نصائح لاختيار أفضل برامج إدارة الأعمال

لجعل عملك الصغير ينمو ، من الضروري العثور على برنامج إدارة الأعمال المناسب لاحتياجاتك. فهو لا يساعد فقط في إدارة مشروعك وجدولة المهام ولكن أيضًا أتمتة المهام التي يمكن أن تقلل نفقاتك وتجعلك أكثر ربحية. على سبيل المثال ، يساعد برنامج إدارة الموقع في تتبع موقع فريقك في أي وقت.

ومع ذلك ، قد يكون اختيار برنامج إدارة الأعمال المناسب أمرًا صعبًا للغاية. هناك العديد من الخيارات والمعلومات المتاحة على الإنترنت. سيكون من الأفضل أن تفكر أيضًا في عوامل مثل الميزات والوظائف والسعر.

لمساعدتك في اختيار أفضل إدارة أعمال لعملك ، قمنا بتجميع قائمة من النصائح التي يمكنك اتباعها عند الاختيار. ولكن قبل ذلك ، دعونا نحلل ما تعنيه إدارة الأعمال.

ما هو برنامج إدارة الأعمال؟

برنامج إدارة الأعمال هو نوع من برامج الكمبيوتر يسمح لأصحاب الأعمال بإدارة أعمالهم بالكامل من مكان واحد ، مما يسهل عليهم تتبع جميع الجوانب المختلفة لشركتهم. يتضمن ذلك إدارة جداول الموظفين والميزانيات والأهداف لتتبع المبيعات والمصروفات والمخزون والمزيد.

يتم استخدام البرنامج من قبل الشركات في العديد من الصناعات ، بما في ذلك التصنيع وتجارة التجزئة والرعاية الصحية والخدمات المالية. على الرغم من استخدام البرنامج من قبل الشركات الصغيرة والكبيرة على حد سواء ، فمن المهم تخصيص هذا البرنامج لتلبية متطلبات الشركة على وجه التحديد.

أهمية برامج إدارة الأعمال

يستخدم رواد الأعمال الحديثون برمجيات إدارة الأعمال المختلفة على نطاق واسع لإدارة معلومات عملائهم وسجلاتهم وأوامرهم. تمنحك هذه البرامج فرصة للتحكم بشكل أفضل في عملك ، مما يؤدي إلى تحسين حجم المبيعات وزيادة الأرباح وزيادة مستوى الأمان داخل شركتك. فيما يلي المزيد من فوائد برامج إدارة الأعمال:

يحسن الإنتاجية

تعمل برامج إدارة الأعمال على تحسين الإنتاجية من خلال السماح للموظفين بإدارة المهام والمشاريع بكفاءة أكبر. باستخدام نظام إدارة الأعمال ، يمكنك إنشاء قوائم لكل مجموعة من الأشخاص المشاركين في المشروع. بهذه الطريقة ، يعرف الجميع ما يتعين عليهم القيام به ومتى يحتاجون إلى القيام به.

يوفر المال

يمكّنك برنامج إدارة الأعمال من إدارة الشؤون المالية والعمليات الخاصة بشركتك بسهولة. يسمح لك بتتبع النفقات وتحديد الميزانيات ومعرفة مقدار الأموال التي تجنيها شركتك كل يوم. يمكن أن يساعدك هذا في توفير المال على النفقات غير الضرورية والبقاء في حدود ميزانيتك. يمكنك أيضًا استخدامه لتتبع المبيعات ومعلومات العملاء للحصول على فهم أفضل لما يدفع نجاح الأعمال.

يدير الوقت

يساعد برنامج إدارة الأعمال على تتبع المهام التي يجب القيام بها ؛ يساعدك أيضًا في تحديد أولوياتهم بناءً على مدى إلحاحهم. باستخدام برامج الإدارة المختلفة ، يمكنك تتبع مقدار الوقت الذي تستغرقه كل مهمة ، وهو أمر مفيد لتتبع الإنتاجية والكفاءة.

تفسح المجال لسهولة التعاون

يحتوي أفضل برنامج لإدارة الأعمال على واجهة سهلة الاستخدام ويسمح للمستخدمين بالتعاون ومشاركة المستندات والوصول إلى المعلومات من أي مكان. يتيح لك ذلك العمل معًا في المشاريع دون الحاجة إلى استخدام البريد الإلكتروني أو الأدوات الصعبة الأخرى.

