أدوات أساسية يمكنك استخدامها لزيادة الإنتاجية عند العمل من المنزل

خلال هذه الفترة ، العمل من المنزل هو الخيار المفضل للناس. لكن للأسف ، قلة قليلة من الناس يعرفون كيفية الاستفادة من إنتاجية العمل من المنزل.

من الصعب الحفاظ على مستويات الإنتاجية عالية عندما تتعرض لجميع أنواع المشتتات مثل حيوانك الأليف ، أو كعكة الجبن في الثلاجة ، أو الكتاب نصف المقروء على منضدة النوم الخاصة بك. كلهم أكثر جاذبية من المهام التي تحتاج إلى إكمالها.

تكشف الأبحاث أن الخبراء الذين يعملون من المنزل أكثر إنتاجية بنسبة 13٪ من نظرائهم العاملين في المكاتب. ومع ذلك ، لا تشعر أنك منتج للغاية هذه الأيام لأنك بالكاد تتنقل حول الانحرافات المذكورة أعلاه. إذا كنت جديدًا في العمل من المنزل وتجد صعوبة في التركيز على مهامك ، فقد تعزز بعض الأدوات التي ندرجها في هذه المقالة مستويات الإنتاجية لديك.

أدوات لتتبع وقتك

قد يكون من المثير للصدمة معرفة أن معظم العمال يبالغون في تقدير الوقت الذي يقضونه في العمل لأكثر من 25 ساعة أسبوعياً. في الواقع ، يعمل العامل العادي بشكل منتج من 3 إلى 4 ساعات ويقضي بقية الوقت في فعل شيء آخر (شرب القهوة أو الشاي ، والتواصل مع زملائه في العمل ، واستخدام وسائل التواصل الاجتماعي). إن مشكلة سوء تقدير الوقت ليست في أنه يجب عليهم قضاء ساعات أكثر ولكن في تقييم مدى إنتاجيتهم. يعد تتبع الوقت أمرًا ضروريًا عند محاولة فهم ما تفعله في يوم العمل.

إذا كنت ترغب في تتبع وقتك ، فإليك أداتين للإنتاجية يمكنك استخدامهما:

• Rescue Time هو امتداد للمتصفح يُظهر لك مقدار الوقت الذي تقضيه على كل موقع يوميًا ومقدار يوم العمل الذي أنت فيه. إنه سهل الاستخدام لأنه يسمح لك بتحديد الأهداف وأتمتة العملية.
• Toggl هو مكون إضافي يسمح لك بتتبع كيفية استخدامك لوقتك حسب المهام. إنها الأداة المثالية عندما تدفع فاتورة بالساعة. عند استخدامه ، تذكر أن تبدأ وتوقف المؤقت عندما تشارك في مهمة.

موصى به لك: Zoho Projects for Freelancers: كيف تنظم عملك وتكمل المشاريع وتزيد من الإنتاجية؟

أدوات لتتبع التقدم

لتعزيز إنتاجيتك ، تحتاج أولاً إلى قياسها لمعرفة من أين تبدأ. الإنتاجية هي مجموع الأنشطة التي يمكنك قياسها من حيث الوقت وتأثيرها على وظيفتك. يمكنك استخدام العديد من الأدوات لقياس تقدمك. أشهرها TomatoTimer و Asana و Evernote و Trello. تتيح لك جميعها إنشاء قائمة بالمهام التي يجب عليك إكمالها في يوم واحد. يمكنك مشاركة تقدمك مع زملائك في العمل.

أدوات لمنع المشتتات من التخلص من تركيزك

يمكن أن يضعك العمل من المنزل في موقف حرج يتمثل في مشاركة مكتبك المنزلي مع زميل في الشقة أو الزوج أو حتى الطفل. ليس من المريح العمل في نفس الغرفة مع زوجتك تلعب الألعاب عبر الإنترنت أو زميل يشاهد Netflix. يمكن أن يؤدي ذلك بسهولة إلى فوضى مطلقة تثبط إنتاجيتك وتتطلب طاقة إضافية لإكمال مهام العمل. شاغلك الرئيسي ، في هذه الحالة ، هو ضبط الضوضاء ، ويمكن لسماعات الرأس عالية الجودة إلغاء الضوضاء المحيطة. إذا كنت تعمل في غرفة منفصلة ، ولكن الضوضاء الخارجية تزعجك ، فقد تحتاج إلى عزل الجدران أو حتى تغيير النوافذ لمنع الأصوات المحيطة من تشتيت انتباهك.

