أفضل 10 أدوات للموارد البشرية الحديثة ستوفر لك الوقت والطاقة

لا تخطئ ، الوقت هو المال في عالم اليوم! إذا كنت ترغب في تحسين نتائجك وسعادتك في جميع جوانب حياتك ، يجب أن تتقن شيئًا واحدًا ، وهو الإنتاجية.

إنه شيء رأيناه من قبل. يستخدمون برنامجنا للتخلص من الانحرافات حتى يتمكنوا من إدارة وقتهم بشكل أفضل وتحقيق أهدافهم.

لأنه إذا لم تكن لديك قدرات جيدة في إدارة الوقت ، فقد تكون في عالم من الأذى. باستمرار على حافة الهاوية ، الارتداد ذهابًا وإيابًا من مشكلة إلى أخرى ... لقد انتهيت من ذلك.

في هذا المنشور ، ستتعرف على أساليب وتقنيات إدارة الوقت المختلفة التي يمكن أن تغير تمامًا طريقة التعامل مع إنتاجيتك. هذا لتحقيق أقصى استفادة من وقتك المحدود على هذا الكوكب.

ما الذي يحدد برامج الموارد البشرية؟

بحلول عام 2026 ، من المتوقع أن يرتفع سوق برمجيات الموارد البشرية العالمية إلى 33.58 مليار دولار. يمكن التعرف على برامج الموارد البشرية والرواتب.

ومع ذلك ، فإن البيئة تتطور بسرعة حيث يتم إضافة أفضل التطبيقات وأدوات الموارد البشرية الجديدة لمواكبة كيفية تأثير التكنولوجيا المتغيرة على كيفية رغبة المستخدمين في التعامل مع البرامج.

من المتوقع أن يرتفع حجم صناعة تكنولوجيا الموارد البشرية إلى 90 مليار دولار بحلول عام 2025 ، وهو ما يمثل زيادة بنسبة 89.87 في المائة عن مستواه الحالي البالغ 47.2 مليار دولار.

اقتصرت وظائف برامج وحلول الموارد البشرية على معلومات الموظف ، والدفع ، وإدارة المزايا. من ناحية أخرى ، أدت الحاجة إلى التكنولوجيا السحابية وظهور العمليات الآلية إلى توسع كبير في صناعة برمجيات إدارة الموارد البشرية.

من المتوقع أن يستمر سوق برامج إدارة القوى العاملة المتنقلة في التوسع ، حيث يرتفع من 6.05 مليار دولار في القيمة في عام 2022 إلى 7.15 مليار دولار في عام 2023 ، أو نمو بنسبة 18.19 في المائة.

موصى به لك: أدوات العمل التي قد تدفع مبالغ زائدة مقابلها.

لماذا تحتاج الموارد البشرية الحديثة إلى أداة؟

بصفتك محترف موارد بشرية معاصرًا ، غالبًا ما يُطلب منك تحقيق التوازن بين مختلف الأولويات والالتزامات المتنافسة.

ومع ذلك ، فإن معظم وظائفك تنطوي على عمالة بدنية بسيطة للغاية ولكنها تستغرق وقتًا طويلاً ، في حين أن بعضها بسيط إلى حد ما ولكنه يحتاج إلى تخطيط استراتيجي دقيق.

يجب أن تستمر الموارد البشرية (HR) في التطوير لمواكبة ممارسات الموارد البشرية الحالية حيث قمنا بنقل أماكن العمل لدينا إلى تطبيقات مثل Slack وقمنا بتحسين عملية العمل لدينا لدمج التشغيل الآلي الأكثر ذكاءً.

أفضل أدوات الموارد البشرية الحديثة لتوفير الوقت والطاقة

على مدى السنوات العديدة الماضية ، شهد سوق تكنولوجيا الموارد البشرية نموًا هائلاً. يمكن أن توفر الكثير من حلول الموارد البشرية المختلفة تجربة ناجحة لكل من الموظفين والمرشحين.

دعنا نلقي نظرة على أفضل عشرة أدوات يحتاجها كل متخصص في الموارد البشرية لتوظيفها.

