أفضل 10 تطبيقات أساسية للهاتف المحمول لكل شركة صغيرة

أصبح إنجاز الأشياء بطريقة بسيطة وأسرع عاملاً صحياً هذه الأيام. هذا هو السبب في أن التطبيقات لها دور مهم في حياتنا اليومية لأنها تبسط العديد من المهام الروتينية. كنا سنواجه تطبيقات مختلفة تستخدم لأغراض مختلفة لتبسيط المهام. على وجه الخصوص ، هذه التطبيقات مفيدة للشركات الصغيرة بعدة طرق ، مثل الحفاظ على العلاقات مع العملاء ، وإدارة الفريق ، والفواتير ، وإدارة المشاريع ، وما إلى ذلك. في الوقت الحاضر ، أصبح استخدام هذه التطبيقات جزءًا لا يتجزأ من الشركات الصغيرة أيضًا. يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة الاستفادة من هذه التطبيقات لتنفيذ المهام المختلفة. لمساعدتك في اتخاذ قرار بشأن اختيار التطبيق المناسب ، إليك قائمة بتطبيقات الأجهزة المحمولة الأساسية للشركات الصغيرة:

1. أسانا:

Asana هو أحد تطبيقات إدارة المشاريع المعروفة والمستخدمة على نطاق واسع في الشركات الصغيرة. يمكن استخدام هذا التطبيق على كل من أجهزة الكمبيوتر المحمول والأجهزة المحمولة. يقدم نسخة مجانية أساسية بالإضافة إلى إصدارات مدفوعة. وهو متوافق مع iOS و Android.

بعض الميزات المفيدة لـ Asana:

• يسمح بإنشاء قوائم المهام والتذكيرات
• يشارك الصور من التطبيقات الأخرى
• يتتبع عملك وكذلك أعمال أعضاء الفريق

2. Teamdeck:

تعد إدارة الموارد تحديًا للجميع في الشركات الصغيرة. كيف سيكون الأمر إذا حصلت على بعض المساعدة الذكية؟ إليك برنامج إدارة الموارد Teamdeck ، والذي يسمح لك بالتحقق من توفر أعضاء الفريق ، وتخصيص المهام لهم ، وتتبع أوقات العمل وأيام الإجازة داخل التطبيق. يمكنك أيضًا الحصول على تقارير قابلة للتخصيص داخل Teamdeck. يساعدك هذا في الإشراف على أداء فريقك وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية في مبيعات شركتك.

3. أوراق TS:

يعد تتبع الوقت لأعضاء الفريق أمرًا مهمًا للشركات الصغيرة حيث يمكنك حساب الوقت الذي يقضيه أحد أعضاء الفريق في مهمة ومدى إنتاجيته. لهذا الغرض ، يمكنك اختيار تطبيق TSheets. يحتوي هذا التطبيق على ميزات لتتبع الوقت على أي جهاز وإدارة الشؤون المالية وتقديم تقارير في الوقت الفعلي. هذا التطبيق متوافق مع iOS و Android ويمكن دمجه مع تطبيقات الأعمال الصغيرة الأخرى مثل Quick Books و Xero و Square وما إلى ذلك.

4. سلاك:

أصبح هذا التطبيق أحد أشكال الاتصال المفضلة أثناء الوباء ، خاصة عندما يعمل أعضاء الفريق من المنزل. بدأت العديد من الشركات الصغيرة في استخدام هذا للتواصل الداخلي بين الفرق. هذا التطبيق مناسب للعمل ويوفر خيارات متنوعة مثل مراسلة الآخرين مباشرة ، والمحادثات الجماعية ، والقنوات الخاصة ، وما إلى ذلك.

5. تكبير / تصغير:

أصبح Zoom الخيار الأكثر تفضيلاً لعقد مؤتمرات الفيديو بين الشركات الصغيرة ، خاصة بعد أن أصبح WFH الوضع الطبيعي الجديد. يحتوي هذا التطبيق على خطط مختلفة بناءً على حجم العمل واحتياجاته. تتيح لك ميزة مشاركة الشاشة مشاركة مقطع فيديو ، وصورة ، وعرض تقديمي ، وما إلى ذلك ، والتحدث في نفس الوقت فيما يتعلق بالمحتوى.