أنواع برامج إدارة الأعمال

هناك العديد من أنواع برامج إدارة الأعمال المتاحة. سيوفر البعض نطاقًا أكبر من الميزات مقارنةً بالبعض الآخر ؛ ومن ثم يجب على كل شركة اختيار ما يناسبها بشكل أفضل. فيما يلي بعض الأنواع الشائعة لبرامج إدارة الأعمال:

مراقبة المخزون

برنامج مراقبة المخزون هو نوع من برامج إدارة الأعمال يساعدك على تتبع مخزون عملك. إنه يتتبع مخزون منتجك ومبيعاته ، حتى تعرف متى يجب إعادة التخزين أو طلب المزيد. يتم استخدامه في الغالب من قبل الشركات التي تبيع المنتجات المادية.

إدارة الموقع

إدارة الموقع هي برنامج إدارة يساعدك على تتبع موقع موظفيك ، حتى تعرف مكانهم في جميع الأوقات. يتم استخدامه عادةً من قبل الشركات التي تحتاج إلى تتبع مواقع موظفيها في جميع الأوقات ، مثل شركات النقل بالشاحنات. بالإضافة إلى ذلك ، يجوز للشركات استخدام برامج إدارة المواقع لإدارة مرافقها ، مثل صيانة المباني أو تخصيص مساحة المكاتب.

برامج الرواتب

يساعدك برنامج كشوف المرتبات على إدارة موظفيك وتتبع ساعات عملهم ودفع أجورهم. هذا النوع من البرامج متاح لكل من الشركات الصغيرة والشركات الكبيرة. يمكنك استخدامه لتشغيل جميع أنواع وظائف كشوف المرتبات مثل إنشاء التقارير وتتبع الساعات وحساب الضرائب.

برامج المحاسبة

برنامج المحاسبة هو نوع من برامج إدارة الأعمال تستخدمه جميع أنواع الأعمال. إنه يساعد الشركات على تتبع مواردها المالية والتأكد من أنها شفافة. يمكن أن يساعدهم في تتبع مقدار الأموال التي جنوها وأين ذهبت ، ويمكن أن يساعد أيضًا في الالتزام بجميع أنواع القواعد واللوائح المختلفة.

عوامل يجب مراعاتها قبل اختيار برنامج إدارة الأعمال

حدد احتياجاتك

عند اختيار برنامج إدارة الأعمال ، فإن الخطوة الأولى هي تحديد احتياجات الشركة. تحتاج بعض الشركات إلى أداة تساعدها على تتبع مخزونها ؛ يحتاج البعض إلى أداة تساعدهم في إدارة علاقاتهم مع العملاء والتأكد من أن كل تفاعل مع العميل يكون مثمرًا.

من ناحية أخرى ، يحتاج الآخرون إلى المساعدة في إدارة مواردهم المالية بشكل أكثر كفاءة. في كل حالة ، من المهم معرفة نوع المعلومات التي تبحث عنها حتى تتمكن من العثور على البرنامج المناسب لاحتياجاتك وأهدافك.

اختر نظامًا للهواتف الذكية

هناك العديد من أنواع برامج إدارة الأعمال المختلفة ، لكن معظمها لا يدعم الهواتف الذكية. هذا يجعل من الصعب استخدام البرنامج على هاتفك. يؤدي استخدام برامج الإدارة التي تعمل على الهواتف الذكية أيضًا إلى تحديث شركتك.

ضع في اعتبارك التثبيت والصيانة

عند اختيار برنامج إدارة الأعمال ، من المهم مراعاة تكاليف التثبيت والصيانة. يجب أن يكون برنامج إدارة الأعمال سهل الاستخدام والصيانة ؛ خلاف ذلك ، يمكن أن يكون محبطًا ويؤدي إلى إنتاجية أقل.

ضع في اعتبارك التوافق

من الضروري مراعاة توافق البرنامج مع نظام التشغيل الخاص بك. هناك بعض الأدوات المصممة لأجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة وحدها. يحدد توافق البرنامج مدى فعاليته في خدمة أغراض عملك.

بالإضافة إلى النصائح المذكورة أعلاه ، من الضروري اختيار شركة موثوقة يمكنها توفير الترقيات والتدريب والدعم. يجب على الشركة أيضًا توفير البرامج التي تضمن الأمن الكامل للنظام.