1. قفزة

يمكن للمديرين مزامنة وتحفيز العاملين بأهداف ونواتج واضحة ، ومحادثات وتقييمات مجدولة ، وربما قائمة Leapsome لأسئلة استطلاع مشاركة الموظفين.

لا مثيل لها في قدرتها على سد الفجوة بين مشاركة الموظف وإدارة أداء الموظف وتعلم الموظف.

يستطيع المديرون توفير قدر كبير من الوقت باستخدام Leapsome لإجراء تقييمات الأداء. يقف Leapsome بعيدًا عن الآخرين نظرًا لأنه سهل الاستخدام ومباشر ويسمح بقدر كبير من التخصيص.

يمكن استيراد بيانات HRIS الخاصة بك وتسجيل الدخول باستخدام الدخول الموحد ، ويمكنك الحصول على التحديثات ، ويمكنك حتى المساهمة بالمعلومات.

وفقًا للبحث ، تتمتع المؤسسات التي تتمتع بمستويات عالية من مشاركة الموظفين بنتائج مالية فائقة.

إنه يحافظ على تحفيز العمال ويحسن رفاهيتهم بشكل عام ، مما يؤدي إلى بيئة عمل أفضل للجميع. يمكن للموظفين استخدام البرنامج للتحدث والتفكير في أدائهم. هذا ضروري للحصول على مدخلات من الموظفين وخلق بيئة عمل أكثر إيجابية.

2. مراجعة واضحة

تهدف المراجعة الواضحة إلى زيادة الإنتاجية من خلال تضمين الموظفين في عملية المراجعة. كيف يفعلون ذلك: مزامنة وتحفيز العمال بأهداف ونواتج واضحة ، ومحادثات وتقييمات مجدولة ، وقائمة بأسئلة استقصاء مشاركة الموظفين. يمكن استخدامه في كل من المنزل والعمل.

أكثر الأماكن المرغوبة للعمل هي أولئك الذين يفهمون أن التركيز على موظفيهم وعملائهم هو مفتاح النجاح على المدى الطويل.

وفقًا للبحث ، تتمتع المؤسسات التي تتمتع بمستويات عالية من مشاركة الموظفين بنتائج مالية فائقة. ترفع Clear Review من المعايير مع البرامج التي يسهل استخدامها ومسلية بما يكفي لتصبح الدعامة الأساسية في سير عمل أي شركة.

إنه يحافظ على تحفيز العمال ويحسن رفاهيتهم بشكل عام ، مما يؤدي إلى بيئة عمل أفضل للجميع. يمكن للموظفين استخدام البرنامج للتحدث والتفكير في أدائهم. هذا ضروري للحصول على مدخلات من الموظفين وخلق بيئة عمل أكثر إيجابية.

3. تقويم Google

يمكن لعدد قليل من تطبيقات التقويم التنافس مع تطبيق تقويم Google ، وهذا التطبيق ليس استثناءً. يتم دعم جميع الأنظمة الأساسية ، ويمكنك الوصول إليها عبر الإنترنت ، وتتم مزامنتها بذكاء مع Google Mail.

من حيث سهولة الاستخدام ، فإن تقويم Google يأخذ الكعكة. إذا كنت قد عملت مع التقويمات الرقمية ، فسيكون إعداد هذا التقويم أمرًا سهلاً.

قم بإنشاء تقاويم مشتركة يمكن لأي شخص في فريقك استخدامها لحجز الاجتماعات والأحداث بسرعة ، والحصول على تذكيرات بالأحداث الوشيكة ، ومشاركة جدولك الزمني. لست بحاجة إلى حساب Google لاستخدامه ؛ يمكنك الوصول إليه من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول.

لتحرير المستندات في مكتبك ، نقترح عليك قراءة هذه القطعة هنا.

4. الفكرة

Notion هي أداة رائعة لتتبع أي شيء من العمليات إلى قوائم المهام إلى المستندات التعاونية وكل شيء بينهما.

هذه الأداة لا تقدر بثمن للبقاء منظمًا والتخطيط وزيادة الإنتاج. Notion قابلة للتخصيص تمامًا ، مما يتيح لك إنشاء مكتب مثالي عبر الإنترنت في عالم متزايد باستمرار من العمل عن بُعد.