6. HelloLeads:

HelloLeads هو تطبيق SaaS CRM قائم على السحابة للشركات الصغيرة. إنه يركز بشكل أساسي على الاستحواذ الفوري على العملاء المحتملين ، وتتبع العملاء المحتملين وتسريع تحويلات العملاء المحتملين. في حين أن هناك الآلاف من حلول CRM المتاحة في السوق ، تبرز HelloLeads بناءً على أسعارها التنافسية بالإضافة إلى سهولة الاستخدام لتحويل العملاء المحتملين إلى عملاء. بعض الميزات الرئيسية لـ HelloLeads CRM هي تكامل Facebook المتعدد ، وتكامل نموذج الويب ، وتكامل SMTP ، وإشعار المتابعة الآمن من الفشل ، وتعيين العملاء المحتملين لفريقك ، وتحليل أداء فريقك. يمكن استخدام CRM كتطبيق مستند إلى الويب / الهاتف المحمول وهو متوافق مع Android و iOS. هذا الحل بسيط ويلبي احتياجات كل من أنواع الأعمال التجارية بين الشركات والمؤسسات.

7. مربع:

يعد قبول المدفوعات الرقمية ، أينما يحدث عملك ، طريقة آمنة وسهلة لإجراء المعاملات. لتسهيل ذلك ، هناك العديد من تطبيقات نقاط البيع. أحد تطبيقات POS المجانية هو Square. يمكنك تنزيل هذا على هاتفك الذكي.

بعض الميزات المفيدة لتطبيق Square هي:

• قارئ مجاني لانتقاد بطاقات الائتمان
• تتبع وإرسال الفواتير
• إرسال الإيصالات عبر البريد / الرسائل النصية
• بيانات المبيعات في الوقت الفعلي والمحفوظات

8. دروب بوكس:

تعد إدارة الملفات المختلفة ومشاركتها في الوقت المناسب أمرًا مهمًا للغاية في مجال الأعمال. يجب القيام بهذه المهمة بعناية. لذلك لا تقلق ، فإليك Dropbox ، وهو تطبيق معروف للحوسبة السحابية يسمح لك بمزامنة الملفات والمجلدات عبر منصات مختلفة. هذا أيضًا يجعل من السهل مشاركة ملفاتك. هذا التطبيق متوافق مع أنظمة التشغيل Windows و Mac و iOS و Android. يوفر الإصدار المجاني من Dropbox مساحة تبلغ 2 جيجابايت وتتضمن خطة العمل مساحة 1 تيرابايت مقابل 9.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

9. الموجة:

يعد الاحتفاظ بالفواتير أمرًا مهمًا لأي عمل تجاري. لذلك ، هذا صحيح بالنسبة للشركات الصغيرة أيضًا. إليك Wave وهو تطبيق محاسبة مجاني يتيح لك استخدام النظام الأساسي المستند إلى الإنترنت وتطبيق الفواتير عبر الهاتف المحمول وتطبيق إيصالات الهاتف المحمول بدون اشتراك. يستهدف هذا التطبيق بشكل أساسي أجهزة Windows و Mac و Linux.

بعض الميزات المفيدة لتطبيق Wave:

• فواتير وعملاء ومعاملات غير محدودة
• ميزة التجارة الإلكترونية
• التوصيل بطابعات الإيصالات والأدراج النقدية وماسحات الباركود
• خيارات الموارد البشرية والرواتب
• التتبع الآلي للنفقات والتدفقات النقدية

10. المصاريف:

Expensify هو تطبيق مفيد للشركات الصغيرة لإدارة الشؤون المالية. يسمح لك هذا بمسح الإيصالات ضوئيًا ومعالجة النفقات وما إلى ذلك. هذا التطبيق مجاني للاستخدام لفترة تجريبية ثم يتعين عليك الاشتراك ، إذا كنت ترغب في الاستمرار. إنه سهل الاستخدام ومتوافق مع iOS و Android. يسمح هذا أيضًا باستيراد النفقات مباشرة من بطاقة الائتمان لإنشاء تقارير مصاريف مجانية. يمكن دمجها بسهولة مع برامج المحاسبة.

على الرغم من وجود الكثير من التطبيقات التي يمكن استخدامها في الشركات الصغيرة ، فقد قدمنا ​​بعض التطبيقات الموصى بها والمعروفة ، والسهلة ، والبسيطة ، والمفيدة. لذا ، استعد لاختيار أفضل تطبيق واستخدمه في عملك لتنفيذ المهام بسرعة ، اليوم!