إلى جانب الانحرافات المذكورة أعلاه ، أضف وسائل التواصل الاجتماعي إلى القائمة لأن الفرد العادي يقضي 5 سنوات و 4 أشهر من حياته على وسائل التواصل الاجتماعي. لذلك ، من المفيد أن تبقى بعيدًا عن وسائل التواصل الاجتماعي أثناء ساعات العمل لتحسين أدائك وإنتاجيتك. فيما يلي أداتان يمكن أن تساعدك:

• Cold Turkey هو تطبيق يسمح لك بعمل قائمة بالمواقع التي تريد تجنبها ، وإدخال جدول العمل ، لإعلام التطبيق عندما تحتاج إلى تجنب الانحرافات. يتيح لك برنامج Cold Turkey Writer تحديد عدد الكلمات التي تريد كتابتها قبل أن تتمكن من تصفح الإنترنت لأغراض أخرى.
• يتيح لك StayFocusd تحديد وقت محدود يمكنك قضاؤه على وسائل التواصل الاجتماعي.

أدوات للبقاء بصحة جيدة

يمكن للتكنولوجيا أن تحسن حياتك إذا كنت تستخدمها بشكل إيجابي ومنتج. في هذه الحالة ، تحتاج إلى استخدامه للبقاء في صحة جيدة وبناء عادات إيجابية. الشيء الوحيد الذي يمكن أن يجهد صحتك هو تعريض عينيك للضوء الأزرق الضار للشاشات لفترات طويلة. يمكن للشاشة سيئة التكوين أن تضع ضغطًا إضافيًا على عينيك. اضبط إضاءة سطح المكتب وفقًا لتفضيلاتك لتحسين صحتك العامة. -

• ClickMonitorDDC هي أداة قوية يمكنها ضبط إعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك تغيير ميزات التشبع والحيوية والتباين والسطوع والصوت.
• f.lux هي أداة مشابهة لميزة Night Light التي يمكنك العثور عليها في Windows 10 والتي تعدل سطوع ولون الشاشة وفقًا لوقت النهار وظروف الإضاءة في البيئة التي تستخدمها فيها. لحماية عينيك بشكل أكبر ، يجب عليك أيضًا ارتداء زوج من نظارات الكمبيوتر ذات الضوء الأزرق التي تقلل الضوء الأزرق وتمنع إجهاد العين.

الأدوات الأخرى التي يمكن أن تساعدك على بناء عادات إيجابية هي:

• Calm هو تطبيق يعمل على تحسين صحتك الجسدية والعقلية لأنه يعرّفك على روتين التأمل. يمكنك تثبيت التطبيق على هاتفك الذكي والوصول إلى مجموعة من تمارين التأمل والتنفس. أثناء فترات الراحة ، يمكنك استخدام التطبيق للمشاركة في تأمل موجه يقلل من مستويات التوتر ويحسن التركيز.
• Gratitude Journal هي أداة تسمح لك بتتبع الأشياء التي تجعلك سعيدًا في الحياة. قد يجعلك جدولك المزدحم تنسى كل الأشياء التي يجب أن تكون ممتنًا لها. مع Gratitude Journal ، يمكنك تذكير نفسك لماذا يجب أن تبتسم يوميًا. يطلب منك التطبيق سرد ثلاثة أسباب تجعلك تشعر بالامتنان يوميًا.

قد ترغب في: مواجهة مشكلات إنتاجية الموظف؟ فيما يلي بعض الأسباب الشائعة لهذه المشكلة.