تعد لوحات Kanban طريقة رائعة لتتبع المهام وإكمالها. قم بإنشاء صفحة ويكي للموارد البشرية تتضمن جميع الموارد الهامة لفريقك. يمكن أن تطول القائمة وتطول. كل ما تحتاجه وأكثر يمكن تحقيقه بمساعدة Notion.

5. تريلو

اعتمدت آلاف الشركات في جميع أنحاء العالم على Trello منذ إطلاقها في عام 2011. هذه هي أفضل أداة للوظيفة إذا كنت تبحث عن لوحة كانبان سهلة الاستخدام.

يمكن نقل المهام بين الأعمدة الموجودة على لوحة Trello ، مثل المهام قيد التنفيذ والتنفيذ. يتضمن Trello أيضًا أدوات رائعة لتعاون الفريق بحيث يمكنك البقاء على اطلاع بمشاريع الموارد البشرية. قوائم المهام وأدوات إدارة المهام والمنظمون في متناول يدك في تطبيق واحد فقط.

قد ترغب في: نقاط الضعف في البرامج مفتوحة المصدر التي تصيب الشركات.

6. Enboarder

Enboarder هي لعبة خدعة واحدة عندما يتعلق الأمر بتعيين موظفين جدد. تم تصميم هذه الأداة لتزويد المجندين بجميع المعلومات الحيوية التي يحتاجون إلى معرفتها عند الانضمام إلى الشركة.

الأهم من ذلك ، تم تصميم هذا الحل ليكون فعالًا للعاملين في الموقع وعن بُعد ، والذي سيكون أمرًا بالغ الأهمية بعد عام 2020. لا تقوم Enboarder ببساطة بإحضار موظفين جدد على متنها.

كما أنه يساعدهم على الشعور بأنهم ينتمون. على سبيل المثال ، يمكن استخدام المقدمات الافتراضية والأصدقاء ومقاطع الفيديو التمهيدية ومكالمات متابعة القهوة والمزيد لمساعدة العمال الجدد على التعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل.

7. SAP Litmos

تقدم الشركة برنامج إدارة التعلم SAP Litmos. لا داعي للقلق بشأن التدريب والتطوير لموظفيك بعد الآن.

يمكنك إنشاء دورات لموظفيك في غضون دقائق ، وذلك بفضل واجهته سهلة الاستخدام وإمكانية الوصول. باستخدام الإنجازات والنقاط والشارات ، يمكنك أيضًا تشجيع بعض التنافس الصحي بين موظفيك.

من ناحية أخرى ، يبسط Litmos عملية أخذ الدورات ، ويزيل أي إحجام من جانب العمال. تسهل المؤشرات الآلية ، مثل التسجيل والحضور ، عملية التتبع.

تكون عملية التحميل بسيطة إذا كنت لا تريد إعادة صياغة المحتوى الحالي الخاص بك (يتم قبول معظم تنسيقات الوسائط). يتم أيضًا تضمين المنتديات والتلاعب باستخدام المتصدرين والقدرة على تصفح الموقع من أي مكان وعلى أي جهاز.

8. عملي

العملي هو الحل الأكثر استخدامًا لتحديد مصادر المرشحين وتتبع التطبيقات للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم. إنه يوسع بحثك ويبسط عملية توظيف موظفين جدد.

قم بعمل منشور واحد ، وسيظهر إعلانك على أكثر من 200 منصة توظيف ، بما في ذلك إنديد. يصل Workable أيضًا إلى الموظفين المحتملين عبر قنوات التواصل الاجتماعي مثل Facebook و LinkedIn.

تحافظ Workable على تتبع جميع التطبيقات بمجرد أن تبدأ في الوصول. يمكن بعد ذلك اختيار المتقدمين للمقابلة وتجميع قائمة مختصرة هناك.

العديد من العناصر الحاسمة في Workable ، مثل أدوات الإحالة ، والتنوع ، ومعايير المساواة والشمول ، وقدرات إجراء المقابلات بالفيديو ، ضرورية لأي عملية توظيف.

باستخدام تطبيق Workable ، يمكنك معرفة مكان كل متقدم بالضبط في عملية المقابلة. حتى زملائك في العمل وقسم الموارد البشرية يمكنهم تقديم الملاحظات.

