجازة

جعلت البرامج تتبع إجازة الموظف أسهل من أي وقت مضى. تكمن المشكلة في أن العديد من البرامج تتطلب من مديري الموارد البشرية تخصيص عدد معين من الأيام للموظف.

إحدى الطرق التي يمكنك بها تبسيط تجربة الموظف هي السماح للموظفين بطلب إجازة باستخدام نموذج Google. بمجرد الموافقة ، يجب أن تجعل الموظفين يشاركون إجازتهم المعتمدة على تقويم Google مشترك أثناء إدارة الجانب التقني للأشياء باستخدام برنامج إدارة المزايا الخاص بك. يتيح ذلك لموظفيك سهولة الاستخدام بينما يمنحك خيار تتبع الأشياء لسجلاتك.

4. تعامل مع إجازة الموظف الحالية المتراكمة بشكل صحيح

من المرجح أن يكون الخوف الأكبر لدى موظفيك هو ما سيحدث لإجازتهم الحالية المتراكمة. امنح موظفيك الخيار إما لقضاء بقية إجازتهم على مدار العام أو استبدالها مقابل تعويض مالي.

هذا يعني أنك ستحتاج إلى الإعلان عن خططك للتبديل إلى PTO غير المحدود مع الكثير من المهلة. من الناحية المثالية ، يجب أن تمنح موظفيك حوالي ستة أشهر ليقرروا ما يجب فعله مع إجازتهم المتراكمة. سيؤدي ذلك إلى تخفيف أي ضغوط عليهم لاتخاذ قرار سريع وسيسمح لهم بالتخطيط لقضاء إجازة إذا كانوا يريدون استخدام الوقت المستحق لهم.

5. ابحث عن الوقت المناسب لإجراء التبديل

من المهم إعطاء موظفيك مهلة كافية لتقرير كيفية استخدام إجازتهم الحالية المتراكمة. كما ذكرنا من قبل ، تحتاج إلى منح الموظفين الوقت لوضع الخطط. سيتعين على العديد من الموظفين التحدث مع أزواجهم وعائلاتهم فيما يتعلق بخطط الإجازة وسيتطلب ذلك أكثر من أسبوعين.

إذن ، ما هو أفضل وقت للتحول إلى PTO غير المحدود؟ بداية سنة تقويمية جديدة. سيكون هذا بمثابة بداية جديدة والعديد من سياسات الإجازات التقليدية تعمل بالفعل على خطة سنوية متجددة.

6. تحديد وإدارة التوقعات في وقت مبكر

أهم خطوة في العملية هي توصيل هذه العملية وتوقعاتك مع موظفيك. لا تعني سياسة PTO غير المحدودة أنه يُسمح للموظفين بالحضور والذهاب كما يحلو لهم.

لا تزال هناك متطلبات يجب اتباعها ، مثل:

• كم عدد أيام الإجازة المتزامنة التي يمكن أن يأخذها الموظف على التوالي
• مقدار المهلة التي يجب على الموظف منحها قبل أخذ إجازة
• إرسال طلبات الإجازة باستخدام القنوات المناسبة
• استثناءات لحالات مثل الزفاف أو الجنازة أو شهر العسل

يعد توصيل التوقعات التي لديك لموظفيك أمرًا مهمًا لنجاح سياسة PTO غير المحدودة. من خلال القيام بالعمل في وقت مبكر لتوقع أسئلة الموظف والإجابة عليها ، يمكنك منع الأخطاء والصداع على طول الطريق.

7. حافظ على التواصل مفتوحًا ، وتلقي التعليقات ، وحسِّن

مع تطور هذه العملية ، سترغب في الاستمرار في التواصل مع موظفيك. امنح موظفيك الفرصة لملء ملف مسح رضا الموظفين حول تجربتهم واستخدام هذه النتائج لاتخاذ قراراتك. عندما يشعر موظفوك كما لو أن أصواتهم مسموعة ، فمن غير المرجح أن يتفاعلوا بشكل سلبي مع التغيير الجديد.

أفضل ممارسات PTO غير المحدودة

إذا قررت أن PTO غير المحدود سيفيد شركتك ، فإليك بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء المناورة خلال هذه العملية.

• كن واضحا. آخر شيء تريده هو إنشاء سياسة جديدة تنتج مزيدًا من الارتباك. ضع في اعتبارك تشغيل السياسة عن طريق تحديد الموظفين لمعالجة أي أسئلة / مخاوف والتأكد من أن كل اللغة سهلة الفهم.
• تتطلب حد أدنى من أيام الإجازة. مع PTO غير المحدود ، قد لا يكون بعض الموظفين مجتهدين في استخدام الوقت المخصص لهم لأنه ليس حساسًا للوقت مثل سياسات PTO التقليدية. شجع الموظفين على أخذ إجازة لبضعة أيام على الأقل كل ثلاثة أشهر. لا يتيح لهم القيام بذلك الشعور براحة أكبر عند أخذ PTO فحسب ، بل يُظهر لهم أيضًا أنك تقدر وتريدهم أن يستمتعوا بأيام إجازتهم بانتظام.
• مثالا يحتذى به. أفضل شيء يمكن للقيادة العليا القيام به لتشجيع الموظفين على الاستفادة من سياسة PTO الجديدة غير المحدودة هو استخدامها بأنفسهم!
• ثق بموظفيك. بعد تنفيذ سياسة PTO غير محدودة وتحديد توقعات واضحة ، كل ما يمكنك فعله هو الثقة في أن موظفيك سوف يلتزمون بجميع السياسات الجديدة المعمول بها. إذا حدث خطأ ما ، فإن الصدق والتواصل يمكن أن يساعد في إزالة الارتباك وعلاج الموقف.

اجازة كيف تبتعد!

ربما يكون PTO غير المحدود هو المناسب لشركتك أو ربما ليس كذلك. المهم هو أن تعرف ما هو الأفضل لموظفيك في بيئة العمل الحديثة. من غير المحتمل أن تتمكن من الهروب من اتجاه PTO غير المحدود في أي وقت قريبًا. ومع ذلك ، إذا قدمت لموظفيك أفضل خيارات المزايا الممكنة ، فأنت بالفعل في المقدمة.

هل تبحث عن المزيد من المزايا التي يمكنك تقديمها لموظفيك؟ اكتشف كيف يمكن أن تساعد إضافة برنامج مساعدة الموظفين إلى سياستك أعضاء فريقك في حل المشكلات الشخصية المختلفة ، مثل خدمات الصحة العقلية والأسرة.