أدوات لتخطيط أنشطتك

يعتبر الاقتباس الشهير صحيحًا في عالم الأعمال عندما تفشل في التخطيط لأنك تخطط للفشل. اليوم المخطط جيدًا هو سر لتقليل التوتر وإنجاز المزيد من العمل في وقت أقل. يأتي الجدول الزمني مع العديد من الفوائد ؛ إنه يتجنب تفويت المواعيد النهائية ، وينجز المهام الحيوية في الوقت المحدد ، ويبقيك على المسار الصحيح. ومع ذلك ، من الصعب وضع خطة جيدة لأنها يجب أن تكون مزيجًا من العمل الصحي والحياة السعيدة. فيما يلي مثالان على التطبيقات التي تساعدك في التخطيط لأنشطتك اليومية.

• Todoist هي واحدة من أبسط الأدوات التقنية وأكثرها سهولة لتخطيط العمل. يمكنك استخدامه بسهولة لأنه يحتوي على إصدارات سطح المكتب والجوال. يمكنك تنظيم الأنشطة حسب أهميتها وتواريخ الاستحقاق في فئات متعددة. يسهل التطبيق تحديد المهام التي تتطلب اهتمامك الفوري. يساعدك على الاستعداد للمواعيد النهائية القادمة.
• Fantastical هو تطبيق iPhone يسمح لك بتنظيم مهامك اليومية دون عناء في كتابتها لأنه يستخدم التعرف على الصوت. يرسل تذكيرات واضحة جدًا في المعلومات لضمان التزامك بجدولك الزمني.

أدوات لإنجاز المزيد من المهام بشكل أسرع

الآن وقد غطينا جميع الجوانب الأخرى ، فقد حان الوقت للبحث عن الحيل التي يمكن أن تعزز إنتاجيتك وأدائك. تريد تحسين مهاراتك والعمل بشكل أفضل ، ويمكن أن تساعدك التكنولوجيا في تحقيق هدفك. فيما يلي قائمة بالأدوات التي يمكنك استخدامها لتسريع مهامك اليومية. سيعتقد زملاؤك في العمل أنهم سيتعاونون مع Flash إذا قمت بدمج أحد التطبيقات التالية في روتين عملك.

• Process Street هي أداة تساعدك على إنشاء قوائم مرجعية حول المشاريع والمهام المتكررة التي قد تهملها عندما تنشغل بمشاريع ومهام جديدة. مفتاح تحسين أدائك هو أن تظل منظمًا وترتيب أولويات مهامك. للقيام بذلك ، تحتاج إلى التخلص من التخمين والتأكد من عدم نسيان أي تفاصيل مهمة يمكن أن تؤثر على عملك. يمكن أن تكون هذه الأداة مفيدة حتى عندما تعمل في مشاريع جماعية أو كمستقل.
• Equil Smartpen هو قلم رقمي يقوم بمزامنة ملاحظاتك على الورق مع أي برنامج رقمي قد تستخدمه لإدارة عملك (iCloud أو Dropbox أو Evernote). إذا كانت وظيفتك تتطلب عصف ذهني للأفكار وتدوين الملاحظات يدويًا ، فإن هذا القلم الذكي يمكن أن يحدث ثورة في عملك. لأنه ينشئ نسخة رقمية من جميع المعلومات التي تكتبها يدويًا. بهذه الطريقة ، لن تضيع وقتك في تدوين ملاحظاتك ؛ يمكنك إرسالها إلى أشخاص آخرين بلمسة يد.

قد يعجبك أيضًا: 5 أشياء يجب مراعاتها قبل اختيار أداة الإنتاجية.

آخر الأفكار حول كيفية زيادة الإنتاجية عند العمل من المنزل

الإنتاجية هي عقلية. تساعدك الأدوات والحيل المذكورة أعلاه على زيادة الإنتاجية ومستويات الأداء أثناء العمل من المنزل. لكن عليك أيضًا أن تضع عقلك على تحقيق أهدافك إذا كنت تريد أن تكون ناجحًا. يمكنك القيام ببعض الأنشطة اليومية الصغيرة والرتيبة التي تستهلك الكثير من وقتك. يمكنك استخدامه بطريقة أكثر إنتاجية إذا كان لديك الأدوات المناسبة. التكنولوجيا موجودة لتبسيط المهام وأتمتتها ، فلماذا لا تستخدمها؟