إذا انتقل أحد التطبيقات عبر الأقسام ، فيمكنك عرض جميع المرشحين لشركتك في وقت واحد ، وهي ميزة ملائمة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن دعم عملاء الشركة سريع الاستجابة.

من عملي ، تلقيت للتو تذكيرًا بأن إدارة معدل عمل الموظف أمر ضروري أيضًا. إليك كيف يمكنك القيام بذلك!

9. Toggl

قد يكون من الصعب تتبع مقدار الوقت الذي نقضيه في وظيفة واحدة في نهاية اليوم. ستساعدك أداة إدارة الوقت الفعالة على منع التسويف ، سواء باستخدام طريقة بومودورو أو تقسيم يومك إلى أجزاء أصغر.

بالنسبة للكمبيوتر الشخصي والجوال ، يعد Toggl برنامجًا أساسيًا لمراقبة الوقت يتيح لك تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في الأنشطة المختلفة. ستتحول علامة التبويب Toggl إلى مؤقت عند بدء تشغيل مؤقت سطح المكتب لتتبع المدة التي عملت فيها على مهمة ما.

يساعدك الاحتفاظ بسجل زمني على البقاء على المسار الصحيح مع أهدافك ويتيح لك معرفة أجزاء عملك التي تستغرق أكثر وأقل وقتًا. توفر أدوات الإبلاغ في Toggl هذه المعلومات بتنسيق سهل الفهم.

10. في الوقت المناسب

يعد تتبع الوقت أمرًا حيويًا لكل شيء بدءًا من الفواتير والامتثال إلى إدارة نجاح الفريق. لكن هذا لا يعني أنها ليست مضيعة للوقت.

نظرًا لعدم كفاءة تتبع الوقت التقليدي ، أصبح من الممكن الآن أتمتة العملية بالكامل باستخدام Timely. كل الوقت الذي تقضيه في العمل على تطبيقات أخرى ، مثل الأوراق وصفحات الويب والبريد الإلكتروني والاجتماعات ، بالإضافة إلى السفر عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، يتم تتبعه بواسطة هذا البرنامج.

يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي (AI) في تحويل هذه البيانات إلى جداول زمنية دقيقة. لا تحتاج مراقبة الوقت إلى أي من مواردك العقلية ، لذا يمكنك التركيز على الوظيفة المهمة التي تقوم بها دون تشتيت انتباهك عن طريق أجهزة ضبط الوقت أو عوامل التشتيت الأخرى.

المكافأة: الأشياء التي يجب البحث عنها أثناء اختيار أدوات الموارد البشرية المستقبلية

إن اكتشاف حلول الموارد البشرية التي لا تفي بالمتطلبات المحددة للشركة لعملياتها وإنشاء قائمة بتلك الجوانب المهمة قد يكون مفيدًا للأعمال.

عند البحث عن أداة الموارد البشرية المثالية ، هناك عدد من المعايير المهمة التي يجب مراعاتها في جميع الأوقات.

• سهولة التشغيل.
• تنفيذ سريع.
• وصول متعدد القنوات.
• مجموعة من التقارير التي تم تنسيقها بالفعل للاستخدام.
• الاتصال بأدوات الطرف الثالث السلس تمامًا.
• بوابة الوصول إلى الخدمة الذاتية للموظف.
• المرونة من أجل تلبية المتطلبات الفردية.
• القدرة على التكيف بما يتناسب مع توسع الشركة.

وإذا كنت تريد مقارنة أفضل برامج إدارة الموارد البشرية ، فانقر هنا!

قد يعجبك أيضًا: 20 من أفضل أدوات التسويق المجانية التي يجب أن تجربها كل شركة صغيرة.

المحصلة النهائية: ستوفر أدوات إدارة الموارد البشرية الوقت والطاقة على الفور

إدارة الوقت هي أهم جانب لمعرفة ما إذا كانت جهودك ناجحة أم لا. لحسن الحظ ، يمكنك تعلم كيفية إدارة وقتك بشكل أفضل باستخدام أدوات إدارة الوقت الصحيحة.

يرجى إلقاء نظرة على بعض الموارد التي قمنا بتضمينها في هذا الدليل لاكتشاف أفضل الموارد التي تناسب متطلباتك.